撰写会议记录（公文写作课件）

如果你是社区工作人员，社区书记通知你明天上午要召开一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加社区工作重要会议，是领导考验你的一次机会，也是你表现自已工作能力的一次机会。工作情景要记些什么？采用什么样的形式？需要注意些什么？你打算怎么做？基本知识及准备工作01会议记录是一种在会议中由记录人员把会议的基本情况，研究和讨论的问题，报告、发言的内容，形成的决议等如实准确记录下来成为书面材料的会议文书。会议记录的概念详细会议记录摘要式会议记录重点式会议记录办公会议记录专题会议记录联席会议记录座谈会议记录党委会议记录企事业行政会议记录群众团体会议记录会议记录的类型记录方法详略程度01会议性质02会议主办单位03会议记录的特征实录性备考性完整性同步性真实正确地反映会议情况,对会议整体情况所作的真实记载。会议记录是重要的档案资料，可以作为会议情况和会议内容的原始凭证。形成会议简报和撰写会议纪要的重要资料。会议记录的作用依据作用素材作用档案凭证1）熟悉会议情况和文件。2）熟悉与会人员。3）熟悉会议环境。4）学习会议记录工作业务知识。5）要做好物质上的准备。。会议记录的准备工作写作格式02会议记录的标题单位名称+会议名称+文种三月份教学会议记录会议名称+文种应签名以示负责会议基本情况会议时间要注明具体年、月、日及会议开始、结束时间列席人缺席人主持人记录人会议出席人会议地点要写清会议室名称人数较少的会议要将出席者姓名都写上人数过多的会议可只写出席范围和人数缺席人姓名和缺席原因列席人姓名及其职位一般直书姓名，在姓名前冠写职衔会议基本情况发言内容记录会议议题审阅签字记录人缺席出席人与列席人会议主持人会议地点年月日午时至时会议时间会议名称会议记录为了方便记录，提高效率，已经有印刷好的会议记录表格。范本会议进行情况会议进行情况是会议记录的主体主持人讲话会议议题讨论发言结论或决议要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。会议进行情况记录时的注意事项如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。会议记录的尾部范例会议内容✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕

散会。/会议结束。/休会。会议记录员（签名）：主持人（签名）：尾部另起一行空两格“散会”/“会议结束”以示记录完毕如遇中途休会，应注明“休会”字样会议记录是不容更改的原始凭证有时需签名以示对该会议记录负责学习小结03××股份有限公司部门会议记录时间：20✕✕年4月5日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：✕✕✕记录：✕✕✕缺席人员：✕✕一、主持人讲话今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。二、各部门发言技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如✕✕公司公司，xx公司的xxx系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件，我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。/范文分析

/标题会议基本情况会议进行情况/案例分析

/资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言，大都不很规范,我指的是编辑方面的间题。如xxx中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。xxx是中国人开发的软件,在技术上很有特点，

但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

三、与会人员经过充分讨论，形成了一致意见:

各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

散会。主持人（签名）记录人:(签名)会议进行情况尾部：尾语尾部：记录员、主持人会议记录会议记录常见问题参加会议的人员没有签到。出席、缺席会议的人员要写姓名和职务。会议名称不全或缩写。会议记录本内无目录。会议记录本不规范记录不完整会议录音整理后没有送讲话人或发言人审阅就记录到会议记录本上。写作注意事项04客观事实有所取舍全面翔实及时校核有条理性便于存档写作注意事项写作方法05会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。写作方法//写作方法用于一般会议只记录主要内容摘要记录详细记录用于重要会议要求详细记录要点结论会议上讨论的问题通过的决定、决议等对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话一般采用速记法会后还要进行整理写作技巧06写作技巧快择要而记字要写得小一些、轻一点，多写连笔字要顺着肘、手的自然去势，斜一点写要省代写作技巧要记得快记录一次会议：中心思想、不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等记录一个人的发言：发言要点、主要论据和结论记一句话：这句话的中心词快省代写作技巧省正确使用省略法省略词语和句子中的附加成分省略较长的成语、俗语、熟悉的词组省略引文快代要写作技巧代以简代繁用姓代替全名用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字用一些数字和国际上通用的符号代替文字用汉语拼音代替生词难字用外语符号代替某些词汇快要省会议记录的重点07会议记录的重点会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解权威人士或代表人物的言论会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论会议已议决的或议而未决的事项对会议产生较大影响的其他言论或活动会议记录的整理08会议记录的整理删改补分口头禅无实际意义的语气词无意义的重复性句子无意义的短语01不雅观的容易引起误解的不容易听懂的会影响表达的意思的句子成份残缺不全标点符号大标题小标题重新划分层次针对某些讲话者020304病文分析09xx市经济技术开发区管委会办公会议记录时间:4月8日上午地点:管委会议室主持人:李xx(管委会主任)出席者:杨xx()管委会副主任)、周xx(管委会副主任管城建)、李xx(市建委副主任)、肖xx(市工商局副局长）、陈xx(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。列席者:管委会全体干部。记录:邹xx(管委会办公室秘书)

主持人：讨论议题1.如何整顿城市市场秩序。2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。杨主任报告创建文明卫生城市现状以及近期市场秩序情况（略)讨论发言(按发言顺序记录)/病文分析

/杨主任的发言不该省略主送机关思考：案例中的问题需用序号标注会议的进程，以更好显示层次，如：一、主持人讲话、二、杨主任发言、三、讨论发言等肖xx:个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。罗XX（工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。秦XX（居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。李xx（建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施...…今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美规，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。陈XX:对犯规者是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。周xx:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”（退休职工）都发动起来,按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……与会人员经过充分讨论、协商,形成了一致意见。散会。2012年4月8日形成的一致意见没有实质内容散会后没有主持人及记录人的签名/病文分析

/结尾不需要写时间课外拓展训练参加会议做一份详细的会议记录//会议记录的重点会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解权威人士或代表人物的言论会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论会议已议决的或议而未决的事项对会议产生较大影响的其他言论或活动会议记录的整理02会议记录的整理删改补分口头禅无实际意义的语气词无意义的重复性句子无意义的短语01不雅观的容易引起误解的不容易听懂的会影响表达的意思的句子成份残缺不全标点符号大标题小标题重新划分层次针对某些讲话者020304病文分析03xx市经济技术开发区管委会办公会议记录时间:4月8日上午地点:管委会议室主持人:李xx(管委会主任)出席者:杨xx()管委会副主任)、周xx(管委会副主任管城建)、李xx(市建委副主任)、肖xx(市工商局副局长）、陈xx(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。列席者:管委会全体干部。记录:邹xx(管委会办公室秘书)

主持人：讨论议题1.如何整顿城市市场秩序。2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。杨主任报告创建文明卫生城市现状以及近期市场秩序情况（略)讨论发言(按发言顺序记录)/病文分析

/思考：案例中的问题肖xx:个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。罗XX（工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。秦XX（居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。李xx（建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施...…今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美规，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。陈XX:对犯规者是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。周xx:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”（退休职工）都发动起来,按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……与会人员经过充分讨论、协商,形成了一致意见。散会。2012年4月8日/病文分析

/xx市经济技术开发区管委会办公会议记录时间:4月8日上午地点:管委会议室主持人:李xx(管委会主任)出席者:杨xx()管委会副主任)、周xx(管委会副主任管城建)、李xx(市建委副主任)、肖xx(市工商局副局长）、陈xx(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。列席者:管委会全体干部。记录:邹xx(管委会办公室秘书)

主持人：讨论议题1.如何整顿城市市场秩序。2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。杨主任报告创建文明卫生城市现状以及近期市场秩序情况（略)讨论发言(按发言顺序记录)/病文分析

/杨主任的发言不该省略思考：案例中的问题需用序号标注会议的进程，以更好显示层次，如：一、主持人讲话、二、杨主任发言、三、讨论发言等陈XX:对犯规者是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。周xx:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”（退休职工）都发动起来,按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……与会人员经过充分讨论、协商,形成了一致意见。散会。2012年4月8日形成的一致意见没有实质内容散会后没有主持人及记录人的签名/病文分析

/结尾不需要写时间会议记录的标题单位名称+会议名称+文种三月份教学会议记录会议名称+文种应签名以示负责会议基本情况会议时间要注明具体年、月、日及会议开始、结束时间列席人缺席人主持人记录人会议出席人会议地点要写清会议室名称人数较少的会议要将出席者姓名都写上人数过多的会议可只写出席范围和人数缺席人姓名和缺席原因列席人姓名及其职位一般直书姓名，在姓名前冠写职衔会议基本情况发言内容记录会议议题审阅签字记录人缺席出席人与列席人会议主持人会议地点年月日午时至时会议时间会议名称会议记录为了方便记录，提高效率，已经有印刷好的会议记录表格。范本会议进行情况会议进行情况是会议记录的主体主持人讲话会议议题讨论发言结论或决议要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。会议进行情况记录时的注意事项如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。会议记录的尾部范例会议内容✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕

散会。/会议结束。/休会。会议记录员（签名）：主持人（签名）：尾部另起一行空两格“散会”/“会议结束”以示记录完毕如遇中途休会，应注明“休会”字样会议记录是不容更改的原始凭证有时需签名以示对该会议记录负责学习小结02××股份有限公司部门会议记录时间：20✕✕年4月5日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：✕✕✕记录：✕✕✕缺席人员：✕✕一、主持人讲话今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。二、各部门发言技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如✕✕公司公司，xx公司的xxx系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件，我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。/范文分析

/标题会议基本情况会议进行情况/案例分析

/资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言，大都不很规范,我指的是编辑方面的间题。如xxx中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。xxx是中国人开发的软件,在技术上很有特点，

但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。

三、与会人员经过充分讨论，形成了一致意见:

各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。

散会。主持人（签名）记录人:(签名)会议进行情况尾部：尾语尾部：记录员、主持人常见问题03会议记录会议记录常见问题参加会议的人员没有签到。出席、缺席会议的人员要写姓名和职务。会议名称不全或缩写。会议记录本内无目录。会议记录本不规范记录不完整会议录音整理后没有送讲话人或发言人审阅就记录到会议记录本上。如果你是社区工作人员，社区书记通知你明天上午要召开一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加社区工作重要会议，是领导考验你的一次机会，也是你表现自已工作能力的一次机会。工作情景要记些什么？采用什么样的形式？需要注意些什么？你打算怎么做？会议记录的基本知识01会议记录是一种在会议中由记录人员把会议的基本情况，研究和讨论的问题，报告、发言的内容，形成的决议等如实准确记录下来成为书面材料的会议文书。会议记录的概念详细会议记录摘要式会议记录重点式会议记录办公会议记录专题会议记录联席会议记录座谈会议记录党委会议记录企事业行政会议记录群众团体会议记录会议记录的类型记录方法详略程度01会议性质02会议主办单位03会议记录的特点实录性备考性完整性同步性真实正确地反映会议情况,对会议整体情况所作的真实记载。会议记录是重要的档案资料，可以作为会议情况和会议内容的原始凭证。形成会议简报和撰写会议纪要的重要资料。会议记录的作用依据作用素材作用档案凭证会议记录的准备工作021）熟悉会议情况和文件。2）熟悉与会人员。3）熟悉会议环境。4）学习会议记录工作业务知识。5）要做好物质上的准备。。会议记录的准备工作会议记录的写作方法会议记录的写作技巧小结目录CONTENTS会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。写作方法//写作方法用于一般会议只记录主要