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文档简介

幼儿园档案管理制度怎么写1为了保障幼儿的权益，加强学校的卫生治理，维护教学秩序，要求广大幼儿教师遵守幼儿园的档案管理制度，现撰写此制度，以供参考。一、档案管理基本原则1、保密原则所有学生的个人资料都应当严格保密，不得向未经授权的他人泄露。2、存档原则学校根据法律法规制定的规定，应将每个学生的学籍及其他相关资料建立档案，并妥善保管，只有在必要的情况下，方得以查阅。3、便利原则学校应当将所有学生的档案分门别类妥善保存，方便调查，并建立档案档案查询系统，方便管理员于实际工作中快速查询所需信息。二、档案管理范围1、学生档案幼儿园根据学生的个人情况，建立学生档案，每个学生一份，包括姓名、年龄、性别、家庭住址、户籍、父母信息、个人照片、入园时间、出生证明等信息。并记录本学期的成长档案，具体内容包括孩子的体能发育、语言表达、认知能力、艺术素养、社交能力等方面。2、教师档案幼儿园根据幼儿园工作组织法和规定，在学校中建立教师档案，包括入学时经过的考核、在学校中聘用情况、学历、工作经历、经济状况等相关证明材料。3、特殊档案幼儿园针对在学校工作中有性质、性状特殊的学生设置特殊档案，包括健康证、免费午餐等资料，加强对他们的保护，同时为充分保障学校管理的合法性，要求特殊档案档案管理人员定期检查，及时更新其中相关信息。三、档案管理办法1.档案管理人员学校设置专职档案管理人员，负责处理学生、教师和特殊档案的建立、更新和保存工作。对建立和管理工作负有责任，对未经授权人员未得授权访问和使用相关档案信息，要追究其法律责任。2.档案建立学校应当为每个学员建立学生档案，及其他相关档案，并将其归档于档案馆内。学生家长应向学校提供一切符合要求的证明文件供使用，严格按照最新的规定和要求开具相关证明，并及时更新相关证明文件。3.档案更新为保证学生学籍档案的准确性和完整性，学校应每半年或一个学年对学生档案进行一次更新，包括家庭情况、健康状况等方面的变动，特别是身体和精神状况的变化，有标准语言表达能力、生理和心理状况的变化都要及时做出记录。4.档案保管学校应采用一定措施确保学校档案的安全性，杜绝个人利用档案勾结外部组织或个人。所有档案应妥善保管，密封、分类储存，并有上锁。同时要建立安全审批制度，控制查阅、借阅录用等环节，严禁私自不予公开、借出、运送或销毁现有档案。5.档案查询学校设专门档案查询窗口，开辟档案查阅室，免费向学生、家长、赞助商公开档案中的基本信息，接受群众反映和咨询。在保障公众知情权和时效性的前提下完成查阅和复制等任务，并规定特殊查询手续。四、档案管理举报制度学校应制定档案管理举报制度，要求档案管理员工作中严格遵守档案管理制度。如发现档案管理人员、档案操作人员等有违规行为，学校应采取相应措施，保护权益不受侵犯，确保学校工作有序进行，并对违规人员进行相应处理。学校应制定健全的档案管理制度，不断完善档案管理工作，以保障学校的教育教学秩序稳定，维护幼儿的合法权益。同时，幼儿园要加强与社区和家长的

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