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文档简介

认识文件与文件夹

文件与文件夹基本操作

管理文件与文件夹

搜索文件与文件夹

文件其他管理技巧第4章

轻松管理我的文件4.1认识文件与文件夹4.1.1认识文件文件类似于在桌面或文件柜中看到的打印文档;电脑中的数据都以文件的形式存储。1.文件命名规则文本文档.txt主文件名扩展名1打开“计算机”窗口2单击3单击5选择6单击4单击2.文件类型(1)可执行文件支持文件文本文件

图像文件多媒体文件其他文件(2)不可执行文件4.1.2认识文件夹“文件夹”同容器一样,主要用于存储文件。系统文件夹用户文件夹4.1.3认识磁盘硬盘是电脑中储存文件的设备,它需要被划分成几个不同的空间(称为磁盘分区)才能使用。双击4.2文件与文件夹基本操作4.2.1浏览文件与文件夹1.“计算机”窗口1双击2双击2.地址栏1单击2单击3单击4单击单击某一磁盘分区或文件夹可转到该磁盘分区或文件夹下3.资源管理器1右击2单击3单击4单击5双击4.2.2打开文件的方法1.双击打开文件未知文件类型.dll文件2.右击打开文件1右击2指向3单击单击此菜单项可设置文件的默认打开程序4.2.3设置文件的显示和排列方式1.用不同的显示方式查看文件1单击2拖动2.对文件进行排序单击不同的列标题将以不同的方式排列文件4.3管理文件与文件夹4.3.1新建文件和文件夹创建文件夹的目的是对文件进行分类归档,便于查看、查找和传输。1右击空白处2指向3单击4修改1.新建文件夹2.新建文件1单击2单击3选择4输入5单击4.3.2选择文件与文件夹1.使用常规方法选择文件和文件夹1选择2右击单击或右击其他区域将放弃选择多个文件的操作按住【Shift】键可选择多个连续的文件;用鼠标拖动的方法也可选择多个文件2.使用复选框选择文件和文件夹1单击2单击3单击4选择5单击6选择单击复选框外的其他位置将放弃选择多个文件的操作4.3.3重命名文件和文件夹1右击2单击3重命名按【F2】键也可重命名文件4.3.4移动文件与文件夹移动是指将所选择的文件和文件夹转移到其他位置,原位置的文件和文件夹将消失。1右击2单击3右击4单击【Ctrl+X】相当于剪切命令,【Ctrl+V】相当于粘贴命令4.3.5复制文件与文件夹复制是指将文件或文件夹移动到新位置,且原位置保留有文件的副本。【Ctrl+C】相当于复制命令1按住右键拖动2释放右键3单击4.3.6删除文件与文件夹1右击2单击3单击按【Delete】键也可删除文件4.3.7还原被删除的文件通常被删除的文件和文件夹并未在磁盘中消失,而是被放到了“回收站”中,因此,还可以将其还原到原来的位置。1双击2选择文件后右击鼠标3单击单击此按钮将彻底删除文件4.3.8彻底删除文件与文件夹在删除文件或文件夹时,按住【Shift】键,然后在确认删除对话框中单击“是”按钮,或者在删除文件后,在回收站中再次删除文件和文件夹,可永久性的删除文件或文件夹。4.4搜索文件与文件夹4.4.1常规搜索方法输入关键词搜索结果4.4.2高级搜索方式使用高级搜索可以设置待查找文件的创建日期、大小和作者等属性,从而有针对性地查找文件。1打开“搜索”对话框2单击3设置4单击搜索结果4.5文件其他管理技巧4.5.1快速筛选需要的文件1单击2勾选筛选结果4.5.2隐藏和显示文件与文件夹1.隐藏文件与文件夹1右击2单击3选取4单击2.显示隐藏的文件和文件夹1单击2单击3单击4选择5单击4.5.3查看文件大小与磁盘容量电脑上的文件大小通常以Byte、KB、MB、GB和TB为单位,它们的换算关系为:1KB=1024Byte,1MB=1024KB,1GB=1024MB,1TB=1024GB。光标指向某文件或文件夹时会显示其大小1选择文件后右击鼠标2单击文件大小及其所占用的空间查看磁盘容量查看磁盘详细信息当磁盘容量很小时会以红色显示4.5.4格式化磁盘格式化磁盘分区,会将上面存储的文件全部清除。1右击2单击3勾选4单击5单击6单击4.5.5使用光盘上的文件光驱

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