酒店物业公司会议管理制度

酒店物业企业会议管理制度酒店物业企业会议管理制度酒店物业企业会议管理制度酒店物业企业会议管理制度一、企业会议种类（一）办公例会1、周工作例会召开时间：周一上午九点；与会人员：企业各部门负责人以上人员及有关人员；会议主题：参加人员报告上周工作总结、下周工作计划、分析未达成计划的原因，提出存在困难和需协调的问题；传达总部和企业的工作要求并布署重要工作。2、月度工作会议召开时间：每个月5日前；与会人员：企业各部门负责人及以上人员、有关分企业负责人；会议主题：由各部门负责人报告月度工作总结及下月工作计划、分析未达成计划的原因、报表数据分析、提出存在困难和需协调的问题；传达总部和企业的工作要求并布署重要工作。3、季度沟通会召开时间：每季度首月的上旬；与会人员：各部门负责人及以上人员、各分企业负责人；会议主题：总结上季度工作、明确下季度工作内容和要求、分析未达成计划指标的原因；共同研究企业存在的问题，提出解决举措等。（三）工作会议1、半年度工作会议召开时间：每年7月；与会人员：企业各部门负责人以上人员及分企业负责人；会议主题：总结半年度工作，分析计划指标达成情况，提出存在的困难和问题，共同讨论研究；并明确下半年度的工作目标、思路和详细举措。2、年关总结会议召开时间：总部年会前或年会时期；与会人员：企业各部门负责人以上人员及分企业负责人；会议主题：回首年度工作情况，评奖评优表彰先进，提出下年度的工作展望和目标。（四）专题工作会议企业或部门可就解决某一个问题举办专题会议，有关会议的资料、会议纪要由召集部门负责收集整理、存档，会议的后勤服务与保障由办公室负责。（五）培训（学习）会议依照年度培训计划及实质工作需要，由企业人事部如期或不如期组织举办培训（学习）会议，有关会议的资料、会议纪要由人事培训部负责收集整理、存档，办公室辅助做好后勤服务与保障。（六）经验沟通会由企业各部门负责人建议，由办公室召集，各部门及各分企业有关人员参加，以沟通各项管理经验，并实行落实。（七）反省总结会每年召开一次反省总结会议，由企业办公室召集，各部门及分企业负责人参加。主要反省当前各自内部管理工作中存在的问题与教训，搜寻自己主观原因，提出解决问题的方法与举措，以达到在反省中总结，在总结中提高的目的。二、分企业（项目）会议种类（一）分企业（项目）例会、专题会、经验沟通会、反省总结会可参照企业；（二）分企业（项目）需依照自己实质情况，每天召开晨会、交班会、现场会；酒店项目每个月5日需召开经营成本分析会，会议参加人员及主要决策事项由分企业（项目）自行确定安排。三、会议纪律1、参加会议不得无故缺席、迟到早退，如遇特别情况须起初向会议组织部门请假，重要会议因故不能够参加的应委派人员参加。2、会议时期将手机调到振动或静音档，非特别情况不一样意接听手机，如确有需要，请暂离会场。3、参加会议请按企业规定一致着装、注意仪容仪表。4、每次会议，带好工作笔录、仔细记录。5、会场内请勿抽烟。6、保持会场环境齐整，会议结束后，整理好自己的座位。四、会议程序与记录1、会议召开前，由召集部门就会议时间与内容发送会议通知。2、会议正式召开前与会人员在《会议签到表》上签到，会议确定专人做会议记录、并在会议结束后2天内撰写达成会议纪要。3、会议纪要经主持人审察、总经理审批后，发送至有关部门和人员；分企业（项目）会议纪要经分企业（项目）负责人审批后发放至总经理及各部门负责人。4、会议召开后，由会议主办方做好相应的《会议召开记录台帐》登记工作。5、服务中心晨会记录：需领取企业笔录