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文档简介

A国际学院办公用品管理制度目的有效地管理学院办公用品，提高用品使用效率，避免浪费和乱用。范围本制度适用于A国际学院的所有职工、办公室和学院提供的办公用品。管理原则统一采购原则。学院制定采购计划，按计划统一采购办公用品。分级管理原则。各部门、职能部门管理办公用品。节约高效原则。切实提高办公用品使用效率，避免浪费和乱用。周期检查原则。按照计划进行周期性巡查，发现问题及时解决。管理职责学院领导。负责制定学院采购计划，监督管理实施情况。办公室管理人员。负责采购、分发、登记办公用品，制定用品流转制度，按月上报使用情况。办公用品采购采购计划。学院制定年度采购计划，采购机构对采购计划进行核定，按需采购。采购招标。办公用品采购招标采用公开招标方式，根据采购计划确定采购对象，采用合理的检验方法保证采购质量。采购验收。办公用品采购验收按国家规定进行，验货或验收单由每个部门进行分类汇总，报办公室登记。办公用品分类管理文具用品分类。按照笔、纸张、文件夹、贴纸、弹夹、订书机等分类存放，每个部门按照自己的需要分配。办公设备分类。按照机型、型号、状态、服务单位等进行分类登记管理。其他用品分类。如饮用水、打印耗材等，统一采购、管理。用品领取管理领取方式。在办公室管理人员供应的范围内，自己搜索用品名称，并按对应数量领取。充分利用。一个职工的用品需求量应该合理，尽量避免浪费。使用时限。所有用品使用期限都会在办公室公示，特殊情况需向办公室申请延期。物品报废处理报废标准。在使用过程中，出现已经变形、磨损、脏污、无法清洗等情况的办公用品，应当及时报废处理。报废处理方式。报废办公用品、设备应当分类清理，可以有多种处理方式，如销毁、出售、捐赠或其他便于再次利用的环保处理方式。办公用品管理的监督审计部门。对办公用品管理情况进行全面的审计工作，发现问题及时报告。督查部门。办公室根据工作需要，定期对各部门采购、使用情况进行督查，发现问题及时解决。自查自纠。部门应当加强自身管理能力，对已发现的交往问题进行及时纠正和整改。其他本制度适用于A国际学院的所有职工，必须遵守。本制度的修改，由学院领导审批后执行；修改的内容应当同步通知各部门，确保所有职工了解和遵守更新的规定。最终解释权归A国际学院保留。总结本制度旨在规范学院办公用品的管理，建立分级管理、统一采

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