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文档简介
出口票据流程出口合同
◆外销合同◆销售确认书(样式一)◆销售确认书(样式二)作用:签订书面合同,将主要交易条件以书面形式确定,并使之具有法律约束力。总结销售确认书的两个样式要注意:销售确认书经过签字后,也具有销售合同同等效力。销售确认书的内容一般包括:商品名称、规格、包装、数量、单价、交货期、装运港和目的港、付款方式、运输标志、商品检验等项条款。这种格式的合同,适用于金额不大,批数较多的小土特产品和轻工产品,或者已订有代理、包销等长期协议的交易。一般来说销售确认书的格式都是由我方(出口公司)事先印制好的,因此有时在SALESCONFIRMATION之前加上出口公司名称或是公司的标志等。形式发票
(ProformaInvoice)
出口商有时应进口商的要求,发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式的参考性发票,供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证、批准给予外汇或者作为开立信用证的指导等事项之用。一般规定有“出口商最后确认为准”的保留条件,不具有法律效力。一些发展中国家为管制进口,控制外汇支出及掌握进口来源地,要求进口商凭出口商提供的形式发票申请进口许可证。中国政府无此类规定。
催开信用证
在外贸业务中,应在合同条款中规定信用证开立的时间。买方应严格按照合同的规定开立信用证;即使未在合同中订立开证时间,也应在规定交货期前一个月开出信用证。但在实际工作中,买方往往因各种原因拖延开证,对此,卖方应催促对方迅速办理开证手续,说明不按期开证的利害关系。信用证通知书
对于国外银行开来的信用证,其受理与通知是办理出口信用证业务的第一步。通知行受理国外来证后,应在1~2个工作日内将信用证审核完毕并通知出口商,以利于出口商提前备货,在信用证效期内完成规定工作。信用证的通知方式,则因开证形式而异。如系信开信用证,通知行一般以正本通知出口商,将副本存档;对于全电本,通知行将其复制后以复制本通知出口商,原件存档。电开信用证或修改(包括修改通知)中的密押(SWIFT信用证无密押)需涂抹后再行通知。如果信用证的受益人不同意接受信用证,则应在收到《信用证通知书》的三日内以书面形式告知通知行,并说明拒受理由。信用证(LetterofCredit,简称L/C)
又称信用状,是银行(开证行)根据申请人(一般是进口商)的要求,向受益人(一般是出口商)开立的一种有条件的书面付款保证。即开证行保证在收到受益人交付全部符合信用证规定的单据的条件下,向受益人或其指定履行付款的责任。因此,信用证结算是依据银行开立的信用证进行的,信用证项下的所有单据是根据信用证的约定制定的。信用证的开立可以用信函的方式,也可以用电文方式,因此信用证可以分为信开本和电开本两种形式。信开本是指以信函格式开立、并用航空挂号等方式寄出给受益人或通知行的信用证。信开信用证是早期信用证的主要形式。电开本是指采用电文格式开立并以电讯方式传递的信用证。通常采用的电讯方式主要有电报、电传和SWIFT。电开信用证按照电文内容的详细与否,又可以分为简电本和详电本。简电本是指电文内容较简单扼要的信用证;详电本是指电文内容详细完整的信用证。目前,详电本信用证大多采取Telex、SWIFT两种形式开具。Telex(电传)开具的信用证因费用较高,手结繁琐,条款文句缺乏统一性容易造成误解等原因,在实务中已为方便、迅速、安全、格式统一、条款明确的SWIFT信用证取代。要求修改信用用证的函电出口方在审核核信用证后,,如发现有不不符合买卖合合同或有不利利于出口方安安全收汇的条条款,应及时时联系进口商商通过开证银银行对信用证证进行修改。。修改信用证证的要求应尽尽可能一次性性具体明确地地提出,以避避免或减少往往返改证,延延误时间。一封规规范的的改证证函,,应包包括以以下三三方面面内容容:1.感感激激对方方开来来的信信用证证。2.列列明明不符符点并并说明明如何何修改改。3.感感谢谢对方方合作作,并并希望望信用用证修修改书书早日日开到到,以以利于于继续续履约约。信用证证修改改申请请书信用证证开出出后,,如果果出口口商提提出改改证的的要求求,而而进口口商也也同意意修改改,进进口商商可要要求开开证行行改证证。修改信信用证证的要要求应应尽可可能一一次性性具体体明确确地提提出,,以避避免或或减少少往返返改证证,延延误时时间。。除了这这些之之外,,还有有信用用证修修改通通知书书和信信用证证修改改件等等货物单单据内销合合同唛头通通知书书出口公公司内内部品品控文文件出口退退税专专用缴缴款书书增值税税发票票托运单单据货物出出运委委托书书海海运运费发发票出口货货物明明细单单内内陆陆运费费发票票装货单单集集装装箱预预配清清单出仓通通知单单出出运运表委托订订舱更更改单单调调箱箱函海运提提单场场站站收据据副本本(大大副联联)空运单单出出口口货物物托运运单配船级级费用用确认认报关单单据报关委委托书书出口货货物报报关单单出口收收汇核核销单单商业发发票箱单出口许许可证证箱单装箱单单服装装装箱单单外销合合同商检通通关单单(出出口商商品放放行单单)出口商商品检检验换换证凭凭单出口货货物明明细单单出口许许可证证输加拿拿大纺纺织品品出口口许可可证输欧盟盟纺织织品出出口许许可证证保险单单据出口货货物运运输保保险投投保单单保险单单保险凭凭证保险单单保险单单是保保险人人接受受被保保险人人的申申请,,并交交纳保保险费费后而而订立立的保保险契契约,,是保保险人人和被被保险险人之之间权权利义义务的的说明明,是是当事事人处处理理理赔和和索赔赔的重重要依依据,,是出出口商商在CIF条件件下向向银行行办理理结汇汇所必必须提提交的的单据据。保险单单就是是一份份保险险合同同,在在保险险单的的正面面,是是特定定的一一笔保保险交交易,,同时时,该该笔保保险交交易的的当事事人,,保险险标的的物、、保险险金额额险别别、费费率等等等应应一一一列出出。在在单据据的背背面,,详细细地列列出了了投保保人、、保险险人、、保险险受益益人的的权利利、义义务以以及各各自的的免责责条款款。提单货物出出运委委托书书海海运运费发发票出口货货物明明细单单内内陆陆运费费发票票装货单单集集装装箱预预配清清单出仓通通知单单出出运运表委托订订舱更更改单单调调箱箱函海运提提单场场站站收据据副本本(大大副联联)空运单单出出口口货物物托运运单配船级级费用用确认认其它结结汇单单据商业发发票箱单海关发发票重量证证体积证证受益人人证明明产地证证明商检证证明提单装船通通知保险单单据汇票船证证明明银行行议议付付单单据据同同其其它它结结汇汇单单据据海关关发发票票美国国海海关关发发票票加拿拿大大海海关关发发票票产地地证证明明原产产地地证证明明书书/加加工工装装配配证证明明书书申申请请书书原产产地地证证书书普惠惠制制产产地地证证明明书书申申请请书书普惠惠制制产产地地证证输欧欧盟盟纺纺织织品品产产地地证证商检检证证明明健康康证证数量量/重重量量/质质量量证证植物物检检疫疫证证书书提单单海运运提提单单空运运单单保险险单单据据保险险单单保险险凭凭证证外汇汇核核销销单单据据商业业发发票票出口口退退税税专专用用缴缴款款书书增值值税税发发票票出口口收收汇汇核核销销单单报关关单单((出出口口退退税税联联))收汇汇税税单单((光光大大银银行行))收汇汇水水单单((中中信信实实业业银银行行))出口口收收汇汇核核销销单单送送审审登登记记表表外贸贸企企业业出出口口货货物物退退税税汇汇总总申申报报审审批批表表认证证结结果果通通知知书书认证证清清单单退税税单单据据同同外外汇汇核核销销单单据据保理理业业务务流流程程图图具体体运运作作步步骤骤1、、出出口口商商寻寻找找有有合合作作前前途途的的进进口口商商2、、出出口口商商向向出出口口保保理理商商提提出出叙叙做做保保理理的的需需求求并并要要求求为为进进口口商商核核准准信信用用额额度度3、、出出口口保保理理商商要要求求进进口口保保理理商商对对进进口口商商进进行行信信用用评评估估4、、如如进进口口商商信信用用良良好好,,进进口口保保理理商商将将为为其其核核准准信信用用额额度度5、、如如果果进进口口商商同同意意购购买买出出口口商商的的商商品品或或服服务务,,出出口口商商开开始始供供货货,,并并将将附附有有转转让让条条款款的的发发票票寄寄送送进进口口商商6、、出出口口商商将将发发票票副副本本交交出出口口保保理理商商7、、出出口口保保理理商商通通知知进进口口保保理理商商有有关关发发票票详详情情具体体运运作作步步骤骤8、、如如出出口口商商有有融融资资需需求求,,出出口口保保理理商商付付给给出出口口商商不不超超过过发发票票金金额额的的80%的的融融资资款款9、、进进口口保保理理商商于于发发票票到到期期日日前前若若干干天天开开始始向向进进口口商商催催收收10、、进进口口商商于于发发票票到到期期日日向向进进口口保保理理商商付付款款11、、进进口口保保理理商商将
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