优森美驰会展服务-成本核算固定资产人事管理项目管理

优森美驰协同应用价值分享致远软件第五届协同应用大赛作者：刘霄时间：2015年9月目录背景介绍主营业务典型客户基本信息项目背景应用特色背景介绍北京优森美驰展览服务有限公司是一家以提供会议、活动、展览展示等服务为主的专业会展综合服务商。成立于2002年，经过10余年的发展，在北京等地已形成了百余人的综合服务团队，同时拥有超过5000平米的制作工厂，整合了包括上海、广州、三亚、成都等一批一线城市的优质资源。公司专注服务IT、通讯、电子、汽车、食品、消费品、餐饮等行业中外知名客户,积累了丰富的市场活动策划和实施经验。主营业务典型客户基本信息公司名称：北京优森美驰会展服务有限公司所属行业：服务行业企业规模：200人部署协同产品及版本：A8V5.0购买并发数：100 实际最高并发数：100是否购买M1：是 M1许可数：100项目启动时间：2013年11月实施周期：一期1个月，二期20天部署方式：分离部署（数据服务器、应用服务器）数据库类型：sql2005服务器环境：win2008项目背景随着信息化发展，无纸化办公已成为未来办公发展的趋势。OA（自动化办公）协同办公平台能够有效实现办公的无纸化，同时还有利于减少办公内耗，加强规范管理，提高工作效率，是提高企业整体运转能力不可或缺的软件工具。应用特色项目一期：1、成本核算管理2、合同管理3、固定资产管理4、人事管理项目二期：1、项目管理

1、成本核算管理应用特色成本核算管理业务模型协同应用平台下一个管理周期组织体系合同管理项目立项控制规则体系建立编制数据审批流程管理数据分解预算编制申请审批报销审批预算控制预算预警费用管理资金台账成本决算流程管理费用决算核算规则评分标准核算流程成本核算查询统计差异分析统计分析有效落实管理目标快速高效编制预算有效支撑考核费用有效地贯彻和执行成本核算管理成本核算管理业务逻辑成本预算表供应商付款台帐成本决算表项目费用预付款申请项目费用结算付款申请客户招待费报销礼品采购报销人员劳务申请项目采买报销住宿费报销供应商付款申请项目立项合同管理关于供应商数据进入台帐成本核算汇总表所有费用支出进入汇总表根椐实际回/付款、利润、利润率等要素，实现关于项目的所有数据的掌握，项目资金动态管理。业务逻辑成本核算管理应用展示2、合同管理应用特色合同管理应用模型协同应用平台下一个管理周期产品信息客户信息供应商信息控制规则信息建立合同产品信息审批流程管理付款条款合同变更信息合同审批收款确认审批付款记录查询收款信息跟新付款异常预警款项管理销售数据分析产品信息统计客户信息统计数据统计合同档案建立合同数据更新提供合同查询合同档案管理基础数据快速高效的审批实时掌握回款进度合同管理提供销售分析合同管理业务逻辑项目信息变更项目立项申请新客户信息准入合同登记表合同报价延期表合同修改单合同管理汇总所有数据进入汇总实现时时掌握项目活动安排、进度、预付款、尾款等时间及金额，自动触发提醒财务人员进行尾款的催收

业务逻辑合同管理应用展示3、固定资产管理应用特色固定资产业务模型协同应用平台下一个管理周期制定计划采购审批费用申请控制规则采购登记备案库存建立数据调用入库申请审批库存变更缺失预警领用库存信息变更流程申请调拨信息建立库存变更缺失预警费用抵扣报废入库审批设备检查归还保障企业的资产运营，实现资产管理制度的落地，实现资产的全生命周期管理，为运营回收资金固定资产管理固定资产业务逻辑固定资产入库固定资产领用固定资产归还固定资产调拨固定资产维修申请采购申请笔记本电脑借用申请固定资产报废固定资产管理台帐实现固定资产全过程管理，建立供应商库，规范固资采购、申请使用、回收报废流程，管控企业固资状态。所有数据进入汇总

业务逻辑固定资产应用展示4、人事管理应用特色人事管理应用模型协同应用平台组织体系人员来源信息储备（简历）建立流程人才招聘招聘管理考评模式审批流程管理岗位职责规范制度绩效管理试用转正岗位晋升部门调动辞退离职人事异动人事花名册奖惩记录培训记录人事档案查询统计统计分析有效进行人员储备快速制定考核目标人员档案全方位记录人事管理人事分析人事管理应用逻辑新员工入职流转单转正申请部门用人申请面试评价审批按岗位进行考评工作交接/实习生工作交接人员管理花名册解除终止劳动合同离职申请实习终止申请自己提出公司提出所有数据进入汇总全面了解人员信息、统计分析离职原因等，展示单位全部人事情况，形成查询统计报表，为人事行政总监提供决策依据。人事管理应用展示应用特色5、项目管理需求说明需求介绍项目管理，通过企业内部预算，人事等信息审批后，会自动生成项目信息，通过不同的合同进行项目信息的变更，即一个项目下有多个合同信息。变更、支付、扣款审批的相关信息也要能够单独有报表看到。并且根据不同的人员授权看到不同的项目内容和信息。解决方案

因为项目管理涉及到数据回写，我们建议使用业务生成器，也就是流程审批表经过审批后的数据通过唯一标示的匹配，可以回写到底表中。

首先以一个项目为一张底表，底表中加入重复表，用于记录该项目的所有合同信息。该项目的项目基本信息需要前期手工录入（项目名称等）。

在项目确立后，就要确定合同信息，需设计项目合同信息审批表，通过唯一标识（项目名称或项目编号、日期），将合同编号添加进重复表中，只有生成了合同编号，才能使后续的数据（变更金额、回款金额等信息）在通过项目编号匹配之后进行自动回写操作。

空间呈现，采取帆软报表功能，抓取不同表单与不同人员的授权，生成不同页面授权相对应人员。项目管理业务逻辑项目立项生成项目编号到成本控制表项目负责人申请预算领导确认预算到成本控制表在执行项目分工中产生项目成本费用触发到相关人员流程进行确认项目经理进行项目分工填写《分工分项表》项目领导与财务审核通过《项目成本控制表》与《分工分项表》有效的管理其了项目预算，控制项目成本。并且可以控制项目进度与人员工作情况。触发流程完成后回写项目分工完成情况，帆软呈现项目分工中发生人员成本通过项目编号，走项目成本报销单，然后修改项目成本控制表中信息。业务一：项目成本控制表

通过本次OA系统实施工作的进行，重新梳理单位制度，使其真正规范落地，对于表单制作、流水号制定也达到全部统一

项目成本控制表为底表，项目信息部分除编号外全部通过项目立项申请单进行回写项目管理应用展现业务一：项目成本控制表成本控制表，项目成本部分与人员现金部分预算经过审批填写到月算金额中，然后通过不同的流通表单修改决算金额项目管理应用展现业务一：流程表单

通过项目编号回写成本控制表中的项目信息判断是否是新客户，如果是新客户就把新增客户信息写入到成本控制表项目管理业务应用展现业务一：分工分项表项目成本控制表预算审批后，项目负责人安排项目工作，填写此表，此表通过不同的负责人触发此流程表，然后回写流表单状态项目管理应用展现业务一：流程表单

项目负责人发起，自动触发到工作负责人，并且由工作负责人确认工作完成然后回写状态。项目管理应用展现业务一：回写成本控制表的表单

项目管理应用展现业务一：回写项目成本控制表项目管理应用展现业务一：触发设置

项目成本控制表：1.成本控制表首次填写触发项目总监提醒，财务提醒2.每次修改成本控制表提醒项目总监于客户负责人3.成本控制表公司利润低于对应授权区间，提醒相关人员分工分项表：1.根据