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文档简介
交控科技企业组织结构及部门职责(所属领域:城市轨道交通信号系统)2019年7月
目录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 轮值CEO 42、 企业信息架构部(EIA) 43、 专家办公室 44、 交控研究院 55、 研究开发中心 56、 总裁办公室 67、 供应链中心 68、 人力资源部 69、 工程设计中心 710、 总工办 711、 市场营销部 812、 交控国际部 813、 维护保障中心 814、 测试部 915、 财务部 916、 商务部 917、 安全质量保证部 9
交控科技企业组织结构及部门职责一、组织结构
二、主要部门职责轮值CEO具有公司制度体系下总经理承担的全部工作任务与职责权限,代替总经理行使其全部工作权限,履行其全部工作职责,总经理承担公司经营管理的全部风险和责任,轮值CEO代替总经理审批签字的文件,经由总经理确认后予以执行;董事会下发的年度《公司经营业绩考核指标》同时作为轮值CEO的评价指标。企业信息架构部(EIA)负责公司数字化管理的架构和引领;公司信息安全和信息化项目的监管;为公司各中心、各部门在实现企业战略规划的过程中提供IT基础服务、信息平台服务等职能;高级阶段EIA随着公司发展须成为技术服务保障中心、信息资源管理中心、流程管理控制中心和利润价值创造中心。专家办公室由公司专业化程度高、经验为丰富的专家团队、以及公司外兼职和外聘的专家团队共同组成。着力于积淀城市轨道交通信号系统建设与运营管理的专业知识和经验,为公司各项目和产品开发保驾护航;为公司各职能部门提供技术化专业咨询和专家建议;前瞻未来轨道交通发展方向,引领新技术、新思路,保持企业先进性。部门通过专家的专业评审、课题研究、项目现场检验等活动来逐步推动夯实公司现阶段技术成果、完善设计原则,推动系统指标优化、完善系统解决方案;通过专业经验分享和培训促使公司各专业团队业务水平更上新的台阶。交控研究院主要从事轨道交通行业核心信号系统前沿技术的研究,将紧密跟踪国内外轨道交通行业动态,研究轨道交通信号领域处于领先地位的核心产品原型或系统解决方案,参与研究、制订轨道交通行业相关标准规范,为交控公司未来核心信号系统相关产品的市场开拓奠定坚实基础,使交控公司始终在信号系统理论和应用研究方面保持领先地位。负责公司科研项目管理、科研合同管理、公司博士后工作站管理、公司知识产权管理、公司国家及省部级科技平台管理、科技联盟组织管理、科研信息情报管理以及科研交流等工作。研究开发中心负责根据公司的产品体系规划,组织建立适合的技术研发体系(包括产品安全质量体系和产品测试体系),以先进的技术手段、高效的管理流程、严格的质量控制、详尽的产品测试、周密的安全设计原则为保证,负责产品研发项目的组织和实施工作,开发出安全第一、性能稳定、符合市场需求及未来可以引领客户甚至行业发展的产品。总裁办公室负责公司的整体协调工作及各部门的协同运作,辅助领导班子维系和处理好公司内部和外部两种关系,负责公司领导班子日常秘书事务等工作,为领导班子提供优质高效的服务工作。作为一个提供公司美好人文环境的部门,承担公司行政管理体系的搭建,细化行政体系内的每个流程与环节,并建立一个监督与改进机制,持续不断地提高服务水平,营造一个良好的工作氛围与环境,打造特色的企业文化,确保公司各项工作的顺利开展。供应链中心负责公司自有产品和外委产品的生产试制和生产计划、调度与管理的职能,构建产品制造、工艺、质量检验控制与持续改进的闭环体系,推进和实现供应链各环节的精益化、信息化、自动化和智能化的的现代化管理方法和模式。负责公司物料、设备、办公用品、外包等采购职能,保质、保量、及时地以优性价比完成采购需求和任务,为保证公司生产正常运作和工作物资需求提供有力支持。人力资源部承担公司范围内的人力资源管理体系建立,包括招聘、培养、薪酬、晋升、员工激励等。工程设计中心管理产品售前和售后项目实施过程中的市场支持、系统设计、工程设计的主体负责部门。是管理公司产品从需求导入到跟踪需求实现,到应用到工程项目再到新产品推向市场的纽带性部门,通过采用系统设计和施工设计的方法实现产品与工程的对接,通过采用市场技术支持与投标的方式实现产品与市场(含竞争对手)的对接,属于公司成熟产品推向外部的所涉及公司内部技术资源的统筹协调部门。负责将捕获到的新需求、新发展方向导入至公司相关部门,并完成概念设计方案,实现对外技术推广。一方面承载着公司成熟产品的对外技术推广,另一方面也需要通过对外部需求的导入引领公司产品改进方向。总工办为公司的技术、项目、运维的总体技术牵头部门,为公司技术的总体对外部门。协同研发、设计、测试、安质、项目等部门,制定项目关键文件评审流程及强审规则;统筹识别产品质量重大风险、对项目关键节点的审查和定向检查,组织解决产品重大质量问题;统筹规划公司技术标准、运维标准、生态链产品规划。市场营销部负责公司产品体系的营销工作,在保证公司规定利润率的基础上,赢得更多的项目,从而取得更大的收入。以用户需求为市场导向,在售前环节根据公司战略规划通过推广手段,巩固并开拓市场份额、获取市场订单,同时为公司新产品开发和系统定位提供信息与决策依据;在售中环节负责投标的组织以及销售合同的谈判组织及签订。交控国际部负责公司国际区域市场产品体系的拓展营销业务以及公司对外市场宣传、行业信息获取工作。在售前环节根据公司国际战略规划,通过推广手段,巩固并开拓国际市场份额,并为公司新产品开发和系统定位提供信息与决策依据;在售中环节负责国际市场投标的组织以及销售合同的商务谈判及签订。负责公司公共关系处理及市场营销、媒体对接管理等工作。维护保障中心公司承接项目开通运营后的维护保障机构,为运营维护工作所涉及公司内部资源的统筹协调部门,本着充分发挥交控科技:有求必应、热情主动、负责耐心、解决问题彻底的维保优势而成立的。一方面可以保障运营线路的正常运营,另一方面可以作为品牌营销的一部分,并有为公司创收盈利的职能。测试部负责公司工程项目测试分析、设计、执行工作的职能,负责制定公司级的工程测试标准、流程和规范,负责搭建公司工程应用的产品对应的系统测试工具或者测试平台,并承担公司所有工程产品发布至现场前全工程过程的测试工作,是公司独立的第三方测试主体。财务部负责公司财务核算、财务预算、税务处理与财务管理,开展财务实施、监控和财务分析工作;为公司整体运营积极筹措、合理调配资金并对资金使用情况进行实时监控;提供系统的财务支持。商务部制定并落实公司商务工作规则,协同财务、供应链、市场等部门,统一产品定价、预算编制、订货销货、变更控制等公司商务活动流程规则。管控公司业务的商务风险,统筹管理合同订立、履行过程中出现的问题与风险,监督相关部门在事前、事中落实应对措施;负责工程、采购、维保、科研合同的归口管理。
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