中国石化SAHR系统应用培训-组织模块

中国石化SAP-HR系统应用培训组织管理目录模块功能概述业务实现相关报表及表单组织管理机构管理定员编制管理用工总量管理中层机构变动管理中层领导人员职数总量控制管理定员编制监控、查询和统计分析定员编制管理用工总量计划下达和调整用工总量计划分解机构属性维护中层以下机构变动管理用工总量计划审核机构设置情况监控、查询和统计分析用工总量使用情况监控、查询和统计分析组织管理功能示意图(一)组织管理用工计划和增补职工管理用工计划上报和汇总增补职工计划下达和调整用工计划和增补职工计划审核职务岗位管理岗位定员调整职务（岗位）变动岗位定员监控、查询和统计分析职务（岗位）属性维护岗位定员生成职务（岗位）具体名称职务（岗位）查询和统计分析岗位说明书管理组织管理功能示意图(二）增补职工计划分解增补职工使用情况监控、查询和统计分析术语解释对象组织机构（O）职务（岗位）具体名称（S）职务（岗位）（C）职务（岗位）目录（02）人员（P）关系关系用来在对象间建立联系常见关系有属于关系、持有人关系、管理关系等概念纠正直属单位：指胜利油田分公司及胜利石油管理局二级单位：指直属单位下一级单位，如胜利采油厂等。对象术语名称（对象）解释组织机构（O）组织机构体现中国石油化工集团公司中承担不同工作任务或实现不同工作功能的组织机构，如：机关职能部门、分公司、车间或班组等。职务（岗位）具体名称(S)职务（岗位）具体名称描述企业中的人员所具体从事的工作任务。一般情况下，每个人员在系统中都将有明确的岗位设置，即一人一岗，但也存在一人多岗（兼职）的情况。当发生兼职时，使用岗位占用百分比进行区别。职务（岗位）(C)职务（岗位）用来描述人员日常工作的分类，是一系列具有相似特征的职务（岗位）具体名称的归纳描述。职务（岗位）目录(02)职务（岗位）目录是反映职务（岗位）的归类，集团公司下存在总部机关和各直属单位职务（岗位）目录，所有职务（岗位）隶属于总部机关或直属单位职务（岗位）目录。人员（P）人员在组织结构中占有职务（岗位）具体名称。人员的相关信息在人事行政管理中维护，通过职务（岗位）具体名称分配与组织结构建立关联。关系目录模块功能概述业务实现相关报表及表单业务实现业务一：维护组织机构、职务（岗位）有关信息业务二：中层机构变动业务三：中层以下机构变动业务四：领导人员职数管理业务五：直属单位定员编制管理业务六：直属单位内部机构定员编制管理业务七：职务岗位变动业务八：岗位定员管理业务九：用工总量管理业务十：用工计划和增补职工管理业务一：维护组织机构、职务（岗位）有关信息维护组织机构、职务（岗位）有关信息

菜单路径：机构编制>机构管理>机构信息维护>维护组织机构信息

机构编制>职务岗位>职务（岗位）信息维护>维护职务（岗位）信息事务代码：PPOME

可以进行信息的新增、修改和删除等操作显示组织机构、职务（岗位）有关信息

菜单路径：机构编制>机构管理>机构信息维护>显示组织机构信息机构编制>职务岗位>职务（岗位）信息维护>显示职务（岗位）信息事务代码：PPOSE

只能浏览信息，不能进行相关信息维护业务二：中层层机构变动中层机构变动动：中层机构构的设立、调调整和撤销管理控制点开开关菜单路径：机机构编制>工具>设置中层机构构变动控制点点中层机构变动动需要总部人人事部审核1）若维护，中中层机构变动动都需要通过过总部人事部部审核2）若未维护，，在未超中层层机构编制的的情况下，中中层机构变动动可由直属单单位自行操作作，否则中层层机构变动仍仍需要通过总总部人事部审审核操作流程维护控制点直属单位（非非销售企业））—>总部人事部未维护控制点点直属单位（销销售和非销售售企业）自行行操作中层机构变动动1.直属单位维护设立/调整中层机构构信息步骤用户操作说明1直属单位业务用户设立/调整中层机构，维护相关信息，并提交审核直属单位审核用户审核中层机构信息2总部人事部业务用户对中层机构信息进行初审总部人事部审核用户审核中层机构信息2.总部人事部审核超出编制制数中层机构构信息3.总部人事部监控直属单位位中层机构设设置情况演示场景：江苏油田分公司先后成立：

1）机关职能部门——安全部

2）二级单位——新一厂建立安全部，业务用户维护有关机构信息，并提交审核。直属单位审核后，在机构编制数内，机构生效。建立新一厂，业务用户维护有关机构信息，并提交审核。直属单位审核后，超出机构编制数，需上报总部审核1.直属单位维护设立/调整中层机构构信息2.总部人事部审核超过机构构编制数的中中层机构信息息菜单路径：机构编制>机构管理>中层机构设立立/调整操作流程设立中层机构构—>提交中层机构构变动—>审核中层机构构变动中层机构变动动3.总部人事部监控直属单位位中层机构设设置情况演示场景：总部人事部业业务用户提交交江苏油田分分公司设立新新一厂申请，，审核通过后后，新一厂机机构生效。1.直属单位设立/调整中层机构构信息2.总部人事部审核超过机构构编制数的中中层机构信息息菜单路径：机构编制>机构管理>中层机构设立立/调整操作流程提交中层机构构变动—>审核中层机构构变动中层机构变动动3.总部人事部监控直属单位位中层机构设设置情况演示场景：总部人事部监监控直属单位位中层机构设设置情况对中层机构设设立、调整等等关键业务环节进行在线线审核对中层机构设设置情况进行行在线监控关键点菜单路径：机机构编制>机构管理>中层机构设立立/调整>监控中层机构构设置情况中层机构变动动1.直属单位设立/调整中层机构构信息2.总部人事部审核超过机构构编制数的中中层机构信息息3.总部人事部监控直属单位位中层机构设设置情况中层机构变动动中层机构的调调整和撤销，，具体操作流流程与中层机机构设立一致致菜单路径：机机构编制>机构管理>中层机构设立立/调整业务三：中层层以下机构变变动中层以下机构构变动：中层层以下机构的的设立、调整整和撤销操作流程由基层层单位位发起起：基层单单位（（非销销售企企业））—>直属单单位（（非销销售企企业））基层单单位（（销售售企业业）—>直属单单位（（销售售企业业）—>油品销销售事事业部部由直属属单位位发起起：直属单单位（（非销销售企企业））直接接管理理直属单单位（（销售售企业业）—>油品销销售事事业部部中层以以下机机构变变动1.基层单位维护设设立/调整中中层以以下机机构信信息步骤用户操作说明1基层单位业务用户设立/调整中层以下机构，维护有关信息，并提交审核基层单位审核用户审核有关中层以下机构信息2直属单位业务用户提交有关中层以下机构信息直属单位审核用户审核有关中层以下机构信息3直属单位审核用户和业务用户监控中层以下机构设置情况2.直属单单位审审核中中层以以下机机构信信息3.直属单单位监监控中中层以以下机机构设设置情情况演示场场景：：江苏油油田分分公司司新一一厂下下建立立第一一作业业队，，新一一厂业业务用用户维维护有有关机机构信信息，，并提提交审审核。。1.基层单位维护设设立/调整中中层以以下机机构信信息3.直属单单位监监控中中层以以下机机构设设置情情况2.直属单单位审审核中中层以以下机机构信信息菜单路路径：：机构编编制>机构管管理>中层以以下机机构设设立/调整操作流流程设立中中层以以下机机构—>提交中中层以以下机机构变变动—>审核中中层以以下机机构变变动中层以以下机机构变变动演示场场景：：江苏油油田业业务用用户提提交新新一厂厂设立立第一一作业业队申申请，，审核核通过过后，，第一一作业业队生生效。。中层以以下机机构变变动1.基层单位维护设设立/调整中中层以以下机机构信信息3.直属单单位监监控中中层以以下机机构设设置情情况2.直属单单位审审核中中层以以下机机构信信息菜单路路径：：机构编制>机构管理>中层以下机机构设立/调整操作流程提交中层以以下机构变变动—>审核中层以以下机构变变动演示场景：：直属单位监监控中层以以下机构情情况对中层以下下机构设立立、调整等等关键业务务环节进行在在线审核对中层以下下机构设置置情况进行行在线监控控关键点菜单路径：：机构编制制>机构管理>中层以下机机构设立/调整>监控中层以以下机构设设置情况中层以下机机构变动1.基层单位维护设立/调整中层以以下机构信信息3.直属单位监监控中层以以下机构设设置情况2.直属单位审审核中层以以下机构信信息中层以下机机构变动中层以下机机构的调整整和撤销，，具体操作作流程与中中层以下机机构设立一一致菜单路径：：机构编制制>机构管理>中层以下机机构设立/调整业务四：领领导人员职职数管理维护中层管管理人员职职数菜单路径：：机构编制制>定员编制>领导人员职职数管理>维护中层管管理人员职职数事务代码：：ZHROM081_1可以进行中中层管理人人员职数的的新增、修修改和删除除等操作维护基层管管理人员职职数菜单路径：：机构编制制>定员编制>领导人员职职数管理>维护基层管管理人员职职数事务代码：：ZHROM081_2可以进行基基层管理人人员职数的的新增、修修改和删除除等操作注：一般情情况下中层层管理人员员职数由总总部维护，，维护在直直属单位上上面。一般情况下下基层管理理人员职数数由直属单单位维护，，维护在二二级单位上上面。业务五：直直属单位定定员编制管管理直属单位定定员编制管理：包括括直属单位定定员编制的的新增和调整整管理控制点点开关菜单路径：：机构编制制>工具>设置定员编编制控制点点直属单位定定员编制需需要总部人人事部审核核1）若维护控控制点，直直属单位定定员编制需需要通过总总部人事部部审核直属单位（（非销售企企业）—>总部人事部部2）若未维护护控制点，，直属单位位自行操作作直属单位定定员编制管管理1.新增/调整直属单位定员编制信信息步骤用户操作说明1直属单位新增/调整直属单位定员编制，维护有关信息，并提交审核2总部人事部审核有关定员编制信息3直属单位分解定员编制2.总部人事部部审核定员编编制信息3.直属单位分解定员编编制演示场景：：江苏油田分分公司核定定定员编制制，并提交交审核。1.新增/调整直属单位定员编制信信息3.直属单位分解定员编编制2.总部人事部部审核定员编编制信息菜单路径：：机构编制>定员编制>直属单位定定员编制管管理操作流程调整直属单单位定员编编制—>提交直属单单位定员编编制变动—>审核直属单单位定员编编制变动直属单位定定员编制管管理说明：控制制点不打勾勾，则在提提交程序点点击“批准”后直属单单位定员编编制直接生生效；打勾勾，则在提提交程序点点击“提交审核”后直属单单位定员编编制提交总总部。演示场景：：总部人事部部审核江苏苏油田分公公司定员编编制调整申申请，通过过后，定员员编制生效效。菜单路径：：机构编制>定员编制>直属单位定定员编制管管理操作流程审核核直直属属单单位位定定员员编编制制变变动动直属属单单位位定定员员编编制制管管理理1.新增增/调整整直属属单单位位定员员编编制制信信息息3.直属属单单位位分解解定定员员编编制制2.总部部人人事事部部审核核定定员员编编制制信信息息演示示场场景景：：江苏苏油油田田分分公公司司分分解解定定员员编编制制到到基基层层单单位位直属属单单位位定定员员编编制制管管理理1.新增增/调整整直属属单单位位定员员编编制制信信息息3.直属属单单位位分解解定定员员编编制制2.总部部人人事事部部审核核定定员员编编制制信信息息菜单单路路径径：：机构构编编制制>定员员编编制制>直属属单单位位定定员员编编制制管管理理操作作流流程程分解解直直属属单单位位定定员员编编制制业务务六六：：直直属属单单位位内内部部机机构构定定员员编编制制管管理理直属属单单位位内内部部机机构构定定员员编编制制管理理：：包包括括直属属单单位位内内部部机机构构定定员员编编制制的的新增增和和调调整整操作作流流程程基层层单单位位（（非非销销售售企企业业））—>直属属单单位位（（非非销销售售企企业业））直属属单单位位内内部部机机构构定定员员编编制制管管理理1.新增增/调整整直属属单单位位内部部机机构构定定员员编编制制信信息息步骤用户操作说明1基层单位新增/调整直属单位内部机构定员编制，维护有关信息，并提交审核2直属单位审核有关定员编制信息2.直属属单单位位审审核核定定员员编编制制信信息息演示示场场景景：：江苏苏油油田田分分公公司司新新一一厂厂调调整整定定员员编编制制，，并并提提交交审审核核。。1.新增增/调整整直属属单单位位内部部机机构构定定员员编编制制信信息息2.直属属单单位位审审核核定定员员编编制制信信息息菜单单路路径径：：机构编制制>定员编制制>直属单位位内部机机构定员员编制管管理操作流程程调整定员员编制—>提交定员员编制变变动直属单位位内部机机构定员员编制管管理演示场景景：菜单路径径：机构编制制>定员编制制>直属单位位内部机机构定员员编制管管理操作流程程审核定员员编制变变动直属单单位内内部机机构定定员编编制管管理1.新增/调整直属单单位内部机机构定定员编编制信信息2.直属单单位审审核定定员编编制信信息江苏油油田分分公司司审核核定员员编制制调整整申请请，审审核通通过后后，定定员编编制生生效业务七七：职职务岗岗位变变动职务岗岗位变变动：：包括括职务务（岗岗位））设立立、调调整和和撤销销管理控控制点点开关关菜单路路径：：机构构编制制>工具>设置职职务（（岗位位）变变动审审核控控制点点1）若维维护控控制点点，职职务（（岗位位）变变动需需要通通过直直属单单位审审批2）若未未维护护控制制点，，职务务（岗岗位））变动动可由由基层层单位位自行行操作作操作流流程若维护护控制制点基层单单位（（非销销售企企业））—>直属单单位（（非销销售企企业））若未维维护控控制点点基层单单位自自行操操作职务岗岗位变变动1.基层单单位设设立职职务（（岗位位）步骤用户操作说明1基层单位设立职务（岗位），维护有关信息，并提交审核2直属单位审核有关信息2.直属单单位审审核演示场场景：：1.基层单单位设设立职职务（（岗位位）2.直属单单位审审核菜单路路径：：机构编编制>职务岗岗位>职务（（岗位位）设设立调调整操作流流程设立职职务（（岗位位）—>提交职职务（（岗位位）变变动职务岗岗位变变动江苏油油田分分公司司新一一厂设设立新新职务务（岗岗位））——经营管管理类类，人人事主主管.需要提提交直直属单单位审审核演示场场景：：职务岗岗位变变动1.基层单单位设设立职职务（（岗位位）2.直属单单位审审核菜单路路径：：机构编编制>职务岗岗位>职务（（岗位位）设设立调调整操作流流程审核职职务（（岗位位）变变动江苏油油田审审核新新一厂厂设立立新的的职务务（岗岗位））申请请，职职务（（岗位位）生生效职务岗岗位变变动职务（（岗位位）调调整和和撤销销，具具体操操作流流程与与职务务（岗岗位））设立立一致致菜单路路径：：机构构编制制>职务岗岗位>职务（（岗位位）设设立调调整业务八八：岗岗位定定员管管理岗位定员管理理：包括岗位位定员新增和和调整根据岗位定员员，生成对应应数量的职务务（岗位）具具体名称菜单路径：机机构编制>职务岗位>岗位定员>根据岗位定员员生成职务（（岗位）具体体名称在线监控岗位位定员使用情情况菜单路径：机机构编制>职务岗位>岗位定员>监控岗位定员员使用情况操作流程基层单位（非非销售企业））—>直属单位（非非销售企业））岗位定员管理理1.基层单位新增增/调整岗位定员员步骤用户操作说明1基层单位新增岗位定员，维护有关信息，并提交审核2直属单位审核有关信息2.直属单位审核核岗位定员信信息演示场景：1.基层单位新增增/调整岗位定员员2.直属单位审核核岗位定员信信息菜单路径：机构编制>职务岗位>岗位定员操作流程新增岗位定员员—>提交岗位定员员变动岗位定员管理理江苏油田分公公司新一厂的的第一作业队队新增岗位定定员，提交申申请。演示场景：岗位定员管理理1.基层单位新增增/调整岗位定员员2.直属单位审核核岗位定员信信息菜单路径：机构编制>职务岗位>岗位定员操作流程审核岗位定员员变动江苏油田审核核新增岗位定定员申请，审审核通过后生生效岗位定员管理理岗位定员调整整，具体操作作流程与岗位位定员新增一一致菜单路径：机机构编制>职务岗位>岗位定员业务九：用工工总量管理用工总量管理理：包括对用用工总量控制制目标和年度度用工总量考考核指标的编编制和调整操作流程总部人事部—>直属单位（非非销售企业））—>基层单位（非非销售企业））维护用工总量量汇报关系菜单路径：劳劳动用工>用工总量>维护用工总量量汇报关系用工总量管理理2.直属单位根据据需要将用工总量年度度考核指标分解解给各基层单位步骤用户操作说明1总部人事部业务用户编制、提交各直属单位用工总量年度考核指标，将审核通过的年度考核指标下达给各直属单位总部人事部审核用户审核各直属单位用工总量年度考核指标2直属单位业务用户编制、提交各基层单位用工总量年度考核指标，将审核通过的年度考核指标分解给各基层单位直属单位审核用户审核各基层单位用工总量年度考核指标3直属单位监控基层单位用工总量使用情况1.总部人事部将将用工总量年度度考核指标下达达给各直属单单位3.监控基层单位位用工总量使使用情况用工总量管理理演示场景：总部人事部业业务用户编制制江苏油田2010年用工总量年年度考核指标标（23000人），并提交交审核，业务务用户将审核核通过的用工工总量年度考考核指标下达达给江苏油田田。2.直属单位可根根据需要将年度考核指标分解解给各基层单位1.总部人事部将将年度考核指标下达达给各直属单单位3.监控各基层单单位用工总量量使用情况菜单路径：劳动用工>用工总量操作流程编制用工总量量计划（总部部）—>审核用工总量量计划（总部部）—>下达用工总量量计划（总部部）用工总量管理理演示场景：江苏油田业务务用户，根据需要将年度考核指标分解解给各基层单位。2.直属单位可根根据需要将年度考核指标分解解给各基层单位1.总部人事部将将年度考核指标下达达给各直属单单位3.监控各基层单单位用工总量量使用情况菜单路径：劳动用工>用工总量操作流程分解用工总量量计划（直属属单位）—>审核用工总量量计划（直属属单位）—>下达用工总量量计划（直属属单位）用工总量管理理演示场景：江苏油田在线线监控各基层层单位用工总总量使用情况况。2.直属单位可根根据需要将年度考核指标分解解给各二级单单位1.总部人事部将将年度考核指标下达达给各直属单单位对用工总量下下达、分解等等关键业务环节进行在线线审核提供基层单位位的用工总量量控制目标、、年度考核指指标和实际用用工人数对比比分析对用工总量使使用情况进行行在线监控，，对超指标用用工等情况可可通过设置开开关进行阻断断或预警处理理关键点3.监控各基层单单位用工总量量使用情况菜单路径：劳动用工>用工总量>监控用工总量量计划执行情情况（直属单单位）用工总量管理理调整用工总量量计划，具体体操作流程与与用工总量计计划一致路径：劳动用用工>用工总量业务十：用工工计划与增补补职工管理用工计划和增增补职工管理理：包括用工工计划的上报报，增补职工工计划的下达达和分解操作流程基层单位（非非销售企业））—>直属单位（非非销售企业））—>总部人事部—>直属单位（非非销售企业））—>基层单位（非非销售企业））维护增补职工工汇报关系菜单路径：劳劳动用工>用工计划和增增补职工>维护增补职工工汇报关系用工计划与增增补职工管理理步骤用户操作说明1基层单位业务用户编制、提交本单位用工计划，将审核通过的用工计划上报直属单位基层单位审核用户审核本单位用工计划2直属单位业务用户汇总各基层单位的用工计划，并提交，将审核通过的用工计划上报总部人事部直属单位审核用户审核本单位用工计划3总部人事部业务用户根据各直属单位上报的用工计划，编制、提交增补职工计划，将审核通过的计划下达给各直属单位总部人事部审核用户审核各直属单位增补职工计划4直属单位业务用户编制、提交各基层单位的增补职工计划，将审核通过的计划分解给各基层单位直属单位审核用户审核各基层单位增补职工计划5直属单位监控各基层单位增补职工使用情况1.基层层单位位编编制制上上报报用用工工计计划划2.直属属单单位位汇汇总总并上报报用用工工计计划划3.总部部人人事事部部下下达达增增补补职职工工计计划划4.直属属单单位位根据据需需要要分解解增增补补职职工工计计划划5.监控控增增补补职职工工使使用用情情况况演示示场场景景：：江苏苏油油田田分分公公司司新新一一厂厂业业务务用用户户编编制制、、提提交交增增补补职职工工计计划划，，审审核核后后上上报报江江苏苏油油田田1.基层层单位位编编制制上上报报用用工工计计划划2.直属属单单位位汇汇总总并上报报用用工工计计划划用工工计计划划与与增增补补职职工工管管理理3.总部部人人事事部部下下达达增增补补职职工工计计划划4.直属属单单位位根据据需需要要分解解增增补补职职工工计计划划5.监控控增增补补职职工工使使用用情情况况菜单单路路径径：：劳动动用用工工>用工工计计划划和和增增补补职职工工操作作流流程程编制制用用工工计计划划（（基基层层单单位位））—>审核核用用工工计计划划（（基基层层单单位位））—>上报报用用工工计计划划（（基基层层单单位位））演示示场场景景：：江苏苏油油田田业业务务用用户户汇汇总总各各二二级级单单位位2010年用用工工计计划划，，根根据据本本单单位位情情况况调调整整后后提提交交审审核核，，业业务务用用户户将将审审核核通通过过的的用用工工计计划划上上报报总总部部人人事事部部。。1.基层层单位位编编制制上上报报用用工工计计划划2.直属属单单位位汇汇总总并上报报用用工工计计划划用工工计计划划与与增增补补职职工工管管理理3.总部部人人事事部部下下达达增增补补职职工工计计划划4.直属属单单位位根据据需需要要分解解增增补补职职工工计计划划菜单单路路径径：：劳动动用用工工>用工工计计划划和和增增补补职职工工操作作流流程程汇总总/编制制用用工工计计划划（（直直属属单单位位）—>审核核用用工工计计划划（（直直属属单单位位））—>上报报用用工工计计划划（（直直属属单单位位））5.监控增增补职职工使使用情情况演示场场景：：总部人人事部部业务务用户户根据据江苏苏油田田上报报的2010年用工工计划划，编编制其其增补补职工工计划划并提提交审审核，，业务务用户户将审审核通通过的的增补补职工工计划划下达达给江江苏油油田。。用工计计划与与增补补职工工管理理1.基层单位编编制上上报用用工计计划2.直属单单位汇汇总并上报用用工计计划3.总部人人事部部下达达增补补职工工计划划4.直属单单位根据需需要分解增增补职职工计计划菜单路路径：：劳动用用工>用工计计划和和增补补职工工操作流流程编制增增补职职工下下达计计划（（总部部）—>审核增增补职职工下下达/