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文档简介
本文格式为Word版,下载可任意编辑——办公室文秘工作实习报告为期一个月的毕业实习已经终止,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌管了本专业学识和技能操作,积累了名贵的熟悉和阅历。现将我实习的相关处境报告如下:
一、所在实习单位及实习目的:
在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作才能,稳定文秘专业学识,丰富实践工作和社会阅历,把所学学识运用于实际工作。
二、实习主要内容:
机要公文的分类、组织会议;
编写信息;
档案管理;
接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,对比提防办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的根本活动手段,是文秘工最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的根本才能之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类才能。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读察觉,公文的语言都是举行反复的推敲、修改,力求达成篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更纯熟地运用公文语言,相信对我公文写作才能的提高也会有所扶助。
2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安置,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,专心做好各项打定工作。做到了合理安置会场、实时通知与会人员、做好会议记录。也专心学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能实时传达成各部门。同时,对下发到各部门的文件举行打印和校对,确保各项工作切实高效举行。
3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅佐领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌管了信息的编写才能。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的才能。
4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我察觉档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;
不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极表达;
档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的表达为协同合作的工作方式。
5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我对比留神自己在自动化方面的磨练。目前,我能够纯熟操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我察觉简朴的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能得志办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。
三、实习期间对本专业工作的熟悉
1、要具备必要的根基学识、专业学识和其它学识,当一名合格的秘书
现代秘书理应是“通用-专用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的才能和学识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些根本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,擅长合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。对领导要崇敬爱戴、尽职尽责,对同事也要彼此支持合作、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都理应不断提高自己的修养和才能,更新自己的学识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
3、秘书工作的思想修养和工作作风
一名合格的秘书务必有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,紧密联系群众。要谦逊精心、事实求是,工作要踏实细致、灵巧干练,要有创新精神。
四、实习体会
通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了好多学识。在强化了本专业学识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业学识和技能,留神各方面才能和素养的培养。专心学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌管领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作才能。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。
毕业实习这段体验让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学学识很好地运用在工作实践中,磨练了自己,也为今后的工作打下了坚实的根基。同时,感谢给我供给实习岗位的省厅;
感谢全体在实习过程中给过我扶助的领导和同事。
ps:单位鉴定
该生实习期间工作专心,勤奋好学,踏实肯干,在工作中遇到不懂得地方,能够虚心向前辈请教。擅长斟酌,举一反三,能将学校所学的学识生动运用到工作中去。在实习期间,参与了工作汇报会等会议的会务组织和筹备工作,参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作,参与了公文分类,公文处理,公文写作和网上办公工作,参与了文书档案的归档和档案管理工作,初步掌管了公文写作,公文处理,信息采编,会务筹备,档案管理,图书馆里等有关工作,对办
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