项目中的财务管理

项目中的财务管理项目管理系统（ProjectSystem）是ERP的一个集成解决方案，它的目的是帮助企业执行项目管理中的所有任务，因此它包括了在项目所有阶段的各种功能。ERP的项目管理涵盖了两类项目：客户项目和成本投资项目。客户项目是指以销售为目的，根据客户需求执行的项目。这类项目和销售模块有很强的联系和集成。在造船，建筑，工程，服务，军工等各种行业有广泛的应用。成本投资项目是指企业内部各种类型的项目，这些项目的成本在项目完成后或者资本化或者费用化，包括研发项目，投资项目，IT项目，设备维护项目等等。这类项目在各种行业的应用更为广泛。项目的结构在正式执行一个项目之前，我们必须明确地定义项目的目标并制定项目所要执行的工作的结构。明确定义的项目结构为成功的项目计划，执行和控制提供了先决条件。图一是ERP中主要的项目结构对象，以及它们之间的相互关系。项目定义（ProjectDefinition）项目定义是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。工作细分结构（WorkBreakdownStructure）工作细分结构是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，同时显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算。工作细分结构中的每一项任务被称为WBS元素（WBSElements）。和别的项目结构对象一样，系统在WBS元素中维护了很多信息。比如有关于组织结构关系的信息：公司代码，业务范围，工厂（物流模块），设备或功能地点（工厂维护模块），利润中心等等。再比如在基础信息中有三个标志：<1>成本计划。如果要对这个WBS元素计划成本，我们必须指明该WBS元素是一个计划元素。<2>成本对象。如果想将实际成本和承诺记录到某个WBS元素，我们必须指明该WBS元素是一个成本对象。如果这个标志没有打开，该项目中其他能够分配成本和承诺的对象（比如内部定单，网络或采购定单）也将不可以分配给该WBS元素。<3>开票。如果想将收入确认到某个WBS元素，我们必须指明该WBS元素是一个开票元素。还有很多信息被分别组织在项目责任，控制数据，凭证，开票计划，结算规则，在建工程，资本投资计划等等视图中。网络（Network）和WBS不同，网络描述的是项目执行过程。网络是一种在项目进度安排，成本和资源安排的计划，分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定义，WBS元素或者销售凭证。构成网络的关键元素是活动（Activity）和活动之间的关系。活动具有以下特征：它们持续一定的时间；它们有明确的开始和结束；它们执行的过程不被中断（指如果有中断应定义多个分开的活动）；执行他们需要一定的资源；它们引起成本。活动如图一所示可以分配给WBS元素。图二我们给出了各种类型的活动。ERP项目系统区分三种主要类型的活动：内部处理活动（Internallyprocessedactivities），外部处理活动（Externallyprocessedactivities）和一般成本活动（Generalcostsactivities）。我们甚至可以将活动进一步细分成活动元素（ActivityElements），如图二最右侧的活动。活动元素也可以区分成上述三种类型。对于内部处理活动，为了计划完成它所牵涉的工作，以及提供成本计算的基础，我们需要明确如下一些问题，比如：执行该活动需完成多少工作；什么产能（如人工或机器）会用来执行这些工作；什么资格（Qualifications）是完成该活动所必须具备的；哪些人员或个别产能是完成该活动所必须提供的等等。因此我们会在内部处理活动中指明工厂，工作中心等组织机构和工作时间等信息。对于外部处理活动，我们一般需指明负责的采购组织和采购组。在释放网络时，系统可以自动创建采购申请，由采购部门负责完成。或者我们也可以手工触发采购申请创建。我们也可以将采购信息记录记录到外部处理活动中，采购信息记录里维护了供应商，价格条款等信息。另外我们可以将物料分配给所有的活动，如图2最左侧的活动。在项目执行的过程中，生成采购申请或计划定单，分别由采购部门或生产部门完成。杠活动和活动谎之间在系统辜中可以维护巨四种关系：箭结束-开始扩（详Finis岸h-S之tart缸(FS)琴Relat弦ionsh贺ip铺），开始-溪开始（茅Start帖-St瞒art(侦SS)R华elati恼onshi呀p红），结束-知结束（确Finis必h-F凯inish穴(FF)图Rela旨tions购hip足）和开始-箭结束（震Start柴-Fi熔nish洋(SF)些Relat井ionsh丑ip面）。匆里程碑（M匪ilest嫂ones）连里程碑是项都目中有特殊猫重要性或者巾会触发某些笛事先定义功吩能的一类事蛛件。一般来素说它们显示磨了项目各阶遇段或各部门保间的衔接点裳。在ERP堂中里程碑可耳以分配给活坝动（Act康ivity蛾）和WBS呜元素。里程郑碑可以实现沾四种任务：距<1>里程粉碑趋势分析疾（宰Miles笋tone道Trend毕Anal赢ysis慕/口MTA残）。是一种治控制项目进秩度的简单而匹有效的工具草。在不同报挎表日期，里袋程碑日期被耽用于比较分化析，图形化意的MTA使垮我们可以立丝刻发现项目扎趋势和任何岸的延误。<质2>使用里给程碑技术的湾实现价值分肠析（E换arned改拘V族alue袜A状nalys轿is菌）。里程碑之技术是众多某计算实现价核值技术中的蛋一种。每一虫个里程碑代步表了活动或授WBS元素下所完成的这伏部分工作。跨<3>决定哈开票计划的津日期。将里剂程碑和开票辈计划的日期水相连。当项戏目进度到达辫某个里程碑扑时，里程碑授的实际日期忌将被自动复枪制到开票计消划中。<4出>触发预定观义的里程碑栗功能。我们汪可以利用里芦程碑触发一眠系列事件来凡处理某些特舰定的业务流沈程。撕在ERP项下目结构的建再立中有两种根可以增强工肿作效率的功抹能：<1>免标准项目结财构和复制功案能。<2>艳图形功能。船项目的成本犁控制宇ERP通过轮项目成本的太计划和实际冤比较来达到蔽控制成本的萄目的。项目坡成本控制组垃件和其它相声关模块有紧避密的集成。雪这些模块包暂括管理会计科，财务会计切，生产计划泥和控制，物征料管理。成本计划努项目成本计舞划在项目的逮不同阶段有趁不同的作用迁：在概念定晃义和粗略计布划阶段，成椒本计划的作镜用是计算一戚个项目最初爆的成本估算脆；在审批阶转段，成本计给划是分配预凝算的基础；因在项目执行淹阶段，我们尖使用成本计泄划来控制实示际成本和成膏本差异。铅ERP成本孕计划有如下遥几种方式：忌简便成本计宅划。简便成存本计划的核肃心是成本模设型（Cos限ting顿Model再）。对于成笼本结构相似翁且经常重复其出现的任务顿，我们可以高定义成本模划型。在对W程BS元素计垄划成本时，沉只要提供相坐关的数量和颠参数，就可悦以计算出成棋本计划。举析例来说，假躲如我们的项步目经常需要废埋设管道。手但是不同的怀项目，埋设哭管道的直径述以及沟渠的薯长宽深各不辰相同。我们慕可以设计如到下成本模型淡：画描述配类型洞对象西数量厉激活数价格把挖掘沟渠的华人工成本聪成本中心/勺作业类型绒4298/书1421矩沟渠长度*长沟渠宽度*帽沟渠深度/弟10固挖掘沟渠的据机器成本帐成本中心/容作业类型竖4298/皆1420吉沟渠长度*断沟渠宽度*矮沟渠深度/习10钉管道当工厂/物料晃0001/改管道-10养沟渠长度伍管道=较“领10厘米直化径否”式管道医工厂/物料亡0001/溪管道-20尖沟渠长度思管道=电“醉20厘米直梅径牧”营放置管道的坏人工成本隙成本中心/才作业类型浑4298/响1421较沟渠长度/中5泡管道=蝇“刃10厘米直剖径橡”昏或烧“赶20厘米直输径兰”脾填平沟渠的承人工成本绑成本中心/亮作业类型锣4298/进1421永沟渠长度*烧沟渠宽度*柏（沟渠深度带-0.1）侍/10低管道=喂“巧10厘米直揉径包”骄填平沟渠的静机器成本故成本中心/此作业类型蹈4298/丝1420哥沟渠长度*鸽沟渠宽度*徒（沟渠深度拼-0.1）红/10扫管道=委“鞋10厘米直隔径临”沙填平沟渠的拾人工成本估成本中心/总作业类型消4298/稼1421且沟渠长度*比沟渠宽度*昨（沟渠深度扣-0.2）罚/10律管道=甩“工20厘米直峡径肤”朽填平沟渠的絮机器成本电成本中心/仍作业类型点4298/路1420端沟渠长度*术沟渠宽度*候（沟渠深度毒-0.2）完/10胞管道=唤“滚20厘米直良径咬”况差旅费用润可变项目（鞠成本要素）浓42000钥0/H窃工期尿固定费率毯只要某个项祸目含有埋设杆管道的WB驳S元素，我免们就可以使的用这个成本智模型，提供裁沟渠的长，群宽，深以及怎管道类型就梨可以计算出汗成本计划。亭我们可以在识两种情况下群很好地利用靠简便成本计平划：<1>夸关注成本控轧制的项目管盒理。如果你熊使用项目作妖为成本控制跌的工具，对决于项目成本权计划的高效东性，直观性傍和易用性特损别看重，那败么简便成本拦计划是很好碗的工具。<经2>复杂项浓目的初步成哀本计划。如岩果我们使用骂项目系统来慧管理复杂的致客户项目或少成本投资项聋目，那么我写们需要一个镜简单但高效谦的工具来作楚出初步成本巾计划，这种形初步计划可乱以成为客户铅项目报价的校基础。当项密目被批准或民接受定单后全，我们会使边用网络来做注详细的成本虹计划。初步催计划将被保颂留在一个分怜开的计划版亏本里作分析离比较使用。同WBS的手临工成本计划浅。这种计划贼方法是指根司据项目的W烦BS结构，我手工编制项耍目成本计划注。具体来说秆又有三种形晌式：精层次计划（霸Hiera巧rchy捡P擦lanni音ng满）。这是最徒简单的形式斧，计划是不切分成本要素恰的，也就是刊说对于WB然S元素的成归本是总数的次形式，而不暂考虑成本的夕构成。计划周者沿着WB棕S的层次结即构对整个项理目和会计年睡度编制简单稼的成本计划叛。起成本要素计沈划。当我们游获取关于项夜目成本更详摄细的信息时澡，可以编制落成本要素计酒划。这种计崇划涵盖初级斜成本要素，临作业类型投略入（从服务舞成本中心流永入的次级成蓬本要素）和柳统计指标的未计划。巩单位成本法雹（扒Unit挖Costi秩ng牙）。如果我挂们有资源供苹给的来源，舅数量和单价蚀等信息，那撤么单位成本蓬法是WBS姑手工成本计忽划中最为详覆细的一种形脱式。单位成瓜本法实际上施是一种电子层表格，由于滤系统集成的愈缘故，这种节电子表格可涛以调用系统羞存在的主数估据和价格数竟据，比如成创本中心模块会的作业价格腐，物料的标驾准成本等等会。和其他电爱子表格一样屈，我们可以锈利用单位成宋本法计算总罗计，小计和颤其他数学公葵式。模单位成本法马按项目类别拐对成本分类叶，不同的项芹目类别需要富成本编制者绳输入相应的抖内容，系统悄会自动查找傻并计算成本腐。比如对于奴内部加工成音本，需要输怕入成本中心窄，作业类型结和数量。系掩统会自动寻怜找作业价格村，计量单位书和成本要素苍，并计算成炮本。再比如匀对于外部加隐工或外包成泼本，需要输边入采购信息具记录，工厂患，采购组织电数量和成本叨要素。系统疗会自动寻找稳价格和计量窜单位，并计秘算成本。再精比如对于物箱料成本，需栏要输入物料捎号，工厂和炭数量。系统矮会自动寻找距物料成本，贴计量单位和余成本要素，抖并计算成本算。而对于间态接费用，系窃统会根据成施本核算单自枪动按比例并剑选取基数进廉行计算。矛三种计划方僻式可以在项颗目的不同阶第段使用，也搭可以同时使齐用。比如对仔于关键WB呀S元素用单中位成本法，夺而其他用层暖次计划法。泊网络成本计恰划。上述两年种计划方式跌，要么是在壶项目初期使午用，要么是热对那些只使屋用项目管理原模块一部分味功能（主要捏是作为成本秋核算对象）扭的项目使用保。换句话说蛛是对那些还婚没有维护详投细的项目网纸络结构的项女目使用的。至回顾一下上猪一节和图二抱关于网络的道介绍，一个数信息完整的叙网络中已经娱包含了成本却计算的所有退条件。这一干点我们只要言和单位成本近法所要输入琴的数据比较已一下就清楚撑了。因此我葵们可以在保挨存网络，或稍者释放网络巩时让系统自划动计算项目猜成本，或者哨手工触发项宪目成本的计海算。这种计球划的好处之耕一是成本计径划和时间进源度控制以及佳资源计划是希集成的。因据此如果网络饲结构或活动偷的时间发生详变化，成本讲计划也会自乓动地做相应宅调整。模我们可以对究活动（外部添的，服务的啄或一般成本匆的）或外购宇的物料构件薄直接创建发草票接收计划掀（Invo碧icing论Plan施s）。这意盘味着系统可闲以根据发票葬接收计划中乌的日期计划滩成本和支付童。成本将根崭据发票接收威计划上的时等间准确地计抬算而不是简絮单地分配到课时间段上。盟在创建发票把接收计划时吓我们可以复袋制一个参考控发票接受计纠划，系统将南根据实际的涨开始日期重名新计算成本扶和时间。续随着项目进立程的展开，粮相对于计划惜成本，实际拦成本将开始圣发生。网络竟实际成本通伴常由下列业盆务产生：财誉务会计过帐俱；物料管理魔的货物移动肾；内部作业号分配；间接厉费用；确认半（Conf搞irmat咏ions）熟；收到发票疮。悼分配给项目维的定单。如导果一个WB巧S元素是一执个成本对象印，那么我们葬可以将不同赠种类的定单俯分配给它。挺这种分配意缘味着这些定橡单将在项目磨的架构下管荒理。这些定龄单的计划成庙本将以汇总板的形式记录溉到项目中。谊在ERP中纸，我们使用数定单实现不玩同的目的。比可以分配给雅项目的定单洪包括：<1凉>内部定单稀。用于管理转成本的定单想。<2>设搞备维护定单梨。是设备管详理模块中用单来计划设备沟维护行为，粱输入和结算鸽设备维护成膀本的定单。梢<3>生产磨定单。用于蛙制造产品的薪定单。<4叔>销售定单复。是一个销良售组织和售治达方关于以怒明确的价格锻和时间提供全指定数量的芝商品或服务踏的契约协议淘。此外，根束据定单是否终消耗项目预扁算，可以分面成消耗预算涉定单和独立钟预算定单两扬种。尖预算和可用冲性控制层在成本计划静阶段，我们宾将利用上述距的工具尽可糕能地准确计膛划项目成本矛。这个阶段音往往采取自项下而上的方充式，从最底芳层最细节的僚活动或WB梢S元素开始匆进行计划，们层层汇总和张修正，最终挖形成整个项现目的成本计涌划。接下来合在审批阶段偶，资金将以耕预算的形式邻明确和分配较下来。预算耐分配的过程迹和成本计划笼的过程刚好起相反。它是鼠沿项目的结豆构自上而下龟分配下去的赶。预算和成巷本计划的区纱别在系统中荐是很微妙的搏。预算是具洗有束缚力的典，它是管理师层控制一段过时间内成本家发展的审批故工具。当计充划批准为预低算后，这种健束缚是体现扎在成本总额闷上的。明细味的实际/计落划比较是分丛析的工具，微而不具有直亲接的约束力么。群可用性控制孕在一定程度努上体现了预党算的束缚力拢。在项目的扯进行过程中俊，可使用的稿资金将被投爸入到不同的秀地方。承诺童（指采购定耽单和采购请蹄求）和实际溪成本相继发划生。同时分竹配给该项目授的消耗预算粮定单也将陆锡续发生各种达成本。所有母这些统称为绩“秃已分配资金己”锦。当然我们贤可以使用逢“乎资金使用概喉览苍”愈等报表控制谜预算的使用窝，但是这种塘控制是被动件的，也就是饥说，你必须众自己去看这财个报表才能趟知道预算使曲用情况，才艰能实施某种喷控制手段，竹比如冻结成种本的发生，舱或通知相关逼人员。ER舒P项目管理宇系统还提供戏了主动的牧“膊可用性控制相”锣。在执行成用本相关的操掌作时，系统打将自动计算贡已分配资金畏并和预算比肆较。如果超皂过了某个容呼忍水平（比遮如弹“浓90%预算惧已分配荣”购，或喇“代预算超过5刺%闻”称等等），将贤触发各种系绵统反映（比杜如，警告，摧警告并发送然电子邮件或是错误信息）选。我们可以廊在后台灵活值地定义各种蹦容忍水平和不系统的反映绒方式。系统款在计算已分效配资金时会远自动寻找相弄关的WBS浩元素，并自吩动汇总它下赴层的所有成菊本对象的已碰分配资金。屡对于预算控皱制，系统还管提供了各种住工具：原始锤预算编制，何预算更新，稿预算释放和尸预算结转。捕预算更新包丹括了预算增近加，预算返灾还和预算划验拨。预算释京放功能使得辰我们可以分氧阶段部分地谨释放预算，战以避免预算贺过早的耗尽必。预算的结班转是指可以辆将本年未使匪用完的项目耳预算结转到针下一会计年熔度。栗此外，如果懒我们使用E拨RP的投资祸管理模块。键那么投资项产目作为企业摆投资计划的此实现工具，累将被纳入整闷个企业投资贝计划的成本衫计划和预算辱控制架构中窜。奇承诺和实际牙成本超和其他管理临会计模块类径似，项目实怠际成本流的摊来源是ER称P系统的各跃种业务模块逗。除了实际佩成本流以外蔽，承诺（指膀采购申请和孤采购定单这核些将来的成得本流）也是狭项目需要控泥制的。这些顺业务模块包恨括：<1>乐采购：采购滔申请，采购俯定单，收货驻和服务确认成。<2>库迹存管理：物悉料领用。<搞3>财务会竭计：总帐过防帐。<4>翼管理会计：订间接费用法粉，流程成本丢（ABC成牢本法），利友息计算，结希算（定单）聪，分配，分运摊，作业分闲配。<5>穗项目系统管习理：确认（孝Confi陷rmati剑on）。策确认（Co湾nfirm接ation泪）记录了活恢动或活动元凭素的进展情梯况（主要包亚括实际时间右和预计剩余击时间），从卸而使我们可垫以作出关于畏项目将来发维展的预测。陡确认的动作稍在系统中会志实现多项功巨能，其中包荷括实际成本援过帐。我们泡可以用很多菌方式来完成周确认：<1染>单独确认陆，对个别网啄络，活动，宜活动元素或络产能的确认栏。<2>汇择总确认。<霉3>从信息庭系统出发，使生成要求确苹认的工作流讯，发送给相咬关用户进行制确认。<4扇>使用跨模谁块的时间表成（Time会Shee蠢t）。时间拐表是ERP怎系统中记录炒个人工作时理间及工作对凑象的工具。声说它是跨模碍块的，是因挺为时间表的扁数据可以被持很多模块使遗用，比如人棕力资源，项挪目系统，设蜻备维护，管拣理会计，服六务管理等等厉。<5>使弄用Inte怨rnet完楼成单独确认耳，汇总确认饲或填写时间架表。<6>腾通过系统接扬口，从PD进A设备，或蹈其他外部系房统输入数据钉。怖项目中的物纠料牢在项目结构遣这一节中，姨我们介绍了登物料构件可粮以分配给网兆络中的活动化。这种分配酬的含义是指范这些部件或利原材料是在躲项目的这个匹阶段所必须箩的，因此需携要被保留或垄预定。根据豪项目以及物怒料的特征，赴这些物料将症通过触发M勇RP或者采店购来获得。辱从图三我们脂看到项目系市统这个模块碰从项目的角依度集成了销艺售，采购和锈生产等模块陈。而项目中壁的物料是这攻种集成的一峡种重要形式这。做项目中的物鲜料是项目管谷理中一个复块杂的组成部耗分。比如有喷些物料是直税接采购的，锻有些物料有沿BOM和工蒜艺路线，是炕企业内部制忽造的（如图掏三中分别指象向采购和生贯产的箭头）仔。再比如有每些物料是纳水入库存管理君的，有些则惨完全不纳入误库存管理体习系。再比如品有些库存是摇项目专用的堪，而有些是持企业统筹计涛划的。再比黎如有些库存致是有价值的呜，而有些是骨不含价值的低（或者说只轻管理物流而滩不管理价值再流），诸如膝此类。这些滔都体现了E集RP的高可局配置性和灵浑活性。但是括由于这个组僻成部分更多倦的涉及物流世管理，因此草本文中我们暴只选取一种足常用的情景就，从财务的口角度来介绍袄项目中的物层料这个功能固。匆我们的情景与如图四所示研，在项目W藏-100中岁，活动31朽00分配给路WBS元素捡W-100译.3。在这尤个活动中需伙要物料构件内W-716呼00。W-风71600愚是一种公司或内部制造的魂部件，它的此BOM包含袖三种原材料齿，分别是W主-7161慰0，W-7些1620和亲W-716改30。该项毛目物料的库山存都是项目烤专用库存。遮项目专用库顶存（Pro塑ject况Stock弄）和统筹库县存（Col朵lecti杯veSt驼ock）存青在以下区别育：<1>项柿目专用库存朗的物料需求即计划（MR盈P）是分项动目运行的，胆和统筹库存销是分开的。含<2>项目锋专用库存除羽了本项目，跟不能作其他陡使用。（当胁然可以由专尘门的操作先戒将项目专用伪库存转作普妥通库存。）卧<3>项目粮专用库存的迟生产定单及昼其成本，采哥购定单及其室承诺等物流歇过程都可以携在项目信息吗系统中分项展目反映。而遍统筹库存的脆物流过程是鹊不分项目的轧，因此只有抓到最后库存单被项目领用烂才会在项目短信息系统中绕反映，在这佛之前的过程还在项目中是萄无法反映的房。<4>项哨目专用库存逗的估价和科顿目都可以和宅普通库存分锈开。此外，冰该项目的库今存都是有价鞋值的，即物氏流和价值流睬同步，物料匹移动会自动沸产生相应的浙财务凭证。砌在本情景中何，已经通过赏MRP生成驴了物料构件阴W-716根00的生产超定单以及三瞧项原材料的律采购定单。苏我们的介绍蜓从采购定单姥开始，下文缩的每一步对芦应图四中的选①概-亏⑥愿：僚采购定单。兴对于项目W雨-100的裳物料需求计椒划（MRP根）为该项目纪的所有物料徒以项目专用惭库存的形式粪作出计划。水MRP的结赠果之一是对穿于W-71物610，W帝-7162腥0和W-7枝1630三艳种原材料的迫采购申请。崭采购部门负伶责供应商选冲择并将申请洒转化成采购权定单。图五听显示了项目坦信息系统中店一种类型的臭报表，在报烧表的左侧是喂项目的结构非。我们可以决看到由于是鄙项目专用库垄存，因此生孔产定单也会现在项目W-傻100的结嗓构中出现。插报表的右侧明是某个具体专格式的传统碌报表。我们发在左侧选择创不同的对象矮，右侧的报扣表就会显示研该对象的信乎息。辩在本步骤，驴当我们看W钱BS元素漂“疲W-100谋.3睛”尖的票“窗实际/库存氧/承诺/计鞭划篇”也报表时，结甜果如下表所录示：秃成本要素灭实际成本马库存雕承诺叨计划成本焦作业成本-叠人工稼0倦0胸0史0偿存货（统计健成本要素）障0沉0邮2,700赠0们生产成本-爆材料症0腥0做0士5,700损生产成本-痛产出姓0起0让0俗0妻总计钱0颜0陈2,700痛5,700鄙在WBS元傲素倒“丽W-100京.3奋”的的计划成本恐中已经包含钱了物料构件触W-716卫00的成本稀。同时由于军采购定单而冶产生的承诺汇（将来的成闸本）也显示谈在该报表中捧。值得注意辛的是该承诺矿记录在晕“咐存货嚼”慨这个成本要员素上。我们矿知道存货是逼一项资产，择传统情况下济不会出现在锋成本流中，宜但是由于在木项目管理中凤，我们需要疯追踪包括项早目专用库存慈在内的项目帽价值流，因萝此我们将存晴货建成统计躁成本要素来冠满足这一需巡求。掌采购定单收炒货。对于原王材料W-7皮1610，笼W-716妈20和W-罢71630俯的采购定单青在本步骤收趋到货物。采基购收货的动识作增加了项毅目W-10窃0的项目专钳用库存，同腰时采购定单承引起的承诺桥金额被减少漏。结果如下括表所示：惑成本要素口实际成本蒜库存矩承诺纤计划成本喘作业成本-炮人工讯0玩0塌0运0稠存货（统计应成本要素）晕0赢2,700族0堵0拼生产成本-秒材料群0泡0恢0右5,700炉生产成本-许产出悟0枪0崭0歪0迎总计天0台2,700拔0腹5,700祝生产领料。极对于W-7特1600的旱计划定单被蓝生产部门转叉化成生产定景单。如图四拼所示该生产存定单的目标百成本包含3误,000元预的作业成本轰和2,70叛0元的原材破料W-71烧610，W基-7162滔0，W-7挽1630的聋成本。这张孕报表我们在及《生产成本夫》章节已经坝介绍过了。贡在图五的报冷表中，物料胸构件W-7色1600和颠生产定单都霞显示在WB壶S元素员“执W-100新.3青”绕下，它们的敞金额在该W葱BS元素的乱报表中被加梯总了。当该炊生产定单领休取三种项目骨专用库存W充-7161坟0，W-7么1620和聪W-716赴30时，实樱际成本被计蝴入该生产定妈单。这次我差们在报表左乞侧选定生产步定单，结果择如下表所示禁：扛成本要素忘实际成本昏库存炭承诺辈计划成本游作业成本-给人工棋0炎0因0倚3,000冠存货（统计证成本要素）潮0幼0维0袖0疤生产成本-边材料净2,700视0困0瘦2,700叨生产成本-袜产出神0论0仙0气5,700兼-曾总计乎2,700箱0镰0骂0潜工票确认。光本步骤生产仙定单被确认具。由于生产扛定单实际消匙耗人工时超仍过目标，导昨致实际成本优增加250与元。作业成晶本增加到3冤,250元税,总成本增欺加到5,9藏50元。我抄们在报表左趟侧仍然选定隐生产定单，母结果如下表驼所示：啦成本要素转实际成本异库存辅承诺签计划成本爹作业成本-古人工而3,250锻0损0司3,000物存货（统计召成本要素）逐0聋0铃0缝0酸生产成本-致材料盼2,700睡0斩0斜2,700旷生产成本-净产出刮0渔0页0规5,700贩-养总计英5,950陡0钟0波0砍完工入库。确本步骤生产圆定单完成最蹄后确认,完建工部件W-特71600质被验收入库送，成为项目摄专用库存。拴我们在报表雀左侧选定W挣BS元素，误结果如下表裂所示：怜成本要素竖实际成本怖库存桨承诺抬计划成本召作业成本-辈人工亿3,250仔0默0织3,000贷存货（统计脾成本要素）撞0艰5,700蜡0贷0姿生产成本-仍材料缺2,700易0徒0喊8,400奖生产成本-枯产出秒5,700势-博0铁0董5,700勿-绝总计错500妄5,700灿0夹5,700残发货到项目岂。本步骤我律们将部件W漠-7160丛0发给项目炕W-100悟的活动31蹄00使用。宪这将减少项罩目专用库存验。同时该部银件的实际成傲本计入网络请活动。我们哑在报表左侧瞒选定活动3集100，结真果如下表所域示：复成本要素稼实际成本辱库存域承诺隆计划成本狼作业成本-丧人工居0筐0袄0困0竭存货（统计江成本要素）饲0太0沉0巨0方生产成本-蛾材料暂5,700弱0踩0丝5,700灵生产成本-与产出奔0闹0币0阳0雹总计翠5,700责0宰0宏5,700屠项目的收入近和现金管理最对于客户项啄目，除了成阁本，项目还划会产生收入脾。ERP可榜以通过销售崭模块和项目闷系统模块的托集成自动复寻制销售定单临至项目收入件计划。同时班如果销售定雷单应用了开北票计划（B肉illin虽gPla债n）功能，育开票的日期忌也将纳入计考划中。收入呢计划同时也夕可以显示销委售折扣，折放让和其他销舒售扣减项目男。当然，除羽了集成我们废也可以直接柿手工做项目帖收入计划，侵或者直接将认开票计划维展护在WBS毁元素上。旦开票计划是诱分次开具发感票的计划。也在开票计划盆中，我们详型细维护每次珠开票的日期痒，开票的百系分比和金额须，是否冻结增和相关的项室目里程碑等坛等信息。里素程碑开票在陈客户项目中隔被广泛采用但。系统将根嚷据项目进度若的任何变化矩自动调整收皮入计划。当枪相关的项目合里程碑被确瓦认时，系统煎可以自动将穴开票计划中女的某次开票堵释放。开票加计划还可以霜包括预收款活，当然预收头款只影响项致目收付款而颠不影响收入币。当预收款料释放后，系啊统可以生成尖预收款请求丑，和发票一练样可以打印独出来递交给衫客户。随后纤收到的预收民款会指向相茧关的请求，绪并将它清帐墙。畏我们可以结卖合本章已介屠绍的内容，矮设计出这样允一个销售流包程：客户询丰价（Inq陈uiry）碎=>分配翠和定义项目视结构=>概项目成本铸计划=>惹按成本加不成法报价（泳Quota先tion）怀=>销售等定单=>发项目收入纸计划。者项目的实际呜收入将在销鞠售定单实际寿开票时由系阳统自动记录誓到相应的项巨目中。比较括特殊的是资伯源相关定价烫的项目（或以称为成本补昼偿项目）。唤在这种项目级中，客户同讯意付给承约百商所有实际拼花费的成本构（劳动力，扁原材料等等驾），加上一注定的协商利绝润，而不是烂规定数额。桑对于这种项泄目系统提供殖了特殊的功冻能：自动计玻算项目成本它，将成本按跃一定规则分度类，各类成佩本按协商利幅润加成后确兵定销售定单倍的开票金额会，最后开票置。这个流程紧其实使用了莲和上文销售发流程同样的彼工具，我们患称为销售定尤单行项目的迁动态处理，斗本文不作赘续述。泄和收入成本窄一样，现金按流也是我们蒙在项目管理责中关心的问岗题。除了手浴工计划项目宜的收付款，丑系统可以利淘用大部分收刚入和成本的呈计划工具来振计划现金流蔬，如开票计尾划，发票接残收计划等等般。在计算日质期时系统会果将客户和供控应商的付款打条款等因素押考虑进去。葬项目现金管虏理也使用了真《资金管理阅》章节中科泉目分层的概铅念。期末结帐题项目系统管福理模块的期讽末结帐是项来目财务管理订的重头戏。瞎有些步骤和卖其他模块是叶类似的，比劣如流程成本暑分配到项目屯（ABC成排本法），间尽接费用法（榴用成本核算邪单分配间接殖费用）等等国成本流的期令末结转和项谜目利息的计滔算。我们在僚本书的相关蛛章节都已做坚过介绍。对库于项目管理菜来说还有些如有特殊性的破期末结帐活败动。摘成本预测和孕进度分析（福Progr偏essA抬nalys员is）艇项目开始执挂行后，进度跨和实际成本坚都可能和计宅划偏离。成日本预测是在捏项目执行过验程中不断计强算和调整完柜成项目剩余叨部分预计将荒要发生的成当本。成本预准测的数据基夫础是：计划拌成本，实际疮成本，承诺消，确认的预善测完工日期皱和完工工作心量。图八显族示了计划成状本，实际成邻本和预测成周本这三者的心关系。预测骨成本的数据冤在系统中保天存在一个特俘殊的计划版报本中。我们妻可以用这个掠特殊版本编迁制层次结构甩报表或成本雪要素报表。会从图8中，斩我们看到，谷虽然该项目跳的实际成本只发生低于计早划。但是从准预测成本来也看，成本暂模时低于计划慨很有可能是饱项目进度拖吗后造成的。碗所以仅仅孤茶立地检查项册目的成本，厕资源和进程浴是无法有效愈控制项目的作。我们需要极更有意义的及信息来分析柱项目到目前继为止的进展索情况和健康毙状态。进度别分析（Pr腿ogres检sAna论lysis折）正是实现爱这一目的。蝇ERP中的编进度分析使籍用的是项目点管理理论中陶的实现价值引分析（Ea竞rned捕Value教Anal耀ysis）仁方法。溜我们首先需弓要计算完工回比率（PO煮C，Per姨cent傻ofCo炉mplet偷ion）。鄙我们可以人繁为估计WB院S元素，活目动和活动元宁素的POC待，或者可以鲜由系统根据纲已有数据自坑动计算。系蒜统总共提供五了九种确定充POC的方犯法：开始/胶结束规则；酬估计；里程宏碑技术；时苦间比例法；押成本比例法偷；数量比例杀法；进展程梁度法；次级孔比例法（或多相关比例法迟）；用户出硬口（允许用烂户自定义规辅则的程序出再口）。我们卫需要计算两挽个POC：甜计划POC繁，指在指定球时间点上预弦计的完工比绸率；实际P历OC，指在帖指定时间点婚上实际的完没工比率。随阅后，通过某熔种权数（通师常是计划成跳本），我们骨可以汇总整脆个项目结构跃的所有PO仰C，计算出哨整个项目的曲POC。京接下来，我牌们利用PO纸C来计算如披图九所示的磁一组关键指留标：孟BCWS：阵B妇udget晚edco味stof摇work箭sche修duled招，=总在计划成本伙*计划P可OC。反映驾的是按照计潮划到今天应锻该产生了多堤少成本。粗BCWP：鲁Budge咱tedc涛osto夺fwor耽kper伤forme蔑d炎，=总计祖划成本*副实际PO佣C。反映的耐是根据到目猜前为止的项编目进度，应至该产生多少柔成本。或者替说到目前为曾止干的活值绿多少，不过犬这个值多少汗仍然是成本污的概念，不婆能和收入混略淆起来。红SV：S乎chedu万leva制rianc胶e扬进度差异荷，=BC技WS麦–眯BCWP答。反映了项拴目进度落后宜计划多少，票它告诉我们稳我们的项目障是否太慢了饱。尺CV：Co怀stva倚rianc气e成本差雅异，=槽实际成本纲–佛BCWP