工厂行政制度6篇

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【第1篇】工厂行政人事管理制度

每一个工厂做好行政人事管理,都是为了给员工制造一个井然有序的工作环境,同时让每一个员工都更加有规章的做事,以下是具体的工厂行政人事管理制度范本,仅供参考。

一、总则

为了规范公司员工行为,制造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度

二、适用范围

本制度适用于本公司全部员工(包括试用员工)。

三、办公室管理制度

1.签到

1.1员工必需亲自签到,由他人代签,一经发觉,按旷工论;

1.2员工签到以签到时间为准,发觉有填写不实者,按旷工论;

1.3迟到15分钟以内,每次罚款5元;

1.4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元;

1.5无故迟到一小时以上按旷工处理;

1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理;

1.7未签到,一次罚款50元;

1.8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。

2.工作时间

2.1早8点45分—晚17点30分(星期六下午4:30下班);

2.2星期一至星期六(节假日除外);

2.3办公室晚上20点30分关门。

3.加班

3.1公司不提倡加班,因工作需要必需加班的,需提前填写《加班申请单》,报部门经理审批;

3.2《加班申请单》交行政部门备案;

3.3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自己和他人的休息;

3.4不加班人员晚上20点30分以前必需离开办公室。

4.请假

4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。

4.2假别

4.2.1病假

因本人疾病、受伤或其他生理缘由请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必需出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。

4.2.2事假

员工因个人私务缘由请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格掌握。

4.2.3婚假

员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数依据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必需出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。

4.2.4产假

女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。

4.2.5丧假

员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数依据路程远近、工作需要核定,最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。

4.2.6工伤假

员工因从事公司支配工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假,为工伤假。工伤假期依据医疗期而定,工伤假为有薪假。

4.3请假程序

4.3.1员工请假应以“诚恳守信”为原则,如有发觉弄虚作假,公司将予以辞退;

4.3.2员工请假以半天为单位,不足半天以半天计;

4.3.3员工请假需先填写《请假单》,经部门经理及行政部部经理审批;

4.3.4请假半天,经部门经理批准;请假一天,经部门经理、行政部经理批准;请假一天以上,经部门经理、行政部经理、总经理批准;

4.3.4《请假单》交行政部门备案;

4.3.5员工在外请假的,回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者,有薪假按无薪假论,无薪假期间工资按基本工资200%扣除;

4.3.6晚上加班影响其次天考勤的,公司视其加班状况予以适当调整。

5.出差

5.1员工因公司事务到上海以外的地方工作,为出差。

5.2员工出差须提前填写《出差申请单》,一个工作日以内经部门经理审批;一个工作日以上经部门经理、总经理审批。《出差申请单》交行政部备案。

5.3如遇紧急状况不能提前填写《出差申请单》,出差返回公司后要在一个工作日内补交到行政部,没有或超过一个工作日按事假计。

6.网络管理

6.1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情,如玩嬉戏等;

6.2不允许借助公司名义登陆收费网站,一经发觉,除费用自理外,公司要严厉 处理;

6.3员工凡公司事务必需使用nar统一邮箱,不得使用私人邮箱,并且公司邮箱管理员可以扫瞄相关工作内容。

6.4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。

7.行为举止

7.1在办公区要着装干净、得体,保持良好的精神面貌;

7.2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗;

7.3保持四周环境卫生,不得随便乱扔垃圾等杂物。

四、电脑的管理

1.公司为每台电脑进行编号、备案,每个人负责维护好自己的电脑;

2.电脑消失问题要准时通知行政部,由行政部支配修理、维护。

五、电话的管理

1.本公司的电话,主要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。如有特别状况,月底要主动索取电话费清单,担当私话费用。

2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以削减通话时间;

3.总机接外线电话时,电话铃声响不应超过两次,要尽快接起;

4.总台接听外线电话的标准用语为:“您好,____公司”当对方告知分机电话时,说“请稍等!”,如分机占线,说“电话占线,请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”,其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。

5.员工要使用好自己的内线电话机,接听电话时要轻拿轻放,消失故障要准时上报行政部修理;假如纯粹个人因素导致电话机的损坏,要按价赔偿。

六、宿舍管理制度

1.为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本方法。

2.凡有以下状况之一者,不得住宿:

2.1患有传染病者。

2.2有不良嗜好者。

3.宿舍统由宿舍长担当宿舍舍监,其工作任务如下:

3.1管理一切内务,安排清扫,保持干净,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。

3.2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及风雨)。

4.本公司供应员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件,如果员工离职,(包括自动辞职,受开除、解职、退休、资遣等)时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

5.有下列状况之一者,应通知主管及行政部门:

5.1违反宿舍管理规章,情节重大者。

5.2留宿亲友者。

5.3宿舍内有不法行为或外来灾难时。

5.4员工身体不适应负责照看,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。

6.员工对所居住宿舍,要爱惜公共设施、公司财产,不得随便改造或变更房舍;

7.员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利。

8.公司领导得常常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。

9.住宿员工有下列状况之一者,除取消其住宿权利并呈报行政部议处:

9.1不听从舍监的监督、指挥者;

9.2在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒;

9.3蓄意破坏公用物品或设施等;

9.4擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者;

9.5常常阻碍宿舍安静、屡戒不改者;

9.6违反宿舍平安规定者;

9.7无正值理由常常外宿者;

9.8有偷窃行为者;

10.迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理洁净,所携出的物品,应先经宿舍长或主管人员检查。

七、办公用品管理方法

1.为了使办公用品的选购工作能够规范、有序的进行,各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部,由行政部统一购买;如有紧急需要,须经行政部经理同意后方可购买;

2.办公室用品用只能用于办公,不得移作他用或私用;

3.全部员工对办公用品必需爱惜,勤俭节省,杜绝铺张,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

4.购置日常办公用品或报销正常办公费用,由行政部经理审批,购置大宗、高级办公用品,必需报总经理批准后始得购置。

5.办公人员领用办公用品,必需按实际需要领用,亲自签领,不得代领。

八、办公设备的管理

1.办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记,包括设备名称、规格/型号、使用部门、购买价格、估计使用年限、购买地等基本资料,同时由行政部进行编号备案。

2.办公设备的使用

2.1公司员工使用办公设备前要先把握正确的使用方法,不允许在不了解的状况下任凭使用。

2.2公司员工在使用任何办公设备时假如发觉有任何问题,要随时通知行政部修理,以保证工作的正常进行。

2.3公司员工要留意维护好办公设备,有恶意损坏者,一经发觉和查处,要严厉 处理。

3.办公设备的维护、修理

3.1办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。

3.2办公设备消失问题要准时通知行政部,由行政部统一支配修理。

3.3由于个人因素导致办公设备的损坏,由个人负责修理费用。

【第2篇】工厂行政管理制度

每一个工厂,行政部门要管理的工作和部门许多,在不同的部门及工作岗位中,行政部门应分别制定怎样的行政管理制度呢以下整理了具体的工厂行政管理制度范本,仅供参考。

《工厂行政管理》简介如下:

1、行政/总部部的工作职能是什么

(1)防火防盗与突发大事的处理。

(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

(3)宿舍安排、门卫管理、水电管理。

(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。

(5)全厂的伙食供应与管理。

(6)消防设施的管理与平安检查。

(7)配电系统的建立与平安检查、维护。

(8)厂区、宿舍财产及员工平安的保障与维护。

(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。

(10)清洁用品、办公用品、电器配件的选购。

2、行政主管的工作责任有哪些

(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的状况,主动做好调查总结,准时汇报。

(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。

(3)负责组织工作会议,支配做好会务工作,负责直协调支配涉及多部门领导参与的各种会议。

(4)对当得知生产/行政工作消失特别状况时未能准时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

(5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严峻后果负责。

(6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么

办公室“5s”活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境干净、员工仪容等。

(1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则:

①公用文件资料置于公共场所,专人管理。

②个人文字资料个人管理。

③全部文字资料都应有标识;

④全部文字资料都要按取用便利的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;

⑤规定文字资料的舍弃规章,准时销毁无用文字资料;

⑥提倡准时处置,养成不积累文件睥良好习惯。

⑦不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯;

⑧私人文字资料最好不放置在办公室。

⑨定期整理、整顿、检查。

(2)办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下:

①公用物品放置在便利使用的位置并规定使用规章(如用后放回原处等);

②个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;

③规定存弃标准,准时舍弃不用的物品或极少使用的物品;

④提倡“单一”原则,有用的物品在身边应只有一套(件);

⑤常常性地检查。

(3)环境清洁、清扫要点:

①在整理、整顿的基础上保持常常性的清扫和清洁。

②规定责任区域,规定清扫、清洁要求和标准。

③实施常常性清扫、清洁活动。

④常常性的检查和订正。

4、怎样检查员工健康

(1)员工身体检查一般每年举办一次。

(2)一般检查由行政部负责与医院联系时间,分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。

(3)经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严峻病况时,由公司令其停止连续工作,往劳保指定医院治疗。

(4)行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计,以便下一步作有效改善措施的参考。

5、员工公伤费用哪一些可以发放

备注:每一家工厂的状况不同,此处选出某一家工厂的规定供参考,凡是与劳动法规抵触者,一律以法律法规为准,本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。

(1)一般应首先送往劳动局指定医院,因状况危险先行送往就近医院治疗者,其所付费用可以发放。

(2)急救所做的紧急处理,如输血或特效针药等费用可以发放。

(3)主治医生主为必需的针药,而劳保不能付给者可以发放。

(4)临时及试用人员视实际状况酌情予以补助。

(5)公伤补助费的发放应附医院证明及收据,由行政部门办理。

(6)员工假如因公致残,详细补助视情形由双方协定,可由劳动部门予以仲裁,也可以由人民法院裁决。

其中《房地产行政管理制度》简介如下:

第一篇行政管理制度

第一章制度建设基本规定

第一条目的:为了统一集团房地产板块的行政制度管理,适应集团进展需要,协作推动集团制度化标准化管理,特制定本规定。

其次条适用范围:集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。

第三条制度建设的负责部门:

原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定;

地区公司的各项制度及实施细则,由地区公司依据原则性制度进行编写,不得与集团现行制度相冲突,执行前须按原则性制度的规定报集团公司审批或备案。

第四条制度审批:

房地产板块各项原则性制度,由集团房地产管理中心等相关职能部门、监事会、集团分管领导进行审批;

地区公司各项制度及实施细则,由房地产管理中心相关职能部门审核,监事会、集团分管领导审批。

第五条制度解释:对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的,解释权归于集团。

第六条制度修改:由集团房地产管理中心,会同集团相关职能部门共同进行。

第七条制度终止:权力归于集团。

其次章一般行政管理规定

第一节公文管理规定

第一条公文定义:指与政府职能部门、相关单位间传送的文件,以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。

其次条公文种类主要有:

一、命令(令)

适用于依照有关制度和规定,宣布施行重大强制性执行行政措施;嘉奖有关单位及人员。

二、打算

适用于对重要事项或者重大行动做出支配,变更或者撤销下级单位不适当的打算事项、人事任免。

三、公告

适用于向集团内外宣布重要事项或者打算事项。

四、通告

适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

五、通知

适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。

六、通报

适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或者反映重要状况。

七、报告

适用于向上级单位汇报工作,反映状况,答复上级单位的询问(包括审计报告)。

八、请示

适用于向上级单位恳求指示、批准。

九、批复

适用于答复下级单位的请示事项。

十、会议纪要

适用于记载、传达会议状况和议定事项。会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕,并分发相关领导及部门。

第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到准时、精确     、平安。

第四条公文处理的主要工作:包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、连接有序的工作。

第五条公文协调处理部门:各级单位的行政人事部门是公文处理的管理机构,主管本单位的公文处理工作并指导下级单位的公文处理工作。

第六条各级单位除公文处理管理机构以外其他部门不得对外正式行文。

公文格式

第七条公文一般由隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、联系人员、联系方式、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

一、涉及集团隐秘的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号;

二、紧急公文应当依据紧急程度分别标明“紧急”、“加急”;

三、发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称;联合行文的,主办单位排列在前。发文单位名称按《广东珠江投资有限公司单位名称与规范简称表》执行;

四、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文,只标明主办单位发文字号;

五、公文标题应当精确     简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章、制度名称加书名号外,一般不用标点符号;

六、主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或者规范化简称;

七、公文如有附件,应当注明附件挨次和名称;

八、印章:公文应加盖公章,公章加盖在成文单位和成文日期之上;公文以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由各上报单位分别加盖印章;联合下发的公文,发文单位都应当加盖印章;

九、成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最终签发单位负责人的签发日期为准。

十、公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注;

十一、公文应当标注主题词。上行文根据上级单位的要求标注主题词;

十二、抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位、领导,应当使用全称或者规范化简称;

十三、份数指需要发送及归档的文件份数;

【第3篇】某工厂行政管理制度

关于行政管理的意义,信任大家都已经了解。那么,如何做好行政管理工作呢为了便利大家,以下以某工厂为例,为大家整理了一则工厂行政管理制度范本,盼望各位从中把握如何做好员工管理工作。

(一)、办公室管理规定

1、为了规范工厂办公的工作秩序,树立良好的办公形象,使各方面工作得到顺当绽开,特订本规定。

2、按时上下班制度,不得早退、迟到、有事先请假,不得中途离岗,如遇外出或公差,应向主管领导请示同意后方可,来不及请假的亦可电话请假。

3、不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动。

4、不准玩电脑嬉戏,全部电脑嬉戏的程序应一律删除。

5、不行随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。

6、非休息时间不得在办公室闲聊,做一些与工厂无关的事;更不允许大声喧哗,扰乱办公的正常秩序。

7、办公室内不得将小孩及无关人员带入,阻碍他人工作,影响办公效益。

8、做到文明用语,举止端正,衣冠干净,谈工作谈业务都要提倡使用标准一般话,不宜使用方言。

9、办公室电话使用做到非公莫打,接听私人电话一般不得超过5分钟。

10、保持办公室的干净,办公桌上文具及文件应严格按工厂要求整齐摆放,不得乱放乱扔。

11、办公室的饮用水,用完后必需准时换上,严禁饮水机空烧。

12、所使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器应按规定使用,下班前必需先切断电源,关妥开关。桌上的东西定置定位的放好,离开桌位必需把椅子推动去,办公桌要定时清洁。如有鱼缸要定时清理、换水及喂养。

13、加强对外联络,拓展公关业务,促进工厂与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

14、值日时间对比值日轮番表,各人所负责办公区,严格按“5s”管理查验标准整理好,确保工厂的全面绽开,制造良好的条件。

(二)、文件收发规定

1、工厂文件由厂长签发,业务文件由有关部门拟稿,部门负责人审核,由工厂厂长签发。属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,收专人印制、报送。

2、文件审批后由办公室进行分类、编号,并打印初稿,由拟稿人较对后交文书打印、盖章。

3、文件由办公室负责存档。确认送件人后,送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。

4、经签发的文件原稿送办公室存档。

5、外来文件由办公室文书负责签收,并于接件日填写阅办单,按领导的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

(三)、印章管理制度

1、工厂公章、合同章由办公室保管,由厂长签字同意后,才能盖章,由办公室登记后方可放行。

2、刻制业务专用章须经厂长同意,并由部门负责人专人保管,部门经理对此负全部责任,财务章管理按财务制度执行。

(四)、文印管理规定

1、私人资料,若因工作的确需要可以打印和传真,其余不得在工厂打印、复印、或用工厂传真机传送,以免影响公司的正常工作。

2、文印(室)工作人员应仔细做好本职工作,按时完成工作任务。对于收到的文件、资料等,应准时按规定办理和保管,不得有误。

3、文印(室)工作人员应树立严格的保密观念,不得随便将打印、复印或传真的资料中有关商业隐秘或工厂管理中需保密的事项透露或复印给他人,不得截留任何文件和资料。

(五)、办公用具、用品购置与管理

1、全部办公用具、用品的购置由需用人填具《物品申购单》,报主管领导签字后,经厂长批准,然后由选购员统一购置。

2、办公室对办公用具用品负责办理登记领用手续、确保固定资产及帐物相符。

3、个人领用的办公用品、用具要妥当保管,不得随便丢弃和外借,如有遗失,照价赔偿。

4、各部门专用的表格、信笺等,由各部门制定格式,由办公室统一订制。

5、全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。

(六)、档案、报表管理制度

1、档案事务由办公室负责。严格执行档案管理的保密、平安制度,确保档案和案卷机密平安。

2、各部门应准时向工厂办公室移交应归档的档案并履行清交手续。

3、各部门应对本部门的档案收集、建档、保管、借阅和利用负责,各单位工作完成后准时向办公室移交。

4、办公室按外来文件、内部文件、工程文件、营销文件及合同等分类存档。财务文件由财务部根据财务制度单独保管。

5、归档资料必需符合下列要求:

①、文件材料齐全完整;

②、依据档案内容合并整理、立卷;

③、依据档案内容的重要程度,应区分保存、分类、整理、立卷,案卷标题简明准确,便于保管和利用。

6、档案资料借阅履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示工厂厂长。

7、由办公室定期组织各部门人员进行对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并依据有关规定酌情处置。

8、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防潮工作,定期检查档案保管工作。

(七)、卫生管理制度

1、本厂工作场所内,均须保持洁净、干净,不得积累足以发生臭气或有碍卫生的垃圾,污辱或碎屑等。

2、各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采纳适当方法削减灰尘的飞扬。

3、各工作场所内,应严禁随地吐痰。

4、洗手间、厕所、其他卫生设施,必需特殊保持清洁。

【第4篇】g工厂行政管理制度

1、行政/总部部的工作职能是什么

(1)防火防盗与突发大事的处理。

(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

(3)宿舍安排、门卫管理、水电管理。

(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。

(5)全厂的伙食供应与管理。

(6)消防设施的管理与平安检查。

(7)配电系统的建立与平安检查、维护。

(8)厂区、宿舍财产及员工平安的保障与维护。

(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。

(10)清洁用品、办公用品、电器配件的选购。

2、行政主管的工作责任有哪些

(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的状况,主动做好调查总结,准时汇报。

(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。

(3)负责组织工作会议,支配做好会务工作,负责直协调支配涉及多部门领导参与的各种会议。

(4)对当得知生产/行政工作消失特别状况时未能准时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

(5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严峻后果负责。

(6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么

办公室“5s”活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境干净、员工仪容等。

(1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则:

①公用文件资料置于公共场所,专人管理。

②个人文字资料个人管理。

③全部文字资料都应有标识;

④全部文字资料都要按取用便利的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;

⑤规定文字资料的舍弃规章,准时销毁无用文字资料;

⑥提倡准时处置,养成不积累文件睥良好习惯。

⑦不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯;

⑧私人文字资料最好不放置在办公室。

⑨定期整理、整顿、检查。

(2)办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下:

①公用物品放置在便利使用的位置并规定使用规章(如用后放回原处等);

②个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;

③规定存弃标准,准时舍弃不用的物品或极少使用的物品;

④提倡“单一”原则,有用的物品在身边应只有一套(件);

⑤常常性地检查。

(3)环境清洁、清扫要点:

①在整理、整顿的基础上保持常常性的清扫和清洁。

②规定责任区域,规定清扫、清洁要求和标准。

③实施常常性清扫、清洁活动。

④常常性的检查和订正。

4、怎样检查员工健康

(1)员工身体检查一般每年举办一次。

(2)一般检查由行政部负责与医院联系时间,分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。

(3)经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严峻病况时,由公司令其停止连续工作,往劳保指定医院治疗。

【第5篇】v工厂行政管理制度

我为大家整理了一篇关于工厂行政的管理制度,盼望大家喜爱。

《工厂行政管理》简介如下:

1、行政/总部部的工作职能是什么

(1)防火防盗与突发大事的处理。

(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

(3)宿舍安排、门卫管理、水电管理。

(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。

(5)全厂的伙食供应与管理。

(6)消防设施的管理与平安检查。

(7)配电系统的建立与平安检查、维护。

(8)厂区、宿舍财产及员工平安的保障与维护。

(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。

(10)清洁用品、办公用品、电器配件的选购。

2、行政主管的工作责任有哪些

(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的状况,主动做好调查总结,准时汇报。

(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。

(3)负责组织工作会议,支配做好会务工作,负责直协调支配涉及多部门领导参与的各种会议。

(4)对当得知生产/行政工作消失特别状况时未能准时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

(5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严峻后果负责。

(6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么

办公室“5s”活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境干净、员工仪容等。

(1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则:

①公用文件资料置于公共场所,专人管理。

②个人文字资料个人管理。

③全部文字资料都应有标识;

④全部文字资料都要按取用便利的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;

⑤规定文字资料的舍弃规章,准时销毁无用文字资料;

⑥提倡准时处置,养成不积累文件睥良好习惯。

⑦不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯;

⑧私人文字资料最好不放置在办公室。

⑨定期整理、整顿、检查。

(2)办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下:

①公用物品放置在便利使用的位置并规定使用规章(如用后放回原处等);

②个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;

③规定存弃标准,准时舍弃不用的物品或极少使用的物品;

④提倡“单一”原则,有用的物品在身边应只有一套(件);

⑤常常性地检查。

(3)环境清洁、清扫要点:

①在整理、整顿的基础上保持常常性的清扫和清洁。

②规定责任区域,规定清扫、清洁要求和标准。

③实施常常性清扫、清洁活动。

④常常性的检查和订正。

4、怎样检查员工健康

(1)员工身体检查一般每年举办一次。

(2)一般检查由行政部负责与医院联系时间,分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。

(3)经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严峻病况时,由公司令其停止连续工作,往劳保指定医院治疗。

(4)行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计,以便下一步作有效改善措施的参考。

5、员工公伤费用哪一些可以发放

备注:每一家工厂的状况不同,此处选出某一家工厂的规定供参考,凡是与劳动法规抵触者,一律以法律法规为准,本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。

(1)一般应首先送往劳动局指定医院,因状况危险先行送往就近医院治疗者,其所付费用可以发放。

(2)急救所做的紧急处理,如输血或特效针药等费用可以发放。

(3)主治医生主为必需的针药,而劳保不能付给者可以发放。

(4)临时及试用人员视实际状况酌情予以补助。

(5)公伤补助费的发放应附医院证明及收据,由行政部门办理。

(6)员工假如因公致残,详细补助视情形由双方协定,可由劳动部门予以仲裁,也可以由人民法院裁决。

其中《房地产行政管理制度》简介如下:

第一篇行政管理制度

第一章制度建设基本规定

第一条目的:为了统一集团房地产板块的行政制度管理,适应集团进展需要,协作推动集团制度化标准化管理,特制定本规定。

其次条适用范围:集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。

第三条制度建设的负责部门:

原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定;

地区公司的各项制度及实施细则,由地区公司依据原则性制度进行编写,不得与集团现行制度相冲突,执行前须按原则性制度的规定报集团公司审批或备案。

第四条制度审批:

房地产板块各项原则性制度,由集团房地产管理中心等相关职能部门、监事会、集团分管领导进行审批;

地区公司各项制度及实施细则,由房地产管理中心相关职能部门审核,监事会、集团分管领导审批。

第五条制度解释:对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的,解释权归于集团。

第六条制度修改:由集团房地产管理中心,会同集团相关职能部门共同进行。

第七条制度终止:权力归于集团。

其次章一般行政管理规定

第一节公文管理规定

第一条公文定义:指与政府职能部门、相关单位间传送的文件,以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。

其次条公文种类主要有:

一、命令(令)

适用于依照有关制度和规定,宣布施行重大强制性执行行政措施;嘉奖有关单位及人员。

二、打算

适用于对重要事项或者重大行动做出支配,变更或者撤销下级单位不适当的打算事项、人事任免。

三、公告

适用于向集团内外宣布重要事项或者打算事项。

四、通告

适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

五、通知

适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。

六、通报

适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或者反映重要状况。

七、报告

适用于向上级单位汇报工作,反映状况,答复上级单位的询问(包括审计报告)。

八、请示

适用于向上级单位恳求指示、批准。

【第6篇】工厂行政管理制度格式怎样的

(一)、办公室管理规定

1、为了规范工厂办公的工作秩序,树立良好的办公形象,使各方面工作得到顺当绽开,特订本规定。

2、按时上下班制度,不得早退、迟到、有事先请假,不得中途离岗,如遇外出或公差,应向主管领导请示同意后方可,来不及请假的亦可电话请假。

3、不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动。

4、不准玩电脑嬉戏,全部电脑嬉戏的程序应一律删除。

5、不行随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。

6、非休息时间不得在办公室闲聊,做一些与工厂无关的事;更不允许大声喧哗,扰乱办公的正常秩序。

7、办公室内不得将小孩及无关人员带入,阻碍他人工作,影响办公效益。

8、做到文明用语,举止端正,衣冠干净,谈工作谈业务都要提倡使用标准一般话,不宜使用方言。

9、办公室电话使用做到非公莫打,接听私人电话一般不得超过5分钟。

10、保持办公室的干净,办公桌上文具及文件应严格按工厂要求整齐摆放,不得乱放乱扔。

11、办公室的饮用水,用完后必需准时换上,严禁饮水机空烧。

12、所使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器应按规定使用,下班前必需先切断电源,关妥开关。桌上的东西定置定位的放好,离开桌位必需把椅子推动去,办公桌要定时清洁。如有鱼缸要定时清理、换水及喂养。

13、加强对外联络,拓展公关业务,促进工厂与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

14、值日时间对比值日轮番表,各人所负责办公区,严格按“5s”管理查验标准整理好,确保工厂的全面绽开,制造良好的条件。

(二)、文件收发规定

1、工厂文件由厂长签发,业务文件由有关部门拟稿,部门负责人审核,由工厂厂长签发。属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,收专人印制、报送。

2、文件审批后由办公室进行分类、编号,并打印初稿,由拟稿人较对后交文书打印、盖章。

3、文件由办公室负责存档。确认送件人后,送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。

4、经签发的文件原稿送办公室存档。

5、外来文件由办公室文书负责签收,并于接件日填写阅办单,按领导的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

(三)、印章管理制度

1、工厂公章、合同章由办公室保管,由厂长签字同意后,才能盖章,由办公室登记后方可放行。

2、刻制业务专用章须经厂长同意,并由部门负责人专人保管,部门经理对此负全部责任,财务章管理按财务制度执行。

(四)、文印管理规定

1、私人资料,若因工作的确需要可以打印和传真,其余不得在工厂打印、复印、或用工厂传真机传送,以免影响公司的正常工作。

2、文印(室)工作人员应仔细做好本职工作,按时完成工作任务。对于收到的文件、资料等,应准时按规定办理和保管,不得有误。

3、文印(室)工作人员应树立严格的保密观念,不得随便将打印、复印或传真的资料中有关商业隐秘或工厂管理中需保密的事项透露或复印给他人,不得截留任何文件和资料。

(五)、办公用具、用品购置与管理

1、全部办公用具、用品的购置由需用人填具《物品申购单》,报主管领导签字后,经厂长批准,然后由选购员统一购置。

2、办公室对办公用具用品负责办理登记领用手续、确保固定资产及帐物相符。

3、个人领用的办公用品、用具要妥当保管,不得随便丢弃和外借,如有遗失,照价赔偿。

4、各部门专用的表格、信笺等,由各部门制定格式,由办公室统一订制。

5、全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。

(六)、档案、报表管理制度

1、档案事务由办公室负责。严格执行档案管理的保密、平安制度,确保档案和案卷机密平安。

2、各部门应准时向工厂办公室移交应归档的档案并履行清交手续。

3、各部门应对本部门的档案收集、建档、保管、借阅和利用负责,各单位工作完成后准时向办公室移交。

4、办公室按外来文件、内部文件、工程文件、营销文件及合同等分类存档。财务文件由财务部根据财务制度单独保管。

5、归档资料必需符合下列要求:①、文件材料齐全完整;②、依据档案内容合并整理、立卷;③、依据档案内容的重要程度,应区分保存、分类、整理、立卷,案卷标题简明准确,便于保管和利用。

6、档案资料借阅履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示工厂厂长。

7、由办公室定期组织各部门人员进行对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并依据有关规定酌情处置。

8、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防潮工作,定期检查档案保管工作。

(七)、卫生管理制度

1、本厂工作场所内,均须保持洁净、干净,不得积累足以发生臭气或有碍卫生的垃圾,污辱或碎屑等。

2、各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采纳适当方法削减灰尘的飞扬。

3、各工作场所内,应严禁随地吐痰。

4、洗手间、厕所、其他卫生设施,必需特殊保持清洁。:加料员工作职责规章制度药品质量管理制度

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【第1篇】工厂行政人事管理制度

每一个工厂做好行政人事管理,都是为了给员工制造一个井然有序的工作环境,同时让每一个员工都更加有规章的做事,以下是具体的工厂行政人事管理制度范本,仅供参考。

一、总则

为了规范公司员工行为,制造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度

二、适用范围

本制度适用于本公司全部员工(包括试用员工)。

三、办公室管理制度

1.签到

1.1员工必需亲自签到,由他人代签,一经发觉,按旷工论;

1.2员工签到以签到时间为准,发觉有填写不实者,按旷工论;

1.3迟到15分钟以内,每次罚款5元;

1.4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元;

1.5无故迟到一小时以上按旷工处理;

1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理;

1.7未签到,一次罚款50元;

1.8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。

2.工作时间

2.1早8点45分—晚17点30分(星期六下午4:30下班);

2.2星期一至星期六(节假日除外);

2.3办公室晚上20点30分关门。

3.加班

3.1公司不提倡加班,因工作需要必需加班的,需提前填写《加班申请单》,报部门经理审批;

3.2《加班申请单》交行政部门备案;

3.3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自己和他人的休息;

3.4不加班人员晚上20点30分以前必需离开办公室。

4.请假

4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。

4.2假别

4.2.1病假

因本人疾病、受伤或其他生理缘由请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必需出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。

4.2.2事假

员工因个人私务缘由请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格掌握。

4.2.3婚假

员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数依据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必需出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。

4.2.4产假

女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。

4.2.5丧假

员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数依据路程远近、工作需要核定,最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。

4.2.6工伤假

员工因从事公司支配工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假,为工伤假。工伤假期依据医疗期而定,工伤假为有薪假。

4.3请假程序

4.3.1员工请假应以“诚恳守信”为原则,如有发觉弄虚作假,公司将予以辞退;

4.3.2员工请假以半天为单位,不足半天以半天计;

4.3.3员工请假需先填写《请假单》,经部门经理及行政部部经理审批;

4.3.4请假半天,经部门经理批准;请假一天,经部门经理、行政部经理批准;请假一天以上,经部门经理、行政部经理、总经理批准;

4.3.4《请假单》交行政部门备案;

4.3.5员工在外请假的,回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者,有薪假按无薪假论,无薪假期间工资按基本工资200%扣除;

4.3.6晚上加班影响其次天考勤的,公司视其加班状况予以适当调整。

5.出差

5.1员工因公司事务到上海以外的地方工作,为出差。

5.2员工出差须提前填写《出差申请单》,一个工作日以内经部门经理审批;一个工作日以上经部门经理、总经理审批。《出差申请单》交行政部备案。

5.3如遇紧急状况不能提前填写《出差申请单》,出差返回公司后要在一个工作日内补交到行政部,没有或超过一个工作日按事假计。

6.网络管理

6.1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情,如玩嬉戏等;

6.2不允许借助公司名义登陆收费网站,一经发觉,除费用自理外,公司要严厉 处理;

6.3员工凡公司事务必需使用nar统一邮箱,不得使用私人邮箱,并且公司邮箱管理员可以扫瞄相关工作内容。

6.4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。

7.行为举止

7.1在办公区要着装干净、得体,保持良好的精神面貌;

7.2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗;

7.3保持四周环境卫生,不得随便乱扔垃圾等杂物。

四、电脑的管理

1.公司为每台电脑进行编号、备案,每个人负责维护好自己的电脑;

2.电脑消失问题要准时通知行政部,由行政部支配修理、维护。

五、电话的管理

1.本公司的电话,主要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。如有特别状况,月底要主动索取电话费清单,担当私话费用。

2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以削减通话时间;

3.总机接外线电话时,电话铃声响不应超过两次,要尽快接起;

4.总台接听外线电话的标准用语为:“您好,____公司”当对方告知分机电话时,说“请稍等!”,如分机占线,说“电话占线,请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”,其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。

5.员工要使用好自己的内线电话机,接听电话时要轻拿轻放,消失故障要准时上报行政部修理;假如纯粹个人因素导致电话机的损坏,要按价赔偿。

六、宿舍管理制度

1.为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本方法。

2.凡有以下状况之一者,不得住宿:

2.1患有传染病者。

2.2有不良嗜好者。

3.宿舍统由宿舍长担当宿舍舍监,其工作任务如下:

3.1管理一切内务,安排清扫,保持干净,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。

3.2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及风雨)。

4.本公司供应员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件,如果员工离职,(包括自动辞职,受开除、解职、退休、资遣等)时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

5.有下列状况之一者,应通知主管及行政部门:

5.1违反宿舍管理规章,情节重大者。

5.2留宿亲友者。

5.3宿舍内有不法行为或外来灾难时。

5.4员工身体不适应负责照看,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。

6.员工对所居住宿舍,要爱惜公共设施、公司财产,不得随便改造或变更房舍;

7.员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利。

8.公司领导得常常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。

9.住宿员工有下列状况之一者,除取消其住宿权利并呈报行政部议处:

9.1不听从舍监的监督、指挥者;

9.2在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒;

9.3蓄意破坏公用物品或设施等;

9.4擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者;

9.5常常阻碍宿舍安静、屡戒不改者;

9.6违反宿舍平安规定者;

9.7无正值理由常常外宿者;

9.8有偷窃行为者;

10.迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理洁净,所携出的物品,应先经宿舍长或主管人员检查。

七、办公用品管理方法

1.为了使办公用品的选购工作能够规范、有序的进行,各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部,由行政部统一购买;如有紧急需要,须经行政部经理同意后方可购买;

2.办公室用品用只能用于办公,不得移作他用或私用;

3.全部员工对办公用品必需爱惜,勤俭节省,杜绝铺张,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

4.购置日常办公用品或报销正常办公费用,由行政部经理审批,购置大宗、高级办公用品,必需报总经理批准后始得购置。

5.办公人员领用办公用品,必需按实际需要领用,亲自签领,不得代领。

八、办公设备的管理

1.办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记,包括设备名称、规格/型号、使用部门、购买价格、估计使用年限、购买地等基本资料,同时由行政部进行编号备案。

2.办公设备的使用

2.1公司员工使用办公设备前要先把握正确的使用方法,不允许在不了解的状况下任凭使用。

2.2公司员工在使用任何办公设备时假如发觉有任何问题,要随时通知行政部修理,以保证工作的正常进行。

2.3公司员工要留意维护好办公设备,有恶意损坏者,一经发觉和查处,要严厉 处理。

3.办公设备的维护、修理

3.1办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。

3.2办公设备消失问题要准时通知行政部,由行政部统一支配修理。

3.3由于个人因素导致办公设备的损坏,由个人负责修理费用。

【第2篇】工厂行政管理制度

每一个工厂,行政部门要管理的工作和部门许多,在不同的部门及工作岗位中,行政部门应分别制定怎样的行政管理制度呢以下整理了具体的工厂行政管理制度范本,仅供参考。

《工厂行政管理》简介如下:

1、行政/总部部的工作职能是什么

(1)防火防盗与突发大事的处理。

(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

(3)宿舍安排、门卫管理、水电管理。

(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。

(5)全厂的伙食供应与管理。

(6)消防设施的管理与平安检查。

(7)配电系统的建立与平安检查、维护。

(8)厂区、宿舍财产及员工平安的保障与维护。

(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。

(10)清洁用品、办公用品、电器配件的选购。

2、行政主管的工作责任有哪些

(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的状况,主动做好调查总结,准时汇报。

(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。

(3)负责组织工作会议,支配做好会务工作,负责直协调支配涉及多部门领导参与的各种会议。

(4)对当得知生产/行政工作消失特别状况时未能准时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

(5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严峻后果负责。

(6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么

办公室“5s”活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境干净、员工仪容等。

(1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则:

①公用文件资料置于公共场所,专人管理。

②个人文字资料个人管理。

③全部文字资料都应有标识;

④全部文字资料都要按取用便利的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;

⑤规定文字资料的舍弃规章,准时销毁无用文字资料;

⑥提倡准时处置,养成不积累文件睥良好习惯。

⑦不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯;

⑧私人文字资料最好不放置在办公室。

⑨定期整理、整顿、检查。

(2)办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下:

①公用物品放置在便利使用的位置并规定使用规章(如用后放回原处等);

②个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;

③规定存弃标准,准时舍弃不用的物品或极少使用的物品;

④提倡“单一”原则,有用的物品在身边应只有一套(件);

⑤常常性地检查。

(3)环境清洁、清扫要点:

①在整理、整顿的基础上保持常常性的清扫和清洁。

②规定责任区域,规定清扫、清洁要求和标准。

③实施常常性清扫、清洁活动。

④常常性的检查和订正。

4、怎样检查员工健康

(1)员工身体检查一般每年举办一次。

(2)一般检查由行政部负责与医院联系时间,分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。

(3)经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严峻病况时,由公司令其停止连续工作,往劳保指定医院治疗。

(4)行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计,以便下一步作有效改善措施的参考。

5、员工公伤费用哪一些可以发放

备注:每一家工厂的状况不同,此处选出某一家工厂的规定供参考,凡是与劳动法规抵触者,一律以法律法规为准,本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。

(1)一般应首先送往劳动局指定医院,因状况危险先行送往就近医院治疗者,其所付费用可以发放。

(2)急救所做的紧急处理,如输血或特效针药等费用可以发放。

(3)主治医生主为必需的针药,而劳保不能付给者可以发放。

(4)临时及试用人员视实际状况酌情予以补助。

(5)公伤补助费的发放应附医院证明及收据,由行政部门办理。

(6)员工假如因公致残,详细补助视情形由双方协定,可由劳动部门予以仲裁,也可以由人民法院裁决。

其中《房地产行政管理制度》简介如下:

第一篇行政管理制度

第一章制度建设基本规定

第一条目的:为了统一集团房地产板块的行政制度管理,适应集团进展需要,协作推动集团制度化标准化管理,特制定本规定。

其次条适用范围:集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。

第三条制度建设的负责部门:

原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定;

地区公司的各项制度及实施细则,由地区公司依据原则性制度进行编写,不得与集团现行制度相冲突,执行前须按原则性制度的规定报集团公司审批或备案。

第四条制度审批:

房地产板块各项原则性制度,由集团房地产管理中心等相关职能部门、监事会、集团分管领导进行审批;

地区公司各项制度及实施细则,由房地产管理中心相关职能部门审核,监事会、集团分管领导审批。

第五条制度解释:对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的,解释权归于集团。

第六条制度修改:由集团房地产管理中心,会同集团相关职能部门共同进行。

第七条制度终止:权力归于集团。

其次章一般行政管理规定

第一节公文管理规定

第一条公文定义:指与政府职能部门、相关单位间传送的文件,以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。

其次条公文种类主要有:

一、命令(令)

适用于依照有关制度和规定,宣布施行重大强制性执行行政措施;嘉奖有关单位及人员。

二、打算

适用于对重要事项或者重大行动做出支配,变更或者撤销下级单位不适当的打算事项、人事任免。

三、公告

适用于向集团内外宣布重要事项或者打算事项。

四、通告

适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

五、通知

适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。

六、通报

适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或者反映重要状况。

七、报告

适用于向上级单位汇报工作,反映状况,答复上级单位的询问(包括审计报告)。

八、请示

适用于向上级单位恳求指示、批准。

九、批复

适用于答复下级单位的请示事项。

十、会议纪要

适用于记载、传达会议状况和议定事项。会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕,并分发相关领导及部门。

第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到准时、精确     、平安。

第四条公文处理的主要工作:包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、连接有序的工作。

第五条公文协调处理部门:各级单位的行政人事部门是公文处理的管理机构,主管本单位的公文处理工作并指导下级单位的公文处理工作。

第六条各级单位除公文处理管理机构以外其他部门不得对外正式行文。

公文格式

第七条公文一般由隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、联系人员、联系方式、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

一、涉及集团隐秘的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号;

二、紧急公文应当依据紧急程度分别标明“紧急”、“加急”;

三、发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称;联合行文的,主办单位排列在前。发文单位名称按《广东珠江投资有限公司单位名称与规范简称表》执行;

四、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文,只标明主办单位发文字号;

五、公文标题应当精确     简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章、制度名称加书名号外,一般不用标点符号;

六、主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或者规范化简称;

七、公文如有附件,应当注明附件挨次和名称;

八、印章:公文应加盖公章,公章加盖在成文单位和成文日期之上;公文以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由各上报单位分别加盖印章;联合下发的公文,发文单位都应当加盖印章;

九、成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最终签发单位负责人的签发日期为准。

十、公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注;

十一、公文应当标注主题词。上行文根据上级单位的要求标注主题词;

十二、抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位、领导,应当使用全称或者规范化简称;

十三、份数指需要发送及归档的文件份数;

【第3篇】某工厂行政管理制度

关于行政管理的意义,信任大家都已经了解。那么,如何做好行政管理工作呢为了便利大家,以下以某工厂为例,为大家整理了一则工厂行政管理制度范本,盼望各位从中把握如何做好员工管理工作。

(一)、办公室管理规定

1、为了规范工厂办公的工作秩序,树立良好的办公形象,使各方面工作得到顺当绽开,特订本规定。

2、按时上下班制度,不得早退、迟到、有事先请假,不得中途离岗,如遇外出或公差,应向主管领导请示同意后方可,来不及请假的亦可电话请假。

3、不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动。

4、不准玩电脑嬉戏,全部电脑嬉戏的程序应一律删除。

5、不行随地吐痰,垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。

6、非休息时间不得在办公室闲聊,做一些与工厂无关的事;更不允许大声喧哗,扰乱办公的正常秩序。

7、办公室内不得将小孩及无关人员带入,阻碍他人工作,影响办公效益。

8、做到文明用语,举止端正,衣冠干净,谈工作谈业务都要提倡使用标准一般话,不宜使用方言。

9、办公室电话使用做到非公莫打,接听私人电话一般不得超过5分钟。

10、保持办公室的干净,办公桌上文具及文件应严格按工厂要求整齐摆放,不得乱放乱扔。

11、办公室的饮用水,用完后必需准时换上,严禁饮水机空烧。

12、所使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器应按规定使用,下班前必需先切断电源,关妥开关。桌上的东西定置定位的放好,离开桌位必需把椅子推动去,办公桌要定时清洁。如有鱼缸要定时清理、换水及喂养。

13、加强对外联络,拓展公关业务,促进工厂与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

14、值日时间对比值日轮番表,各人所负责办公区,严格按“5s”管理查验标准整理好,确保工厂的全面绽开,制造良好的条件。

(二)、文件收发规定

1、工厂文件由厂长签发,业务文件由有关部门拟稿,部门负责人审核,由工厂厂长签发。属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,收专人印制、报送。

2、文件审批后由办公室进行分类、编号,并打印初稿,由拟稿人较对后交文书打印、盖章。

3、文件由办公室负责存档。确认送件人后,送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。

4、经签发的文件原稿送办公室存档。

5、外来文件由办公室文书负责签收,并于接件日填写阅办单,按领导的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

(三)、印章管理制度

1、工厂公章、合同章由办公室保管,由厂长签字同意后,才能盖章,由办公室登记后方可放行。

2、刻制业务专用章须经厂长同意,并由部门负责人专人保管,部门经理对此负全部责任,财务章管理按财务制度执行。

(四)、文印管理规定

1、私人资料,若因工作的确需要可以打印和传真,其余不得在工厂打印、复印、或用工厂传真机传送,以免影响公司的正常工作。

2、文印(室)工作人员应仔细做好本职工作,按时完成工作任务。对于收到的文件、资料等,应准时按规定办理和保管,不得有误。

3、文印(室)工作人员应树立严格的保密观念,不得随便将打印、复印或传真的资料中有关商业隐秘或工厂管理中需保密的事项透露或复印给他人,不得截留任何文件和资料。

(五)、办公用具、用品购置与管理

1、全部办公用具、用品的购置由需用人填具《物品申购单》,报主管领导签字后,经厂长批准,然后由选购员统一购置。

2、办公室对办公用具用品负责办理登记领用手续、确保固定资产及帐物相符。

3、个人领用的办公用品、用具要妥当保管,不得随便丢弃和外借,如有遗失,照价赔偿。

4、各部门专用的表格、信笺等,由各部门制定格式,由办公室统一订制。

5、全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。

(六)、档案、报表管理制度

1、档案事务由办公室负责。严格执行档案管理的保密、平安制度,确保档案和案卷机密平安。

2、各部门应准时向工厂办公室移交应归档的档案并履行清交手续。

3、各部门应对本部门的档案收集、建档、保管、借阅和利用负责,各单位工作完成后准时向办公室移交。

4、办公室按外来文件、内部文件、工程文件、营销文件及合同等分类存档。财务文件由财务部根据财务制度单独保管。

5、归档资料必需符合下列要求:

①、文件材料齐全完整;

②、依据档案内容合并整理、立卷;

③、依据档案内容的重要程度,应区分保存、分类、整理、立卷,案卷标题简明准确,便于保管和利用。

6、档案资料借阅履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示工厂厂长。

7、由办公室定期组织各部门人员进行对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并依据有关规定酌情处置。

8、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防潮工作,定期检查档案保管工作。

(七)、卫生管理制度

1、本厂工作场所内,均须保持洁净、干净,不得积累足以发生臭气或有碍卫生的垃圾,污辱或碎屑等。

2、各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采纳适当方法削减灰尘的飞扬。

3、各工作场所内,应严禁随地吐痰。

4、洗手间、厕所、其他卫生设施,必需特殊保持清洁。

【第4篇】g工厂行政管理制度

1、行政/总部部的工作职能是什么

(1)防火防盗与突发大事的处理。

(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

(3)宿舍安排、门卫管理、水电管理。

(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。

(5)全厂的伙食供应与管理。

(6)消防设施的管理与平安检查。

(7)配电系统的建立与平安检查、维护。

(8)厂区、宿舍财产及员工平安的保障与维护。

(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。

(10)清洁用品、办公用品、电器配件的选购。

2、行政主管的工作责任有哪些

(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的状况,主动做好调查总结,准时汇报。

(2)组