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文档简介
物业行政工作制度车辆使用管理制度1.车辆使用管理规定1.1车辆资产管理所有物业部门的车辆均归公司名下,实行统一管理,各部门车辆使用必须经过物业管理中心审批,并且在使用前必须办好相应的手续。车辆使用人员应妥善保管车辆和车辆证件,并保证车辆的安全。车辆定期保养、检查,严格遵守交通规则,不得超速行驶,不得饮酒驾驶、不得在行驶中接打电话。强制维修费用:如果车辆的年度使用不足10,000公里,物业管理中心可能会收取年度强制汽车保养费用,费用明细将被公布。1.2车辆使用管理物业管理中心负责审核各部门车辆的使用申请,按照用车事由、里程数、时间等综合考虑,经批准后安排车辆和驾驶人员。车辆使用申请:各部门提出用车申请,由领导签字承认,然后申请单交给物业管理部门审批,如果审批未通过,应在规定时间内修缮不足的地方。用车时应填写用车申请单,说明相关情况;如有特殊情况,应提前告知所在部门和物业管理中心。车辆使用时,应按照所规定的时间路线行驶,严格遵守交通规定。车辆回归时,驾驶员应将车辆交由物业管理部门交接,并清理车辆内部及外部脏污;如有发现车辆存在的问题,应及时向物业管理中心进行反馈,以确保车辆的正常运作。1.3车辆管理制度遵守物业汽车使用规定:物业管理中心应建立严格的汽车使用管理制度和实施相应的登记表格,每一个使用部门的人员必须遵守规定。检查和保养:物业管理中心负责车辆的保养,每辆车维修或保养应在规定的地点进行,必须经过管理中心的同意,任何人员不得自行购买、更换零件,并应在记录簿上记录车辆的保养历史。限制使用:在不必要情况下禁止使用私人车辆参与工作,只有满足管理中心的标准,才能使用公务车辆。私人车辆使用时应事先获得物业管理部门的批准,并在驾驶车辆时认真遵守相关规定。禁止炫耀:所有使用公务车辆的人员都应注意精神文明问题,除非确有必要,禁止公家车辆随意使用。2.车辆事故管理规定2.1案件处理物业管理中心应建立健全车辆事故处理机制,明确责任,及时进行处理,确保车辆事故能够及时得到妥善处理.车辆事故发生时,司机应第一时间进行处置,并立即向物业管理中心报告事故的基本情况。物业管理中心收到报告后,应快速反应,及时处理,同时根据事故的情况,及时报告给相关领导,并向保险公司报告,按规定流程进行赔偿。物业管理中心需对事故车辆进行检查,确认车辆的情况,有必要时应进行修理或报废处理。2.2事故处理程序车辆事故发生时,管理中心应先与司机进行联系了解事件的基本情况,同时启动事故处理程序。管理中心必须及时和保险公司取得联系,按照相关规定提供有关资料。事故责任的确认,除司机应承担的已知责任以外的其他责任应按公司管理制度进行确认,以避免误判和偏颇。管理中心应立即向公司汇报事故的详细情况,并把事故处理结果通知各相关单位。2.3预防措施司机应严格遵守交通规则,并注意保持充分的休息和身体状况。管理中心应对车辆进行保养、检查和维修,保障车辆的安全和可靠性。司机应提高安全意识,制定良好的驾驶习惯。物业管理中心应加强对车辆驾驶员的培训、培训和日常管理,有效提高员工安全驾驶意识,降低车辆事故的发生率。3.总结物业行政工作制度车辆使用管理制度必须严格执行,每一位驾驶员
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