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文档简介

A国际学院办公用品管理制度一、制度目的为规范A国际学院办公用品的使用，提高办公用品的使用效率和管理效能，保证办公用品的合理使用和节约用品，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于A国际学院内所有部门和工作人员的办公用品管理。三、办公用品管理责任1.部门主管对本部门办公用品的管理和使用负责，在预算范围内合理安排和使用办公用品，并保证办公用品安全、完整、清洁、耐用。2.印章管理人员负责保管和管理部门和人员的印章，并做好使用和归还记录，定期检查印章的完整性和安全性。3.办公室管理员负责办公用品的采购和库存管理，定期检查清点库存，及时补充办公用品。负责核对和签发用品申请单，安排发放办公用品，管理用品的领用、归还、借用和报废。维护和管理办公用品的使用记录和维修记录，对使用年限将近的物品提前报废，并及时处理报废物品。四、办公用品使用与管理规定1.办公用品的采购限制采购不必要或奢侈的办公用品。实行价格合理、质量可靠和环保的采购原则。需要采购的办公用品需提前填写采购申请单，经过主管审批后才能采购。2.办公用品的领用和归还办公用品领用前需提前申请，填写名称、数量、时间、领用人和领用事由等相关信息。办公用品领用后，应按照安排妥善使用并保持干净完整。办公用品归还前，需对其进行检查和清洁，并按照规定的时间和地点归还。3.办公用品的借用和报废办公用品需临时外借的，应填写借用申请单，经主管同意后方可外借，借用期限不超过7天。对于损坏、无法继续使用或年限到的办公用品，应及时进行报废，并按照环保要求进行处理。4.办公用品的日常维护和管理办公用品的日常维护和管理应注意做好清洁防潮、防鼠、防火等措施。维护好办公用品设施设备、保持整洁，及时处理属于自己职责范围内的报修事宜。对于需要定期检修或保养的物品，应制定相应计划并按照计划进行维修和保养。五、制度执行和检查1.制度执行主管部门应加强对办公用品管理制度的宣传和普及，以便全体人员了解和掌握制度内容。经主管部门批准后，实行办公室管理员的日常管理，严格执行办公用品管理制度。2.制度检查主管部门或内部审计人员应每年对办公用品管理制度进行检查，并做好检查记录。对存在的问题，需及时整改并提出改进意见和建议。六、附则本制度解释权归A国际学院所有。制度有未盖及之处，由本

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