产品发布会活动策划

—产品发布会活动策划二、会议地点：XX三、主要内容：1.AAAA与X合作揭幕剪彩仪式2.文艺表演3.产品展现活动4.嘉宾、媒体、领导签到仪式5.酒店新闻发布会6.午餐四、主要目的：1.发布AAAA正式与XX商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。2.借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。3.宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增加经销商信念，开拓AAAA销售渠道、强化对用户的吸引力，推动市场发展。五、与会人员1.邀请嘉宾：1）旅业领导2）产品经销商、代理商3）客户2.邀请媒体：共计XX人报界：XX日报（1人）XX报（1人）XX报（1人）广电界：XX电视台（3人）电视台（3人）XX电视台（3人）六、会议程序：剪彩活动9：30—10：301.嘉宾、媒体签到2.领导发言（5’）3.开业剪彩仪式（5’）4.文艺演出（10’）5.产品展现活动（30’）6.现场采访（10’）新闻发布活动XX：XX——XX：XX1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾（5’）2.领导、相关行业主管致贺辞（15’）3.AAAA领导致辞（5’）4.X合作伙伴致辞（5’）5.参观室内展现（10’）6.答记者问（20’）7.抽奖（10’）8午餐12：00七、会场布置气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等衬托热情、隆重、喜庆气氛1.场外布置：酒店内外1）彩虹门（1个，位于X会场正门口前，XX米跨度）2）AAAA娃娃（2个）3）签到台A.2张（嘉宾签到台和媒体签到台）B.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个C.人员：每张签到台2人，共4人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作）4）鲜花（彩虹门四周，数量XX盆左右）5）礼仪小姐（X人左右）6）迎宾乐队（XX人左右，位于会场门口）7）会场门前米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条（“热情庆贺AAAAX合作胜利”）8）升空汽球（X个，悬致贺竖幅）大酒店场外1）彩虹门（1个，位于酒店正门口，XX米跨度）2）横幅（悬于酒店正门，内容AAAA宣传语）2.场内布置：1）主席台：大型背景板（1个）A.小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花）B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆2）嘉宾席（正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔）3）记者席（正对主席台第2~3排）4）经销商、代理商、用户席5）会场两侧A.易拉宝或海报每侧各B.摄像机（正对主席台）6）现场展现（AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料）3.会场展现设计、布置由XX公关公司完成。八、媒体宣传计划：1.平面媒体计划：开业活动前后在群众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAX合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，估计费用为X元。日期媒体版位形式规格价格（元）折扣合计XXX日发布会结束后各媒体按时发布新闻稿合计XX2.电视媒体广告投放建议电视媒体广告投放额建议掌握在XX元左右，推举电视台栏目及广告形式如下：媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式3.播送媒体广告投放建议（可考虑）九、会前演练：为了确保媒体见面会的胜利进行，到达预期目标，可于会前排练相关事宜：排练时间：X年XX月XX日上午X点排练布置：根据方案分步骤实施。十、会议组织小组：为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺当完成，可建立组织结构图，施行责任到人，分工合作：领导小组组长：（待定）职责：总体把关，催促检查协调员：（待定）职责：负责各小组的工作协调领导小组办公室设以下工程组：1.后勤组组长：（待定）市场部职责：1）礼品选购（嘉宾礼品）；现场200份会议礼品装袋；2）会场接待；会议现场的录象、照相；3）与媒体联系，布置发稿。2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~职责：现场装备运用、处理3.广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部职责：1）确定详细会议实施方案；会场设计布置（展板设计、制作和安装）；2）宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；3）记者邀请；政府机构邀请；记者接待布置和采访布置；4）记者发稿布置；广告设计和发布；软文撰写和发布；5）有关器材租赁；6）主持人邀请（串词准备）；7）会后各类报纸、录象资料的.搜集；活动报告的制作。十一、会后工作：搜集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、录音带、录像带、光碟），编辑整理成册，录像带刻录光碟。十二、AAAAX合作活动流程（1）.活动筹备序号时间工程内容支持单位1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展现资料图片、XX合作伙伴风格设计2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展现数量3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士4.日始回执最终确定参与来宾名单、客户资料总参与人数5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展现资料6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。7.日布置会场气氛、背景、装备调试、桌椅布置（来宾位置）（2）.活动议程序号时间工程内容一：剪彩1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。（赠予礼品）（30分钟左右）2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场；领导致贺（5X10分钟）3领导剪彩（礼花点燃）和平鸽放飞，中宣布AAAA与发布会开头，礼仪小姐帮助（5X10分钟）4文艺表演5AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展现工作，礼仪小姐帮助引导6现场采访产品展现结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室二：新闻发布会8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势11代销商代表致辞同行业代表致辞12参观主持人串词，再次引导来宾留意参观室内展现13答记者问引导媒体记者有序采访14抽奖活动15自助式午餐十三、费用预算工程内容费用（元）场租大酒店XX场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球现场布置喷绘背板、行架、横幅等X人员邀请政府相关领导（级别尽量高）XX媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以消遣消闲媒体为主XX媒体专访平面、电视各一做专访来宾礼品要求有肯定档次XX抽奖礼品要求有肯定档次，一、二、三等奖各一XX礼仪小姐200元/人X宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XX主持人知名主持人XX文艺表演午餐X大酒店内，领导及媒体人员XX用具签到本、笔及现场所需杂具礼花8个；鲜花XX盆XX杂费布展、搬运、租车、人员等XX合计X代理费总金额的15%X合计XX广告平面媒体电视媒体播送媒体X总计XX产品发布会活动策划2一、会议时间：XXX年XX月XX日二、会议地点：XXXXXX三、主要内容：1、AAAA与XXX合作揭幕剪彩仪式2、文艺表演3、产品展现活动4、嘉宾、媒体、领导签到仪式5、酒店新闻发布会6、午餐四、主要目的：1、发布AAAA正式与XXXX商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。2、借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。3、宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增加经销商信念，开拓AAAA销售渠道、强化对用户的吸引力，推动市场发展。五、与会人员1、邀请嘉宾：1）旅业领导2）产品经销商、代理商3）客户2、邀请媒体：共计XX人报界：XX日报（1人）XX报（1人）XX报（1人）广电界：XX电视台（3人）XXX电视台（3人）XXXX电视台（3人）六、会议程序：剪彩活动9：30—10：301、嘉宾、媒体签到2、领导发言（5’）3、开业剪彩仪式（5’）4、文艺演出（10’）5、产品展现活动（30’）6、现场采访（10’）新闻发布活动XX：XX——XX：XX1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾（5’）2、领导、相关行业主管致贺辞（15’）3、AAAA领导致辞（5’）4、XXX合作伙伴致辞（5’）5、参观室内展现（10’）6、答记者问（20’）7、抽奖（10’）8午餐12：00七、会场布置气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等衬托热情、隆重、喜庆气氛1、场外布置：XXX酒店内外1）彩虹门（1个，位于XXX会场正门口前，XX米跨度）2）AAAA娃娃（2个）3）签到台A、2张（嘉宾签到台和媒体签到台）B、主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个C、人员：每张签到台2人，共4人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作）4）鲜花（彩虹门四周，数量XX盆左右）5）礼仪小姐（X人左右）6）迎宾乐队（XX人左右，位于会场门口）7）会场门前XXX米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条（“热情庆贺AAAAXXX合作胜利”）8）升空汽球（X个，悬致贺竖幅）XXXXX大酒店场外1）彩虹门（1个，位于酒店正门口，XX米跨度）2）横幅（悬于酒店正门，内容AAAA宣传语）2、场内布置：1）主席台：大型背景板（1个）A、小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花）B、主席台前装饰鲜花XX至XX盆2）嘉宾席（正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔）3）记者席（正对主席台第2~3排）4）经销商、代理商、用户席5）会场两侧A、易拉宝或海报每侧各XXXB、摄像机（正对主席台）6）现场展现（AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料）3、会场展现设计、布置由XXXX公关公司完成。八、媒体宣传计划：1、平面媒体计划：开业活动前后在群众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAXXX合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招XXXXX代销商，估计费用为XXXXXX元。日期媒体版位形式规格价格（元）折扣合计XXXXXXXXXXXXXX日发布会结束后各媒体按时发布新闻稿合计XXXX2、电视媒体广告投放建议电视媒体广告投放额建议掌握在XXXX元左右，推举电视台栏目及广告形式如下：媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式3、播送媒体广告投放建议（可考虑）九、会前演练：为了确保媒体见面会的胜利进行，到达预期目标，可于会前排练相关事宜：排练时间：XXX年XX月XX日上午XXX点排练布置：根据方案分步骤实施。十、会议组织小组：为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺当完成，可建立组织结构图，施行责任到人，分工合作：领导小组组长：（待定）职责：总体把关，催促检查协调员：（待定）职责：负责各小组的工作协调领导小组办公室设以下工程组：1、后勤组组长：（待定）市场部职责：1）礼品选购（嘉宾礼品）；现场200份会议礼品装袋；2）会场接待；会议现场的录象、照相；3）与媒体联系，布置发稿。2、技术保障组组长：主要负责公关公司职责：现场装备运用、处理3、广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部职责：1）确定详细会议实施方案；会场设计布置（展板设计、制作和安装）；2）宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；3）记者邀请；政府XXX机构邀请；记者接待布置和采访布置；4）记者发稿布置；广告设计和发布；软文撰写和发布；5）有关器材租赁；6）主持人邀请（串词准备）；7）会后各类报纸、录象资料的搜集；活动报告的制作。十一、会后工作：搜集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、录音带、录像带、光碟），编辑整理成册，录像带刻录光碟。十二、AAAAXXX合作活动流程（1）活动筹备序号时间工程内容支持单位1。XXXXX日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展现资料图片、XXXX合作伙伴风格设计XX日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展现数量XX日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士XX日始回执最终确定参与来宾名单、客户资料总参与人数5、物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展现资料6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。XX日布置会场气氛、背景、装备调试、桌椅布置（来宾位置）（2）活动议程序号时间工程内容一：剪彩1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。（赠予礼品）（30分钟左右）2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场；领导致贺（5X10分钟）3领导剪彩（礼花点燃）和平鸽放飞，中宣布AAAA与XXX发布会开头，礼仪小姐帮助（5X10分钟）4文艺表演5AAAA发展介绍、产品介绍、及XXX合作伙伴介绍等相应的展现工作，礼仪小姐帮助引导6现场采访产品展现结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室二：新闻发布会8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势11代销商代表致辞同行业代表致辞12参观主持人串词，再次引导来宾留意参观室内展现13答记者问引导媒体记者有序采访14抽奖活动15自助式午餐十三、费用预算工程内容费用（元）场租XXXXXXX大酒店XXXX场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、现场布置喷绘背板、行架、横幅等XXX人员邀请政府相关领导（级别尽量高）XXXX媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以消遣消闲媒体为主XXXX媒体专访平面、电视各一做专访XXXXX来宾礼品要求有肯定档次XXXX抽奖礼品要求有肯定档次，一、二、三等奖各一XXXX礼仪小姐200元/人XXX宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XXXX主持人知名主持人XXXX文艺表演XXXXXXX午餐XXX大酒店内，领导及媒体人员XXXX用具签到本、笔及现场所需杂具XXX礼花8个；鲜花XX盆XXXX杂费布展、搬运、租车、人员等XXXX合计XXX代理费总金额的15%XXXXXX合计XXXX广告平面媒体XXXXX电视媒体XXXXX播送媒体XXX总计XXXX产品发布会活动策划3一、主办单位XX公司二、活动主题XX产品发布会三、活动时间20XX年1月20日（周四）上午10：00——11：30四、活动地点XX酒店多功能会议厅五、场地布置布展1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。2、来宾接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。3、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4、巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。6、主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8、调试好音响装备，指定好录像人员。六、会议议程布置（略）七、参会应邀人员1、邀请嘉宾：总公司领导、XX局领导、公司领导等。2、经销商代表：全部应邀客户单位代表（200人左右）。3、邀请媒体：XX八、发布会资料袋资料1、会议手册2、新品文字资料（招商）3、相关图片、笔、信笺4、餐券和礼品券九、发布会组织1、组委会组长（负责整个