工程公司机电设备租赁管理制度

工程公司机电设备租赁管理制度1目的规定工程公司机电设备租赁的管理办法，充分利用设备资源，向用户提供优质服务，使设备租赁走上规范化、市场化的发展轨道，体现出租、承租两方“双赢、发展”工作机制。2适用范围适用于工程公司各级机构所有机电设备租赁业务。3引用术语及相关文件3.1单机租赁：3.1.1出租单位只负责提供设备，承租单位负责租赁期间设备的操作、保养、修理及全过程管理，并承担相关费用。3.2人机租赁：3.2.1出租单位负责租赁期间设备的操作、保养、修理及全过程管理、服务，并承担相关费用。4职责4.1物资管理中心：负责全公司设备的租赁业务管理，并作为主要设备经营单位（出租方）向客户（承租方）提供租赁服务。4.2项目管理中心：协调、监管设备租赁过程出租、承租双方合约的履行。4.3市场开发部：仲裁出租、承租双方的合同纠纷。4.4财务管理中心：代收内部单位租用物资管理中心设备的租金。5程序5.1租赁工作流程承租计划→签订租赁合同→设备交付使用→结算→退租5.2租赁计划管理5.2.1物资管理中心应以对内经营为基础，优先满足工程公司各项目工程设备租赁计划要求，承接外部市场租赁业务应以不影响内部租赁计划的实施为前提。5.2.2工程公司各级机构有设备租赁需求时，必须向物资管理中心上报租赁计划，在公司内部租赁市场无法满足要求的前提下，允许到外部市场租赁设备。5.2.3需现场安装的大型设备，承租方必须提前20天以上将《机电设备租赁计划单》报送物资管理中心，普通设备计划应提前7天上报，说明设备的型号规格、重要技术参数，计划起租时间、租期等。5.2.4物资管理中心收到租赁计划2天内必须向承租方作出答复，如设备能力未能满足要求，物资管理中心应积极协助计划单位向外部市场租赁设备。5.2.5向外部市场出租原值30万元以上的大型设备、租期超出一月的业务计划，必须报请公司主管副总经理审批。5.2.6租赁期满，若承租方要求继续租用设备，需提前半月提出续租计划。5.3租赁形式及价格确认原则5.3.1小型设备，一般应采取单机租赁形式。5.3.2中型及中型以上设备，一般应采取人机租赁形式。5.3.3租赁单价可根据租赁时间、作业内容选择月租单价、台班单价、计时单价、计件单价等形式；具体单价以不高于市场价为原则，由出租、承租双方共同协商确认。5.3.3.1单机租赁价格构成：上交公司费用、管理费、利润、其它。5.3.3.2人机租赁价格构成：上交公司费用、大修费、经常修理费、动力燃料费、人工费、管理费、利润、其它。5.3.3.3价格构成中的费用标准：a)上交公司费用包括资产占用费、折旧费等，由公司有关部门决定。b)经常修理费、动力燃料费，参照广州市有关最新定额执行。c)人工费按每个工作班（8小时）85元/人计。d)其它费用包括设备进退场费、安装费、拆卸费、运输费、保险金、检测费等未明项目，由出租、承租双方在合同的责权条款中作具体规定。5.4设备使用交付及服务5.4.1出租设备必须具有良好的机容机况。5.4.2月租设备进场前，承租方应支付出租方必要的进场费用和一个月的租金。5.4.3采取人机租赁：5.4.3.1出租方应派出熟练的设备操作人员，提供全天候服务，服从承租方的工作安排；承租方有权要求更换被认为工作技能、劳动态度不合要求的操作人员。5.4.3.2出租方应确保设备每月28天的设备完好时间。租赁期间设备发生故障，出租方应在24小时内修复投用，无法及时修复时，应尽可能提供代用设备。若出租方设备月维修停机时间超出2天以上者，出租方相应扣除停机时间的租金（平均日租金╳停机天数）；出租方安排检修计划必须提前2天通知承租方。5.4.4采取单机租赁，出租方应提供必要的使用、维护技术指导，并跟踪设备的过程使用、管理状况，进行不定期的设备性能检查。5.5结算5.5.1租金结算周期一般为一个月，出租方根据设备租赁合同或租赁双方协定填制《机电设备租赁结算单》，经承租方签名确认后，租金由公司财务管理中心在承租方工程款中逐月代扣。5.5.2按月租计价的租赁形式，最后结算期若不足15天则按月租费50%计，不足一月，但达到或超出15天则按月租费100%计。5.5.3承租方若不能按时付清租金，必须支付出租方滞纳金，每拖欠一天按欠付租金总额3‰收取。5.6退租5.6.1设备退租时，承租方应填写《机电设备退租单》报出租方。5.6.2采取单机租赁的设备退租时，必须具有完好整机技术性能及结构外观，若退租设备工作不正常、结构不完整，责任及造成经济损失由承租方负责。5.7向外租用设备5.7.1工程公司各级机构向外租用设备必须按照“发展内部市场、适度引入竞争”的原则，在同等条件下，优先租用内部市场设备。5.7.2以下两种情况允许向外租用设备，否则追究当事人和领导责任。5.7.2.1内部租赁市场不能满足承租方要求时。5.7.2.2外部市场租赁价格比内部市场租赁价格低时。5.7.3向外部市场租用设备，承租方必须按照公司阳光采购管理规定，将设备租赁情况进行厂务公开，接受监督。6附件6.1《机电设备租赁计划单》6.2《机电设备租赁结算单》6.3《机电设备退租单》6.4对内机电设备租赁工作流程6.5对外机电设备租赁工作流程附表1：机电设备租赁计划单承租单位：日期：年月日设备名称型号规格数量使用地点起租时间计划租期工作内容联系人联系电话要求技术性能参数其它单位负责人：制单人：附表2：机电设备租赁结算单日期：年月日承租单位结算期间年月日——年月日设备名称型号规格数量租赁单价租金进场费退场费安装费拆卸费运输费总金额总金额（大写）万千百拾元承租单位代表：出租单位代表：附表3：机电设备退租单退租单位：日期：年月日设备名称型号规格数量设备性能状况设备外观结构设备接收意见承租单位代表：出租单位代表：对内机电设备租赁工作流程承租单位租赁计划承租单位租赁计划物资管理中心是否有设备用户自行租赁设备、物资管理中心协助解决，租赁资料报物资管理中心备案设备交付使用超出合同租期、续租承租单位签认结算单，交付租赁费租赁双方确定租赁方式及价格，进行合同评审，签订租赁合同人机租赁退租办理退租手续单机租赁设备送到物资管理中心仓库退租是否符合合同规定条件承租单位履行违约责任物资管理中心跟踪设备使用及维护工作承租单位使用结束，退租申请否是否是对外机电设备租赁工作流程对外机电设备租赁工作流程承租单位租赁计划承租单位租赁计划是否符合合同规定条件承租单位履行违约责任物资管理中心调研分析，编制租赁计划是否超出审批权限报公司主管领导审批租赁合同评审双方签订租赁合同设备交付使用承租单位签认结算单，支付租赁费物资管理中心验收承租单位提出退租赁申请办理退租，收回设备结束否是