上海赛格办公室5S管理实例

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上海市黄浦区北京东路668住

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号科技京城裙楼）个办公桌凌乱办公电脑里数据、文档杂乱）无及时有效地出所需文件，效率低下）办室区域功能划不明确）资、文件、物杂乱无归类、无存档、无明确责任人）工积极性不高肥胖症、行动迟缓症、倦怠症办公室5S：整理、整顿、清扫、清洁、素整：物品区分为有用的与无用的，并将无用的物品清除掉。整：理安排物品放置的位置和方法，并进行必要的标识。清：底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹。清：续推行整理、整顿、清扫工作，并使之规范化、制化，保持工作场所的干净整洁、舒适合理。素：求工作人员建立自律和养成从事5S工的习惯的求成为日常工作中的自觉行为。详案报（）办公环境明亮整洁员工心情舒畅，工作热情高涨增大空间，提高效率，节约资金执行标准化的整理、整顿、清扫的制度企业文化和谐发展科

综合科

医师

推委员会治时

年7月13日（身执行）第1页

上海赛格电子市场办公室5S治疗案例报告——上海赛格办公室管理实例治疗指导及方案：第一步正清源—学习办公室5S管及精益办公想（）起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。随着5S管方法的日渐运用，这管理方法逐渐从生产现场推广到办公室，成为改善工作环境、提高工作效率、优化企业形象的有效工具。然而，从生产车间到办公室虽然只是区域的不同，但对5S管的推行来说却是艰难的跨越绝部分企业高管直言我认为用一些线框画在办公桌上毫无意义因此提企业员工5S管的重视、加强意识，严格行标准是办公室推行的关键所在。年713日全体员工参加学习了办公室5S管理的培训。此次培训中确立了推委员会，明确了办公室管的执行方案，并将推行责任落实到每位员工；同时，着重强调了5S管的重要性，要求全体员工提高意识，重视此次行动。本次培训严格按照5标，把会议时间控制在小时之内。▲培现场14日月日推委员会将培训材及标准上传至公司内部共享文档，要求全员认真学习。第2页

上海赛格电子市场17日对全体员工进行5S基测试，检验其学习成果。▲公布试成绩▲测成绩第二步人环境—办公室5S大行动（）规范和整理办公室，营造明快整洁的办公环境，提高办事效率舒缓紧张心情或压力，从细微之处体现企业文化，其表率作用有利于推动整个企业的改善进度。19日始，公司各部门全面开展行，包括以下内容：）个桌面整整要求：台面干净，物品摆放定点定位；办公桌面无私人物品；通用文具办公室公用；抽屉干净整洁；纸质文件归类归档；）文资料整整要求：所有资料分门别类整理归档；所有文件夹标示编号、责任人、名称、保管期限；）文柜的理顿要求：所有文件柜明确并标示责任人；文件柜内必须进行区域标示；第3页

上海赛格电子市场）办电脑整整要求：清理并删除不必要的文件；区别文件类型、数量，确定存放的文件夹；常用文件不要放置文件夹深处；随时将文件分类记录在文档中；）办环境整整要求：办公室保持干净整洁无杂物；清理非必需物品，有用的分门别类放入仓库存储，没用的废弃；第三步人环境—确定工作岗标准细（2010.08.02）先后发布《楼层管理员岗位工作标准》和《开票员岗位工作标准工装、个人办公环境、工作态度等细微处着手，明确岗位职责，规范岗位责任，制定考核标准，开展标准化工作。▲楼管理员岗位工作标准▲开票岗位工作标准第四步人环境—不定期检查5S执情况巩固果根据管理标准5S推委员会对办公室5S执情进行检查肯定已取得的成果出需要持续改进的地方。第4页

上海赛格电子市场个桌的理顿▲5S前的办公桌▲5S之的办公桌文资的理顿▲5S前：文件未整理未归类▲5S之：文件分门别类的归档文柜整整▲将式纸质文件分类整理，归入文件柜▲公的自取表单第5页

上海赛格电子市场存仓的理顿第五步

环境育——高素质效率的成优