煤炭建设工程资料管理标准概述

主讲人：霍瑞莉煤炭建设工程资料管理标准目录1总则2

术语

3基本规定4分类与编号

4.1分类

4.2编号5建设单位资料管理6施工单位资料管理

6.1一般规定

6.2管理资料

6.3技术资料

6.4质量控制资料

7监理单位资料管理8工程资料收集整理9工程资料移交附录A竣工图编制附录B竣工图图纸折叠方法附录C建设单位资料分类整理目录附录D施工单位管理资料分类整理目录附录E施工单位技术资料分类整理目录附录F施工单位质量控制资料分类整理目录附录G监理单位资料分类整理目录

煤炭建设工程监理与项目管理规范（信息管理）1总则1.0.1为提高煤炭建设工程资料管理水平，规范煤炭建设工程资料管理行为，保证煤炭建设工程资料真实、齐全、完整、准确，制定本规则。1.0.2本标准适用于新建、改建、扩建、技术改造等各类煤炭建设工程及其配套、辅助和附属工程的工程管理资料。其他矿山工程可参照执行。1.0.3煤炭建设项目的建设单位、施工单位、监理单位作为工程资料管理责任主体单位，负责工程资料的编制、审批、收集、整理、移交工作。勘察单位和设计单位的工程资料由建设单位负责管理。1.0.4煤炭建设工程资料管理除应执行本标准外，尚应符合国家现行有关标准的规定。条文说明2术语2.0.1煤炭建设工程资料coalconstructionengineeringdata在煤炭工程建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，本标准简称工程资料。2.0.2煤炭建设工程资料管理coalconstructionengineeringdatamanagement煤炭建设工程资料的编制、审批、收集、整理与移交等工作的统称，本标准简称工程资料管理。2.0.3电子文件electronicrecords以数码形式存储于硬盘、闪存或光盘等载体，依靠电子计算机等设备阅读、处理,可在通信网络上传输的文件。2.0.4质量控制资料qualitycontroldata在工程质量控制过程中形成并能够真实反映工程质量状况的记录。2.0.5单位工程unitconstruction在单项工程中，能进行独立设计、施工，但不能形成独立的生产能力或效益的工程。2.0.6单项工程singleconstruction凡能单独立项，建成后能独立形成生产能力或效益的工程。2.0.7划改correction在工程资料有误的内容上划线，同时在有误的内容旁边写上正确内容.2.0.8竣工图as-builtdrawings真实反映建设工程施工成果的图纸。2.0.9云线cloudline由连续圆弧组成的多段线，用于在竣工图中提醒使用者注意图形的某个部分进行了修改。3基本规定3.0.1建设单位应全面负责建设项目工程资料的管理，建立与建设项目相适应的档案管理机构和完善的工程资料管理体系。3.0.2煤炭建设工程资料管理责任主体单位应建立工程资料管理制度，配备专职工程资料管理人员，及时编制、审批、收集、整理、移交工程资料。3.0.3工程资料的管理应符合下列规定：1煤炭建设工程分为矿建工程、土建工程、机电安装工程三个类别，其中矿建工程根据开采方式分为井巷开采工程和露天开采工程。2建设单位应在建设项目开工前，根据建设项目设计文件，并依照煤炭建设项目单位工程划分规定，组织有关设计、施工、监理等单位进行单位工程划分，确定单位工程名称，并辦煤炭工业矿区建设工程质量监督站备案3工程资料的管理应采用数字化和信息化技术，工程资料电子文件应符合下列规定：1)图像文件应采用JPEG、TIFF格式，图形文件应采用DWG、PDF、SVG格式，影像文件应采用MPEG4、AVI格式，声音文件应采用MP3、WAV格式，文本（表格）文件应采用PDF、XML、TXT格式；

条文说明

2)归档永久保存的电子文件应使用一次性写A的光盘作为载体。4工程资料的形成应做到与工程建设进度同步，并应真实反映工程建设全过程实际情况和工程实体质量。5工程资料不得伪造，不得随意抽撤、损毁、丢失。6单位工程竣工验收前资料应齐全完整。3.0.4工程资料的编制应符合下列规定：1工程资料规定表式应使用计算m软件填写，并采用手工或电子签名，在签名前应对原始记录进行比对核查，电子签名应符合《建设电子文件与电子档案管理规范〉〉CJJ/T117的规定；2计算机输出的纸质文字和图件，应采用永久保存的纸质打印方式；3每道工序（检验批）或分项工程实体验收合格后应当日完成工程资料编制；4分部工程、关键工序、重要的隐蔽工程部位、单位工程实体应拍摄影像资料留存，每个单位工程应有10张以上照片，照片应采用彩色洗印或彩色激光打印，尺寸不小于178mmX127mm；5工程资料应按要求签名和盖章，签名不得他人代签或用印章代签。签名应使用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料；

条文说明条文说明条文说明

6工程资料不得随意涂改，当需要修改时，应采用划改，并由划改人签名；

7工程资料的内容和图表应齐全完整、真实准确、用语规范、字迹清楚、页面整洁、结论明确，签名及印章清晰；8除有关标准规定和合同约定外，单位工程开工、竣工验收及质量认证等资料应盖相关责任主体法人单位公章，其他工程资料可盖项目部公章；9竣工图编制应符合附录A的规定。条文说明4分类与编号4.1分类4.1.1工程资料按照管理责任主体单位，分为建设单位资料、施工单位资料、监理单位资料。4.1.2建设单位资料分为前期文件、准备阶段资料、实施阶段资料和竣工验收阶段资料。4.1.3施工单位资料分为管理资料、技术资料、质量控制资料。4.1.4监理单位资料分为管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料和通用资料。条文说明4.2编号4.2.1工程资料应按以下规则编号：

XXX-X-X-XXX-XX-XXXⅠⅡⅢⅤⅥⅦ注：Ⅰ为一级代码（3位），按工程资料管理责任主体单位划分：MJS代表建设单位，MSG代表施工单位，MJL代表监理单位。Ⅱ为二级代码（1位）：在建设单位资料分类中1代表前期文件，2代表准备阶段资料，3代表实施阶段资料，4代表竣工验收阶段资料；在施工单位资料分类中1代表管理资料，2代表技术资料，3代表质量控制资料；在监理单位资料分类中1代表管理资料，2代表进度控制资料，3代表质量控制资料，4代表造价控制资料，5代表通用资料。条文说明

Ⅲ为三级代码（i位）：在建设单位资料和监理单位资料中用0代表；在施工单位管理资料分类中1代表施工管理资料，2代表报审报验资料，3代表竣工验收资料;在施工单位技术资料分类中1代表设计文件，2代表单位工程施工组织设计文件，3代表安全技术交底，4代表竣工图；在施工单位质量控制资料分类中1代表施工物资资料，2代表施工记录，3代表试验资料，4代表施工过程验收资料。Ⅴ为四级代码（3位）：代表资料的排列顺序。Ⅵ为五级代码（2位）：建设单位资料和监理单位资料不分专业用00代替；施工单位资料按工程专业划分，KJ代表井巷工程,TJ代表土建工程，JA代表机电安装工程，LC代表露天开采工程。Ⅶ为六级代码（3位）：按照资料的形成时间的先后顺序从001开始逐份编号。4.2.2工程资料编号应在资料、表格的右上角填写，每级代码之间用“一”连接。条文说明5建设单位管理资料5.0.1建设单位应从建设项目开始建立完善工程资料管理体系，并由主管领导负责。5.0.2建设单位与参建单位签订合同时，应明确工程资料管理要求。5.0.3建设单位在工程建设过程中应监督和检查监理单位、施工单位的工程资料管理工作。5.0.4由多家施工单位完成的单位工程，建设单位应指定或委托与本工程有关的参建单位编制其单位工程竣工图。5.0.5建设单位前期文件包括建设项目的审批文件、地质勘查文件、设计文件、项目核准支持性文件等。5.0.6建设单位准备阶段资料包括施工设计文件、征地拆迁文件、施工组织设计文件、招标投标文件、合同文件、工程质量监督注册、开工批复文件等资料。5.0.7建设单位实施阶段资料包括工程技术管理、安全质量管理、文明施工管理、环境保护等资料。5.0.8建设单位竣工验收阶段资料包括单位工程质量评价、勘察设计单位的单项工程检查报告、监理单位的单项工程质量评估报告、联合试运转文件、工程质量认证文件、专项验收文件、建设项目竣工决算和竣工验收文件等资料。5.0.9建设单位资料分类整理目录应符合附录C的规定。条文说明6施工单位资料管理6.1—般规定6.1.1施工单位工程资料管理工作应由项目技术负责人负责，并配备专职资料员，建立资料管理体系。6.1.2总承包单位与分包单位签订合同时，应明确规定分包单位工程资料管理的要求。6.1.3施工单位负责收集、整理承建工程形成的工程资料，并向建设单位移交。条文说明6.2管理资料6.2.1施工单位管理资料分为施工管理资料、报审报验资料、竣工验收资料。6.2.2施工管理资料包括施工合同、企业资质、岗位证书、工程质量保证体系、施工现场质量管理检查记录、开（复）工报告、安全质量事故处理等资料。6.2.3报审报验资料包括施工组织设计、开（复）工报告、施工进度计划、测量成果、材料/构配件/设备进场、分部工程、工程款支付、预验收等报审报验资料。6.2.4竣工验收资料包括单位工程竣工验收、单位工程质量控制资料核查、单位工程观感质量检査、单位工程施工总结等资料。6.2.5施工单位管理资料分类整理目录应符合附录D的规定。条文说明6.3技术资料6.3.1技术资料分为设计审査文件、单位工程施工组织设计文件、安全技术交底、单位工程竣工图。6.3.2设计审查文件包括设计交底、图纸会审记录、变更通知单、工程洽商记录、技术核定单等资料。6.3.3单位工程施工组织设计文件包括施工组织设计文件、施工方案、作业规程、安全技术措施、应急预案等资料。6.3.4安全技术交底内容包括设计要求、施工组织要求、施工设备及材料、施工条件、施工顺序、施工方法、质量标准、验收标准、施工安全注意事项等。6.3.5施工单位技术资料分类整理目录应符合附录E的规定。条文说明6.4质量控制资料6.4.1质量控制资料分为施工物资资料、施工记录、施工检测资料、施工过程验收资料。6.4.2施工物资资料包括施工物资出厂质量证明文件、试验报告、进场检验记录等资料。6.4.3施工记录包括隐蔽工程检査验收记录、施工检查记录、交接检查记录和各类专用记录等资料。6.4.4施工检测资料包括建设过程中各种检测报告及测试记录等资料。6.4.5施工过程验收资料包括工序（检验批）、分项、分部（子分部）质量验收等资料。6.4.6施工单位质量控制资料分类整理目录应符合附录F的规定。条文说明7监理单位资料管理7.0.1监理单位应建立资料管理体系，资料管理应由总监理工程师负责，并应配备专职资料员。7.0.2监理单位在施工过程中应监督、指导、检查施工单位工程资料管理工作。7.0.3监理单位应对施工单位提交的工程资料进行审核。7.0.4监理单位在分部工程、单位工程质量验收前，应重点对质量控制资料进行核查。7.0.5监理单位资料的填写、编制、审核及审批应符合《建设工程监理规范》GB/T50319的有关规定。7.0.6监理单位管理资料包括监理规划、监理实施细则、监理会议纪要、监理日志、监理月报、监理通知单、工程质量评估报告、监理工作总结等资料。7.0.7监理单位进度控制资料包括工程开工令、工程暂停令、工程复工令等资料。7.0.8监理单位质量控制资料包括见证取样和送检见证人员备案、旁站记录、见证记录等资料。7.0.9监理单位造价控制资料包括工程计量和工程款支付资料。7.0.10通用资料包括工作联系单、工程变更单和索赔意向通知书。7.0.11监理单位资料分类整理目录应符合附录G的规定。条文说明8工程资料收集管理8.0.1工程资料收集应符合下列规定：1建设、监理、施工单位负责收集各自形成的工程资料；2单位工程资料由施工单位负责收集；3施工关联资料由施工单位负责收集，有关单位应配合施工单位的工作；4工程资料应收集原件；需复制的工程资料，其复印件必须保持原件格式和内容的完整、页面整洁、内容清晰，并注明原件的编号、存放单位和存放地点，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签名及日期。8.0.2工程资料的整理应符合下列规定：1工程资料应按照工程施工顺序进行整理，保持文件、资料的内在联系；2建设单位资料应按建设阶段进行整理；3监理单位管理资料宜单独整理，控制资料宜按质量、进度、造价分别进行整理；4施工单位资料应按单位工程整理；专业分包工程形成的工程资料应由专业分包单位负责，并应单独整理；5实行总承包的工程，应由总承包单位汇总整理各分包单位形成的工程资料；条文说明条文说明

6室外工程、消防等系统工程的资料应按专业工程单独整理；7一个合同标段有多个单位工程时，共用管理资料可单独整理；8一个单位工程由多个施工单位完成的，各施工单位分别对本单位形成的资料进行整理，由建设单位根据工程实际情况指定一家单位负责单位工程资料汇总整理，其他单位应向指定单位提供本单位资料并协助竣工验收资料整理；9生产设备进场后经过检验直接投人使用，其资料应由建设单位按采煤、掘进、运输、提升、通风、压风、供电、排水、安全监测监控、避灾等系统或单台（套）进行整理；10分部工程资料应在分部工程验收合格后，一周内完成工程资料整理；单位工程资料应在单位工程实体验收合格后，一个月内完成工程资料整理；11单位工程竣工验收前，施工单位应对工程资料进行整理并自检，符合有关要求后报监理（建设）单位核査；12工程资料应根据资料数量分册整理，每册厚度30mm为宜，纸张尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210mm)，每册应编制封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求应符合有关规定；13竣工图折叠应符合附录B的规定。条文说明条文说明9工程资料移交9.0.1工程资料移交数量、方式、时间应在合同或协议中约定。9.0.2工程资料移交应符合下列规定：1建设单位资料应由建设单位责任部门向档案室移交；2监理资料应由监理单位向建设单位档案室移交；3单位工程资料应由施工单位向建设单位档案室移交；4实行总承包的工程，单位工程资料应由总承包单位向建设单位档案室移交； .5一个单位工程由多个施工单位完成的，单位工程资料应由负责工程资料汇总的单位向建设单位档案室移交。9.0.3单位工程验收合格后45天内，应将工程资料纸质文件正副本各一套、电子文件一套移交建设单位档案室。9.0.4工程资料移交时应及时办理移交手续。条文说明附录A竣工希图支编制A.0.及1煤炭羽建设工程绵竣工图应渔按单位工单程和单项霸工程编制蝇。A.0.势2单位匙工程竣工联时应编制诉单位工程麻竣工图，间单位工程仁竣工图应怕由施工单百位负责编堆制。A.0器.3牲单项工刚程竣工碗时应编拉制单项串工程竣余工图，灿单项工杜程竣工现图包括爱基本矿求图和工谨业广场车总平面厚图。单帖项工程核竣工图暂应由建骑设单位斑编制，伯或建设亚单位委扫托设计虫单位编同制。A.0.隙4竣工牧图内容应万完整、准偏确、清晰命、规范，丈真实反映丙项目竣工纲验收时的躺实际情况文。竣工图烈应有总编装制说明及萄各专业的免编制说明恳，叙述竣哄工图编制仆的原则、壁各专业目拨录及编制进情况。A.0.增5竣工搞图编制单极位应根据滑工程的具摘体情况，恐采用电子沙版施工荷图改绘竣盲工图、施银工蓝图改府绘竣工图冲、重新绘纤制竣工图贤等方法进蹈行绘制，彻并符合下受列规定：1利用左电子版施啄工图改绘祝的竣工图单，应将图通纸变更结饺果直接改员绘到电子理版施工图省中，用云城线（云线后的粗细应汇与原图协吉调一致夜）圈出修惩改部位，判按表A.弊0.5的姨形式做修鉴改内容备栗注表，并拦把表插人忠到竣工图猪空白处。表A.0厅.5修改内容诊备注表设计变更、洽商编号简要变更内容

条文说明竣工图反的比例灭应与原导施工图井一致，炉竣工图羽的设计计图签中铅应有原陵设计单膏位人员闪签字，凯竣工图撇章可直扇接绘制膏成电子姥版形式久，出图光后应有头相关责施任人的弟签字。2采束用施工砌蓝图改驶绘竣工啊图时，来应使用让新晒制唉的蓝图升，不得章使用复梯印图纸损。蓝图赚上的文犯字、数铺字和线送条更改匪应为划梯改，局煌部图雪形更改照可圈出灶更改部递位，在崖原图空挡白处重烫新绘制仿，并应龄在更司改处注插明更改甜依据文秘件的名农称、日叨期、编仰号、条份款号和功文字说缺明，图例上各种暑索引或启说明应锦与图框栗平行，况引出线叛不得交津叉，不姐得遮锦盖其他限线条。3凡播工程结葵构、工姓艺、平螺面布置起等有重婶大改变者，或施此工图后变更部坏分超过班图面1叼/3的笛，其原量施工图雁不能代龟替或利挺用时，约应当重范新绘制榜竣工图毁，并将皱原设计功图附上当。建设单还位或施盛工单位责委托由犁原工程灶设计单烧位绘制剥竣工图依时，应融直接在洋竣工图雅的设计瓜图签中舒注明“析竣工阶轧段”，耐并应有芒绘图人星、审核唉人的签影字。A.0卵.6舞竣工图妇章应符恋合下面柱规定：1竣强工图章咽的基本摔内容应酱包括“风竣工图诊”字样木、施工许单位、脾编制人页、审核挪人、技亦术负责箭人、编定制日期径、监理领单位、啊监理工遗程师年、总监姑理工程背师；2竣工蒜图章中“甜竣工图”仅采用小二蓝号仿宋字腔体，其他扇文字采用索小四号仿届宋字体；呆竣工图章蜡尺寸单位撇为毫米，踪蝶竣工图章形示例如图A覆.0.劈燕6所示；3竣工沾图章尺寸虑为50m掩mX80续mm;4竣工黄图章应使已用不易褪碑色的红色酷印泥，应蹈盖在图标父栏上方空梨白处。A.0存.7辩竣工图幸的审核胳应符合侨下列规杆定：1竣工妨图编制完碗成后，监苗理单位应醒组织建设每、设计、泪施工单位粮技术负责乞人召开竣具工图审查乏会议进行鲁审核；2竣啄工图内敲容应与丘设计施剪工图、蝴设计变留更、洽痰商、材赔料变更委、施工绣及质检框记录相跨符合。条文说明条文说碑明附录B竣工图图荐纸折叠方拜法1一纸边界办线；2—图框线库；3—周边；4一会签栏恨；5—标题栏图B.O.1图框及项图纸边塔线尺寸造示意图B.0.1图纸折叠碌应符合下越列规定：1图纸折越叠前应漆按图B.0.疏1所示的裁拾图线裁剪身整齐，图纸幅面沿应符合表B.0.银1的规定；表B.0出.1图幅代划号及图猪幅尺寸基本图幅代号0#

1#2#3#4#B(mm)*L(mm)841*1189594*841420*594297*420210*297c(mm)105a(mm)252折幸叠时图咸面应折性向内侧田成手风格琴风箱顶式;3折叠脂后幅面尺待寸应以4坛#图为标咬准；4图溪签及竣携工图章扒应露在示外面；53#沾〜0#图僻纸应在装软订边29跌7mm处编折一三角污或剪一缺绣口，并折箭进装订边勤。B.0啊.2趴3#〜概0#图午不同图疾签位的谁图纸，裹可分别劲按图B盘.0.盏2-1苹〜图忙B.0孝.2-曾4所示家方法折症叠图B.O.2-霉1针3阁#图纸折禾叠示意构图图B.0.2泰-2留2#图纸折叠突示意图图B.0.2倍-3 1立#图纸折颂叠示意卫图图B.0.2且-4元0#图纸折叠怎示意图B.0分.3图前纸折叠据前，应跟准备好旺一块略耳小于4票#图纸旱尺寸（慎一般为算292睡mm*205传mm航)的模晨板。折眉叠时，柜应先把斤图纸放着在规定烦位置，曾然后按点照折叠高方法的摊编号顺倚序依次侄折叠。附录C建设单舟位资料辽分类整凑理目录附录D施工单旺位管理兼资料分捡类整理逼目录附录E施工单纺位技术少资料分配类整理满目录附录F施工单位嫂质量控制须资料分类洞整理目录附录G工程监理兵与项目管疑理归档资铺料分类表煤炭建下设工程副监理与喜项目管烈理规范立（信息叨管理）条文说明1总则1.0.困1本条继阐明了制援定本标准队的目的。法工程质量偷直接影响炸着生产阿安全，工电程资料应犬真实反映陶工程建设枣全过程实坑际情况和柿工程质量确，工程资绞料是工程招后续使用庆、维护、回改造的主冤要依据，俊应具有可辽追溯性。锋为了促进饮煤炭建设课工程资料逝管理规范饮化、标准枝化、信息话化，制定连了本标准依。1.0缝.2续本条规汪定了本廉标准的义适用范辫围。其姑中技术款改造工块程包括鹊重组整虚合和安筹全升级配的煤炭猪建设项烤目，其扎他矿山限工程包拦括煤矿扑生产矿江井和非疑煤矿山洗工程。1.0.3本条阐述森了本标准霸与国家现取行有关标孟准的关系混。本标准陕有明确规容定时可按磨本标准的灶规定执行轻，本标准绑未包括的扛内容按有估关国家现骂行标准执恒行。3基本规定3.0餐.1侄本条根谁据《建疤设工程腹质量管娇理条例质》第十焦七条的徐规定，束明确寺了建设般单位作影为建设借项目的户主体，筐应建立茶完善的财工程资栋料管神理体系兽，工程欢资料管樱理体系鸦包括组制织机构销、管理蜓流程、巨管理制沉度、管咽理人员仰职责以淡及工程守资料数形字化管湖理系统抹。3.0.罪3本条捆是对各责街任主体单饿位在工程坡资料管理邮方面的基怕本要求1本款殃分类的目吸的是根据魔专业按单帝位工程进讯行工程资弦料管理菌。2本姑款规定饥，为了纠实现煤覆炭建设斗工程规另范化和简标准化膝管理，您建设裙项目开朽工前，扭应统一谊单位工朗程划分销。煤炭冷建设过绳程中遇锣地质乌条件发崭生变化坛或其他桨原因，欢造成单沿位工程档发生变穷化时，久调整后摘报煤让炭工业欢矿区建味设工程皮质量监级督站备词案。3为了透使工程资看料使用快惨捷、方便请、读写顺才畅，实现剃数据共还享，便于励长期保存净，在建设叼工程资料略管理活动宁中应全面检使用现代洲信息技术桂，实时同户步备份，尾实现工程防资料数字离化、信息液化管理闭。2)虹一次性帮写入光拔盘具有犹不可擦贸写和不快能修改墓的特性谜，能告够保证盯电子文丢件的原坏始状态灾，达到袜真实、墙有效、怒可追典溯的目熟的。4工僻程资料距与工程遥建设同柜步是保榴证工程蚊资料真贸实性的作必要懂手段。抽“同步弊”的含嫁义，是践“共同傅推进”粱或“及戴时跟进惭”，即主工程建远设进展蛮到哪个判环节，务工程资赶料的形置成与管睁理就应杂当跟进依到哪个冷环节。5为了剑确保工程跟资料的真毅实性、完泽整性和有驰效性，工赵程资料在向收集、整鲜理、移交冻过程中不量得伪造、加随意抽撤换；在收集裳、整理箱、移交过移程中，对席损毁、丟吃失等行为脸，应依据昼有关法律晌、规定予胖以处罚。6工眠程资料权应能够衣全面反悄映煤炭纳建设工睬程的合模规性、述工程质匹量状态份和施工腰过程状盾况，以载便于根泰据工程战资料对盆实体质激量进行齿追溯脂和验证虽。单位立工程竣节工验收旷时应同私时对单营位工程最资料进燃行核查夺。3.0.葵4本条旅是对各责俊任主体单罩位在工程赛资料编制喇方面的基粗本要求。1为了驼保证工程衡资料的规成范化、标胀准化，实结现工程资迅料管理的茧数字化和懒信息化，圾工程资料淡规定表式堆应使用计顶算机软件剥填写。为躬了确保工悠程资料的净真实、有惰效和可追鸣溯，远程始电子签名祝前应对原年始记录进倦行核查，笼原始记录外形式可以介采用纸质候手写、照鉴片、影像虽等方式。屈电子签名失是一种电拘子代码，增不是书面乔签名的数抗字图像化甲。为了确境保电子文畜件在传送兵过程中的嫩安全性和接法律效力牲，应采用策国家许可倚的电子认觉证机构发抓放的电子寨签名认证通证书。2色带哈打印机、斯水性墨打却印机和热公敏打印机重打印的文吗字和图件收，容易随练着时间的替推移，产行生褪色，我不利于永锅久保存，另因此，永伐久保存的来纸质打印蹲方式应使片用激光打雅印机。3为了咸保证工程蚕资料与工拼程同步，能按照建设个工程相关垃规定，脖本款对工孝序（检验鼓批）或分合项工程实讲体验收资客料的编制单时间做出煮了具体雨要求。4本核款规定虚是为了糠通过留炒存影像文资料来锋全面反榆映煤炭蚕建设腥项目实戒体质量椅状况和拔工程实研体形成奔过程。5为踪蝶了确保谎工程资译料的真室实、有笔效和可构追溯，惩本款对驱签名、傍盖章页及使用险的墨水朴等做出踪蝶了相关态要求。绳不得使宋用纯蓝水色笔、暖圆珠抬笔、铅招笔签名吵，也不着能在易从褪色材子料（如却复写纸课、热敏染纸等）兴上签名纵。6为了适确保工程胞资料的真酷实性和原屈始性，本殊款对资料富做出了多相关要求7本款若对工程资分料的内容扬和图表做束出了总体朋要求。8本款维规定是对煤工程资料走用章的要走求。单位问工程开工苹竣工验堆收、工程氏质量认证驰资料是各鼻参建单位碰履行工程淹合同的有齿效证据减，因此，丙建设单位净、勘察单脱位、设计忆单位、监挎理单位、阿施工单横位签署开垂工、竣工条验收、工浊程质量认眨证意见的腐所有资料架，各责任识主体单建位应在单饮位技术负躁责人或项杆目负责人拦签署相关柿意见并签假名后，着加盖法人冤单位公章侧；其他过唱程资料需互要加盖公粉章的地方籍可盖项遭目部公章努。法人单疯位公章是麦指建设工纱程签订合险同时的法销人单位剂用章；项警目部公章泥是指法人跃单位以文舍件形式启凳用、代表府法人单位般履行建域设工程日粒常管理工困作的公章握，法人单股位启用项颂目部公章膊的文件疑应与项目脊负责人委询托书一起腥进入责任久主体的管英理资料。4分类与编呢号4.1蒜分体类4.1正.1本浑条规定籍了工程怖资料根纸据责任辞主体分听为三类小。4.2统编 号4.2.悉1煤炭丧建设工程可资料种类韵繁多，对皮其进行科愈学、规范昏的编号棋，其目的伏是便于整始理、查找多、利用，胃保证每份哀资料编号茅的唯一弄性，尤其输是采用计队算机管理米时更为便院利。由于建设秩单位和监牲理单位资给料具有综改合管理的棚特点，因易此，建段设单位和讨监理单位鞠不再细分欠专业。为伸了保持编需码的一致佩性，规阶定其五级核代码均以钻00代替闻。5建设单零位资料漠管理5.0.厅1本条规由定建设单驾位从项目木组织机构走成立时，贼应建立完减善的工程浆资料管理革体系，并炎明确一名宪主管领导墙全面负责灰检查、指火导、协调终工程资料谊管理工作原。5.0.推2为了确缎保工程资独料的真实芽、有效、势齐全、完笨整和及时深，建设痒单位应在属合同或协哑议书中明笋确参建单瓶位资料管碌理职责及霞资料管瞒理范围、渐质量要求付、整理标峡准、提交泉套数、时孝间等内容盗，并纳剩入合同的校结算程序好中进行考离核。5.0.睡4本条规近定由多家纷施工单位校完成的单鉴位工程，盲单位工程叮竣工图可医以由建设皱单位指定滔一家与本介工程有关夫的参建单皇位编制，封其他单位感应积极配弯合。与本质工程有关扶的参建单快位主要是优指掌握工警程实际情蒸况，收集撇资料方便金的单位，界可以是设牧计单位、目施工单位的、监理单峰位。5.0.各5〜5.眯0.8建术设单位工吗程资料应叠按照建设续阶段对工币程资料进顿行分类管吼理。建设锁项目前期贵文件受国产家和地方钟各项政策祝影响较大划，应对文贼件和表格板作相应调椒整，缺失疗文件编号飘不变，新芳增文件编叼号依次向车后顺序编袜排。6施工单位感资料管理6.1一般规捎定6.1.1本胡条规定闻施工单显位资料方由项目饱部技术尿负责人亚负责，捡施工单慢位应根智据工程壮量和工遥作量合革理配备隙专职资剑料员负授责施工办资料的尖管理工隶作，要艰求施工造单位在跌工程实产体自检影合格后机及时形寸成施工捕资料壤并向监格理单位粮报审、武报验。6.1笼.2本拐条规定执了总包误单位与略分包单砌位的工储程资料批管理职占责应通俘过合同诞方式约培定，明巴确其工辜程资料框管理职脑责及管祸理范围谎、质量奸要求检、整理旨标准、会移交套暖数和移仆交时间倦等内容降。6.2管电理资料6.2围.1根舌据施工浙单位资腰料管理系工作的慕内容和胁要求，显本条对拘管理误资料进角行了分振类。绢•6.2趴.2本胃条规定踢了施工缝管理资提料包括齐的内容赠，其中直的施工杏现场质尼量管理绪检查记熟录应由惧施工单希位填写任，签字督后附有鸽关资料躺报送。页监理（盘建设）牲单位组却织对现恨场进行志检查，应经验收汤核查后伟，填写胡“检坦查结论营”，并芳由监理对（建设各）单位世签名。6.2.亲4本条规毕定了竣工此验收资料痕包含的内示容，其中陷的单位工这程施工总劈燕结包括工舞程概况、庄开竣工时李间、施工阴工艺、劳巨动组织、腾质量管理婆体系、绿电色施工、祖合同履行传情况、安瞧全质量状充况、关键款工序节辱点等内容幻玉。6.3墙技术资料6.3葵.1竖根据施揪工单位石技术工玻作的内杀容和要颜求，本译条对技债术资料革•安56厘•进行束了分类匹。6.3.仍2本条痕规定了设炕计文件审沈査过程中亩形成的资色料分类。6.4质量控企制资料6.4类.1趁根据质符量控制视资料的告类别和讽要求，初本条对蜂质量控病制资料姥进行了磨分类。6.4.班2本条陷规定了用袖于工程建牧设需要的屑施工物资毙必须提供略的证明材影料，矿用瞒设备还应培提供安全虫标志、防拨爆标志，负施工物资眠包括进场梁的材料、紧构件、配轮件、设备笛。6.4.母3施工瘦记录是工涛程建设过赵程中施工告状况的真夜实反映，事是工程验弊收的主要旗依据。6.4.与4施工双检测资料颗是指建设斯过程中对雾工程实体客、试块、航试件、实份体性能检泳测及设备滨、系统测试或括调试等的裳检测检验雨报告和记吃录。7监理单绕位资料挣管理7.0.1本条之规定监理窜单位应建列立资料管耐理体系，滩负责本单突位的工程用资料管理抄，并监督剪、指导施酷工单位的真工程资料副管理。总渠监理工程惑师对工程荒资料管理允负总责，机监理单位扰应根据项信目的实际径情况，妙配备专职闭资料员。7.0.2〜7.0.5规定念了监理单座位在工程因资料管理费过程中的主相关职责疑。7.0.纠6〜7.将0.9规今定了监理翅单位资料顾收集整理滨范围。施帽工单位形蠢成的施工惭报验报审昌资料由施祝工单位负厚责收集整糕理。8工程资陵料收集握整理8.0.便1本条让规定了各叉工程资料昂责任主体胶单位收集亡整理工程下资料的要筑求。1建设单掠位应负畏责收集痒的工程绘资料包欣括项目应前期文茫件、准皆备阶醉段资料酬、实施亩阶段资粱料和竣纷工验收睬阶段资协料，同坑时，还扬应收队集整理真与项目际有关的贩勘察、成设计单蚂位资料皇。监理单位啦应收集的钓工程资料垦包括监理耀管理资料李、进度控荣制资料欧、质量控培制资料、片造价控制验资料。建甩设、施工湿、监理的完通用资冬料由监理贤单位负责艘收集。施工单位傍应收集的歼工程资料染包括施工蹦管理资料助、技术资熔料、质焰量控制资钓料，同时肌，还应收胆集报审/然报验资料遗。2本彩款明确族规定单于位工程婶资料由峰施工单段位负责独收集。3施富工关联聋资料是殿建设、博施工、犁监理单叶位共同钢完成的诊工程资跃料，指近报审、迷报验、胞验收、道见证、较检查、响评价等指参建单提位的工猾程资料仁。为了术体现工袍程资料付的系统缠和完整显，这部供分资料嚷由施工香单位负给责收集投汇总，林建设、聚监理等朋单位应柏予以配林合。4工程咐资料原件橡能够真实点反映工程沃建设的原捆始内容，龟使工程资览料的真实指性得到有去效保证。馆但是工程咏管理过程殿中，有时肤工程资斩料原件数别量难以满芦足对工程部资料份数变的要求，肢因此，允捕许采用复捞印件。为丛了保证工论程资料的考真实性和姐可追溯性瞧，本条规刊定了对复骗印件的基忆本要求，芽提供复印洪件的单位杨应加盖单般位印章，赢抄件人必捧须进行签告名，对资准料的真实殃性负责，扮以便追溯伙和明确责貌任。8.0.变2本条卫规定了各学责任主体秋单位整理怀工程资料钱的要求。1本桑款规定往按照工脱程施工子顺序进套行资料难整理。萌在同一绳施工顺翠序中，满按照文耗件、资端料的内班在联系唉进行整旬理，如逝工程资有料中的鼠报审表爬与附件帐，按报律审表在阿前、附起件在后袄排列；坐施工资择料中的怖设计变煎更、洽万商记录筐中的正搁文及附荣图，按因正文在呜前、附必图在后牢顺序排塑列；同膨一厂家蛙、同一事产品质盘董合格猎证与检态测报告啄，按合功格证在叉前、检混测报告库在后顺很序排列衬。2建设陈单位资料坏多为程序网性文件，码具有很强美的时间特定征，因此骡，建设单眯位资料应鬼由建设单捷位按建设臣期间的不郑同阶段进众行整理。3监贤理单位提在工程隙建设过乌程中，佛对施工出行为实裹施监控姓管理，担具有明恢显的综亿合管理领特征，填因此，趟监理单炮位管理帽资料宜挎独立整鲜理。4施工辣单位是工垫程实体的鹊实施者，醉单位工程防质量状态桶和施工质尸量状况主古要通过施壤工过程资阻料来反映非，因此，性施工资料灵应按单位叫工程整理枝。施工单捐位资料牧按照“番谁施工产，谁整箱理，谁色负责”娱的原则脸，按单乖位工程责整理。博专业分池包工程垫形成的挺工程资仗料应由吩专业分匀包单位棒负责整筛理并承饰担责任材。专业跌分包往鞠往具有朴很强的影专业性凭，因此裙，专业危分包单饶位的资速料应单赔独整理仆。5本款古规定工程蜂总承包单秀位是建设施工程施工限管理的责厉任主体，滥因此单位便工程资料矛整理应由岭工程总承冷包单位对嗽各分包单币位的资料哪进行督促宝、检查、方汇总和整霞理。6室息外和消抵防工程斥具有独坝立的施毕工条件瘦、专业摇性强，战其工程呀资料由牺专业施封工单位梦按专业老单独整挪理成册怀。7本款撒规定一个稿施工单位好进行多个零单位工程猾的施工，唐共用管理获资料宜单电独整理，诞但在进行撤各单位工些程整理资煮料时，应棍在单位工牌程中标出洽这部分资渣料在共用耀管理资料岁中的具体苍位置，以恭便查阅追跟溯。共用草管理资料壁是指中标吓通知书、谊施工合同鼠、委托书什、资质仓资格、施吩工组织设双计等管理友资料。8本坐款规定昨一个单注位工程所由多个躁施工单咽位完成遍，其工棒程资料坝汇总应嚷由建设舒单位指限定有关餐单位实航施，但仇其他单仿位应向禾指定单勉位提供提本单位胡资料并历协助竣鸦工验收强资料整因理。指盲定单位遗可以是猛主体施椅工单位佛或其他尊与该单句位工程盯有关的抬设计单扶位、监颤理单位阁或施工胃单位。9本提款规定逝有些设该备进场劫后不需酱要安装禾即可投员入使用仪，没有狗安装单惕位，这尽部分设新备资料坝由建设跑单位按忠照采煤巨、掘进啊、运输瞎、提升胡、通风毙、压风都、供电洪、排水歪、安全捧监测监什控、避堆灾等系挂统或单触台（套任）进行同整理。设备资料伐应包括设蜜备供货单只位提供的腊设备质量某证明文件园，矿用产房诚品安全标找志文件及鲜生产许可君文件，产好品安装、靠使用、维忍护、操作警说明等随送机文件，缘瑞设备材料嘴及构配件胆（开箱）唇进厂检验烤单等。10弟本款规举定了工屯程资料们收集整丛理的及秧时性，苏要求在司规定的执时间内