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文档简介
仓库管理制度范本仓库管理制度范本1为了保证安全生产,贯彻“预防为主,防消结合”的方针,根据本公司安全防火和仓库安全管理规定,特制订本制度,希望有关人员严格遵守,共同执行。为了保证安全生产,贯彻“预防为主,防消结合”的方针,根据本公司安全防火和仓库安全管理规定,特制订本制度,希望有关人员严格遵守,共同执行。1、消防设施要严格保管好,存放位置要明显,容易提取,前面不可堆放任何东西。不得将消防器材用于与消防无关方面。1、消防设施要严格保管好,存放位置要明显,容易提取,前面不可堆放任何东西。不得将消防器材用于与消防无关方面。2、物品要整齐,分类堆放,符合定置管理和物资堆放留“五距”(即柱距0。50。52、物品要整齐,分类堆放,符合定置管理和物资堆放留“五距”(即柱距0。50。50。50。50。5)的要求,堆放在电缆沟、消防设施附近。3350℃高温液体等进入仓库。应及时处理。应及时处理。5、禁止携带任何火种进入仓库。5、禁止携带任何火种进入仓库。6、装卸车辆应在指定地点停车,戴阻火器,熄灭发动机,司机不能离开现场,不能进行临时修车。6、装卸车辆应在指定地点停车,戴阻火器,熄灭发动机,司机不能离开现场,不能进行临时修车。7、装卸作业要轻拿轻放,严禁在地面滚动。7、装卸作业要轻拿轻放,严禁在地面滚动。8、仓库内不能进行电气作业,包括不准在仓库内煲开水、使用照明台灯、车辆充气等。8、仓库内不能进行电气作业,包括不准在仓库内煲开水、使用照明台灯、车辆充气等。9、危险品仓不能作为办公场所。9、危险品仓不能作为办公场所。10、仓管员负责本公司仓库所有材料之保管分类、标识和进出仓管理。10、仓管员负责本公司仓库所有材料之保管分类、标识和进出仓管理。111110仓库二次,保持物料摆放整齐和地面环境整洁。12对所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防压、防蹋、防晒、防锈、防12对所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防压、防蹋、防晒、防锈、防盗、防水、防火。13、进入仓库内不许接打手机。13、进入仓库内不许接打手机。14、进入仓库配料时,请务必戴好手套、口罩、护目镜等防护用品。14、进入仓库配料时,请务必戴好手套、口罩、护目镜等防护用品。2一、为了加强仓库管理,明确生产主要材料,辅助材料,成品及其它物资的验收和保管发放,确保仓库物资有效合理的使用特制定本制度:一、为了加强仓库管理,明确生产主要材料,辅助材料,成品及其它物资的验收和保管发放,确保仓库物资有效合理的使用特制定本制度:1.1.管员工作,由领导组织进行;4.物资保管帐,出入库单领料依据及月末报表等,有关资料由库管员负责管理保存,除领导和账务人员,任何人不准查阅上述资料;4.物资保管帐,出入库单领料依据及月末报表等,有关资料由库管员负责管理保存,除领导和账务人员,任何人不准查阅上述资料;5.特殊物资易燃易爆或有毒物品必须单放并做好标记;6.要做到帐帐相符,帐物相符。5.特殊物资易燃易爆或有毒物品必须单放并做好标记;6.要做到帐帐相符,帐物相符。二、库管员要热爱本职工作,坚守岗位,对工作认真负责,听从领导指挥:二、库管员要热爱本职工作,坚守岗位,对工作认真负责,听从领导指挥:1.熟悉本岗位工作职责,严格执行>;1.熟悉本岗位工作职责,严格执行>;2.配合设计,质检,采购部门,对主要材料进行质检留存,不合格产品不能2.配合设计,质检,采购部门,对主要材料进行质检留存,不合格产品不能低值易耗品,小五金,型材等分类账簿;4.4.则造成库存积压,材料发放严格按图纸执行;5.凡借出工具要办理借用手续,造成损失,丢失按原价赔偿;5.凡借出工具要办理借用手续,造成损失,丢失按原价赔偿;6.6.充库存。三、仓库保管工作流程:三、仓库保管工作流程:1.到财务做报销凭证,填写入库单时要将供货商的名称,货款交付情况填写清楚,1.到财务做报销凭证,填写入库单时要将供货商的名称,货款交付情况填写清楚,议不能办理入库;2.2.入先出的原则;3.车间常用品和工具,需要更换时,以旧换新,保管员才能发放;3.车间常用品和工具,需要更换时,以旧换新,保管员才能发放;4.盘亏物资,短缺,损坏(报废),丢失的材料,查明原因,书面上报,经领导批4.盘亏物资,短缺,损坏(报废),丢失的材料,查明原因,书面上报,经领导批准后在做处理;5.保持库内清洁,注意防火防盗,本人出库时,要随手锁门,库内物资摆放整齐。做好出库单的管理和装订,不得丢失;5.保持库内清洁,注意防火防盗,本人出库时,要随手锁门,库内物资摆放整齐。做好出库单的管理和装订,不得丢失;6.6.25存报表,维修工程材料坚持以旧换新制度。3一、目的一、目的数据准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向客户,服务周到,降低费用,加速资金周转。为有效提高工作效率,明确工作流程,特制定此管理规定。数据准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向客户,服务周到,降低费用,加速资金周转。为有效提高工作效率,明确工作流程,特制定此管理规定。二、适用范围二、适用范围公司所有聘用的从业人员公司所有聘用的从业人员三、仓库管理职责三、仓库管理职责1.及时、准确维护库存管理制度,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物品标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;1.及时、准确维护库存管理制度,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物品标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2.做好仓库物品的收发存管理,严格按流程要求收发物品,并及时跟踪作业物品的发送,协助财务成本管理组对物品采购与成本的控制和监督;2.做好仓库物品的收发存管理,严格按流程要求收发物品,并及时跟踪作业物品的发送,协助财务成本管理组对物品采购与成本的控制和监督;3.与售后、销售人员密切配合,做好物品的调度工作,切实履行物品储备和配送的物流职能,并及时向仓库管理员反馈物品的短缺或过量采购等异常情况;3.与售后、销售人员密切配合,做好物品的调度工作,切实履行物品储备和配送的物流职能,并及时向仓库管理员反馈物品的短缺或过量采购等异常情况;4.对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物品实行分区积压物品的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物品的处理申请表。4.对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物品实行分区积压物品的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物品的处理申请表。5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;6、负责物品的收发、报检、出入库、退货、储存、防护等工作。6、负责物品的收发、报检、出入库、退货、储存、防护等工作。7、售后与营销人员在仓库管理员的指示下负责货物的装卸、搬运、包装、7、售后与营销人员在仓库管理员的指示下负责货物的装卸、搬运、包装、物流提货、发货等工作。物流提货、发货等工作。四、仓库管理规定四、仓库管理规定1、公司仓库由指定专人负责。1、公司仓库由指定专人负责。22量、规格、质量不符合,收货人员应及时通知仓库管理员处理。3、库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。3、库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。4、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。4、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。5、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单(仓库管理员的发货清单)。5、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单(仓库管理员的发货清单)。6、库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。6、库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。7、每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。7、每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。8、严格按照公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。8、严格按照公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。9、库房管理要做到清洁、整齐码放、安全、防火、防盗。9、库房管理要做到清洁、整齐码放、安全、防火、防盗。10、库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。10、库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。111120%的经济损失。五、物资保管管理五、物资保管管理1、物品到公司仓库后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员对质量检验合格后,方可入库。1、物品到公司仓库后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员对质量检验合格后,方可入库。2、物资入库后,需按不同型号、性能、特点和用途分类分区码放,做到"a)2、物资入库后,需按不同型号、性能、特点和用途分类分区码放,做到"a)b)配件清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。3、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。3、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。六、物资的领发管理六、物资的领发管理1、仓库管理人员依据内勤出具的发货单如实向发放相应物品,并确认核对物品的型号、规格、数量等。1、仓库管理人员依据内勤出具的发货单如实向发放相应物品,并确认核对物品的型号、规格、数量等。2、仓库管理员根据物品的入库时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。2、仓库管理员根据物品的入库时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。3、当所需物品无库存,应及时与仓库管理员沟通及时订购。3、当所需物品无库存,应及时与仓库管理员沟通及时订购。4、任何人未办理出货手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。4、任何人未办理出货手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。5、三包件要做好相应的标识与说明,仓库管理员应及时通知内勤与订购单位沟通处理相关问题。5、三包件要做好相应的标识与说明,仓库管理员应及时通知内勤与订购单位沟通处理相关问题。6、售后或营销人员提货到仓库后,由仓库管理员按清单进行检收货物,验收无误后应按仓库规定区域进行摆放;6、售后或营销人员提货到仓库后,由仓库管理员按清单进行检收货物,验收无误后应按仓库规定区域进行摆放;7、仓库管理员在验收物品在入库验收时如有不符由内勤人员联系供货商处理。7、仓库管理员在验收物品在入库验收时如有不符由内勤人员联系供货商处理。8、仓库对已入库的配件、设备进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特8、仓库对已入库的配件、设备进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。殊情况需在当天内完成。9、仓库对不合格的物品放在指定的退货区,由仓库管理员和供货商协商沟通确认退货手续相关事项。9、仓库对不合格的物品放在指定的退货区,由仓库管理员和供货商协商沟通确认退货手续相关事项。1010件。设备。1212应商协商解决。1313货通知单”进行操作。八、货物管理八、货物管理1、货物的品质维护:货物在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防火等安全措施。1、货物的品质维护:货物在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防火等安全措施。2、仓库管理员定时检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、质量问题及时反馈和处理。保持货物的正确标示,对于错误标示及时更正。2、仓库管理员定时检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、质量问题及时反馈和处理。保持货物的正确标示,对于错误标示及时更正。3、货物的单据、物、帐由仓库管理员把电子档和手工单据一同交到财务。23、货物的单据、物、帐由仓库管理员把电子档和手工单据一同交到财务。2物一致。九、物资退库管理九、物资退库管理1、由于销售或售后计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。1、由于销售或售后计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。2、报废物资退库,仓库管理员人员根据"报废损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。2、报废物资退库,仓库管理员人员根据"报废损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。十、货物的盘点十、货物的盘点1、仓库货物盘点由财务、仓库管理员、内勤拟定盘点计划时间表和盘点流程。确认库存的余缺情况,上报相关部门,1、仓库货物盘点由财务、仓库管理员、内勤拟定盘点计划时间表和盘点流程。确认库存的余缺情况,上报相关部门,2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发货统一按内部盘点安排操作。2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发货统一按内部盘点安排操作。3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。4、盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。4、盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。十一、物资贮存与防护十一、物资贮存与防护1、仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。1、仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。2、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘、避光、远离火源、热源防止产品损坏变质。2、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘、避光、远离火源、热源防止产品损坏变质。3、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。3、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。445、对于长期库存(既超过质保期限的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。5、对于长期库存(既超过质保期限的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。6、非工艺损耗或其他原因而产生的物品多余,仓库管理员必须及时配合售及入帐。6、非工艺损耗或其他原因而产生的物品多余,仓库管理员必须及时配合售及入帐。7、对于残余的物品或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱7、对于残余的物品或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。处理。十十二、仓库的安全、卫生管理1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和损坏的东西,并将仓库内的物品整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、以在仓库空闲的时间进行。1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和损坏的东西,并将仓库内的物品整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、以在仓库空闲的时间进行。2、仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。2、仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。3、仓库内的规划区域要有明确标识(如:配件摆放区、安全通道、储气罐摆放区、空压机摆放区、除垢机摆放区、维修区、机油存放区、消防设施摆放区等),其中物品摆放区内要分类存放,且有清楚的标识。3、仓库内的规划区域要有明确标识(如:配件摆放区、安全通道、储气罐摆放区、空压机摆放区、除垢机摆放区、维修区、机油存放区、消防设施摆放区等),其中物品摆放区内要分类存放,且有清楚的标识。4、上下班锁上仓库门。做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好安全防范。4、上下班锁上仓库门。做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好安全防范。十三、应急情况处理十三、应急情况处理(一(一相应的措施。(二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。(二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。4一、目的一、目的过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。二、范围与职责二、范围与职责范围:仓库所有工作人员范围:仓库所有工作人员职责:职责:仓库管理员负责货物的收货、报检、入库、发货、退货、储存、防护工作;仓库管理员负责货物的收货、报检、入库、发货、退货、储存、防护工作;仓库协调员负责货物装卸、搬运、包装等工作;仓库协调员负责货物装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对货物的检验和不良品处置方式的确定;仓管部对货物的检验和不良品处置方式的确定;三、验收及保管规定三、验收及保管规定验收入库管理验收入库管理保管管理保管管理出库管理出库管理退货管理退货管理1、验收入库管理1、验收入库管理货物到公司后库管员依据采购单及送货单上所列货款的名称、数量进行核对、清点,经采购员及检验员对质量检验合格后,方可入库。货物到公司后库管员依据采购单及送货单上所列货款的名称、数量进行核对、清点,经采购员及检验员对质量检验合格后,方可入库。对入库货物核对、清点后,库管员及时填写入库单,经采购人、仓库主管签字后,库管员、财务部各持一联做帐,采购员持一联做付款凭证附件。对入库货物核对、清点后,库管员及时填写入库单,经采购人、仓库主管签字后,库管员、财务部各持一联做帐,采购员持一联做付款凭证附件。库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。有以下情况时可拒绝验收或入库有以下情况时可拒绝验收或入库与采未经总经理或部门主管批准的采购。与采未经总经理或部门主管批准的采购。购合同或采购单不相符的货物。购合同或采购单不相符的货物。质量不符合要求的货物。质量不符合要求的货物。2、保管管理2、保管管理三清、四定位"。三清、四定位"。库存信息及时上报。须对品名、规格、数量、仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。库存信息及时上报。须对品名、规格、数量、仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。并更正。并更正。“二齐、三清、四定位”“二齐、三清、四定位”二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。三清:品名清、数量清、规格标识清。三清:品名清、数量清、规格标识清。四定位:按区、按排、按架、按位定位。四定位:按区、按排、按架、按位定位。3、出库管理3、出库管理涂改的,库管员有权拒绝发货。涂改的,库管员有权拒绝发货。库管员必须遵守"先进先出"的管理原则。库管员必须遵守"先进先出"的管理原则。采购单,经总经理批准后及时采购。采购单,经总经理批准后及时采购。中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。4、退货管理4、退货管理由于客户不需要或调换货而直接退货时,司机应及时跟库管员办理退库手续。由于客户不需要或调换货而直接退货时,司机应及时跟库管员办理退库手续。客户过期、破损货物经同意后退库时,库管员根据《过期、破损清单》进行查验后,入库并做好记录和标识。客户过期、破损货物经同意后退库时,库管员根据《过期、破损清单》进行查验后,入库并做好记录和标识。四、仓储管理规定四、仓储管理规定入库规定入库规定出库规定出库规定报废规定报废规定退货处理退货处理仓库卫生、安全管理仓库卫生、安全管理物料异常管理(异常处理及呆滞物料处理)物料异常管理(异常处理及呆滞物料处理)单据、卡、帐务管理单据、卡、帐务管理盘点管理盘点管理帐物不符处理帐物不符处理1、入库规定1、入库规定需严格按照《仓库单据作业管理流程》中相关的流程进行作业。需严格按照《仓库单据作业管理流程》中相关的流程进行作业。其不能隔夜放在仓库外,下班后必须检查货物是否全部放在仓库里面。其不能隔夜放在仓库外,下班后必须检查货物是否全部放在仓库里面。收货时要求提供《送货单》与《采购单》,没有时需要补办理,直到拿到单据为止,并填写入库单。收货时要求提供《送货单》与《采购单》,没有时需要补办理,直到拿到单据为止,并填写入库单。新产品。新产品需仔细核对产品名称、规格,以避免出错。新产品。新产品需仔细核对产品名称、规格,以避免出错。1、入库规定1、入库规定仓管员与采购员共同确认入库单货物数量时,如发现送货单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络供应商处理数量问题。仓管员与采购员共同确认入库单货物数量时,如发现送货单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络供应商处理数量问题。4原则上当天收货的货物需要当天处理完毕。原则上当天收货的货物需要当天处理完毕。理审批处理。理审批处理。给采购及财务。给采购及财务。2、出库规定2、出库规定需严格按照《出库单》来发货。需严格按照《出库单》来发货。已开出的出库单无特殊原因,当天必须全部完成发货。已开出的出库单无特殊原因,当天必须全部完成发货。发货时注意不要野蛮装卸损坏产品。发完货后将推车放在仓库指定位置。发货时注意不要野蛮装卸损坏产品。发完货后将推车放在仓库指定位置。《出库单》发货后随货物送到客户手中,并要求其签名确认。《出库单》发货后随货物送到客户手中,并要求其签名确认。门店零售需要出纳签字确认已收款,门店主管签字后方可发货。门店零售需要出纳签字确认已收款,门店主管签字后方可发货。3、报废规定3、报废规定需登记《过期、破损、盘亏清单》报批。需登记《过期、破损、盘亏清单》报批。发现库存货物不良时需要及时处理或报告上级处理。发现库存货物不良时需要及时处理或报告上级处理。要严格区分库存货物过期、破损、盘亏报废、采购入库不良不能退回报废、客户退回不良报废并分别保管和做标示。要严格区分库存货物过期、破损、盘亏报废、采购入库不良不能退回报废、客户退回不良报废并分别保管和做标示。4、退货处理4、退货处理需按照《退货流程》的要求进行作业。需按照《退货流程》的要求进行作业。理签字方可暂存仓库。理签字方可暂存仓库。5、仓库卫生、安全管理5、仓库卫生、安全管理西,将需要使用的物料按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。西,将需要使用的物料按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。查货物,发现异常情况及时处理和报告。查货物,发现异常情况及时处理和报告。非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。仓库内严禁吸烟和禁止明火,一经发现必须立即报告处理。仓库内严禁吸烟和禁止明火,一经发现必须立即报告处理。高空作业需要使用作业车,并注意安全。高空作业需要使用作业车,并注意安全。保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。6、物料异常管理(异常处理及呆滞物料处理)6、物料异常管理(异常处理及呆滞物料处理)在物料收货、点数、摆放、入库、归位、储存的过程中,必须遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题及时反馈并处理。在物料收货、点数、摆放、入库、归位、储存的过程中,必须遵循仓库“十二防”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题及时反馈并处理。行分别管理。行分别管理。保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的.需要追查相关责任。保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的.需要追查相关责任。7、单据、卡、帐务管理7、单据、卡、帐务管理仓库所有单据的登帐要求当天按时完成。仓库所有单据的登帐要求当天按时完成。需要送到财务的单据电子档和手工单据一起给财务。需要送到财务的单据电子档和手工单据一起给财务。进行分类保管。遗失需要追查相关责任。进行分类保管。遗失需要追查相关责任。8、盘点管理8、盘点管理盘点时作业人员根据《盘点作业流程要求》文件进行相关作业。盘点时作业人员根据《盘点作业流程要求》文件进行相关作业。盘点过程中发现异常问题要及时反馈处理。盘点过程中发现异常问题要及时反馈处理。盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。9、帐物不符处理9、帐物不符处理行处理。行处理。五、仓管人员管理规定五、仓管人员管理规定仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。仓库工作人员倡导细心、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。仓库工作人员倡导细心、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。下达的工作任务无特殊原因要在规定时间内完成,且保证工作品质。下达的工作任务无特殊原因要在规定时间内完成,且保证工作品质。不应擅自离开岗位,不得以私人理由长时间会客等。不应擅自离开岗位,不得以私人理由长时间会客等。六、仓管人员管理规定六、仓管人员管理规定需要严格遵守公司的各项管理规定。需要严格遵守公司的各项管理规定。仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。七、仓管人员管理规定七、仓管人员管理规定工作评估工作评估奖励奖励惩罚惩罚奖惩原则奖惩原则工作评估工作评估定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;检查工作表现是否符合岗位的要求;检查工作表现是否符合岗位的要求;衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;及经营目标。及经营目标。进一步的培训或调整岗位。进一步的培训或调整岗位。奖励奖励并予以通告。并予以通告。嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“嘉奖”,嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“嘉奖”,50小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励100元。小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励100元。大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,200处罚处罚警告”处分,并予以通告,不予以罚款。警告”处分,并予以通告,不予以罚款。20小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并50大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”100大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”10020%并提交公安机关追究法律责任。奖惩原则奖惩原则仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。2奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部与本人沟通并予以执行。奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部与本人沟通并予以执行。采购入库与发货流程图采购入库与发货流程图5第一章学校库房管理须知第一章学校库房管理须知1、学校库房实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。1、学校库房实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。3、合理安排物品在库房内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放3、合理安排物品在库房内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放4、对库房所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。4、对库房所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。5、物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。5、物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。6、临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。6、临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。7、库房人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一盘,做到日结月清,帐物经核查后报校领导同意,方可消帐。7、库房人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一盘,做到日结月清,帐物经核查后报校领导同意,方可消帐。第二章库房管理员岗位职责第二章库房管理员岗位职责1、严格遵守学校各项规章制度。1、严格遵守学校各项规章制度。2、严格把好物资进库房验收关(含各部门经批准自行采购的物品)对进仓的物品应根据请购单、按时、按质、按型号、规格入仓登记与验收,凡不符合规定,拒绝签收入仓,严禁涂改票据。2、严格把好物资进库房验收关(含各部门经批准自行采购的物品)对进仓的物品应根据请购单、按时、按质、按型号、规格入仓登记与验收,凡不符合规定,拒绝签收入仓,严禁涂改票据。3、经验收后的物品,应分类存放,做到整洁有序。并认真填写存货卡,对库存物瓶月盘点一次,使账、物、卡三相符,将盘点后的月报表及时存档。并及时上报总务处。3、经验收后的物品,应分类存放,做到整洁有序。并认真填写存货卡,对库存物瓶月盘点一次,使账、物、卡三相符,将盘点后的月报表及时存档。并及时上报总务处。4、每日对出仓的物品应填写好出库领用单,将名称、规格、数量、金额、领用部门、领用人及签名进行统计、审核,以便进行核算。4、每日对出仓的物品应填写好出库领用单,将名称、规格、数量、金额、领用部门、领用人及签名进行统计、审核,以便进行核算。5、对任何部门、个人,严格按先办手续后发货的程序办理,禁止先出仓后5、对任何部门、个人,严格按先办手续后发货的程序办理,禁止先出仓后补手续的做法。补手续的做法。6、库房记账将各类物资进、出、存的情况准确登记,分类归档,做到当日单据当日清理入账,并配合校管员做到账单相符,账物相符。6、库房记账将各类物资进、出、存的情况准确登记,分类归档,做到当日单据当日清理入账,并配合校管员做到账单相符,账物相符。7、好库房防火、防盗及卫生工作工作,保证库房通风、干爽,严防物资流失、人为损坏、积压报废事故发生。7、好库房防火、防盗及卫生工作工作,保证库房通风、干爽,严防物资流失、人为损坏、积压报废事故发生。8、贵重物品、易燃、易爆物品,应分类专门存放,做好防范工作。8、贵重物品、易燃、易爆物品,应分类专门存放,做好防范工作。9、认真完成学校及总务处布置的工作。9、认真完成学校及总务处布置的工作。第三章库房物资日常管理第三章库房物资日常管理一、采购制度一、采购制度1、学校采购物品一般情况下,由外勤同志办理。1、学校采购物品一般情况下,由外勤同志办理。2、采购物品须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。2、采购物品须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。4、除特殊情况,一般购物在五天内完成。4、除特殊情况,一般购物在五天内完成。5、采购的物品一定要和购物申请单相同。5、采购的物品一定要和购物申请单相同。6、所购物品质量有问题或未经批准购买的.物品一律不予报销。6、所购物品质量有问题或未经批准购买的.物品一律不予报销。二、验收入库制度二、验收入库制度1、外勤同志按购物申请单购物,库房保管员负责验收入库,再由个人或组室领用。1、外勤同志按购物申请单购物,库房保管员负责验收入库,再由个人或组室领用。2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。3、入库时要区分物品性质、危险品、易物品、易爆物品,区别对待、妥善3、入库时要区分物品性质、危险品、易物品、易爆物品,区别对待、妥善处理。处理。4、验收入库后应开二联单,三联单通知有关个人或部门前来领取,以利于教学急需。4、验收入库后应开二联单,三联单通知有关个人或部门前来领取,以利于教学急需。5、根据勤俭办学原则,库房内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。5、根据勤俭办学原则,库房内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。6、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。6、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。7、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。7、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。三、造册登记制度三、造册登记制度1、学校所有物品的造册登激作有库房保管员负责。1、学校所有物品的造册登激作有库房保管员负责。2、库房保管员根据物品的归类分别列入校产的帐册或组室、个人帐册。三天内及时登帐,半年及时结帐。2、库房保管员根据物品的归类分别列入校产的帐册或组室、个人帐册。三天内及时登帐,半年及时结帐。3、登记造册的物汽称数量应和记录相符合。3、登记造册的物汽称数量应和记录相符合。4、按时完成上级部门的校产统计表格。4、按时完成上级部门的校产统计表格。5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。四、领用制度四、领用制度1、物品库房存放,有库房保管员统一管理。1、物品库房存放,有库房保管员统一管理。2、个人在征得保管员同志同意下,办理领用物品手续才能领用物品。2、个人在征得保管员同志同意下,办理领用物品手续才能领用物品。3、教学物品不能挪作他用。3、教学物品不能挪作他用。4、教学的物品借用物品须按时归还。每学期结束时,库房保管员要及时收4、教学的物品借用物品须按时归还。每学期结束时,库房保管员要及时收回,统一管理。回,统一管理。5、领用物品若有多余,需归还库房。5、领用物品若有多余,需归还库房。五、财产报废制度五、财产报废制度1、根据勤俭办校原则,教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。1、根据勤俭办校原则,教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。2、报废的物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿。2、报废的物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿。3350000上上报计财科仪器设备办公室备案,在统一的前提下合理处理。4、报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。4、报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。5、报废物痞理后的回收资金,要统一进请购基金帐。5、报废物痞理后的回收资金,要统一进请购基金帐。六、出借赔偿制度六、出借赔偿制度1、教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。1、教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。2、贵重物品原则上不借。2、贵重物品原则上不借。3、出借的物品须填写出借单、出门单。3、出借的物品须填写出借单、出门单。4、出借的物品要按期收回。4、出借的物品要按期收回。5、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴。5、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴。6、归还物品是要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。6、归还物品是要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。6管人员。管人员。二、所有体育器材必须启封使用,并且入学校资产账、总务管理账、器材保管账,做到实物与账册数据相符。每学期末清点一次,每年底对帐一次。每学期二、所有体育器材必须启封使用,并且入学校资产账、总务管理账、器材保管账,做到实物与账册数据相符。每学期末清点一次,每年底对帐一次。每学期三、体育器材应分类存放,定位定橱,陈列有序。要保持室内整洁,按器材性能要求做好防尘、防潮、防压、仿照射等工作。体育器材大致按体操类、田径类、球类、其它类归类摆放整齐,器材管理人员要熟记所有器材的种类和件数,做到心中有数,熟知所有器材的功能。三、体育器材应分类存放,定位定橱,陈列有序。要保持室内整洁,按器材性能要求做好防尘、防潮、防压、仿照射等工作。体育器材大致按体操类、田径类、球类、其它类归类摆放整齐,器材管理人员要熟记所有器材的种类和件数,做到心中有数,熟知所有器材的功能。完成。完成。对于损坏、丢失的器材应按有关规定处理。任何人不得以任何理由长期占用。对于损坏、丢失的器材应按有关规定处理。任何人不得以任何理由长期占用。的检查,确保体育课教学的正常进行。的检查,确保体育课教学的正常进行。发现,保管人员有权收回,并提出批评。发现,保管人员有权收回,并提出批评。7第一章第一章管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。1(板1(板都必须先入库后权拒绝报帐。2、仓库所有物品进行分类建立账册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。2、仓库所有物品进行分类建立账册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。33尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库必须建立起分类的入库账本和各工程项目的出库账本。所有账目当天发生当天入账完毕,禁止隔天做帐。4、仓库必须建立起分类的入库账本和各工程项目的出库账本。所有账目当天发生当天入账完毕,禁止隔天做帐。55(购买回来必须仓库进行验收入账后再按手续领出)。6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销账。销账。887项目竣工的材料决算表造出并上报公司。9595内属于禁烟区任何人员不准吸烟违者一次罚款 元非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。10止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变10止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。1、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。1、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。2、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提2、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提以至造成公司损失。3、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员3、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员4、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对应,不予验收签名,并将情况及时通报采购员。4、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对应,不予验收签名,并将情况及时通报采购员。5、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材5、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材预算价时严重底于市场致使公司受损。预算价时严重底于市场致使公司受损。6、造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。6、造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。7、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。7、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。8、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。8、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。第二章仓库管理作业流程第二章仓库管理作业流程1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工51、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工5的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。44采购(供应商在接单 天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入账。如效。5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入账。如效。6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目账目。员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目账目。第三章仓管员工作职责第三章仓管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的账务工作。1、准确地做好材料进出仓库的账务工作。2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际7材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。1、有责任提出仓库管理的合理建议。1、有责任提出仓库管理的合理建议。2、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。2、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。81.仓库管理员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,保持1.仓库管理员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件,注意清洁卫生,定期实施安全检查。适当的温度、湿度、通风、照明等条件,注意清洁卫生,定期实施安全检查。2.仓库管理员办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号或规格是否相符。如发现品名、型号或规格、包装破损的,应通知采购办处理。2.仓库管理员办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号或规格是否相符。如发现品名、型号或规格、包装破损的,应通知采购办处理。3.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。凡持经帐。3.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。凡持经帐。4.物料出库提运过程中,仓库管理员要禁止领料人随意进入仓库内部场所。4.物料出库提运过程中,仓库管理员要禁止领料人随意进入仓库内部场所。5.仓库管理员应坚持原则,严格按批准数量、质量领取、发放、保管物品。5.仓库管理员应坚持原则,严格按批准数量、质量领取、发放、保管物品。6.仓库管理员应合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。6.仓库管理员应合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。7.仓库管理员对入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。7.仓库管理员对入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。8.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。8.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。9.把所有怕潮物品应及时入库上架。易受潮物品需做好防潮处理。9.把所有怕潮物品应及时入库上架。易受潮物品需做好防潮处理。10.对于工具、油料等物品的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,做到物品进出库记录有序。10.对于工具、油料等物品的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,做到物品进出库记录有序。11.仓库管理员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。11.仓库管理员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。12.按时做好库存报告并向上级主管递交。12.按时做好库存报告并向上级主管递交。13.仓库管理员应对物品摆放整齐、平稳、分类清楚,有档案,有检索程序,13.仓库管理员应对物品摆放整齐、平稳、分类清楚,有档案,有检索程序,对危险物品隔离管制。对危险物品隔离管制。14.仓库管理员必须按照工作需要在出库范围内办理出库,不得办理与业务无关的物品出库。14.仓库管理员必须按照工作需要在出库范围内办理出库,不得办理与业务无关的物品出库。15.仓库管理员应建立库存物资总帐、明细帐、库存卡系统。应做到账实相符、账符。及时做好日常账簿登记、整理、保管工作。15.仓库管理员应建立库存物资总帐、明细帐、库存卡系统。应做到账实相符、账符。及时做好日常账簿登记、整理、保管工作。16.定期与上级管理员进行仓库盘点工作。16.定期与上级管理员进行仓库盘点工作。17.完成上级领导的临时性工作安排。17.完成上级领导的临时性工作安排。91、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别卡片;2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别卡片;33逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。10财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。111点方便。点方便。第三条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:第三条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)(1)20(2)严禁无关人员进入仓库。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。(4)严禁在仓库内存放私人物品。(4)严禁在仓库内存放私人物品。(5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。(5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。(6)六点下班后全体员工不得进入库房,除特殊情况。(6)六点下班后全体员工不得进入库房,除特殊情况。(7)其他部门人员不得随意进出库房,如因工作事宜须进出库房须有库房(7)其他部门人员不得随意进出库房,如因工作事宜须进出库房须有库房员工随同。员工随同。(8)进出库房不得携带包包等私人物品。(8)进出库房不得携带包包等私人物品。(9)库房工作人员私人物品上班时间统一存放,下班统一领取。(9)库房工作人员私人物品上班时间统一存放,下班统一领取。(10)不得在仓库内吃零食,吃饭。(10)不得在仓库内吃零食,吃饭。(11)在货品上架、打包后要及时清扫。(11)在货品上架、打包后要及时清扫。(12)仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;(12)仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;(13)要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁;(13)要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁;(14)每天上班前将仓库进行打扫,各物品放归原位。(14)每天上班前将仓库进行打扫,各物品放归原位。(15)下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。(15)下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。监督,同时,物流或快递员走后立即将门上锁。行相应处罚,具体视情节轻重而定。行相应处罚,具体视情节轻重而定。签字:签字:1111防器材的使用方法和会扑救初期火灾,并经常保持灭火器材的清洁、完好。防器材的使用方法和会扑救初期火灾,并经常保持灭火器材的清洁、完好。2、把好物资进出库“三关”,即进库验收关、入库保管关、出库复验关。2、把好物资进出库“三关”,即进库验收关、入库保管关、出库复验关。3、库内物资堆放应做到“五距”,即灯距、墙距、堆距、柱距、顶距,发现不安全因素及时加以处理并报告。3、库内物资堆放应做到“五距”,即灯距、墙距、堆距、柱距、顶距,发现不安全因素及时加以处理并报告。4、库内不得乱接乱拉电器线路和使用电热设备。4、库内不得乱接乱拉电器线路和使用电热设备。5、库内严禁闲人入内,严禁吸烟和焚烧可燃物品。5、库内严禁闲人入内,严禁吸烟和焚烧可燃物品。6、下班前对库内进行安全检查,确认无误,切断电源,方可离开。6、下班前对库内进行安全检查,确认无误,切断电源,方可离开。121、仓库管理制度1、仓库管理制度1.11.1使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。1.21.2主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。1.31.3a)未经总经理或部门主管批准的采购。a)未经总经理或部门主管批准的采购。b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。c)与要求不符合的采购物资。c)与要求不符合的采购物资。1.41.4收,并及时补填入库单。2、物资保管2、物资保管2.12.1齐、三清、四定位。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。2.22.2须及时找出原因并更正。2.32.3准确性和可靠性。3、物资的领发3、物资的领发3.13.1字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。3.23.23.33.3写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。3.43.4货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。3.53.5用人和总经理签字。4、物资退库4、物资退库4.14.1续。续。4.24.2录和标识。13类繁多,所以针对本公司的实际情况做出相应的仓库管理制度。类繁多,所以针对本公司的实际情况做出相应的仓库管理制度。一、材料申购一、材料申购1、所需部门主管到仓管人员处填写申购单,并详细注明材料名称、型号、审批,审批通过后才能交由采购人员进行采购。1、所需部门主管到仓管人员处填写申购单,并详细注明材料名称、型号、审批,审批通过后才能交由采购人员进行采购。2、积极配合生产需要,按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划。2、积极配合生产需要,按照轻、重、缓、急合理提报材料物资申请计划。33减小库存和积压。4455询价问价,择优选取,优中选优。二、材料入库二、材料入库11格、数量、质量后没有问题方可办理入库手续,杜绝只见票据不见实物的情况,如发现不符,则及时办理退、换货手续。格、数量、质量后没有问题方可办理入库手续,杜绝只见票据不见实物的情况,如发现不符,则及时办理退、换货手续。22款。33理台帐。4、当天购回的材料必须当天办理入库手续,不能逾期办理。4、当天购回的材料必须当天办理入库手续,不能逾期办理。55负责处理,仓库有权拒绝入库,财务有义务拒绝报销相关款项。6、清点无误后的材料必须分类摆放。6、清点无误后的材料必须分类摆放。三、材料管理三、材料管理1区,(危险、易燃、易爆的材料、油料物品的存放区域),各区域必须按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,能上架摆放的都上架摆放,严防材1区,(危险、易燃、易爆的材料、油料物品的存放区域),各区域必须按照材料种类、规格型号摆放、堆码,杜绝混和乱堆,能上架摆放的都上架摆放,严防材料翻到。2、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。2、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。33要求存放,以避免造成商品的损耗与毁坏。44先入先出的原则,加快周转。5、对仓库所有部件的标志必须清楚;对物料的检索要及时、快、准确。5、对仓库所有部件的标志必须清楚;对物料的检索要及时、快、准确。6、出、入库商品的装卸搬运应由库房主管负责控制,严禁野蛮操作6、出、入库商品的装卸搬运应由库房主管负责控制,严禁野蛮操作77修的及时申报进行返修。8、任何物料不得堆放在仓库通道上,以免影响物料的收发。8、任何物料不得堆放在仓库通道上,以免影响物料的收发。9、贵重物品要入箱入锁,并有专人保管。9、贵重物品要入箱入锁,并有专人保管。10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。11、不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。11、不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。四、材料出库四、材料出库1、各部门申购的一切物料,严格实行先入库后使用的原则。1、各部门申购的一切物料,严格实行先入库后使用的原则。2、领取材料必须由各部门的主管负责领取。2、领取材料必须由各部门的主管负责领取。3写明物料名称、规格型号、数量、订单编号等信息,和仓管人员
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