SAP物料主数据及编码管理

SAP物料主数据及编码管理工作调度采购仓库管理存储会计

工厂/存储位置库存.物料计划基础数据销售与配送质量管理分类预测ABPct物料主数据：编码，物料类型…物料/零部件编码方式–

有意义编码大分类编码原材料001半成品002成品003贸易品004小分类编码元器件001连接件002芯片003……004X-XXXXXX大分类有意义的编码,

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位

将分类信息和属性信息在编码中体现-XXXXXX-XX小分类类型零件编码大分类编码电阻R001电容X001放大器Y001……XXXX高位码

低位码

××

××

××

xxx

xxxxxxx…大类码

中类码

小类码

特征1特征2特征3

…全意义编码问题：大量特征？重码？遵守规则？物料/零部件编码方式–

随机编码XXXXXXXX序列编码无意义的序列编码,

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将分类信息和属性信息在物料主数据的字段中体现物料编码05201231Clear外部编码P58OKCloseEONo产品层次X-UnderdevL物料类型199612345物料组CKD分类S-Fastners供应商Haier供应商物料编码MS520123服务编码01234567色号01234567可替换的部件编码MS520343XXXXXXXXXX物料编码05201231Clear外部编码P58OKCloseEONo产品层次X-UnderdevL物料类型199612345物料组CKD分类S-Fastners供应商Haier供应商物料编码MS520123服务编码01234567色号01234567可替换的部件编码MS520343物料/零部件编码方式–

混合编码XXXXXXXX大分类有意义+无意义的序列编码

将大分类信息通过不同的号码段体现,其它属性和分类信息在主数据体现XXXXXXX-XX序列编码物料类型编码范围贸易货物800000000-899999999成品600000000-699999999半成品400000000-499999999原材料100000000-199999999常见的SAP分类系统的物料编码方式–混合编码分类系统的效益:增强分析功能:每一个特征都可以作为分析系统中的一个维度；成倍减轻编码工作量；自动校验重复,强化遵守编码准则，减少重码和错误率；不同部门可以有不同的分类组合:如采购分类,技术分类,维护分类等分类系统编码

意义码

流水码

××

xxx

xxxxx大类码

物料F00000011特征1特征2特征3特征43020450004001可选清单450XXX451XXX452XXX……(特征作为自定义的分类属性)自动校验分类查询SAP中的物料主数据SAP提供多种分类途径旧物料编码物料编码物料组外部物料组产品层次制造商零部件编码分类系统体系分类类型001(“物料分类”)分类605(“泵”)泵-P001泵类型活塞式泵-P002泵类型离心式泵-P003泵类型旋转式分类类型分类对象特征特征值任意层次的结构化泵类型

活塞式

离心式

旋转式连接类型

矩形法兰

圆形法兰（2孔）圆形法兰（4

孔）

其它旋转方向

左

右

任何方向颜色

蓝色

黑色

红色电源

手动

电动泵高2-20米

介质

油

水循环周期

开式

闭式

特征值可以按照需要任意设定工程师参考案例:阀门的设置种类、分类和特征特征编号简述中文数值类型长度必输100001Manu制造商CHAR6x100002Modelnum制造商型号NUM2x100003FirstAdj第一形容词CHAR20100004SeconAdj第二形容词CHAR20600001For使用于Num3600002With配套CHAR14x600003Size尺寸CHAR14x600004Raw材料NUM2x600005Stand材料标准CHAR10600006EndConnect连接方式CHAR2x600007PRESSOR压力等级NUM3600008V1阀径CHAR6600009V2阀杆CHAR6600010V3阀盖CHAR6600011V4阀座CHAR6种类描述001物料类002供应商类003设备……分类描述种类101油类001……605泵类001606阀门类001701设备003……123某国际公司示范参考案例：创建物料时进行特征值分配，系统后台自动检查重复中文值物料:F00000011

制造商Danfoss制造商型号6-9100第一形容词闸阀第二形容词200使用于管道配套2垫片尺寸3Inch材料铜材料标准API6A连接方式法兰压力等级3000磅阀径BB阀杆/阀盖/阀座/某国际公司示范除了编码之外,分类系统还有广泛的用途分类类型001(“物料分类”)分类605(“泵”)泵-P001泵类型活塞式泵-P002泵类型离心式泵-P003泵类型旋转式分类类型分类对象特征特征值库存管理“Danfoss生产的采用法兰连接的铜质闸阀库存量是多少？”“平朔煤矿上半年供煤的热值多少？批次管理统计分析“6月1日从某煤矿采购的燃煤热值多少？硫分多少？干燥基灰份多少？…”质量管理详细记录每笔的检验纪录其他。。。。。。编码是管理系统的基础，良好的分类是前提，SAP物资管理系统中功能强大的专业分类系统则是支持我们企业和管理专家实现专业化分类和编码的“利器”分布式系统环境下的物料主数据管理SAP集中物料主数据库其它系统本地主数据库其它系统本地主数据库3.申请编码4.审核-ECN1.查询7.本地视图维护6.ALE自动数据同步刷新5.基本数据维护……2.唯一性确认申请岗位总公司管理岗位分布式系统结构下的供应商集中管理总公司ERP第