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文档简介

规章制度会议管理制度一、概述规章制度会议是企业内部管理重要的一环，为了确保会议的议事秩序和效果，需要制定和执行规章制度会议管理制度。此制度旨在规定规章制度会议的召开、议事、决策、执行等方面的规定，保证会议的顺利进行和决策的正确执行。二、会议的召开此制度适用于企业内所有规章制度会议的召开，包括但不限于董事会会议、股东大会、工会会议等。会议的召集人应提前制定会议议程、会议通知，并根据情况邀请相关人员参加会议。会议通知应在会议召开前至少提前3个工作日发出，内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员及其他注意事项等。特殊情况下，可以缩短通知时间，但不应少于1个工作日。会议时间和地点应当充分考虑参会人员的方便，尽量避免影响工作和生活。出席会议的人员应当按时到达会场，不得迟到早退或缺席。三、会议的议事会议应按照议程进行，不得随意增减议题。会议应当认真听取与会人员的发言，包容不同意见，就有关议题展开充分讨论。会议记录员应当准确记录会议内容，重要问题应当详细记录，有异议的内容也应当记录清楚。会议应当遵守商业机密的保密要求，确保会议内容不会外泄。四、会议的决策会议的决策应当以表决方式进行，表决结果应当准确记录。决策结果应当尽早通知相关人员，确保决策的快速执行。对于涉及到公司重大决策的议题，应当进行投票表决，并严格按照公司章程和法律法规的规定进行。五、会议的执行会议的执行由会议的主持人、会议决策人或指定责任人等负责，并应当及时通知所有相关人员。对于会议决策涉及到的各项任务和工作，应当明确责任人，并制定工作计划，跟进执行情况，并及时反馈结果。对于涉及到公司重大决策的议题，应当在决策执行过程中建立有效的监督和跟踪机制，确保执行的及时性和准确性。六、会议的记录与报告会议记录应当由专人负责记录，确保准确性和完整性。会议记录应当及时整理和归档，方便查询和参考，不得随意丢失或泄漏。对于重要会议决策，应当及时编写会议决议，形成正式的会议决议报告，以备档案。七、法律责任任何违反此规章制度会议管理制度的行为都将受到相应的法律和公司纪律

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