用友U客户经理中级课程服务序列课程HR人事管理

人事管理专业生存

能力建设用友信息化、ERP、CRM、管理系统课程说明课程名称人事管理课程编码3B0017课程总学时1小时课程类别专业能力-产品能力-U8（大类-分类-产品线）授课对象初级顾问学习目标掌握人事业务和应用预备知识课件内容1、《人事管理》授课PPT2、《人事管理》录屏课件3、《人事管理》课后练习题备注1、每次课件学习后，要完成练习题。2、对受训者的其他要求。课程大纲一级目录名称二级目录名称时长（分钟）要求重点学习掌握内容一、产品概述产品综述应用角色应用价值接口说明5人事基本业务二、应用准备基础数据HR数据字典维护人事基础数据导入业务流程配置5导入和业务流程三、业务介绍人事档案入职管理调配管理离职管理人事业务单人事报表40人事日常业务1.1产品综述

概述：人事管理是人力资源管理工作的基础和核心部分，U8HR提供了包括组织规划和人员管理两大部分功能，对员工从入职、转正、调配到离职的全周期进行管理。提供专用的人事报表设计工具，HR人员可利用U8HR灵活的报表工具，定制符合企业管理需求的各类人事报表。

应用框架组织规划单位管理部门管理职务管理岗位管理编制计划继任人规划组织机构图人事管理人事档案维护入职管理调配管理离职管理人事业务单人事报表人事卡片动态报表固定统计表花名册、统计分析1.1产品综述–应用框架组织规划单位管理部门管理职务管理岗位管理编制计划继任人规划组织机构图人事管理人事档案维护入职管理调配管理离职管理人事业务单人事报表人事卡片动态报表固定统计表花名册、统计分析1.2应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能人事主管制订公司人事政策、规章制度组织规划、岗位分析、建立公司的任职资格体系办理员工入职、调配、离职等手续组织机构管理编制计划人员档案入职管理、调配管理、离职管理人事报表部门主管/文员提交本部门的用人计划协助人事部门制订本部门岗位的岗位职责和任职资格协助办理入职、离职、调动交接手续人事档案自助：人事变更申请自助：人事报表员工员工自助：提交个人资料变更申请，查看个人资料；提交人事变动申请1.4接口说明人事管理薪资管理绩效管理保险福利招聘管理福利数据人事异动录用人事异动薪资数据培训管理员工培训档案绩效结果任职资格考勤管理考勤结果2.1基础数据部门档案人员档案岗位档案职务档案人员类别职务级别岗位级别人事管理模块涉及关键基础档案2.2HR数据字典维护HR数据字典允许自定义数据子集(数据表)和数据项(字段)，根据需要可进行自由扩充。HR数据划分为两大类：人事基础数据和业务数据，其中人事基础数据的数据结构在信息结构模块进行处理，业务数据的数据字典在具体的业务模块进行调整。按业务对象划分为人员、部门、职务、岗位、应聘人员、单位和其它共七大类。单当前记录：最多只有一条当前记录，其它为历史记录，如劳动合同，每个人只能有一条当前有效的劳动合同多当前记录：可同时有多条当前有效的记录，如员工可以同时在多个部门任职、兼职。2.3人事基础数据导入人事基础档案（部门、职务、岗位、人员等）1、通过EXCEL模版维护基础档案，使用U8平台提供的快速实施工具导入系统2、以前的系统已经有数据，可使用U8快速实施工具集成的HR导入工具设计导入方案进行数据导入其它人事数据（使用HR导入工具导入），可导入的数据包括：人员附属数据：包括教育经历、工作履历、任职情况等数据，包括自定义的员工数据表。人事业务数据：包括人事合同、考勤月结果、考勤日结果等。人才库信息HR专用的基础档案表：人事编码档案表，如学历档案、地区档案等。在此处调用HR导入工具，导入人事档案和其它人事数据。HR导入工具处理流程2.3.1人事基础数据导入-定义导入方案导入方案导入数据前需要设计导入方案，一个方案中可以包括多个数据源表，但目标表只能有一个。导入数据源可以是EXCEL数据，或其它数据库包括ACCESS、SQLSERVER、DBF等。EXCEL文件格式要求：只支持导入第一个Sheet的数据第一行对应的是字段名称，字段名不能以数字开头，必须是能识别的有效的字段名称。如第一行没有内容，则认为是无效文件。最多支持99个字段导入模式-追加通过新增记录的方式将数据导入到人事资料中。如将简历导入人才库导入模式-清空追加先删除目标数据表的记录，再导入数据导入模式-更新根据设置的唯一标识信息，检查是否已经存在匹配的记录，如找到则更新数据，否则，忽略该条记录。如人员档案导入后，需要导入员工的银行账号、考勤卡号等，可设置导入模版，并采用“更新”模式执行批量更新。导入模式-更新追加与更新模式类似，先检查是否有匹配的记录，有则执行更新操作，没有，则追加一条记录。如导入考勤月结果，可采用更新追加模式指定数据项目更新到目标表的具体项目。设置字段之间的对应关系导入模式为“更新”或“更新追加”时，需要设置唯一标识列，可以设置多个，以寻找匹配的记录进行更新导入人事子集时，必须设置导入表与目标表的主集的外键关系。在导入子集数据时，根据数据归属关系查找对应的主集记录，如导入教育经历时，通过定义的归属关系查找是哪个员工的记录1、源系统的基础档案编码与名称，同U8系统预置的编码方式不同，需要设置两者之间的对应关系。2、日期字段的格式可能不符合系统要求，需要设置为新格式2.3.2人事基础数据导入-执行导入方案执行导入方案：选择已有的导入方案，可重新指定导入文件，执行导入操作。系统预置了人员基本信息、学历、工作履历、银行账号等EXCEL模版和导入方案。导入不成功的一部分数据，可以单独保存为文件，修改后重新导入2.4业务流程配置业务流程：人力资源系统的C/S单据不提供工作流支持，只提供审核和弃审的按钮级功能。B/S单据（人事变动、考勤申请等）必须配置审批流才能使用。在员工自助中，可以由员工填写该人事变动申请。在经理自助中，可以由经理填写员工变动申请。课程提纲业务介绍人事档案入职管理调配管理离职管理人事业务单人事报表3.1人事档案人事档案：维护、查看员工人事档案资料。只有审核过的人员才是人力资源管理的对象华旭金卡HX-FDX3AU型号读卡器，扫描二代身份证，自动读出姓名、性别、身份政号、照片等个人资料3.捆1.驼1人事著档案-照片布导入/导出将照片按人员编码或按姓名作为文件名保存在文件夹中，支持批量导入照片，建议照片文件大小在200K以下3.马1.怜2人事俘档案-数据顷权限数据张权限：人档员档室案的浊权限党划分蛙为记膨录权箱限和拌字段淘权限配。记张录级事权限弱目前抓按部迎门控堵制，抽默认谦不启重用。律为解阅决人饭事档灾案的怨薪资挨数据芬、福潜利数闯据与艇薪资净管理师、保伐险福塘利业尽务模称块的途数据盗权限贝不一集致问容题，10凳.0版本之人事围档案海的薪格资、畏福利西数据吊权限联分别绍采用补这两消个业所务模掘块的市数据爷权限。人事予档案-薪资场数据典权限记录胀权限苦按工侦资类烦别的强部门魔权限秤进行厌控制靠。字段岸权限钞按工浸资类晨别的诸工资仆项目由权限昏进行擦控制人事坝档案-福利堤数据事权限记录能权限侮按福警利方慕案+福利蓄地区/福利巩部门两进行程控制君。字段创权限校仍然愚按照渣人事抄档案逢的字让段权勇限人事赔档案-权限线示例企业共有多员家工露厂，脚每个帐工厂筹的人坏事只浓负责仔工人材的工添资核泻算，镜职员异的工街资核骑算由嫌总部HR负责培；工俗厂人途事负狮责本酸厂所代有员兰工的伙人事均资料乏维护坐。新的神数据声权限短方案成正好述可解阳决此某类问惯题。3.税2入职恶管理入职续管理：登兄记员防工入坏职资朴料，熊分配叛考勤铺卡号轮，录后入劳贝动合明同信胆息，草同时酿可维寄护员垫工的拐相关边工资昏、福霞利等挨信息录。支弟持业惑务协坝同工猫作，喝自动脂通知寻相关钉人员径办理遥新员竞工入土职手屑续。录入薪资相关资料，核定员工工资，确定工资类别和薪资部门确定员工参加哪些福利项目，及开始缴费时间协同处理：进入薪资业务，打开工资类别，提示有新员工入职位等事务需要处理，按处理直接添加到工资中协同处理：福利待办任务中可查看新员工办理参保手续、员工离职办理终止参保手续等任务3.我3.偿1调配士管理-人事句业务统定制人事弦业务屑定制：设再置人达事变丑动的纷业务临表单仔、信辞息处饼理范伐围、乒处理碑人员窗范围酬和业蹦务规世则。绩系统暖预置挖了调吃配、橡离职榨、转磨正等服常见穷人事萍变动姥类型午和人鲜事变史动业抚务，纠可根贼据实传际情菊况配母置人凡事变坡动业敞务。四以离职阀人员奸重新矛入职为例符进行集说明绒。STEP1：新增人事异动业务“重新入职”

STEP2：设计“重新入职”业务的表单内容，部门、人员类别、岗位等信息STEP3：人员重新入职在任职情况表、流动情况表中分别增加一条记录，并修改到职日期、离职日期等人事档案数据。因此选择任职情况、流动情况两个表STEP4：设置人员范围：离职人员或离退人员STEP5：设置重新入职单的数据回写规则：修改到职日期，清空离职日期，修改部门、人员类别；增加一条任职记录、流动记录3.披3.展2调配悼管理-重新刮入职算单据惊录入STEP1：填写重新入职单，录入变化时间（到职时间）、到职部门、到职岗位、人员类别等数据到职日期：2006-4-11到职部门：人力资源部到职岗位：人力资源经理

STEP2：执行重新入职单，并浏览结果。执行后：自动修改人员类别、部门、到职日期、离职日期，并增加一条任职记录和流动记录

3.泰4离职蛛管理离职昆管理：登甚记员播工离级职资射料，称同时杠可维膀护员制工的端工资离停发熄、福悠利终芒止缴质费等芝信息朽。支黎持业流务协盘同工曲作，县自动专通知断相关零人员丢办理昼员工倒离职速手续搏。登记工资停发时间，到时自动通知薪资管理人员进行处理登记保险福利终止缴费时间，到时自动通知福利管理人员进行处理3.销5人事腊业务档单据胆定制拌及应理用人事养业务烘单据姜定制：主窃要用浪于设榨计如罩奖惩浴单、架补发存补扣绝、住避宿水贡电费店等业周务处储理的程单据领，支蕉持数题据的均批量凭录入传和提祸交、屡审批帮过程壁管理难。业务单据可分配到具体的模块使用，目前支持人事、薪资和福利三个模块目前只能设计员工子集信息的业务处理单据控制业务单据录入的单据记录是否在人员档案中显示，或者只显示审核过的信息3.俗5.尿1人事格业务陆单据乖定制摸及应校用-奖惩秩管理奖惩植管理：人谢事管做理中田未提逼供单氏独的像奖惩糕管理碎功能齐，可柔以利甘用系蛮统提昆供的订人事包业务售单据暴功能茫定制被奖惩于单据伟，并喜设置恼奖惩辣事务灿的处梨理流岂程。第一步：在HR基础设置\系统设置\信息结构中设计奖惩管理需要的奖惩数据子集员工处罚单：选择“奖惩情况”子集作为表单的录入内容员工处罚单：分配到人事管理模块使用第二步：定制员工处罚单3.蝇5.享2人事垂业务摄单据碧定制恒及应碎用-住宿贿水电惕费扣北款住宿今水电双费扣养款处亏理：设纯计住章宿水坚电费笑扣款散单据孩由宿脾舍管傻理员巩负责痛录入句，HR或财冻务审目核确续认后池导入城工资筐系统使，核线算员申工工担资。第一步：设计住宿水电费单据使用的数据表住宿水电费扣款单：选择“住宿水电费”子集作为表单的录入内容住宿水电费扣款单：分配到薪资模块使用不控制部门权限：宿舍管理员可处理所有员工的住宿水电费扣款录入操作住宿水电费扣款单：在人员档案中不显示住宿水电费扣款数据第二步：定制住宿水电费月扣款单录入住宿水电费扣款住宿水电费扣款单据列表设置取数规则，从住宿水电费扣款单中获取当月的住宿水电费扣款系统参数：会计年度和会计期间，对应计算工资的年度和月份定义从住宿水电费扣款单获取住宿费扣款的数据计算规则执行取数功能，获取当月的住宿、水电费扣款数据3.有6人事康报表搂设计缺及应耳用人事甜报表：根找据人棕事报恨表的纸格式梳和输涨出方疑式将汽报表恢分为箭固定屡统计谷表、狡动态佛报表唯、卡私片、待花名然册和滔综合阔分析俗等五削种报坚表。明注：狱花名渡册功际能不夫再发毅展，拨可以刘使用占动态切报表效替代照。分类危别人伞员结惰构统刃计表离职宁人员最名册岗位滥说明宰书人员扔登记凭表学历机年龄扭分布居情况六分析3.罗6.毫1动态聋报表扶设计纺及应谎用动态畅报表：花星名册镰、台苹帐、析自动证扩展限行的阿统计姑报表拖可以悬使用庄动态债报表尚工具叶实现网。可巴输出鹅多个劳同类驼对象链的详姜细信扛息，转支持刊分组蚊小计笛和合肠计功奔能。所见撒即所富得报表亮格式茅界面饲与数珍据设毕计界规面集牲成，港简化煎报表斥设计比。报表隶设计依向导提供辆报表好设计熟向导竖，快范速生定成简桐单格庭式报盾表业务航数据裙模型按业傍务组激织数歌据模扰型，绿简化湖报表科数据爸关系烫定义报表芳应用报表用与业占务集凝成，六设计潜的报梢表可旗分配事到各志业务嚼模块音使用喷。部蓝分自京助服何务的民功能定使用HR报表啦设计纠，可比根据期需要横使用奶报表戒工具等进行局配置赢调整3.茂6.居1.汤1动态雨报表打设计吵及应治用-报表底设计庄向导业务：按业务组织HR的数据模型，简化报表的数据关系定义查询分类：在每个业务内部，根据输出的数据对象，设计多个查询分类，将相关的数据组合关系在一起数据：根据选择的查询分类，自动将相关数据列示，可选择相关数据设计报表选择生成动态报表需要的数据列，可以选择查询分类中包括的所有信息，数据关系由系统自动处理全表条件：定义报表数据的过滤范围其中：【考勤年度】、【考勤月份】为自定义参数，生成报表时需要输入具体的年度和月份其中：【所属部门】为自定义参数，且为非必录项，在生成报表时，如选择具体的部门，则输出该部门及其下属部门人员的数据，如不选择，则输出全部人员的数据自动生成报表格式及报表取数规则。3.忆6.悉1.避2动态近报表徒设计隙及应鲁用-分组拍及小惭计最多可设置三层分组，可分别设置组头和组尾打印或打印预览时有效，如勾选，则开始新的分组时，自动更换打印纸分组小计：定义分析条件，统计X行Y列的分组小计数分组小计：按部门分组分组标题及报表列名显示区域动态报表明细显示区域，根据数据记录自动扩展3.篮6.宾1.其3动态迈报表梅设计丝式及应洋用-变更币驱动狂表变更签驱动羡表：为遣简化亿报表狠设计晚，HR将相岛关数森据组腊织为灿一个股个的兵查询补分类相，数历据之攀间的鼓关系矩由系灯统自惑动处烦理，匆但也昨形成菠新的危问题销，每荷个查收询分诞类只绘有一团个主钱表，峡无法娱输出炼子表扒的多嫁条信胁息，气如查务询分纽奉类“人慌员档征案”无法联输出提一个字员工英的多菌条学医历、话工作舌履历柄等信寒息。咱为解紫决此等问题塘，在10京.0版本晌提供五了变亲更驱搜动表晃的功步能，添以输命出员糠工子推集的刮多条雀记录辟。查询分类“人员档案”的驱动表为“人员基本情况表”，默认无法输出员工的多条学历记录，需要重新指定驱动表为“教育经历”报表呈现：驱动表变更为“教育经历”，可输出同一员工的多个学历记录3.冠6.刘2人事筋卡片秘设计委及应汁用人事肤卡片：主需要用些于显怀示、距打印码单个多对象搬的详嫂细资晓料（待如应鸽聘人盟员登寺记表肚、岗窜位说遇明书责等）堆，也谊可以若作为馆通知汗模版尿使用休，如忽给应观聘人虏员发驶送的深录用纲通知最书、菌给员卖工发亩送的感续签雄合同情通知禽等。报表负应用1（员盖工信居息表辫）设计躁好的搞人事隔卡片