第三章-打印机扫描仪演示PPT

现代办公设备使用与管理第十三章打印机与扫描仪

本章要点与要求

了解针式、喷墨和激光打印机的结构和功能

针式、喷墨和激光打印机安装

针式、喷墨和激光打印机WINDOWS下的驱动安装和使用

打印机耗材的选用和更换

打印机的管理

打印机的日常维护和简单故障排除

扫描仪的结构和功能

扫描仪的安装与使用

扫描仪的维护和简单故障排除现代办公设备使用与管理第一节打印机

打印机是办公自动化中重要的也是基本的输出设备之一。现在无论是在家里办公还是在单位办公，打印机肯定是必须的办公品。利用打印机，我们可以进行家庭办公文字输出、多媒体制作效果输出、图像打印输出以及其它介质输出等。

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如何装打印机？l

在WINDOWS下怎样安装打印机驱动？l

打印机的耗材如何更换？l

打印机出现故障时该怎样解决？l

打印机如何进行管理和保养？现代办公设备使用与管理一、

打印的结构和功能

办公时要经常使用打印机打印文档和图像，但不同的打印介质对打印机的类型和结构有着不同的要求。了解各类打印机的结构和功能，能帮助办公人员合理选购和正确使用打印机。

针式打印机结构及特点

针式打印机的结构有纸张的适应性好、具有拷贝打印功能、操作简单、易于维护等特点。针式打印机因靠打印头的打印针击打色带到打印纸的结构特点使针式打印机具有纸张适应性好、独具拷贝打印功能、易于操作维护、耗材低廉、噪音较大、速度较慢的特点。

现代办公设备使用与管理针式打印机各部件名称与功能如下：

1.打印纸导纸器2.导轨3.过纸控制杆4.控制面板5.电源开关6.前部托纸板7.前盖8.打印机盖9.打印纸导纸器盖10.色带架11.压纸组件12.纸厚调节杆13.交流电插口14.链轮齿15.选件接口盖16.并行接口17.USB接口18.旋钮

现代办公设备使用与管理喷墨打印机结构及特点

喷墨打印机的结构特点具有打印分辨率较高、打印噪声低、速度较快、功耗低和体积较小等特点。

1.托纸架；2.送纸器；3.打印机盖；4.延伸出纸器；5.出纸器；6.纸厚调节杆；7.外部设备USB连接器8.导轨；9.墨盒舱盖；10.打印头；11.控制面板；12.存储卡插模槽；13.存储卡指示灯现代办公设备使用与管理激光打印机结构及特点

激光打印机根据应用环境可以基本分为普通激光打印机、彩色激光打印机和网络激光打印机三种。普通激打是一类标准分辨率在600dpi，打印速率为15pmm以下，纸张处理能力一般为A4幅面，价格在2000~5000元，打印自动化程度高，应用十分广泛，仅为单台Pc机设计的单色激光打印机。其打印品质和速度完全可以满足一般办公室和个人的文字处理需求。现代办公设备使用与管理1.出纸器；2.控制面板；3.前盖；4.通用（多用途）送纸盒；5.显影组件和成像部件；6.电源开关7.交流电入口；8.USB接口连接器；9.并行接口连接器现代办公设备使用与管理二、

打印机的安装

首先按说明书的步骤安装打印机。打印机与计算机通过并行接口或USB数据接口连接（如图3.4），并行接口连接应在断电情况下进行，打印机与计算机联机后并接通电源，而USB口支持热插拔。现代办公设备使用与管理

在Windows环境下，要想使用打印机，必须安装相应的打印机驱动程序。打印机驱动程序的安装，通常有三种方法。一、在控制面板的打印机管理项目中直接添加打印机。二、系统自动检测到已新安装了打印机，并由添加新硬件向导指导用户一步一步装配打印驱动程序。三、通过直接运行打印机自带的驱动程序安装程序装配打印驱动程序。现代办公设备使用与管理

下面以EPSONLQ-1600KIII为例，讲述针式打印机的安装和用第一种方法在WindowsXP环境下安装打印驱动程序的过程。（1）正确平放放置打印机（2）色带的安装，将打印头滑动到打印机中部。（3）按住色带导轨两侧，并将它从色带架中拉出。（4）拿色带拿的两个黑小柄，色带朝着对面的方向，把色带盒用力推到位，使黑色塑料小钩挂到打印机的小槽上。（5）把色带推到打印头和色带导轨间，色带应正好被卡在打印头的金属片内，同时旋转色带松紧旋钮，使色带更好地到位。（6）把打印头从一头滑到另一头反复几次，以检验安装，不可使色带起皱褶或扭转，否则及时调整。（7）安装导纸器和防尘盖。

（8）打印机与计算机通过并行数据线连接。应在断电情况下进行。（9）接上打印机电源并通电。1、打印机的安装(按书中图示操作）

现代办公设备使用与管理2、打印机驱动程序的安装（按书中图示操作）（1）执行“开始”/“设置”/“打印机”命令。（2）双击“打印机”窗口中的“添加打印机”图标。（3）在“添加打印机向导”窗口，单击“下一步”按钮。（4）在选择本地或网络打印机窗口，选择打印机的连接方式。在本例中选择了本地打印机，并不执行自动检测。然后单击“下一步”按钮。单击“下一步”按钮。（6）选择制造商为“EPSON”，打印机为“EPSONLQ-1600KIII”，单击“下一步”按钮。在某一版本的操作系统出品日期之前生产的知名厂家的打印机的驱动程序，一般都会被该版本的操作系统收列其中，使用户可以直接从列表中选择，而无需磁盘或光盘。否则，需要使用打印自带的驱动程序盘，并执行“从磁盘安装”。（7）沿用默认的打印机名称“EPSONLQ-1600KIII”，并设定该打印机为系统默认打印机，单击“下一步”按钮。

（8）选定“不共享这台打印机”，单击“下一步”按钮。（9）让系统打印测试页，单击“下一步”按钮，开始打印。（10）若测试页被正确打印，说明打印机安装成功，单击“完成”按钮，完成打印机的安装。在打印机窗口中，将出现新安装的打印机“EPSONLQ-1600KIII”的图标，并在该图标上有默认标记。现代办公设备使用与管理三、

打印机耗材1、打印纸办公用打印多用普通的复印纸。打印纸类型较多，不同打印纸适用于不同类型的打印机。随着计算机应用的深入发展；作为最常见的信息记录介质打印纸种类各异。

针式打印机用纸张：连续格式打印纸、多层压感打印纸、高速打印纸、彩色票据纸、电脑专用打字蜡纸等。喷墨打印机用纸张：不透明喷墨纸、半透明喷墨纸（工程复印）、透明喷墨胶片、涂复喷墨纸、喷墨专用帆布、专用重磅喷墨纸、即贴透明喷墨胶片（背胶即时贴）、彩色广告喷墨像纸、半透明灯箱胶片、彩喷专用纸、光泽专用纸、超白涂复的布纹纸（皮纹纸、木纹纸）、标准彩喷纸；背喷胶片（灯箱广告用）等。激光打印机用纸张：透明/单毛激光胶片、氦管激光照排片、半导体红激光照排片、红外激光照排片、激光印字膜、激光胶印版、高感PS版等。打印纸张；对打印质量的影响非常大。现代办公设备使用与管理2、打印机耗材1、针式打印机——色带2、喷墨打印机——墨盒3、激光打印机——硒鼓

用户需根据自身办公打印的需求合理选购打印机和打印耗材，既要考虑打印质量也要考虑打印成本。

现代办公设备使用与管理四、

打印机的管理维护

打印机既是比较精细的机械设备，又是的电子设备。因此要避免机械碰撞和震动，也要避免沾上空气中的尘埃，而且还要避免与潮湿的空气接触。此外用户在使用中的操作方法和基本维护也是打印机能否正常工作、长久使用的因素。因此，我们需要对打印机进行定期保养，保养主要是对机器各系统进行清洁、更换耗材等。保养工作应严格参照打印机手册。

网络共享打印机的安装

现在很多单位的计算机都连成了小型的局域网，办公室为了节约成本方便管理，往往多台计算机共享一台打印机，采取共享使用网络打印机。现代办公设备使用与管理打印机常见故障与排除

类型故障原因解决方法针式打印机打印机不能打印电源未接好或打印机未开机检查电源插座是否在线，电源线是否插好，打印机是否打开。如果以上正确，打印机电源灯应亮。未能联机检查联机灯亮否，若不亮，请按一下联机按键。打印电缆接触不良检查打印电缆两端，使之牢固连接。打印机驱动未装执行自检操作。若自检正常，请重装打印驱动程序并设置其为默认打印机，或重装打印软件或更改打印软件中有关设置，若仍不行，请维修或更换打印电缆；若自检不正常，请与服务商联系。现代办公设备使用与管理五、

打印机实操训练1、EPSONSTYLUSPHOTOR250Series喷墨打印机墨盒的更换2、EPSONEPL-6200激光打印机显影组件和成像部件的更换1、实训要求（1）仔细阅读打印机用户操作手册的各项说明；（2）仔细检查打印机是否正确安装；（3）正确识别打印机各部件，包括操作面版上各按钮的名称及功能；（4）更换耗材后能正常打印。2、实训操作（1）如何判断打印机耗材需要更换？（2）如何选择合适的耗材并正确安装？（3）耗材理换操作步骤包括哪些？有哪些注意事项？（5）打印过程中出现卡纸、不进纸应如何处理？3、实训小结按照实训的要求，能够更换打印机耗材如操作无误，打印机在更换耗材后能正常打印。现代办公设备使用与管理第二节

扫描仪

扫描仪作为光学、机械、电子、软件应用等技术紧密结合的高科技产品，是继键盘和鼠标之后的又一代主要的电脑输入设备。它自20世纪80年代诞生之后，得到了迅猛的发展和广泛的应用，从最直接的图片、照片、胶片到各类图纸图形以及文稿资料都可以通过扫描仪输入到计算机中，进而实现对这些图像信息的处理、管理、使用、存储或输出。l

如何装扫描仪？l

在WINDOWS下怎样安装扫描仪驱动？l

扫描仪如何扫描图像，如何配合OCR软件识别文字？l

扫描仪出现故障时该怎样解决？l

扫描仪如何进行管理和保养？现代办公设备使用与管理一、

扫描仪的结构和功能

1.文稿盖

2.扫描并保存按键3.扫描至邮件按键4.复印按键5.启动按键6.反射文稿垫7.文稿台8.扫描头（初始位置）9.直流电入口10.USB接口连接器11.选件接口连接器12.文稿盖电缆13.运输锁

现代办公设备使用与管理二、

扫描仪的安装以清华紫光4100K扫描仪为例，讲述扫描仪的安装和用第一种方法在WindowsXP环境下安装打印驱动和应用程序的过程。使用随机光盘安装驱动。扫描仪的安装分为软件（驱动和应用程序）安装和硬件安装。一般要先安装软件，后安装硬件。

1、扫描仪驱动的安装随机光盘插入光驱后，一般会自动打开安装程序。若没有自动执行，可手动运行光盘根目录下的setup．exe文件，一样可以进入安装窗口。单击“确定”按钮，出现“UnisColor4100K驱动程式安装”窗口。现代办公设备使用与管理2、扫描仪硬件的安装（1）与电脑用USB电缆连接，见右图。（2）连接电源线。硬件安装过程中，系统可能会要求重新启动计算机，遵照执行即可。软硬件安装完毕后，扫描仪就可以使用了。

现代办公设备使用与管理三、

扫描仪的使用（1）原稿的放置扫描仪原稿的要求和放置与复印机基本一样，正面朝下，居中放正，贴紧玻璃板，如图3.29所示。（2）扫描软件的启动有三种方法可以启动扫描软件，下面分别介绍。①直接通过扫描仪操作软件启动扫描。方法：或执行“开始”／“程序”／“UnisColor4100K”／“UnisColor4100K”。②通过已挂接了扫描仪软件的应用软件来启动扫描仪。例如：在Photoshop中，执行“文件”／“输入”／“UnisColor4100K”。③按下扫描仪面板上的【扫描】键。通过上述三种方法，都可以启动扫描软件窗口。现代办公设备使用与管理（3）在Photoshop启动扫描仪软件进行图像扫描的方法

四、

扫描仪的维护管理（1）定期做保洁工作

（2）保护好光学部件。

（3）不要擅自拆修。

现代办公设备使用与管理故障原因解决方法扫描软件找不到扫描仪或扫描仪不工作扫描仪电源未接通、扫描仪与计算机未连接或连接不好检查所有连线连接是否妥当。扫描软件和驱动安装不正确重新安装扫描软件和驱动程序。扫描仪发出噪声可能是扫描仪上锁或内部部件故障核实扫描仪锁处于开启位置。否则请与服务商联系。扫描件被扭曲原件倾斜度大于10