哈尔滨艾瑞年会策划方案二

12018年年会策划22目录CONTENTS年会概述A年会策划B活动管理C应急预案D友情备注E3年会概述背景

庆祝2017年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2018年的工作。

时间

2018年2月10日，星期六，14:00-17:30地点

玖禧花园南岗区学府路211号人数

390-400人基调

艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与4创意策略

主题定位活动主线亮点安排

签到安排年会安排颁奖安排节目安排晚宴安排撤场安排年会策划年会预算5创意策略主题定位高层领导制定主题基调1、践行落实成就未来2、激扬奋进筑梦远航6创意策略活动主线第一乐章未来展望及以往精彩回顾第二乐章表彰第三乐章欢乐共享娱乐餐会年会分为三个乐章7亮点安排签到安排——红毯走秀员工创造了高的业绩，在此科欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是音乐、掌声和闪光灯。员工留影签到并领取2018年吉祥物。8亮点安排签到安排——现场直播签到现场直播到主会场的大屏幕。采访话题：1.工作感言2.成就感悟3.庆典赠言4.未来祝福9亮点安排年会安排——总结大会开场前播放最新企业宣传片开场节目后，年会开始主持人以喜庆的开场白，介绍各个嘉宾播放上市精彩视频，并引出董事长及嘉宾致辞董事长讲话：企业2017年总结，2018年发展总经办领导新春祝语及2018年工作重点10颁奖安排——优秀新人、优秀员工和优秀团队颁奖主持人请领导上台颁发各种奖项嘉宾为优秀员工颁发证书及奖金员工代表发表获奖感言亮点安排11节目安排——员工节目推推荐团体舞蹈、、独舞等合唱唱、、对对唱唱、、独独唱唱、、串串烧烧小品品相声声乐器器亮点点安安排排12晚宴宴安安排排会场场灯灯光光转转换换成成名名快快的的颜颜色色会场场播播放放节节奏奏明明快快的的音音乐乐员工工和和来来宾宾可可以以在在用用餐餐的的过过程程中中欣欣赏赏节节目目，，使使现现场场的的气气氛氛轻轻松松热热烈烈，，一一片片愉愉悦悦的的气气氛氛中中，，员员工工和和来来宾宾尽尽情情享享受受美美食食亮点点安安排排13抽奖奖和和互互动动安安排排———微信信““摇摇一一摇摇””年会会活活跃跃气气氛氛必必备备神神器器主要要功功能能：：1.签到到2.抽奖奖3.抢红红包包4.投票票5.摇一一摇摇6.霸屏屏亮点点安安排排14撤场场安安排排会场场音音乐乐响响起起，，温温馨馨感感贯贯穿穿整整场场活活动动主持持人人将将新新年年祝祝福福再再次次送送给给立立场场的的嘉嘉宾宾们们，，让让大大家家在在新新年年的的祝祝福福声声中中离离开开活动动接接近近尾尾声声，，礼礼仪仪引引导导嘉嘉宾宾有有秩秩序序的的离离场场亮点点安安排排活动动实实施施前期期筹筹备备现场场实实施施后期期总总结结16活动动实实施施前期期筹筹备备年会会模模拟拟现现场场效效果果效效果果图图活动动实实施施前期期筹筹备备活动动资资料料准准备备活动动流流程程细细化化AV及灯灯光光安安排排节目目安安排排制作作物物料料活动动实实施施前期期筹筹备备活动资料准准备——物料准备签到背景舞台背景LED屏灯光、音响响2018年吉祥宠物物邀请函颁奖信封颁奖卡抽奖礼品及及小礼品游戏道具互动软件——微信摇一摇摇20活动实施前期筹备活动预算项目数量预算金额（元）备注场地舞台、设备音响、屏幕灯光、行架喷绘

11000

互动软件

3000

照相、摄像

3500

餐费4035960899/桌，14个菜酒水

5000青岛经典、原汁麦5元/瓶，百事、七喜8元/瓶，格瓦斯15元/瓶，矿泉水12元/提，白酒50元/瓶水果

2000

糖果、干果

1000

红包

100

证书

300

小礼品

3000U盘…年会纪念物400400010元/个桌卡442205元/个抽奖券？

150

奖品98500一等奖（1人）3000，二等奖（2人）3000，三等奖（3人）2500其他抽取奖项10100纪念奖手掌2001500.75元/个开奖封及卡片

100

礼服+化妆

600

道具

500

小计

79180

评优奖励2430000优秀员工16人，最佳新人2人、优秀团队6个特别贡献奖24000

合计

113180

活动实施现场实施人流分布签到区：嘉嘉宾及员工工在企业签签到背板前前面签名留留影，使用用微信摇一一摇签到，，以备抽奖奖展示区：会会展主屏展展示企业文文化，品牌牌文化，公公司理念，，成长历程程等接待区：礼礼仪引来宾宾往会场里里走，正确确引导人流流，礼仪引引导企业领领导入场活动实施现场实施现场管理签到管理人员管理会场及餐饮饮管理演出统筹人员撤场管管理突发事件管管理场地协调管管理活动实施现场实施签到处人员员安排嘉宾、公司司领导及员员工走过星星光大道，，在签到墙墙上进行现现场签字留留影主持人、摄摄影师及工工作人员引引导嘉宾、、公司领导导和员工现现场直播采采访会场内摆放放水果、饮饮料、矿泉泉水、桌牌牌工作人员发发放2018年吉祥物活动实施现场实施现场人员管管理人员管理有专人负责责接送指引引工作有专人负责责人员分流流及签到工工作演员、礼仪仪管理由专人负责责演出安排排提前彩排，，发放演出出流程对现场管理理人员进行行培训，发发放流程表表主持人管理理安排好主持持人串词，，提前彩排排要求主持人人可以调动动全程气氛氛AV及灯光师管管理AV及灯光师的的管理，发发放流程表表，配合每每个环节的的效果摄影摄像管管理对摄影、摄摄像人员提提前培训，，提出要求求活动实施现场实施会场及餐区区管理整体秩序及及各流程顺顺利进行有序引导来来宾就座，，预留出相相应领导及及嘉宾作为为区域负责协调现现场人员，，控制会场场氛围管理好现场场演出团队队有序安排来来宾用餐，，保证用餐餐区域清洁洁活动实施后期总结后期工作制作多媒体体回顾光盘盘摄影照片整整理留存总结会议过过程，分析析成功与不不足27应急预案会前场地考察，，安排专人人与场地协协调，提前前了解会场场情况规划时，注注意电源、、货梯、储储藏室与防防火通道等等参会重要信信息提醒（（包括邀请请函、奖品品、证书等等）会中及会后后管理活动预警提提示物品保管提提示人身安全提提示28AV部分应急预案现场所有AV设备（包括括笔记本电电脑）均需需在活动进进行进场前前、进场后后进行多次次检查，以以确保所有有设备的良良好运转活动进行中中对所有文文件同时在在两个U盘上备份，，以防现