HSE会议与报告管理规定

HSE会议与报告管理规定目录TOC\o"1-1"1 目的 12 范围 13 引用文件 14 职责 15 管理内容 16 附表 3目的为明确蓬莱安邦石化化工项目HSE会议和报告的管理职责和要求，以加强安全部与工程建设参与方达到沟通、交流和传递信息的目的，特制定本规定。范围本规定适用于蓬莱安邦石化化工项目工程建设中HSE会议与报告管理。引用文件《职业健康安全管理体系》（GB/T28001-2011）《环境管理体系》（GB/T24001－2015）职责安全部负责组织各监理单位、承包单位HSE周例会、HSE月例会以及HSE专题会议并发布相应的会议纪要；监督检查各承包单位的HSE周例会、月例会执行情况及会议落实情况；对各承包商HSE周报进行汇总。监理公司应按要求参加安全部组织的HSE会议；组织监理公司HSE周例会并发布会议纪要；监督检查承包商的HSE周例会执行情况及会议落实情况。各承包单位应按要求参加安全部组织的HSE会议，负责组织本单位HSE周例会并发布会议纪要；根据安全部的要求，按时报送其周例会纪要和HSE周报。管理内容HSE会议蓬莱安邦石化化工项目工程建设期间建立以下HSE会议安全部HSE周例会；HSE专题会（根据需要召开）；安全部HSE月例会；监理公司HSE周例会；承包商HSE周例会。各级HSE会议参与人员要求安全部HSE周例会由安全部组织，并负责发布会议纪要。参与人员安全部所有人员，监理单位HSE工程师，承包单位HSE经理。HSE专题会由于施工现场存在重大HSE隐患，或者突发事件、事故以及需要各级HSE管理机构进行协商制定解决方案时，各级HSE管理机构包括安全部、项目组、监理公司等可以临时组织召开HSE专题会议就某个问题进行协商。参与单位根据议题所涉及的部门、单位进行确定。安全部HSE月例会由安全部组织召开并发布会议纪要。参与人员应包括各监理公司总监、HSE工程师，承包单位项目经理、施工经理、HSE经理。监理公司HSE周例会由监理公司HSE工程师组织并由监理公司发布会议纪要。参与单位应包括监理公司管理范围内的各承包商。承包商HSE周例会由承包商HSE经理组织召开并进行记录，承包商的HSE例会应由其相关人员和分包商参加。各级HSE会议内容安全部HSE周例会安全部负责组织实施，监理公司和承包商应汇报本周的HSE管理工作情况、存在问题和采取措施及下周HSE管理工作计划等。安全部负责监督检查各承包单位HSE管理中存在问题的具体解决措施和落实情况，并针对现场的管理状况及工程进展提出要求。HSE专题会HSE专题会的会议内容由实际情况确定，一般不超过三个议题。安全部HSE月例会安全部负责组织实施，安全部结合月度检查情况，对现场HSE工作进行综合讲评，并提出要求，确定各单位下月HSE工作的计划和控制重点。注：监理公司HSE周例会和承包商HSE周例会参照安全部例会内容执行。HSE会议相关要求参与的单位和人员必须严格执行会议制度要求，认真做好会议资料的准备，并严格落实会议纪要中布置的各项措施；HSE会议纪要由责任部门负责起草并经授权人批准后予以发布。HSE会议纪要由各责任方负责存档备案，并保存至项目结束。HSE报告HSE报告的内容HSE报告分为周报、和专题报告；HSE周报按相应表格要求进行填报。专题报告按需报告的专题项目进行报告。HSE报告的要求承包商负责于每周五下午5点前提交“承包商HSE周报”电子文件，报安全部并保存；专题报告按需报告时报告。HSE报告处理安全部负责对各类安全报告内容进行统计，并通过数据分析，确定改进方向，保证一期项目工程建设安全目标的实现；HSE报告作为工程项目安全奖惩的依据之一。附表“承包商HSE周报”；承包商HSE周报报告日期：201年月日至201年月日承包商名称编制审核安全人工时（起始时间：20年月日）事故情况分包商名称本周人数本周人工时累计人工时起始时间事故类型本周累计死亡事故(人/起)重伤事故(人/起)轻伤事故(人/起)火灾事故（起）未遂事故（起）交通事故（起）环境事故（起）设备事故（起）合计其他事故（起）制约与