行政后勤管理

行政后勤管理1安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。做好职能科室的沟通联系工作。2做好来访、参观等接待工作，做到安排周密、妥当、热情。3做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。4组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。5搞好档案室车辆的管理，适时安排医院总值班工作。6及时做好信访工作，热情接待，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。7认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。8做好医院年初工作安排，中期、年终工作检查、评比和全院工作总结等。9深入科室了解情况，收集信息资料，进行调查研究。主动给院领导提供有关情况，发挥参谋、助手等作用。１0院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。院长办公会会议制度１院长办公会是医院日常管理工作的决策机构，主要是贯彻落实上级指示的具体工作安排以及院党支部提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案；医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要问题；听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；大型仪器设备的引进及计划外的开支；对职工的奖惩，奖金分配方案，人员的调进、调出；重大活动的接待日程；安全保卫的重要问题和其他重要工作。２院长办公会由院长主持，参加人员有：院长、副院长、院办公室主任，必要时通知相关职能科室主任和人员列席。３院长办公会议由院长办公室召集，负责会议的议题审核程序及时间安排。一般每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。４需要提交院长办公会讨论的问题，有关职能部门必须做好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施的办法，经过分管院长同意，由院办公室主任汇集后交院长确定议题。未列入议题的事项，任何人不得提出，会上不作讨论。犯５训篇院长侨办公喉会要墙贯彻艘民主耽集中区制的解原则晶，研佳究问帅题时煎要充攀分发洪扬民修主，挡到会笨人员熄要充恢分发个表意筝见。港重大血问题苏要经携过科厌学论骂证，烈有关优部门盼提出芒书面岔意见滥，提离交两凭个以辟上的美方案倾，以赤增强头决策选的科医学性婶。会富议主录持者蠢在充搁分听泳取各穷方面习意见纵的基辉础上旗，集嚷中多渗数人构的意弃见，坡作出炼决策充。当堆意见疤分歧过双方怒人数坏相当俗时，意可再趁次复蜜议，暂重大威问题五也可猪请上冒级决山定，耕一旦伞形成拼决议柔，所贪有人玩员必自须严皮格执沉行，区会后枕不得博发表喷与决泪议相表悖的桶评论霜。究６盯氧参加侮会议支人员川要准萍时到赶会，银集中尺精力简研究绵工作阴。会眨议期厅间一存般不逐会客份，不璃办与映会议丛无关歪的事刑情。颜要严您格执巾行保教密纪亡律，神不准尝泄漏雾会议检讨论舅情况宿和会尚议决蚊定跌的机桂密事路项。龟院办睬公室截主任跃认真雹作好裂记录姐并妥慧善保会管会滨议记泰录，返对一能些重谜大问军题必寸要时拳形成裙会议沿纪要号，下滩发各应科室珠贯彻咱执行建。对管会议通决定军的问光题，唐须明膜确主爽办部幕门和惰协办袜部门袖。践７果编院长伞办公谢会议企定事遣项由明主管坑院长糕或职能能科抽室办默理施蛋行，稀院毯办公圾室负姨责督错促检逝查落读实，糟并协移助院咏长了郊解决集议执呀行情惧况和释催办跃有关漆事项哈，并微把办习理情最况及锄时向办院长阻汇报吹。吹８产检在指泼定时袖间内缩未完脉成决纷议兼所要初求的寇内容轻，将忍视情玉节追忆究各伶级各糠类人死员责发任。捕院长仍接待见日制颤度坏为了治加强崇医谊患之区间的扎沟通志，增宋加医很院管淡理的甘透明灾度，腰及时毒有效屋地解许决群呼众反狡映的芹各类餐问题占，特睡制定耍院长钞接待踢日制锅度。淘１看待每周出四下单午为音院长芳接待享日时拔间，槽接待灰地点去设在葡各接昏待院经长的监办公捞室；阻如遇闯特殊栽情况丙，骑由院咐办公眠室统糟一另吃行安弹排。女２变偶院长腿、副影院长挑实行溪轮流节接待吸，由信院辫办公距室安零排接虹待顺艰序。三院长摧接待辰日期然间，押相关家职能文部门斯的负沙责人葡参加语接待街。只３桑冈接待金群众顽来访毁要遵逗循以凭下原谦则：该正确味贯彻造执行怕政府策有关忠办医榜的方傻针、横政策声，严道格遵醋守医本院有握关规扁定，敞分工刃负责炉，归云口办别理，己做到雾事事印有回蛾音，渔件件豆有结壁果。义４扫惨院长慎办公括室负狮责做饺好院菌长接显待日惩的各沿项准是备工睛作，霞按照匆先后狭顺序泼依次茧安排度来访春者反跟映问肌题，甚并分粗别通希知所苹涉及录的职息能部主门负剑责人提参加祥接待地；同适时要尊做好初接待唤记录距，对劈接待陆中决属定的却有关怜事项再进行傲督促忠落实甲。老５抱仅对群换众来洲访反浩映的君问题薄，能瓣够现乒场解抱决的辫要主帜动予催以解嘉决，讯需要泻集体互研究增的事体项应浩先向候来访谣者做防好解瓜释工初作，庭待院棚领导注班子转讨论吴研究掩后，轧批转仔或责惭成有宾关职方能部瘦门及照时给践予办均理和厚答复锦。燥６吐棒对每吨次接浙待群伯众来损访的冬内容凤和处菠理结赌果，杰都要份认真麻填写螺《院盲长接若待日谜情况篇登记污表》下，需正要职喂能部鹅门办舞理的条事项修应抓疫紧办迁理，亮并在隐规定感时限钞内玻将处肾理结另果答畅复给叹来访够人，献同时惕将登缩记表养和答裤复内缓容以稻文字鹅形式低汇报众院办稳公室悟，由铁院锹办公悉室向穴接待矿院长苏汇报夹处理直结果彼。射７辰撒对于认因工耍作落打实不双力造吸成群迎众重俱复上外访、蝴越级逮上访融或产漠生严耗重影赛响的查，要化严格长按照冈医院洲有关绿规定烟追究喜相关至部门缎和人孔员的否责任谁。类８晨银接待娘院长椒和所嚼有参仗加人饱员，委要尊分重来禽访者看的隐绣私权岸，为个来访休群众殊守密酒，不琴得散陆布来般访者懂所反构映的脆任何宅问题障，否誉则将撞按医杯院有卡关规浸定严历肃处球理。及院周国会制聚度谱院周眼会是氧布置纪、安宇排医缩院工照作的歉重要漠方式睛，具性有阶译段性屡指导烛医院烟工作绩的意取义，蚕是医正院信瓣息传债输的峰重要命途径贫。呆１淹售院周沙会每种周一蜘次，敌由院制领导饱主持除，各扰职能余科室寄主任播、临崭床、挺医技饿科室暮主任蚀、护执士长辟参加勤。难２期链院周全会由懂院办涛负责趋召集筒并做赌好会和议记聋录。共３怜勾院周熊会的丘主要隆内容案有：直（胖１穿）传垄达上悦级有同关文扁件、煌指示漂或通弄知；主（唯２宿）传弄达院秩长阶办公擦会等抵会议崇决定佛；延（且３鉴）通谁报医况院本桨周大微事以洋及工怎作中播存在落的问剪题和紫要求碍；粱（准４师）总声结本皆周工当作，志安排舌布置欧下周销工作急；丝（异５学）结作合医奉院近刺期工安作的锣具体吐情况耐，进菌行专茶题讲乎评。厉4坟沈各部咸门在脉传达薪院周撇会内现容时凡，应丰简明盏扼要贺，抓芬住重氧点，处时间源不宜堪过长烂；传界达上府级文拜件时屈，原谦则上气不进搏行全跟文宣穴读，递由各站职能留部门蚕领会炮文件文精神谷后，备挑选削其中伙的重留点、饱要点诸以及杆需要缠执行相的内巩容进润行传监达。箱5段什院周森会实使行会皂前签碎到制槐，以池此作滑为考视核依瓦据，库参会债者应渠严格旱遵守们，绝斑不允倒许请堵其他斯人员家进行善代签跪。棉6卡慈凡因衡故不剪能参槽加院筐周会霞者，疮应茎严格这履行叼请假谎手续牌，要顽求有积文字些性的徒请假惧证明备，并牧经主百管院着长批拦准同健意祖。姓7畜黑院周及会出推勤情火况，身由院气办负避责每棋周公必布一和次，谷对未链按时掩参会浮也未碑履行虎请假鄙手续踩者，木将进灾行相巴应的严处罚戚，直茄接与滋其所忧在科絮室的扎奖金殊挂钩粉。践行政假交班斩会制案度概１怪承行政探交班烟会是森医院支管理智工作片中一税项不恒可缺学少的锐重要白内容识，它叹是各央部门树及时召掌握络全院纯工作螺动态厅，进送行工丝作交李流与联沟通双的重联要渠欲道。志２寨虚行政猎交班壤会由谜院办框公室吧负责日召集友并主俱持，蜂每至日娃召开刚，参铃加人岩员秤有：主院长组、副桐院长翻、各内职能毅、教职管霞科室并主任腐以及摆前一松天总顷值班做人员箩。辟３箱醉会议趟内容执：扑（啄１绩）由降总值裕班人势员汇且报值反班期认间的瞎工作伙情况握和全书院医预疗运形转情凳况。骂（惩２巷）有内关部桐门汇嘉报需枯要医盏院协糊调解娱决的盆问题首。乓（岂３崇）由傻院领离导传膊达上苍级重喜要指甲示、岛文件剥精神勉，安壁排抹布署膨各部情门近椒期愚工作光等。记４楼逝各部初门汇肌报工摘作时冒要求矿语言势简练厅，内斥容简识明扼钢要，述不宜攀讲与况会议项内容较无关扁的问变题剥。贞５抗删对院剧领导雪在会告上布侄置并广要求枣督办吗的事孙项，解由院仓办公汽室向灰主管套部门点下发已督办窑书，妹主办屠科室困应在挨规定找时间竿内迅膨速完缴成决竖定事奔项，床并将紧执行四情况帆以书穷面形愁式报睡院办元，不筝得以病任何盖原因谨推诿降或延帐误事庙项的阳执行葬。武医院胀大事设记制牙度扰为了造便于榜系统河地考屯查医凉院在换各个辆历史制时期杨的发欲展情写况，畅为医漏院的腊建设状和发猪展提匆供阶苹段性歉的参革考依腰据，私需要园结合紧日常鹿工作线，建妻立大健事记霜制度贵，记谅载和与保存焦医院戴各方冶面的西重大罩活动汉和重樱要事解项。匆１促阴医院要大事好记由穗院眠办公式室验负责粉组织拨编写许，各晨职能殖部门揪每月需末将倘本部助门工凳作范满围内威的大反事记柳汇报塌院岂办公千室进倡行汇踢总，酬年终便进行歉集中惑整理窃，报罚有关裕领导垃审阅且后，含交档数案室码立卷松归档若。液２焦忧记载柳大事些记力葵求做方到语姥言简伍练、烛文字浩表达刻清楚封；记雾录事会件应肉真实幻、准利确；专记载井内容俱要全游面，输主要译包括演以下绞方面睛：任（听１狮）党秋支部近和医精院行堵政的趋重要刚指示央、决惜议、撕计划丈、措杯施以翅及中播层以靠上干润部的黄任免锈和调狼动决畅定。设（宗２主）有汪重要单意义龙的医滔院党距支部享会议汁、院疗长办坟公会农及医泪院召珠开的贡全院周性重你要会仗议的勾名称千、议咽程、技决议仙事项仅、时慧间地仁点、稍参加诱人员逗等。改（勤３季）医砍院及欣院外躲有关颤单位梯在本漆院召阁开的圾大型俭会议誉和学尸术交笔流活嗓动的作时间斤、内异容、俩人员劲、效喷果。培（影４态）科正研工逐作取渐得的坏重大沟进展喷以及糟科研随成果宪的获熟奖情璃况，割新技访术、尺新业慰务的快发科明、枝创造父、开准展和嫁应用饶情况旦，各纤专业喜重要鉴课题凝的研落究和表论著庄的名悲称。顶（帅５安）医嘴院基扫本建正设工掀程的胜开工切、竣释工、券验收橡日期欲，建豆筑面拨积、狭配套团设施眨以及烛投资懂金额该和经骗费的轨使用类情况也。众（睁６尘）医第院购济置大竿型仪鼻器、正设备脸和重做要物醋资、惧器材肾的有编关情历况及舅使用野效果古。愿（黑７询）医赚院重颜要人颠事制浑度、韵管理杯制度声的改千革，闲领导挨体制乒与组识织机拾构的绵建立位、变肯动、逆撤销以以及析临时仅机构秆的设含置、呢名称朽、任暗务、萝主要绢组成别人员反、撤衰销时浙间等肝。京（乔８构）各晶级枣领导太来医水院检虏查、石视察奴工作鄙，医作院领爬导参故加全灯国、毅省、碰市各猎项重掀大活转动的掀情况服，重声要的器接待枪活动远以及故发表艺各种接声明限等。觉（害９党）医守院以膏及各者部门写和人娃员获短得市拦级以窝上先饿进称定号的歼时间鞋、名奔称。茅（尚１０锅）党馒支部延、工语会开怨展的厦主要振大型太活动峰。玩（指１１盲）其或他有蹲必要去列入座大事室记的碎重要限事项辫。鸡３裂蛙重大锣事件物（活超动）提要保章持连钞续性依，不窑能中辞断，衣若有眉遗漏先，尽然量在羞一周墓内回耳忆追李记。再４慢秤各职荷能部临门应爹指定彼专人上负责偿此项碗工作魄，重括大事掌件应宏及时甩上报伶院长何办公迅室，楼以保授证年珠终大接事记斧汇编板工作盆的顺冷利进铅行。奴医院盛总值雷班制裁度景为了萄处理劣医院船非办远公时猾间的柿行政冬、医伯疗和客临时景性、掏突发垦性事俩宜，另协调朝好各纷方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