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文档简介

存货管理制度存货管理制度一、目的为规范公司存货管理流程，保障存货安全，确保存货各个环节的正常运转，促进公司的发展，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门的存货管理。三、定义1.存货：指公司采购或者生产形成的，用于销售或称为经营活动而保存的商品、原材料、半成品、成品或者包装物的物品。2.存货价值：指存货的采购成本或生产成本，包含所有的相关成本。3.存货周转率：指企业一定时间（如一年）内存货成交金额占同一时间内平均存货价值的比率，反映存货的使用效率和经营效果。四、存货管理流程（一）采购管理1.根据公司需求，采购部门负责制定采购计划，并同时开展采购流程。2.采购流程包括：询价、比价、招标等环节，采购部门及时完成对应环节工作。3.在完成采购流程后，采购部门应及时签订采购合同，明确双方权利义务。4.采购部门应及时对采购到的物资进行验收，验收合格后应立即确认入库。5.如发现采购到的物资存在质量问题，或者在验收过程中发现与订单信息不符，采购部门应及时与供应商联系，如有必要，应及时退换货。（二）仓储管理1.仓储部门应定期对各仓库存货情况进行检查和盘点，并将检查情况及时汇报公司领导。2.存货的入库、出库、调拨等操作应及时记录操作人员姓名、货品名称、货品数量、单位、批次号等信息，验收人员需审查存货品质并签字确认。3.存货品质检验应在入库时进行，入库时发现不符合品质要求的存货应拒收或按照规定办法退回退换，已入库的存货应即时予以处理，严禁夹藏、强行出库，出库时发现存货质量问题的应立即通知采购部门设计调整，以确保公司的商誉，防止经济损失。4.仓储库房、设施、设备应定期维护保养，保持干燥、通风、清洁、整洁。5.存货类别、品种、数量、状态、所在仓库存放位置应进行准确登记，建立完善的存货档案。（三）销售管理1.销售部门应根据销售计划及时处理存货出库信息，并进行存货库存管理。2.对于快过期或者过期的存货，销售部门应及时采取相应措施，根据公司规定办理其处理手续，并填写相应的销毁报告。3.销售部门应定期开展对不同类型、不同品种的存货进行分类管理和销售分析，以促进存货周转率和经营效率的提升。四、附件1.采购合同。2.存货档案。3.存货流水账。4.其他有关文件。五、法律名词解释存货价值：指存货的采购成本或生产成本，包含所有的相关成本。存货周转率：指企业一定时间（如一年）内存货成交金额占同一时间内平均存货价值的比率，反映存货的使用效率和经营效果。六、遇到的困难及解决办法1.采购流程复杂，时间长：采购部门可以制定详细的采购计划、制定标准流程，并在采购流程中适时进行协商，以尽快完成采购流程。2.存货管理信息不实时，造成存货滞留现象：仓储部门可以引入先进的存货管理软件，及时记录各种存货信息以及存货出库、入库、调拨等作业的完成情况，并定期进行盘点审核，保障存货管理的及时性和准确性。3.存货管理人员技术能力不足，管理

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