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文档简介
幼儿园园务会议制度1.引言幼儿园是为孩子们提供学习、成长、游戏的场所,也是有关教学管理与家园联系的重要环节之一。园务会议作为沟通老师、家长和学生之间的桥梁,是幼儿园日常管理中不可或缺的一环,对于推动幼儿园发展、提高幼儿教育质量具有重要意义。本文旨在制定幼儿园园务会议制度,规范园务会议的召开、议程、记录和反馈等各方面,达到顺畅、高效、科学的管理模式。2.园务会议的召开2.1.召集人幼儿园园务会议的召集人应为园长或者由园长指定的主管副园长、教务主任、行政主任等人员。并且需要在会议前在幼儿园微信群或其他通讯平台中发布会议通知和议程。2.2.召集时间和频率园务会议的召开时间应根据需要合理安排,一般应当每季度至少召集一次,特殊情况还需要随时召开。召开时间应尽量避免影响幼儿的教育活动。2.3.参会人员幼儿园园务会议应邀请全体教师、家长代表、管理人员等参加,确保基础教育需求的全面性和代表性。2.4.会前准备在召开园务会议之前,所有的议题都应该准备清楚,包括会议的时间、地点、议题和参会人员名单。另外还应当为会议准备笔记本电脑、投影仪、会议材料等。2.5.会议流程对于园务会议的流程,应注意事项如下:全体成员集合和安排座位召集人议会,否决无效议题通报会议目的和议题依次讨论各项议题,按照提议人报告和园务管理、工作、经费等方面进行讨论揭晓会议成果和下一步行动方案签名后处理会议纪要2.6.动议程序在园务会议的过程中,如存在一些意见,可以通过提出动议等形式进行表达和讨论。动议执行的程序如下:提出:与此议题有关的成员,如果认为有必要采取行动,则可以提出动议。称谓:提议人说出自己的姓名或者学校职务和所表达的内容。提出:提议人说出提议内容。修改与表决:成员接受提议内容,在主席确认同意后对内容进行修改和表决。2.7.关于出席参加会议的人员,特别是教师和管理人员应当准时参加,严禁迟到早退。如果因特殊原因不能参加,需要提前通知指定的人员并做好请假手续。3.园务会议的议程3.1.常规议程下面是园务会议的常规议程:园务工作总结个别教学情况总结下一季学期(学年)工作安排和最后一个学期的落实情况家园联系模式和跟进情况教学资料和工作材料总结3.2.特殊议题园务会议的特殊议题包括:事故处理问题亲子活动计划学校管理问题学校政策改动4.园务会议的记录和反馈4.1.会议记录所有的会议纪要需要准确地记录下来,包括会议的主要内容、讨论的问题及相关的决策结果、签署人员和时间等相关信息。4.2.会议反馈在园务会议完成后,需要对会议进行反馈并实行落实。反馈的内容主要包括:会议结果及下一步行动计划。将会议纪要发送给与会者,并督促其遵守提出的决议和执行计划。汇总相关计划的进展情况,保持跟进状态。将会议精神传达给不在场的老师和家长。5.总结本文制定了幼儿园园务会议的制度,并对园务会议的会议召开、议题、记录和反馈等方面做出了详细规定,旨在规范会议的制度和流程,提高会议效
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