办公自动化系统设计中电子公文设计与实现

1电子公文系统设计一、设计原那么在不改变使用单位原有公文运转程序的根底上，实现公文的收文处理、发文处理和档案管理工作的自动化，加快公文运转速度，提高公文质量和办文速度。二、组织结构分析在党政机关中，办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作，文秘部门或专人负责公文的承办，因此，办公室是整个公文处理的核心机构，对公文的收、发、归档进行监督、审核和控制；办公室收发室负责接收来文、分发公文和公文归档；公文的具体承办人负责公文在机关内部的全程运转。三、业务流程分析公文处理工作共分为收文处理、发文处理和档案管理，下面具体分析各个工作的业务流程。瑞〔一井〕、蝇收文谣处理撤业务赌流程肆在收渔发室绪作来墙文签董收时益是否丈可以济把一滨些短虏小的镜公文雨利用甜“警公文纠生成旬器克〞锡录入口数据云库中败，一封些大搂型的燃公文吃利用福“朱公文姻生成深器条〞滑只将睁发文秀字号瓜、标薄题等蛇关键旧资料顿录入赶数据底库，匠然后犁配合值手工挨分发今进入搞收文杆流转足程序济。禾二、划分办菌的分患解：响下级辉来文碎〔请直示、浴报告样〕：犬一式坟三份医，由芒收发逃室留昼存一技份备侍查，响另两象份附聚“彼请示雕报告破处理谨笺贩〞著送秘昏书科尼科长非签注刘意见铸后分未别送蛇办公拌室主乎任或糕副主汇任批梁示。愚上级先来文搞：由袄收发丘室送私分管痰文秘州工作船的副诱主任嘉签批饿意见朋后分滤送领灰导阅世示。尝上级奸批示索给领线导的腿公文货：直贼接送沸领导葬本人苦。烘各类竭阅件堡：有这署名蹦报送且的直药接送渡本人锦，未煎署名阀由秘葛书科检科长原负责惹分送谦。手三、员拟办涨的分支解华〔一兴〕承驴办秘悬书按庄办公写室主江任或标副主娇任批势示意银见，盟分别凯处理菜：俩送领构导阅暑示的票，直丰接送宰领导论批示痕，然圣后按拜领导西批示插办理正。坛需征食求其裙他部往门意洗见的区，先增转有帖关部舅门研咱究，袍同时酱在文丝件中岗注明碗“核已转爸××不研究蹄提出裹处理纸意见征〞弯，然献后送巴分管霞领导酿预知色，此码时该尤公文强进入弯等待宣状态洲，当哀意见自反应惕后，幼送办黑公室搭主任悼或副悟主任欺审核患，再扒送市护政府侍分管蜂领导滩审批品，然葱后按伤领导构批示搅办理感〔进脱入发恳文阶殊段〕狼属于崇有关网部门戚职能澡范围全内的乞事项刃，直理接转荒请有腥关部花门，糕同时师，在岭文件缎上注烤明衫“皂已转识××血研究鹿办理惹〞辈，然焦后送妻分管郊领导迅阅知纪，此伪时该肤公文靠进入脖等待列状态惕。〔责进入番发文杏阶段其〕橡〔二醒〕催格办问嘉题：撑需征扶求意继见的旁公文敢认真丽催办再，一己般件缸每3泛天催咸办一猜次，麻急件究及时毕催办某。卡〔三股〕对酷无需掏正式薪成文伟的办笼件，汇由秘打书科疼答复刑报文败单位克，同污时将池答复哪意见膏记载世入公俗文处伟理签铅。坟〔四景〕一丧般公水文1检0个涂工作句日内膝办结涉。穷〔二无〕、婶发文齐处理召业务术流程市〔三卵〕、园档案蛛管理志业务离流程及四、涛数据但流程恨五、萝功能虑模块琴电子阅公文省系统横包括杠收文典系统拣、发跪文系耕统、滥档案削管理镰系统刺、系芽统工恒具、恨系统柱设置肤和公死文检与索系畅统。吩收文铲系统降和发喊文系耕统中锋每一丽篇公立文由正专人稠负责殊，该拼承办谦人监围视公淹文办依理的俩全过与程，认在流叫转过环程中饰的用器户办皮理完陶成后愁自动情向该将承办届人发甲送信妖息同栏时公上文流证转向个下一肥位用隙户，按在发丽文处学理中炕，流讲转过踢程中照的用格户可袍修改劫公文器的流为转路篇径。绒收文甚系统去公文瞎录入疏：公英文录革入人酷员利报用公追文录缴入器老将公荣文内俊容录叉入数纪据库溉，如手果某倡些公酿文数叶据量踩大，尖可只你录入据关键跳信息拖用于寨收文疗处理拍中的义公文肃流转碍。抢收文挑登记躺：填免写收挣文登叠记表贱。松退文响处理麻：根趣据职倾能的逐不同浪，承益办秘恋书的勿退文烫处理访是填减写退匹文通辫知单怎，待咏审核乐同意狡后进型入收淋发室穴进入撒处理混；收持发室恋的退境文处敌理是垮收到励承办酸秘书详的退病文通椒知单矛后作丰销号汪处理何。粒公文脂分发拍：为腐收发您室收勺到的堵公文妖赋予电流转态路径枕。雹公文绿拟办拾：承乌办秘叹书按比办公暑室主煌任或老副主腐任批送示意逆见分卧别处箱理。良公文生催办模：对艳交有沸关部乐门征妥求意骂见的堵公文雄需作驾催办仔，一炉般件超每3厘天催夕办一秒次，已紧急抽公文影及时辉催办啊。悦公文过办结刑：漫公文仓传阅段：臣收文绣办理栗监控讽：根家据用茶户权洽限查胞看所伸有收欠文办秩理情膨况，饲包括助已办小理公为文和贴正在浪办理菜的公棚文，醉默认漫查看客今日搭已办浴结和省所有王未完益成的但公文探，其舰他公粪文按伙日查竹看，检列表爆显示停内容栗包括池发文姐字号穴、标咱题、盾流转身路径啊〔到旺达时尼间、军办理矛人、度完成么时间右、签挑署意疤见〕家等信然息，陶显示驳公文棋办理隙所花罪时限唐与标臂准时绿限的奉对照抓图，英可向律未完绍成公巩文的埋流转促停止猜用户灰发送妙催办秩信息斑，可折修改北流转帮过程拣中的溪用户泛和用吩户顺带序。昌发文叙系统珠草拟偷公文慌〔公聋文生离成器爷〕：览生成体一份拉草拟挥文稿称。章公文拐审核炼：袍公文半签发洁：续公文茫复核赢：逝公文赤印制灯：奶公文惊用印妹：威公文剩分发捕：盗发文似办理爱监控踩：根佛据用竟户权词限查两看所乌有收吃文办锅理情认况，拥包括煤已办漆理公畏文和圣正在什办理蜘的公盼文，齐默认没查看住今日枝已办捧结和每所有堂未完协成的庄公文我，其侍他公堵文按搏日查慈看，搜列表减显示围内容城包括障发文山字号彼、标荒题、龄流转谱路径拥〔到悔达时腾间、叮办理屠人、塌完成家时间励、签普署意晃见〕易等信胆息，煌显示鄙公文郊办理肌所花渐时限绢与标职准时嗽限的代对照过图，笼可向走未完凝成公梦文的取流转联停止床用户窑发送右催办洲信息喷，可任修改形流转业过程姓中的按用户锐和用碍户顺冰序。碑〔三屿〕档深案管树理嫁录入条公文框：录球入在螺收文雕时未桨录入征的公航文进难行归法档。熟公文渣归档察：公买文归块档条愚件是喇外收哲文或愚发文暑办结博完成垃后进碍入归史档。距已归盘档公蹦文偿公文孩借阅匆审核各公文揉借阅悉记录蛙公文唱翻印职公文疯翻印纹记录背公文奥阅读帅权限海〔四鱼〕系箭统工战具佳打印勤收文狼登记盲表系打印横退文签通知想单敞打印康公文观附印竞单冷打印利发文站登记治表姻打印巨发文框稿纸透打印菜公文纱送阅闭单简〔五旺〕公哈文检额索廊按公谜文类为别查悠找驴自定挺义查雕找彩〔六缓〕系们统设殊置揉公文湿类别著定义凶公文写路径疮定义未〔收盆文和洒发文促〕简用户恰权限释设置形系统油初始挂设置傻六、像数据卫库结晚构定奔义油用S停QL事S搞er练ve血r2仓00包0作到为后逮台数皆据库舅，设坊计如杜下用霸户表胞：数用户割权限邮表〔躺Us福er训Ta件bl剩e〕慌公文稿类别布表〔舅Do遵cT更yp起eT社ab雾le弯〕魔公文口路径企表〔纯Do升cP阅at冻hT突ab温le产〕佣公文锹收文壁登记静表〔祝Do活cG蛛et接Re册gT匹ab训le涌〕刃公文览发文仪登记伤表〔压Do发cS州en朵dR也eg啦Ta柜bl伐e〕画公文绍部门贯分发辞份数防表〔割Do泪cS否en窝dD步ep暑tD致is去pe弯ns测e赖Su鼠ms件〕愤公文暗用印斗登记巩表〔碗Do爱cU起se弄ea陪lR酿eg摘Ta衡bl自e〕拣公文井退文过通知胀单表窜〔D牙oc于U旗nt遗re熄ad及Ta病bl素e〕拒请示盯报告穴处理选笺表箩〔D御oc副Di捧sp局os融eT庆ab即le册〕你公文阔打印博附印屑单表下〔D购oc粘Pr哄in她tT傻ab篇le悟〕番发文新公文荐内容龟表〔记Se国nd煤Do椒cC夏on抵te纳nt驼Ta俭bl央e〕昏收文摔公文离内容劣表〔牛Ge状tD根oc梅Co殿nt曲en效tT子ab冰le凭〕狡公文皂附件衣表〔赤Do崖cS轮la烂ve孟Ta环bl润e〕切公文螺阅读兴权限购表〔浙Do妨cR挂ea菌dP诵op搞ed码om顶Ta溪bl恩e〕化收文时处理变意见桑表〔堆Ge后tD庙oc抖Id顺ea蚕Ta蜡bl躬e〕猫发文虎处理株意见旷表〔水Se很nd境Do那cI峰de并aT主ab断le掀〕碌公文蝴路径偶修改当记录陕表〔障Do饰cP招at轻hC云ha住ng茅eT眼ab欧le猜〕响公文饮翻印创记录从表〔托Do松cP蕉ri楼nt答Re主co魄rd扭Ta愿bl态e〕斯即时秆信息怪表〔软Me咸ss欠ag香eI越nf走oT枕ab欣le壤〕赖公文蔑借阅呜登记浪表〔井Do对cB伐or反ro豆w简Re仁co娱rd滑Ta宏bl犁e〕傍公文耍传阅醋记录膜表〔四Do炼cP府as谦s许Re搏co赤rd坏Ta牧bl庙e〕拥公文杆归档端记录延表〔号Do容cP孕ig捉eo饥nh拦ol绑e智Ta盐bl稠e〕输公文桐流转将路径收表〔死Do瓜cM海ov颂eP瑞at僻hT堆ab昌le罩〕锻〔一册〕用扰户权扁限表迎数据劫结构插〔U腐se民rT哥ab妖le韵〕谢字段尤名帐字段恢类型辜字段胀长度吵说明计Au虹to谜Id饥1浇自动芳编号源Do刃c_斤Us玉er闹ID牵Bi妨gI紧nt牲用户细ID培号闸Do拴c_始Us坚er艇Na熟me凑字符名型董20母用户典名填Do返c_健Na割me聋字符凯型熔20滨用户宗真实潮姓名创Do哭c_半Us箩er备De筑pt洁字符旷型采40泽用户卖所在孕部门味Do浸c_街Us恨er班Le沃ve分l势字符阿型巷40闲用户负职务网Ge配tD已oc敏_I总np贿ut杨_今Po惯pe肃do志m环字符驾型拦3膊收文芦录入窝权限序Ge罪tD腔oc泛_R凝eg逝st姑er揉_P助op夜ed妈om奶字符秩型挨3旁收文孝登记帖权限相Ge府tD般oc根_B联ac识k_防Po视pe充do置m达字符而型却3答退文秋权限脚Ge泻tD隆oc裁_D粥i量sp胜en鲜se忆_P执op侦ed耳om汁字符男型慎3扶公文裂分发及权限母Ge屯tD屿oc浸_D倘is谨po猫se剩_P害op挤ed剥om岂字符属型党3钟公文牵拟办肺权限舅Ge城tD拳oc枝_D只re匠ss没_P鸡op药ed旋om枕字符欠型帝3奔公文挤催办秒权限琴Ge固tD条oc帮_F抢in旁is责h_竹Po公pe姻do算m鼻字符够型钻3棒公文卧办理稍权限忧Ge自tD垃oc岩_R济ea嗽d_咱Po架pe向do笑m捕字符女型拢3展公文恢传阅爹权限贿Ge抽tD欺oc之_F睛lo医wC用or杂tr纵ol杰_P爪op把ed俘om湖字符袋型怠流程累控制东权限好Se尚nd刚Do粪c_掏Wr习it下e_楚Po遥pe披do殿m踢字符碎型凑3姑草拟心公文报权限仇Se婶nd嫁Do牺c_担Ch本ec拴k_省Po工pe越do采m挤字符袋型栋3婶公文蓬审核蜜权限粒Se丰nd品Do浩c_艺Se抗nd病_P葵op坛ed停om丈字符见型丑3既公文用签发爪权限部Se但nd句Do别c_捎Re私Ch研ec叹k_晚Po纱pe荐do完m眼字符奶型煎3孙公文口复核体权限冶Se其nd刷Do燥c_软Pr剪in份t_殖Po饮pe义do凡m缓字符圆型笨3乔公文合印制播权限牧Se勺nd堪Do扫c_肢Us运eS霉ea何l陵_P朱op留ed巾om谦字符责型葛3瓦公文献用印嚷权限粉Se沉nd鼻Do毛c_句Se明nd盏Go沟_P皇op条ed甲om客字符足型检3微公文既分发凳权限律Se峡nd必Do臭c_丧Fl镜ow牛Co炊rt巧ro办l_惯Po阁pe搏do航m穗字符钻型韵流程碎控制捷权限坊Do跟c_盖Pi弊ge支on坟ho热le喷_P打op偶ed浴om弦字符环型堪3当公文肉归档暴权限挡Do鲜c_哑Le飞nd夏Ma吩na犯ge形_P丰op辛ed构om毛字符棉型何3韵公文月借阅善管理献权限木Do谋c_件Le请nd吐Ch少ec洪k_撑Po引pe骄do爷m雨字符阶型烂3闹公文递借阅厚审核虎权限灰D桐oc快_R兰eP葬ri冒nt点_P盈op探ed粥om倒字符辅型咐3棉公文龄翻印佩管理罚权限哥Do饮c_镰Re滋Pr代in绍tC幻he瞧ck悼_P狐op叨ed破om织字符境型哲3呢公文懒翻印咸审核铃权限享D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