第十四章公证文书

第十四章公证文书第一节概述一、内涵及特征公证文书，是国家公证机构在公证活动中依照法定程序和法律规定制作的具有法律意义的文书。它主要是指国家公证机构根据法律规定和自然人、法人或其他组织的申请，依法出具的能够证明法律行为、法律事实或有法律意义的文书真实性、合法性、有效性的证明文件。法律特征：1.由法定的证明机构制作2.依照法律的程序和格式制作3.证明客体是民事法律行为、有法律意义的事实和文书。4.真实、合法是公证文书的标准5.属于非诉讼文书二、适用范围1.证明民事法律行为2.证明有法律意义的文书3.证明有法律意义的事实4.证据保全5.具有强制执行效力的公证书6.证明提存7.根据法律、法规、规章应进行公证的其他情形根据公证内容的性质划分：民事公证文书：遗嘱、继承、收养经济公证文书：商标、合同涉外公证文书：出生

三、公证文书的效力1.证据效力证据效力是指公证书是一种可靠的证据，具有证明公证对象真实、合法的证明力，可直接作为认定事实的证据，且其证明的效力高于一般个人、法人或者其他组织对同一事项所作的证明的效力。2.法律行为成立要件效力依照法律、法规、规章的规定或者国际惯例或者当事人之间的约定，特定的法律行为只有经过公证证明才能成立，并产生法律效力；不履行公证程序，则该项法律行为就不能成立，不具有法律效力。3.强制执行的效力公证的强制执行效力，是指公证机构依法赋予强制执行效力的债权文书，债务人不履行时，债权人可以直接向有管辖权的人民法院申请强制执行，而不再经过诉讼程序。4.其他法律效力（1）对抗第三人的效力（2）不可撤销的效力四、公证文书的种类1.公证书公证书指的是国家公证机构根据当事人的申请，根据事实和法律，依照法定程序和规定或者批准的格式和要求制作的，具有特殊法律效力的司法证明文书2.公证决定书公证决定书，指的是公证机构根据法律和事实，为了解决某些公证程序事项而作出的书面处理意见。3.公证通知书公证通知书，指的是公证机构向当事人通告公证决定或者其他公证程序事宜时所制作的法律文件4.辅助性公证文书指的是办理公证业务活动中制作的服务于办理公证的文书五、出具公证书的条件1.公证民事法律行为应符合下列条件：（1）行为人具有相应的民事行为能力；（2）意思表示真实；（3）行为的内容和形式不违反法律、法规、规章或者社会公共利益。2.公证有法律意义的事实或文书应符合下列条件：（1）该事实或文书对公证当事人具有法律上的利害关系；（2）事实或文书真实无误；（3）事实或文书的内容不违反法律、法规、规章。3.公证具有强制执行效力的债权文书应当符合下列条件：（1）债权文书以给付一定货币、物品或有价证券为内容；（2）债权债务关系明确，债权人和债务人对债权文书有关给付内容无异议。（3）债权文书中载明债务人不履行义务或不完全履行义务时，债务人愿意接受依法强制执行的承诺。六、公证书的结构模式

《公证程序规则》第三十八条公证书应包括以下内容：公证书编号、当事人的基本情况、公证证词、承办公证员的签名(签名章)、公证处印章和钢印、出证日期。公证书的证词页可分为首部、正文（证词）、尾部三部分。1.首部（1）公证书名称：在文书开头正中位置写“公证书”。（2）公证书编号：编号的位置在公证书名称右下方，依次写明：年度全称、制作机构简称、书类别简称和案件顺序号。如：“（2010）厦证经字第108号”。（3）当事人基本情况（4）公证事项（5）申请事由当事人基本情况

（1）“申请人”和“关系人”（如果具体案件中没有“关系人”，此项就不写）：申请人为自然人的，依次写明其姓名、性别、出生年月日、住址。外国人应写明国籍。申请人为法人的，首先写明法人全称和住所地，另段写明法定代表人的姓名、性别、出生日期。申请人为非法人组织的，首先写明其全称、住所地．另段写明代表人的姓名、性别、出生日期。（2）“委托代理人”：申请人有代理人的，应在“申请人”下面另起一段，写明：委托代理人姓名、性别、住址、职务。公证事项：如：“公证事项：房地产拍卖。”该项类似于法院民事调解书的案由，如“案由：购销合向贷款纠纷”。申请事由：明确写明三个要素：①申请人提出申请的时间；②申请人向公证机构提出申请、要求公证的意思表示；③公证对象的具体类别。如：“申请人厦门xx集团股份有限公司于xxxx年九月十八日向我处提出申请，要求我处为其办理厦门市xx批发市场厦门市xxx饲料贸易有限公司侵权销售同该公司注册商标相同产品之保全证据公证。”2.正文公证书正文，又称“证词”。公证书的正文包括以下几部分；（1）公证机构查明的事实：如实写明案件发生的时间、地点、具体过程和相关证据等内容。（2）公证的理由，即公证的事实依据与法律依据，是公证书写作的重点和难点。应根据具体案件，论述公证结论的合理性与合法性，为做出公证结论打下基础。（3）公证结论：即公证书的主题，是公证书的制作目的。应用简洁的文字写明公证的结论。

3.尾部（1）公证机构全称：位置在正文的右下方。（2）公证员签名章或签名。（3）出证日期。（4）公证机构公章。加盖在出证日期的正中间位置，须使用红色印油。第二节定式公证书

定式公证书，是指按照规定的格式和固定的格式语言，填充其中的变量撰写的公证书。（要素式公证书，是指文书内容由规定的要素构成，行文结构、文字表述等则由公证员酌情撰写的公证文书。）（一）概述遗嘱公证书，指的是公证机构根据遗嘱人的申请，对其所立遗嘱将个人财产指定由法定继承人中的一人或数人继承的行为的真实性、合法性予以证明的文书。遗嘱公证的两种方式：

第一，立遗嘱人口述第二，立遗嘱人把本人自书、代书、录音等形式的遗嘱，提交到公证机构申请办理（二）结构模式1.首部（1）名称：写明“遗嘱公证书”（2）文书编号：（年度全称）XXX字第X号2.正文（证词）写明立遗嘱人身份情况、是否自愿、在何处所立的遗嘱、署名等内容3.尾部公证机构的全称、公证员姓名、签发日期、公证机构印章（三）写作要求1.公证员应查明立遗嘱人是否具有民事行为能力2.公证员应查明遗嘱所处分的财产是不是遗嘱人所有3.遗嘱公证书应列为密卷单独保存4.署名（四）格式见教材P393（五）范文遗嘱公证书（XXXX）XX民字第X号兹证明张X（男，1937年X月X日出生，现住X省X市X街X号）于20XX年5月4日在X市X公证处，在我和公证员何X的面前，立下了前面的遗嘱，并在遗嘱上签名且摁手印。经查，遗嘱人的行为和遗嘱的内容符合《中华人民共和国继承法》第十六条的规定，是合法有效的。中华人民共和国X市X公证处公证员：吕XX二〇XX年五月四日公证机构印章二、继承公证书（一）概述继承公证书，是指公证机构根据当事人的申请，依照法律和事实，证明继承人的继承行为真实、合法所出具的公证文书。分为：法定继承公证书遗嘱继承公证书接受遗赠公证书涉外及涉港澳台继承公证书（二）结构模式首部：写明被继承人、继承人的基本情况尾部与其他公证书一样正文：法定继承公证书的表述：

接受遗赠公证书的表述：遗嘱继承公证书的表述：（三）写作要求1.是否具有继承权2.是否具有行为能力3.遗产凭证是否真实、合法、清楚4.是否涉及财产分割（四）格式1.法定继承公证书见P3952.遗嘱继承公证书见P395法定继承公证书范文继承公证书(2000)XX民字第17号被继承人：兰XX，男，1931年8月16日出生，生前住XX省大安县XX街XX号。继承人：李XX，女，1944年7月19日出生，系兰XX之妻，现住XX省大安县XX街XX号。继承人：兰X明，男，1954年出生，兰XX之子，现住XX省XX市XX花园XX号。继承人：兰X英，1958年6月12日出生，系被继承人兰XX之女，现住XX省XX市XX街85号。查被继承人兰XX因心脏病于2000年4月16日在家中死亡。死亡后遗留个人财产达100余万元。死者生前无遗嘱。死者之子女兰X明、兰X英均在外地工作，而且家境很好，故主动放弃继承，所以被继承人遗产100余万元均由其妻李XX继承。中华人民共和国XX省XX县公证处公证员唐XX二〇〇〇年六月十八日(公章)继承公证书（20XX）XX民字第X号被继承人：孙X，男，194X年9月8日出生，生前住XX县XX乡XX村。继承人：孙X，男，196X年5月14日出生，住XX县XX村，系被继承人之子。继承人：孙X，女，196X年7月24日出生，住XX县XX村，系被继承人之女。

查被继承人孙X于20XX年10月13日因心肌梗塞，在XX县人民医院死亡。死后留有遗产计：1.在XX村宅院一套，计有北屋四间，内有大衣柜一个、写字台一张、单人沙发两个；东配房两间，内有液化气炉具一套、碗橱一个。2.XX县工商银行活期存折一个，存人民币5400元。死者生前立有公证遗嘱。根据《中华人民共和国继承法》和死者遗嘱，XX村宅院一套应由被继承人之子孙X继承。东配房两间和XX县工商银行活期存折一个，存人民币5400元，应由被继承人之女孙x继承。中华人民共和国XX市XX公证处公证员：XXX（签名或签章）二〇XX年X月X日公证机构公章思考与分析：教材P4123.指出下面公证书的错误并改正。三、收养公证书（一）概念收养公证书，是指公证机构根据收养当事人的申请，依照事实和法律，证明收养当事人建立收养关系的行为真实、合法所出具的公证文书。常用的有：国内收养公证书涉外收养公证书涉港澳台收养公证书（二）结构模式首部，与继承公证书类似尾部，与继承公证书类似正文：（三）写作要求1.审查是否符合收养法规定的条件2.必须本人亲自去公证机构办理公证3.符合收养法律法规（三）格式收养公证书（

）

民字第

号

收养人……（应写明姓名、性别、住址）

收养人……（应写明姓名、性别、住址）

被收养人……（应写明姓名、性别、出生年月日、住址）兹证明被收养人______的生父母自愿将______（被收养人姓名）送给他人收养,收养人______、______愿意收养___为养子（女）。

经审查，该收养关系符合《中华人民共和国收养法》第___条的规定，其收养关系自公证之日起成立。

中华人民共和国___省___市公证处

公证员：______________（签名）

______年________月________日收养公证书（20XX）XX民字第X号收养人：周XX，男，197X年6月18日出生，住X市X区XX号。收养人：郑XX，女，197X年7月8日出生，住X市X区XX号。被收养人：谢XX，女，20XX年2月10日出生，住XX区县XX村。兹证明被收养人谢XX的生父母自愿将谢XX送给他人收养，收养人周XX、郑XX愿意收养谢XX为养女。经审查，被收养关系符合《中华人民共和国收养法》第XX条的规定，其收养关系自公证之日起成立。中华人民共和国XX县公证处公证员：吴XX二〇XX年八月十日四、强制执行公证书（一）概述强制执行公证书，是指公证机构根据当事人的申请，对以给付为内容并载明债务人愿意接受强制执行承诺的债权文书，赋予其强制执行效力所制作的公证文书。（二）结构模式首部和尾部与前文一样正文：写明公证机构赋予债权文书强制执行效力的法律依据债务人自愿接受强制执行的承诺本公证书具有强制执行效力（三）写作要求1.审查申请公证事项是否符合出具公证书的条件2.申请债权文书是否属于规定的范围3.写明申请强制执行的物品、金钱、利息等信息4.第三人列为被执行人（四）格式强制执行公证书（）××经字×××号兹证明债权人××××的法定代表人（或法定代表人的代理人）×××与债务人××××的法定代表人（或法定代表人的代理人）×××于×××年×月×日，在××（签约地点或本公证处），在我的面前，签订了《××××还款（物）协议》。经查，债权人××××与债务人××××年×月×日在××（地点）签订了《××××合同》，并经×××××公证处公正〔公证书编号（）××字××号〕；由于××××（原因），该合同未能履行（或未完全履行），为此，双方签订了上述《××××还款（物）协议书》；双方当事人签订协议的行为和协议内容符合《中华人民共和国民法通则》的规定。

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第X条和《中华人民共和国公证暂行条例》第X条的规定，特证明：债务人××××应按上述协议的规定，于××××年×月×日前，将欠款本金×币×××元、利息×币×××元，合计×币×××元（或××物品）偿还给债权人××××。逾期不付，债权人××××可持本公证书向××××人民法院申请强制执行。中华人民共和国××省××市（县）公证处公证员（签名）××××年×月×日公章五、出生公证书（一）概述出生公证书，是指公证机构根据当事人的申请，依照事实和法律，对其出生的事实进行确认所制作的公证文书。分为四种：一般情况下的公证书当事人被收养的公证书当事人自幼被遗弃、生父母无法寻找的公证书当事人为弃婴的公证书（二）结构模式首部和尾部与其他公证书相似正文：1.一般情况的表述2.当事人为弃婴情况的表述（三）写作要求1.当事人姓名的写作2.当事人出生日期的写作3.认证内容的写作4.其他要求（四）格式见P399一般情况公证书范文：出生公证书(2010)沪证外字第4142号兹证明王三，男，于一九九○年九月十九日在北上海出生。王三的父亲是王二，王三的母亲是刘四。

中华人民共和国上海公证处公证员：签名申请签证者照片（公证书钢印）二〇一〇年五月三十日公证处印章六、提存公证书（一）概述提存公证书，是指公证机构根据债务人的申请，按照法定程序对债务人交付的债之标的物依法进行提存所出具的法律文书。（二）结构模式首部、尾部与其他公证书类似正文：兹证明债务人XXXX（单位全称）因XXXX（债务依据及无法直接给付的原因），于XXXX年X月X日将债务标的XXXX（标的名称、数量）提交于我处。从即日起，债务人XXXX（单位全称）所欠债权人XXXX（单位全称）的上述债务已经履行。（三）写作要求1.审查债务人提存债务是否符合法定情形2.审查当事人是自然人、法人或其他组织3.尽快通知债权人领取标的物4.对不易保存，且债权人未在适当期间领取的标的物的处理。（四）格式提存公证书(XXXX）XX经字第××号

兹证明债务人×××(应写明姓名、年龄、性别、职业、住址、身份证号码等内容，如果是法人单位应当写明单位全称、法定代表人、单位地址)因××××(债务依据及无法履行给付的原因)，于××××年×月×日将债务标的××××(标的名称、数量、金额)提交我处。从即日起，债务人×××所欠债权人×××(应写明姓名、年龄、住址，如果是法人单位应当写明单位全称、法定代表人、单位地址)的上述债务已经履行。中华人民共和国××市(县)公证处公证员：×××(签名)×年×月×日公证机构公章七、商标公证书（一）概述商标公证书，是指公证机构根据当事人申请，依照法律和事实，证明商标权的取得、享有、转让及相关事实和文书真实性、合法性所制作的公证文书。（二）结构模式首部和尾部与其他公证书相似正文：以商标权公证书为例：兹证明XXXX（单位全称）生产的XX（商标名称）上的XX商标，已于XXXX年X月X日经国家工商行政管理局商标局核准注册，取得第X号<商标注册证>。该商标的专有权属于我国XXXX（单位全称），该商标的有效期为X年。商标图案附后。（三）写作要求1.审查商标权的权属情况2.注意审查商标的有效期3.商标图案4.申请人是自然人（四）格式商标权公证书

（）ХХ字第ХХ号兹证明ХХХХ（单位全称）生产的ХХХХ（商品名称）上的ХХ商标，已于ХХ年Х月Х日经国家工商行政管理局商标局核准注册，取得第ХХХХ号〈商标注册证〉。该商标的专有权属于我国ХХХХ（单位全称），该商标的有效期为Х年。商标图案附后。中华人民共和国ХХ省ХХ市（县）公证处公证员（签名）二〇ХХ年Х月Х日公证机构公章范文商标权公证书

（20XX）ХХ字第ХХ号兹证明ХХ市啤酒厂生产的ХХ啤酒上的ХХ商标，已于20ХХ年Х月Х日经国家工商行政管理局商标局核准注册，取得第ХХХХ号〈商标注册证〉。该商标的专有权属于我国ХХ省ХХ市啤酒厂，该商标的有效期为Х年。商标图案附后。中华人民共和国ХХ省ХХ市（县）公证处公证员（签名）二〇ХХ年Х月Х日公证机构公章第三节要素式公证书要素式公证书，是指文书内容由规定的要素构成，行文结构、文字表述等则由公证员酌情撰写的公证文书。要素式公证书的范围：合同（协议）类公证书在国内使用的保全证据类公证书现场监督类公证书一、合同（协议）公证书（一）概述合同（协议）公证书，是指公证机构根据当事人申请，依照法律和事实，证明当事人之间签订合同的行为真实、合法所出具的公证文书。合同（协议）公证书分为三类：一是合同（协议）公证书，适用于一般的合同或协议的公证；（通用格式）二是土地使用权出让（转让）合同公证书，适用于对土地使用权出让或转让合同的公证；三是商品房买卖合同公证书，适用于对商品房预售、出售、买卖合同的公证。（二）结构模式1.首部文书名称文书编号当事人基本情况公证事项：如承包合同、租赁合同、借款合同2.正文必要要素：（1）申请人全称或姓名、申请日期及申请事项（2）公证处审查的事实（3）公证结论选择要素：（1）合同标的物的权属情况及相关权利人的意思表示（2）当事人对合同内容的重要解释或说明（3）当事人是否了解合同的全部内容（4）合同生效日及条件（5）公证员认为需要说明的其他事实或情节（6）附件3.尾部（1）制作公证书公证机构的名称（2）公证员的签名或签名章（3）出证日期（4）公证机构的印章（三）写作要求1.审查当事人是否有民事行为能力、签订合同的意思表示是否真实、合同的内容及形式是否合法2.审查当事人是否全部了解合同内容，是否得到双方当事人的一致认可。3.审查担保人是否具有担保资格和担保能力4.如果合同是以给付为内容的，在进行公证时，则可赋予其强制执行的效力。63合同公证书的内容64申请人：甲申请人：乙66申请人姓名、申请日期及申请事项首部：当事人基本情况及公证事项公证处查明的事实公证结论

作业7：张伟是2008年大学毕业生，在人才招聘会上与广东红太阳公司签订了为期5年的劳动合同。张伟为人谨慎，遂向广东红太阳公司提出对劳动合同进行公证，公司表示同意。于是，张伟与广东红太阳公司向有管辖权的羊城公证处申请劳动合同公证。双方分别向公证处提交了以下证明材料：A、广东红太阳公司提交了：法人资格证明、法定代表人资格证明及本人《居民身份证》；劳动主管部门批准的招工计划和招工指标；招聘简章及与招聘有关的规章制度；双方签订的《劳动合同》原件；B、张伟提交了他的《居民身份证》、《户口簿》；市医院出具的健康状况证明；学历证明、技术等级证书等。请根据以上材料，以羊城公证处名义出具一份《劳动合同公证书》。思考与分析：教材P4124.根据下面公证书的证词，分析其必备要素和选择要素。二、保全证据公证书（一）概述保全证据公证书，是指公证机构根据当事人的申请，将同申请人权益有关的、日后可能灭失或者难以提供的证据加以验证提取，以保持其真实性和证明力所出具的公证书。

2、种类:一是保全证人证言（当事人陈述）公证书，适用于证人或公证当事人就其所知道的事实在公证人员面前所作的陈述的公证；二是保全物证（书证）公证书，适用对客观存在的物品（包括文书）的保全；三是保全视听资料（软件）公证书，适用对录音、录像、光盘制品及计算机软件、计算机存储的数据资料、国际互联网络（网站）中公开传播的信息资料的保全；四是保全行为公证书，适用对自然人或组织正在进行的活动及过程的保全。（二）结构模式1.首部文书名称：公证书文书编号当事人基本情况：申请人和关系人公证事项：如保全证人证言、保全物证、保全行为等2.正文（以保全物证、书证公证书为例）必备要素：（1）申请人姓名、申请日期及申请事项（2）保全标的的基本情况（3）保全物证或书证的时间、地点（4）保全的方式方法（5）保全证据的关键过程（6）公证员结论选择要素：（1）申请保全证据的原因、用途（2）办理该项公证的法律依据（3）有书证能够证明物的来源或存在的，应写明书证的名称（4）保全拆迁房屋时，要写明与该房屋有关的所有权人或使用权人、代管人等。（5）物品难以长期保存的，在结论中应写明保存期限。（6）公证书的正本和副本（7）附件3.尾部（1）公证机构全称（2）公证员签名或签名章（3）出证日期（4）公证机构公章（三）写作要求1.审查申请人与保全的证据是否有法律上的厉害关系及该证据是否要灭失或以后难以取得。2.审查证人是否具有证人资格3.由两名公证书办理证据的保全4.不易保存的保全物品5.查明证据的取得方式（四）格式公证书（）ХХ字第ХХ号申请人基本情况：关系人基本情况：公证事项：申请人ХХХХ（单位全称）因ХХХХ（申请保全证据的原因及用途），向我处申请对ХХХХ（保全标的名称）进行保全证据。根据《中华人民共和国公证暂行条例》的规定，本公证员与公员ХХХ于ХХ年Х月Х日在ХХ（地点）与鉴定勘验）ХХХ（性别、工作单位、职位、职称），对保全标的进行了ХХ、ХХ（鉴定、勘验、拍照），制作了鉴定（勘验）文件ХХ份，照片ХХ张，见证人ХХ（性别、年龄、身份证号码、住址）在场见证。

兹证明，与本证书相粘连的《ХХХХ》、《ХХХХ》（文件名称）为公证员、鉴定（勘验）人现场鉴定（勘验）所作，公证人员、鉴定（勘验）人、见证人的签名属实；保存于ХХХХ（具体地点）的照片ХХ张为公证人员、鉴定（勘验）人现场鉴定（勘验）所拍摄，与现场实际情况相符。中华人民共和国ХХ省ХХ市（县）公证处公证员（签名）

ХХХХ年ХХ月ХХ日公证机构印章范文：公证书（______）___字第___号申请人：甲，住所地：______省______市___