分销库存管理系统――采购管理

某某分销库存管理系统

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采购管理某某分销库存管理系统实施文档第1页采购管理采购订单录入采购订单修改作废采购订单审核采购订单查询采购入库入库准备单入库采购退货采购付款单录入采购付款单查询采购付款单核销付款期初采购付款单作废其它应付单录入其它应付单查询其它应付单作废第2页采购管理---订单录入操作流程：1、录入供货单位信息2、输入希望发货日期3、录入多条采购货物信息4、保留（并打印）订单5、继续录入新采购订单第3页采购管理---订单录入系统自动生成从供给商列表选择供货单位编辑采购货物信息添加和编辑采购货物信息按采购订单号打开指定采购订单第4页采购管理---订单录入按货物名称或编号关键字含糊查询货物编辑前一条或后一条采购货物统计删除当前采购货物统计按货物名称或编号输入值准确取值选取货物第5页显示全部包含指定关键字货物选定货物点击确定也能够重新指定关键字点击查询重新过滤货物货物较多时，能够上下翻页采购管理---订单录入第6页选定货物后继续选择颜色当该条货物为最终一条统计时，点击增加一条新统计采购管理---订单录入第7页显示全部包含指定关键字颜色选定颜色后点击确定或点取消放弃选择采购管理---订单录入第8页选择装箱方式尺码处自动显示基础档案中该装箱方式定义各种尺码装箱数量配比可修改采购价格（单双价格）和件数，金额自动算出对已预制固定装箱方式，此处不能修改采购管理---订单录入第9页当装箱方式为自选时，能够自定义各种尺码数量配比采购管理---订单录入第10页当装箱方式为录入单品，即货物为散双时，能够直接输入该尺码数量录入单品，即货物为散双时，不能输入件数，双数自动得出采购管理---订单录入第11页采购管理---订单修改作废选中某一订单，点“查看详细”可查看订单详细信息，点“修改”键可修改该订单，点“作废”键可作废该订单。可进行翻页操作输入查询条件后，点此键系统将符合条件订单显示出来。第12页采购管理---订单修改作废采购订单修改控制以下：还未审核并还未开始入库订单：可作废；可修改数量、货物、价格，并增删产品。经过审核但还未开始采购入库订单：不可修改；能够作废已开始采购入库，但入库未结束订单：不可修改；能够作废采购入库结束订单，不得修改

，能够作废第13页采购管理---订单审核可进行翻页操作选中某一订单，点“查看详细”，可查看该订单详细信息，点“审核”可对该订单进行审核操作。列表中显示是：未审核订单或他人审核过订单。同一订单能够屡次审核，但不能由同一人来做。即某人审过某张订单后就不能再审，但该张订单可由他人再审。注意：已生成入库单订单不能再审核同订单修改中条件过滤第14页采购管理---订单审核点击审核，表示审核经过，不然请点返回选中某条货物统计，下方显示装箱中各种尺码数量信息第15页采购管理---订单查询操作流程：点击“条件过滤”查询订单输入各项查询条件后，点“确定”键，系统将符合条件全部订单显示出来。选中某一订单，点击“查看详细”，可查看该订单全部信息。第16页点击此键过滤订单。采购管理---订单查询第17页输入查询条件后，点此键，系统将符合条件订单显示出来采购管理---订单查询第18页依据查询条件查询到订单列表选中某张订单，点此键查看详细信息。采购管理---订单查询第19页采购管理---订单查询选中某条货物统计，下方显示装箱中各种尺码数量信息第20页采购付款应付款期初采购付款单录入采购付款单查询采购付款单核销采购付款单作废应付帐款汇总表（见统计查询）其它应付单录入其它应付单查询其它应付单作废第21页应付款期初选择供给商，输入期初应付款金额第22页采购付款单录入采购付款单由系统自动编号；选择供给商，输入付款日期、付款银行账户和金额；默认付款单类型为采购付款单付款单类型有：采购付款单和其它付款单输入完成保留，系统自动计算已付款、应付款余额注意：付款单不得修改/删除，只能作废、新增。第23页可进行翻页操作选中某一付款单，点“查看”，可查看该付款单详细信息。条件过滤待查询付款单采购付款单查询第24页查看选中付款单详细信息。采购付款单查询该付款单核销采购订单单据信息。第25页采购付款单核销选中待核销付款单，点核销进入采购入库单核销操作列示未核销完成付款单已核销金额第26页采购付款单核销选择本付款单核销采购入库单输入此次对各采购入库单核销金额，同一采购入库单可屡次核销点“核销”键，确认核销采购入库单已核销金额第27页采购付款单作废翻页选中某一付款单，点“查看”，可查看该付款单详细信息。条件过滤代查询付款单选中某一付款单，点此键，作废所选付款单。第28页采购付款单作废点击确定，作废此张付款单，系统确认作废成功信息采购付款单作废后，曾用该付款单核销采购入库单核销情况一样作废第29页其它应付单录入自动编号选择供给商，输入应付金额点击添加，增加这张其它应付单第30页其它应付单查询指定查询条件，过滤其它应付单列表点“查询”，按指定条件过滤其它应付单列表查询指定其它应付单详细信息第31页其它应付单查询编号自动给出部门依据新增单据操作员判断得出第32页其它应付单作废指定查询条件，过滤其它应付单列表查询指定其它应付单详细信息作废指定其它应付单选择“确定”作废指定其它应付单，不然请“取消”第33页采购入库采购入库： 营销中心向生产厂家采购入库 即可参考采购订单，也可直接录入采购入库单入库准备单入库 分企业（办事处）参考营销中心销售出库单，生成采购入库单采购退货采购到货情况查询（见统计查询）第34页已审核同意未入库完成采购订单列表，可参考生成采购入库单查看选中采购订单详细内容参考选中采购订单，生成采购入库单直接录入采购入库单条件过滤采购订单列表翻页采购入库第35页选择入库仓库系统自动给出参考采购订单未入库商品对参考生成入库单进行修改编辑完成保留单据上一单下一单采购入库打印配码清单第36页不含税价增值税采购入库第37页翻页选中入库准备单，点此键后，依据总部销售出库单生成采购入库单入库准备单入库第38页供货方出库单号对参考生成入库单进行修改编辑完成保留单据系统依据实际采购入库金额累计应付款上一单下一单入库准备单入库第39页注意：采购退货等同于红字采购入库单。详细