浅谈如何提高施工现场成本管理标准化水平

浅谈如何提高施工现场成本管理标准化水平

做好合同合同管理，加强合同管理，严格执行成本控制标准，完善材料制度，加强合同设计管理，确保项目安全、质量和工程目标，重视项目审批工作，充分利用信息项目成本管理制度，信任公司材料设备集中采购平台。2016年5月1日,我国最后一批建筑业、房地产业、金融业生活服务业等原营业税纳税行业纳入“营改增”范围。可以预见,实施增值税体系之后,管理水平精细化、标准化的企业项目,竞争优势更加明显;管理粗放、缺乏活力的企业会逐步被淘汰。现就如何提高施工现场成本管理标准化水平简述以下管理重点。做好合同签订总承包合同签订包工包料合同是上上策,如果是不能抵扣增值税进项税的业主,在策略上我们一定要签包工包料合同,这样更节税。如果业主不愿意签订包工包料合同,项目负责人一定想方设法签订法律形式上的包工包料合同。业主自行确定材料供应商,但施工企业和供应商签订采购合同,由施工企业把采购款支付给供应商,供应商开具增值税专用发票给施工企业。保证合同、资金、发票和货物的“四流合一”。加强合同管理树立合同管理意识,对购货、雇用人员、提供服务、分包工程、承包工程等合同全面了解,理解其订立、合同效力、合同的履行、合同的权利义务和违约责任等基本要素,避免合同管理混乱给企业带来经济和名誉损失。做好合同交底工作,由专业合同人员针对工程概况、技术难点分析、成本构成及分析、合同谈判情况、合同风险防范措施、合同索赔点等内容向相关职能部门和项目部管理人员进行详细交底,使项目成本管理少走弯路。严格执行成本控制目标明确成本控制目标并严格执行目标要求。有些项目虽有成本控制目标却没有严格执行,而使项目部的成本处于失控状态。某项目部在项目开工后曾派人到该工程进行成本预测,并确定了分项工程成本、分类工程成本和工程总成本目标。待竣工时,除固定费用(管理费、提取固定资产折旧、大修费)未超出测算成本外,人工、材料、燃料、配件和间接费等可变费用均出现超支,而其中最主要的是材料和构配件的超支,比测算成本高50%以上。即使考虑变更设计增加成本因素,将变更预算费用全部计算为成本仍高出30%以上。为什么固定费用可以控制,而可变费用却得不到控制?其问题就在于没有严格执行成本控制的总目标,分项成本和分类成本的控制没有落实,从而导致总成本超支。健全材料制度施工项目现场材料管理必须自材料采购、验收、保管到消耗建立完善的材料制度并严格执行。在亏损的项目中,购买材料无计划的现象比比皆是,如果是有经验的材料人员执行采购任务,则材料的采购数量不至于超出太多,不会造成大的亏损和浪费。但出于企业规模的扩大,许多项目部特别是亏损项目部的材料人员无经验,采购随意,超定额购买习以为常,采购数量的多少全取决于项目工长甚至材料员。在采购阶段,采购价格高和材料质量不达标是又一个因素。任何有经验的采购人员都难以掌握相对合理的价格信息,加上销售商利用回扣、好处费等吸引采购人员,从而使项目部难以买到价格相对合理的材料,以至于增加材料成本。采购材料时务必选择信誉良好的供应商签订供销合同明确质量、资金、发票等要求,保证“四流合一”;材料验收、保管和出库阶段建立收发制度,及时验收材料建立实物台帐。在材料消耗阶段,采取限额领料,严禁出现施工人员要多少给多少,致使材料浪费且许多可以回收的材料无人管理。加强分包工程管理严格按照工程项目构成及施工组织设计和成本管理目标确定分包商数量,建立合格分包商名录。对分包价格进行全民市场考察,必要时可进行招标方式确定分包商,确保选定质优价廉的分包队伍。对分包队伍工程款支付和劳务人员工资发放建立严格的审核制度。严禁出现再分包和挂靠现象,以至给项目成本管理埋下隐患。确保项目安全、质量及工期目标项目安全、质量及工期目标的实现同项目成本是相辅相成。出现伤亡事故影响施工人员出勤,增加人工费支出甚至产生巨额抚恤费。工程质量问题导致返工、修复、推倒重来等重复施工的现象,加大了工程投入。工期长期拖延滞后,增加了材料、机械设备的闲置时间,增加租赁和维护费用且影响企业信誉,导致成本增加。重视项目签证工作现场签证以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主与施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。如不做好签证工作将被视为承担额外费用的“冤大头”。特别是对一些投标报价包死的工程,结算时更是要对设计变更和现场签证进行调整。总之,现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。这里所说的签证,不仅包括项目经理、工程师就工期顺延、增减工程款、支付费用、赔偿损失等达成的合议,还包括工程师对项目经理提交的请求报告、通知等的签收。签证应及时发生及时签,超过签证时限视为不需要签证。而如何处理拒签需要掌握工作方法,如果遇到对方有意的不讲道理的拒签,实践中可以采取收发文的形式传达甲方(让一般工作人员去办理)。不需要强迫甲方在签证单上签字,需要的在收发文本上签字,这样就可以证明业主已经收到我方的发文,即使甲方不在签证单上签字,也会因超过法定时间,而使签证自动生效。充分利用信息化项目成本管理系统随着信息技术不断进步,依托互联网技术的项目信息化建设不断完善,项目成本数据管理系统功能逐步强大。项目管理系统自工程投标以来所有合同管理、成本分析、产值统计、资金管理、分包管理、材料设备管理、超支预警至项目竣工结算的所有数据均能关联计算并保存。充分利用项目管理系统,据实录入项目成本相关数据,减少手工帐记录和数据处理,能充分保障项目成本数据的真实、计算简便一目了然及较强的可追溯性。能够有效避免项目假账、坏账的出现,在应对人员流动、工作交接等问题时保证了成本管理数据的无缝衔接。依托企业材料设备集中采购平台现代施工企业逐步推行互联网材料设备集中采购平台,研究采购物品的市场供求状态,确定适当的采购方式,努力实现“确保供应,力保优价,合理储备,生产满意”是集中采购的工作目标和基本任务。集中采购是将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来,形成一个合力,共同应对市场,充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价,通过询价、比价、谈判,发现价格优势,取得优惠的待遇,降低采购成本,同时获得一批宝贵的供应商资源。集中采购有利于供应商资源整合、供应管理、降低交易费用和节约采购成本,有利于规范采购行为提高采购过程的透明度,有效降低项目成本。除以上要点外,项目现场成本管理工作还应做好提高机械设备