进出口业务知识培训出口贸易操作实务

进出口业务知识培训第三期培训班C班出口贸易操作实务上海对外经济贸易实业有限公司培训教材之一出口业务操作实务第一篇一般贸易自营出口业务第二篇一般贸易代理出口业务出口业务操作实务培训目标：基本掌握操作规范综合能力有所提高抓住机遇远离风险出口业务操作实务课时：2个课时第一课时：基础知识及一般贸易自营出口操作流程第二课时：一般贸易代理出口及其利润计算基础知识：有关外贸名词1、贸易术语------FOB=离岸价、CIF或CFR港口=到岸价（FOB+（保险）+运费）2、退税------WTO认可在国际市场上竞争的各国产品，应该同处于零税率状态下。不是国家奖励，不是补贴。欧盟、日本等国都有出口退税。退税的计算3、退税率及退税的计算方法：增值税发票：p86退税＝工厂开具增值税发票中的货价部分*退税率一般纳税人开具的普通增值税发票增值税率为17％，货税总价＝货价*(1+增值税率），货价＝货税总价/（1+增值税率）换汇成本4、换汇成本---出口商品总成本（人民币）与FOB外汇净收入（美元）比较。思考题：假设美元汇率为8.09，退税率为13％，在不考虑其他费用的条件下，换汇成本做到多少才能不亏本？换汇成本假设收到1美元，工厂开具增值税发票的货税总价为A，请列出方程式：1美元＝8.09人民币退税＝A/1.17x13％收入＝8.09+退税＝8.09+A/1.17X13%成本＝A＝收入A=8.09x1.17/1.04＝9.1012基础知识：外汇管理制度5.对外贸易中的外汇管理制度：a.外汇核销制度：出口收汇，进口付汇b.外汇核销单的作用c.外汇申报制度d.外汇管理局基础知知识：：商检检6.对对外贸贸易中中的进进出口口商品品检验验检疫疫制度度：a.进进出口口商品品检验验检疫疫的作作用b.本本地生生产企企业的的出口口报检检c.外外地企企业出出口报报检，，本地地换单单：电电子换换证凭凭条和和纸质质换证证凭单单d.委委托报报检e.九九城单单证电电子报报检系系统基础知知识：：支付付方式式7、支支付方方式：：a、L/C---信信用证证，即即期，，远期期b、T/T---电电汇c、D/P---付付款交交单d、D/A---承承兑交交单e、OA---放帐帐基础知知识：：运输输8.对对外贸贸易中中运输输方式式：a.海海运、、空运运、陆陆运以以及海海陆联联运b.集集装箱箱运输输及散散货：：整箱箱和拼拼箱c.集集装箱箱的种种类：：20英尺尺、40英英尺及及高箱箱，冷冷藏箱箱、特特种箱箱等等等d.运运费的的计算算方法法：海海运费费和空空运费费；计计费吨吨以及及包干干费e.提提单：：提单单的构构成、、正本本提单单和电电报放放行有关关出出口口外外部部单单据据1、、增增值值税税发发票票（（发发票票联联、、抵抵扣扣联联））2、、结结汇汇水水单单：：p693、、报报关关单单（（外外汇汇核核销销联联、、退退税税专专用用联联））p854、、外外汇汇核核销销单单有关关出出口口内内部部单单据据1、、发发票票INV.2、、装装箱箱单单P/L3、、售售货货确确认认书书S/C4、、出出口口货货物物明明细细单单5、、收收购购合合同同6、、进进仓仓单单/出出仓仓单单7、、付付款款联联系系单单8、、成成本本核核算算清清单单第一一篇篇自自营营出出口口业业务务自营营出出口口--公公司司自自有有客客户户,自自主主对对外外报报价价,成成交交场景景模模拟拟：：如如何何报报价价有一一天天，，小小张张接接到到电电话话，，有有客客户户来来询询价价：：需要要T-恤恤衫衫50000件件，，32支支纱纱，，125克克重重，，请请报报均均码码CIF横横滨滨价价。。如何何报报价价？？确定定报报价价依依据据首先先看看客客户户情情况况：：是是交交易易会会认认识识，，或或是是老老客客户户，，或或是是老老客客户户介介绍绍的的，，一一般般问问题题不不大大。。否否则则必必须须了了解解客客户户资资信信情情况况。。找工工厂厂货货源源RMB41元元/件件(退退税税率率为为13%））确定定换换汇汇率率8.2询问问运运价价USD300/20’’包干干费费￥￥2000报价价如如何何计计算算报价价：：FOBSHANGHAI=RMB41/换换汇汇率率8.2CIFYOKOHAMA=FOBSHANGHAI+保保险险+运运费费=USD5+5*110%*2‰‰+300/50000+2000/8.09/50000=USD5.0219＝＝USD5.02/PC成交交总总价价：：USD251000付款款方方式式：：L/C即即期期有效效期期：：10天天报价价后后的的利利润润计计算算计算算利利润润=收收入入-成成本本-费费用用M/PC=USD5*8.09+41/1.17*0.13-41-2000/50000-USD300/50000*8.12-5*110%*2‰‰*8.12=3.82/PCMT=3.82*50000=RMB191000（（未未去去除除银银行行、、商商检检及及包包干干费费等等））思考考题题如果果客客户户认认为为报报价价太太高高，，希希望望价价格格降降为为USD4.8/PC，，那那么么现现在在换换汇汇成成本本是是多多少少，，利利润润是是多多少少？？签订订合合同同客户户还还价价后后以以USD5/PC成成交交，，现现在在确确定定合合同同具具体体条条款款：：支付付方方式式，，交交货货期期等等等等，，准准备备签签订订S/C(P/O)提示示关键键点点提提示示：：1、、成成交交后后订订立立售售货货确确认认书书，，要要按按照照公公司司既既定定版版本本，，不不要要任任意意修修改改已已有有条条款款或或增增加加其其他他条条款款(P/O也也是是一一样样，，必必须须参参照照S/C））；；如如果果是是FOB条条款款，，一一般般不不接接受受客客户户指指定定船船公公司司付款方式式的提示示2、付付款方式式：（1）100%前T/T是最最安全的的付款方方式。（2）信信用证一一般是比比较安全全的付款款方式。。收到信信用证后后，必须须对信用用证进行行审证，，审核其其是否符符合跟单单信用证证统一惯惯例第500号号出版物物规定，，以及条条款是否否正常，，出运日日期和信信用证到到期日是是否正确确等。什么是L/CL/C：：信用证证－－－－是开证证银行开开给受益益人的有有条件支支付货款款的承诺诺。内容包含含：开证人、、开证银银行受益人最后装运运日期信用证有有效期商品名称称规格数数量启运港、、目的港港递交单据据要求其它条款款什么是L/C即即期，L/C远远期即期信用用证：银银行收到到有关单单据后，，审单确确认没有有不符点点，立即即支付货货款（规规定工作作日）远期信用用证：银银行收到到有关单单据后，，审单确确认没有有不符点点，在规规定的期期限日内内保证支支付货款款L/C有有什么风风险？L/C是是绝对安安全的付付款方式式吗？什么是不不符点？？什么是软软条款？？付款方式式的提示示（3）如如果客户户大，信信誉好，，本笔业业务利润润好但是是要放放帐的业业务，如如D/A，D/P，OA等必必须要买买出口信信用保保险。（4）推推荐分段段T/T,如30%前前T/T,70%凭提提单传真真件支付付，款到到放单。。流程：安安排生产产收到L/C或客客户预付付款与工厂签签订收购购合同并并安排生生产关键点提提示：1、收到到信用证证或预付付款后,必须参参照S/C或P/O与与工厂签签订收购购合同2、如果果需要支支付预付付款，则则按照公公司资金金管理办办法执行行3、自营营业务业业务员必必须下厂厂跟单，，督促工工厂按质质按量生生产，准准时交货货流程：出出口报关关确定交货货日期后后托船订订舱出运前的的准备工工作：确确定运输输细节，，工厂送送货、集集装箱门门到门，，制作商商检资料料和报关关资料。。提示：报报关单据据出口报关关所需的的单据1.发票票INV2.装箱箱单P/L3.报关关单4.核销销单5.报关关委托书书6.其他他所需单单证（商商检通关关单、许许可证等等）商检单据据出口报检检所需单单证：1.生产单位位为本地企业业：a.发票INVb.装箱单P/Lc.销售确认认书S/Cd.报关单e.报检单f.厂检合格格单g.包装性能能检验结果单单h.其他所需需单证商检单据提示：如果自自行报检，必必须通过九城城单证电子报报检系统报检检，通过后带带上有关单证证到生产企业业所在地商检检部门报检；；如果委托报检检，需要多一一份报检委托托书。商检单据2.生产企业业为外地工厂厂：第一种：纸质质凭证：与本本地企业相同同，厂检单改改为换证凭单单，如果非散散装则不需要要包装性能检检验结果单。。第二种：电子子凭证：电子子换证凭条直直接到航交所所办理。流程出口报关完毕毕，出运后按按照L/C要要求出具提单单，及时通知知国外客户。。按照L/C要要求制作结汇汇单证，按合合约规定及时时安全收汇，，及时做好外外汇申报按合同与工厂厂结算货款、、财务办理清清算提示：付款资资料财务清算需准准备的资料（（预付款除外外）工厂开具的增增值税发票（（必须盖有发发票专用章,抵扣联必须须通过税务局局认证）进出仓单银行结汇水单单付款联系单成本核算清单单外销发票提示：上述票票据中显示的的数据必须与与出口报关单单上显示的一一致流程：外汇核核销支付船公司运运费，及时取取得报关单和和核销单办理外汇核销销手续：外汇核销需准准备的单据：：－报关单外汇汇核销联；－银行结汇水水单核销联；；－外汇核销单单；外汇申报后经经过银行审核核无误，由结结汇银行出具具外汇核销联联。流程：出口退退税及时办理出口口退税手续出口退税需准备的单据据：－通过税务局局认证的增值值税发票抵扣扣联；－报关单出口口退税联；－外汇管理局局已核销的核核销单出口退退税联；（可可后补）提示：特殊情情况下的退税税当增值税发票票数量与报关关单数量不一一致时，出口口退税如何计计算？a.当增值税税发票数量比比报关单数量量大时，按实实际出口数量量退税；b.当增值税税发票数量比比报关单数量量小时，没有有开票的部分分按报关单上上的FOB外外币金额折算算成人民币作作为货税总价价计征增值税税。流程：归档归档----合同执行完毕毕后，必须将将整套合同资资料归档。思考题思考题：1、自营出口口的利弊分析析。2、自营出口口是否有风险险，它的风险险是哪些？第二篇代代理出口业务务代理出口：工厂或中间间商直接与客客户成交，但但不能自行出出口或由于各各种原因不愿愿自行出口，，委托有进出出口经营权的的外贸公司以以外贸公司名名义出口。例：对外贸易易传统外贸公司司外销员货源员财务结算报关员仓储员，运输输员例：代理出出口现在的外贸代代理出口公司司外销员货源员财务结算业务员商检外管局货运代理银行退税海关……专业化买家增值过程代理公司委托方只有专业才能能做得更好------我们的选择择如何来做代理理出口？1、怎么才能能找到代理客客户？2、代理谈判判怎么谈？3、协议签签好后我怎怎么做？怎么才能找找到代理客客户？找资源！代理谈判怎怎么谈？问问题！代理出口的的要素人物事钱要素一：人人“人”：委托形式：：受工厂委托托代理出口口受外商委托托代理出口口受中间商委委托代理出出口“物”：出口什么商商品？出口到哪个个国家？该产品出口口是否有限限制条件（（许可证、、配额、商商检）？付款方式？？要素二：事事“事”：代理做哪些些事？报关订舱制单结汇付款外汇核销、、退税索赔、仲裁裁等要素三：钱钱“钱”：代理费：百分比买断汇率场景模拟王芳的表弟弟在国庆节节结婚，到到时亲戚们们都汇在一一起，如果果有亲戚问问王芳，你你工作的外外贸公司主主要做什么么？要过国庆节节了！场景模拟王芳：进、出口自营、代理理轻纺、五金金、机械化工、玩具具、箱包………模拟案例模拟案例：：王芳的姨父父在一家工工厂做厂长长，这家工工厂认识了了一家南非非的客户，，订购了一一批机械零零件，价值值为100000美美元，FOB上海，，付款方式式为L/C即期，他他找到王芳芳，希望代代理出口，，退税率13％，所所有费用由由工厂承担担。流程王芳在询问问了“人、、物、事、、钱”后，，与工厂签签订了委托托代理协议议。如果是王芳芳的姨父的的朋友，或或是其他关关系：1、考察工工厂2、考察公公司3、考察办办事处4、私人信信誉如何考察工工厂如何考察公公司如何考察办办事处该如何收取取代理费？？我们做哪些些工作？报关单据、、结汇单证证(L/C还是T/T)、单单证的复杂杂程度等等等是否有中间间商？是否否有佣金或或者是咨询询费？该按百分比比还是买断断汇率收取取代理费？？思考题：如果有人来来问你，你你们代理费费是多少？？你如何回答答？如果有人问问你，你们们买断汇率率做多少？？你的回答是是……工厂委托接受工厂委委托代办出出口流程1、签订代代理出口协协议一式二二份，其中中一份归档档。建议以以买断的形形式与工厂厂洽谈，只只签定代理理协议，一一般不签定定外销合同同和收购合合同，如果果政策变化化，随时调调整重新签签定。按一定换汇汇成本,买买断退税.建议不高高于：退税率为13%的出出口商品,USD1=RMB8.93退税率为17%的出出口商品,USD1=RMB9.31工厂委托2、公司有有关资料提提供给国外外客户3、收到信信用证后认认真审证，，将可能产产生的风险险向工厂提提供合适的的建议，如如果付款方方式属于有有风险的，，应参照自自营出口的的付款方式式，劝说客客户购买出出口信用保保险4、按工厂厂提供的出出货资料，，托船订仓仓，报关出出运5、制作结结汇单证，，按合约规规定及时安安全收汇6、按合同同与工厂清清算财务付款需需准备的资资料：同自自营出口7、及时取取得退单交交财务办理理外汇核销销和退税工厂委托：：如何开票票例如：小张张的代理出出口业务具具体数据如如下：出口口成交总金金额为100,000美元，，海运费为为USD2000,市内运费费RMB10,000,保险险费率2‰‰,银行手手续费RMB500,商检费费RMB1500,退税率13%，与与工厂协议议结算汇率率8.98,问工厂厂开增值税税发票金额额应该是多多少？工厂委托：：如何开票票解1：USD100000*8.98=RMB898000-USD2000*8.12(海运费费)=RMB16240.00-RMB10000(市内运运费）-USD100000*110%*2‰=USD220*8.12(保险险费)=RMB1786.40-RMB500（银银行手续费费）-RMB1500(商检费））=867973.60工厂委托：：如何开票票解2：USD100000-USD2000(海运费费)-USD220(保险险费）=USD97780.00-RMB10000(市内运运费）/8.09＝＝USD1236.09-RMB500（银银行手续费费）/8.09=USD61.80-RMB1500(商检费））/8.09=185.41=USD96296.70USD96296.70*8.98=RMB864744.37思考考题题为什什么么解解1和和解解2计计算算出出的的结结果果不不一一样样？？哪一一种种更更加加合合理理？？工厂厂委委托托：：如如何何计计算算利利润润计算算利利润润：：=收收入入-成成本本-费费用用收入入:(1)外外销销发发票票*8.09(汇汇率率））=809000（2））退退税税=增增值值税税发发票票/1.17*13%(退退税税率率））=864744.37/1.17*13％％＝＝96082.71成本本：：增增值值税税发发票票=864744.37费用用：：USD（（2000+220））*8.12=RMB18026.4RMB10000+500+1500+18026.4=30026.4M=RMB10311.94工厂厂委委托托：：如如何何计计算算利利润润财务务计计算算：：收入：外销发发票*8.09=809000成本：864744.37/1.17*1.04=768661.66费用：30026.4利润=收入-成本-费用用=RMB10311.94思考题如果买断汇率率改为8.96，那么工工厂开票金额额是多少？退税利息计算算退税利息计算算方法1：工厂货款：864744.37退税：13%年利率：6%，按半年计计算3%864744.37/1.17*0.13*0.03=RMB2882.48退税利息计算算退税利息计算算方法2：=（支出-收收入）*利率率支出=864744.37+30026.4=894770.77收入=外销发发票*8.09(汇率））=809000利息=(894770.77-809000)*0.03=RMB2573.12外商委托代理理出口受外商委托代代理出口流程程：1、与外商公公司或其办事事处签订代理理出口协议，，建议按买断断汇率，参照照“工厂委托托”。2、同时必须须与工厂签订订收购合同，，合同上写上上凭认证通过过后的增值税税发票并且结结汇后付款3、其他类同同“工厂委托托”。场景模拟：外外商委托模拟训练：对象：业务员员小张、委托客户香港港王先生地点：公司办办公室情景：王先生生是香港的中中间商原来在在其他外贸公公司委托代理理出口服装，，退税率13%，但那家家公司服务不不太好，付款款太慢，但却却可以为他垫垫付预付款（（他用房产证证抵押）。外商委托代理理出口这几年他也有有了一定的积积累，工厂关关系也搞得很很好，付款条条件也比较宽宽松，因此，，他想换家外外贸公司，原原来那家公司司给它的换汇汇是9.1。。现在人民币币汇率升了，，王先生的目目标是换汇率率再好一点，，能垫款最好好，服务必须须要好，付款款一定要快，，不然工厂不不愿再合作了了。外商委托代理理出口小张的目标是是把这个客户户的业务做下下来，换汇也也要好一点，，但不能垫付付预付款，最最好今天把协协议签好。外商委托：计计算外销发票票例如：外商要要求代理出口口，换汇率为为8.93，，工厂收购价价为RMB800000,费用为13000，，海运费USD2000,计算外外销发票金额额。外销发票金额额=工厂收购购价/换汇率率+费用=RMB800000/8.93+RMB13000/8.09+USD2000=93192.59外商委托流程程接受中间商委委托，代理出出口流程：1、签订代理理出口协议一一式二份，其其中一份归档档。代理出口口业务一般不不签订外销合合同，但是必必须签订收购购合同，付款款方式必须写写上凭认证通通过后的增值值税发票且结结汇后付款。。关键点提示：：外商委托可以按出口发票金金额的一定比比率收取代理理费,退税后支付付退税款。如如果是垫付退退税款，退税税利息建议按按照180天天,年息6%计算.上述述方案针对需需支付佣金,且佣金比率率较高者,已已适用。除垫垫付退税外，，不垫付其他他货款，不支支付打包贷款款按照出口发票票金额收取：：1%，1.5%，或一一美元收取取0.1元人人民币等关键点提示：：外商委托也可以按一定定换汇率做买买断，但要看看佣金占整个个贸易比例而而定。买断汇率参考考：退税率为13%的出口商商品,USD1=RMB8.93退税率为17%的出口商商品,USD1=RMB9.31外商委托流程程2、将公司有有关资料提供供给国外客户户3、收到信用用证后认真审审证，并将可可能产生的风风险向工厂提提供合适的建建议，如果付付款方式属于于有风险的，，应参照自营营出口的付款款方式，劝说说客户购买出出口信用保险险4、按工厂提提供的出货资资料，托船订订仓，报关出出运5、制作结汇汇单证，按合合约规定及时时安全收汇6、与工厂清清算7、与代理客客户清算,支支付佣金8、财务付款款需准备的资资料：同上及及支付佣金联联系单9、取得退单单由财务办理理外汇核销及及退税外商委托：计计算利润和佣佣金例如：收取固固定代理费1%，外销金金额USD100000，工厂货款款RMB800000，，退税率13%，其他费费用RMB13000,计算利润和和中间商佣金金。先算利润=外外销发票金额额*汇率*1％=100000*8.09*0.01=8090外商委托：计计算利润和佣佣金佣金=外销发发票-成本-费用-代理理费=100000*8.09-800,000/1.17*1.04-13000-8090=RMB93628.89=RMB76798.89/8.12=USD9457.99外商委托：计计算利润和佣佣金例如：与中间间商谈妥买断断汇率为8.93,外销销发票金额为为USD100000,工厂收购价价RMB800,000,费用为13000，，计算客户佣佣金和利润。。外商委托：计计算利润和佣佣金先计算佣金=外销发票-成本-费用用=USD100000-800000/8.93-13000/8.09=USD8807.41外商委托：计计算利润和佣佣金计算利润=收收入-成本-费用-佣金金收入=USD100000*8.09=809000成本=RMB800000/1.17*1.04=RMB711111.11费用=13000佣金=8807.41*8.12=71516.17=RMB13372.72三种委托方式式的归纳归纳：工厂委托---与工厂签签订协议计算收购价=USD(收收入-费用））*买断汇率率计算利润=RMB(收入入-成本-费费用）三种委托方式式的归纳外商委托---与外商签签订协议，与与工厂签订含含有三个条件件的合同（认认证通过的增增值税发票、、结汇后、管管辖地仲裁地地为上海）计算外销发票票金额=USD工厂价价/买断汇率率+USD费费用三种委托方式式的归纳中间商委托---与中间间商签订协议议，与工厂签签订含有三个个条件的合同同百分比收代理理费计算利润=外外销发票金额额*百分比计算佣金=外外销发票金额额-成本-费费用-代代理费三种委托方式式的归纳中间商商委托托：买断汇汇率计算佣佣金=外销销发票票金额额-工工厂价价/换换汇率率-费用用计算利利润=收入入-成成本-费用用-佣佣金第一篇篇出出口口业务务一般般贸易易归档----合合同执执行完完毕后后，必必须将将整套套合同同资料料归档档。第一篇篇出出口口业务务一般般贸易易思考题题：1、代代理出出口是是否有有风险险？有有哪些些风险险？2、请请比较较分析析自营营出口口和代代理出出口的的利弊弊3、代代理出出口中中，如如果是是中间间商委委托出出口，，假设设外销销发票票金额额和费费用是是不变变的，，而佣佣金多多少是是随着着工厂厂收购购价变变化，，试比比较当当佣金金占外外销发发票金金额为为多少少比率率时，，我们们收取取1%代理理费与与做8.96买买断汇汇率时时利润润相等等？4、如如果找找到这这个临临界点点，对对我们们掌握握谈判判技巧巧有何何益处处？第三篇篇总总结回顾：：1、一一般贸贸易自自营出出口----客客户咨咨询调调查报价——换汇汇成本本寻找货货源双赢谈谈判风险防防范要要点2、一一般贸贸易代代理出出口---考察察委托托方协议合合同签签订工厂委委托计计算法法外商委委托计计算法法中间商商委托托计算算法风险防防范4、能能力提提高谈判能能力考察能能力判断能能力控控制能能力操作能能力核算能能力……结束语语达尔文文说过过：并不是是最强强壮的的物种种得以以生存存，也不是是最有有智慧慧的得得以存存留。。只有那那些最最能适适应变变化的的物种种才能能繁衍衍不断断。9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。15:30:5815:30:5815:3012/31/20223:30:58PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2215:30:5815:30Dec-2231-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。15:30:5815:30:5815:30Saturday,December31,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2215:30:5815:30:58December31,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。31十二月月20223:30:58下午15:30:5812月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月223:30下下午12月-2215:30December31,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/3115:30:5815:30:5831December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。3:30:58下午3:30下下午15:30:5812月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。15:30:5815:3