超市管理盘点的管理

盘点的管理一、序言：一般企业的老板，在经营中都不会也不知道要去盘点。也不知道它的重要性，只要每年有盈余就好，因此就形成了呆料，废料，过多过少的物料而空间不够，生产状况不顺畅，一连串的问题，接撞而来，这时反映快，动作快的老板，会找专家，专业医生咨询，诊断改善，来改善企业体质，求得企业的发展。二、盘点的目的与功能：（1）盘点的目的是确定仓库内或其它场所现存物料的实际数量，给予清点，而达到公司财务损益正确与进出存数量之准确，并使公司资金调动流向更顺畅。(2)它的功能：a.物料每天不断的收发，日子一久难免发生差额与错误，盘点可以确定物料的现存的数量，并纠正帐物不一样的现象，不会库存帐面数而影响生产计划。b.检讨物料的管理绩效，进而改善之。c.为计算损益，企业的损益与库存有密切的关系。d.对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。三、盘点方法:定期盘点（PeriodicInventory)连续盘点（cyclecounting）两种方式比较：a.区划盘点：先按区或品目予以区分。b.下限盘点：存量到了最小时。定期盘点连续盘点一年须1-2次动用大批人力少数人整年不断的盘点盘点时才发现问题即使发现问题并立即矫正措施对提高料帐准确性没有帮助有系统的提升料帐准确性可与会计结账日一致适合批发、零售或制造企业收发频繁定期盘点：是选择一固定时期，将所有物料全面加以盘点。连续盘点；是将物料逐区逐类连续盘点，或某物料达到最低存量时，即机动加以盘点。四、什么叫做联合盘点制：定期盘点于连续盘点制各有利弊，联合盘点制额名思义为采取数种方法联合盘点。例如：实行最低存量盘点法者同时采用定期盘点制，实行分批分堆盘点法者，同时采用分区盘点法结合运用，可以做到尽善尽美。五、盘点的步骤：（1)生产线盘点的步骤：生产主管事先将盘点工作准确好。生产主管下令生产停工后，必须领导监督各车间、组、线、班、的操作人员，将手上的工作完成。c.操作人员将手上工作完成后，把零件、半成品放置到明显的地方，没参加盘点人员，可离开现场。d.各生产线负责初盘的工作，对零件及各半成品必须详细盘点e.初盘完成后，负责人员要等待复盘人员到来抽盘，有误差一起确补，数量不对，必须重盘，直到复盘正确为止。f.盘点完后，复盘人员签名后，把资料全部送给监察人员签核，都没问题，送至主管。g.主管收到盘点后，安排人员汇总，良品，不良品，报废品等报表呈报财务部与相关单位。h.盘点后之数量与账目有误差，除调整外，必须填报差异原因，并追究责任，呈报上级。（2）物料盘点的步骤：a.准备工作b.盘点日期的决定c.盘点人员的培训d.清理仓库e.盘点的方法确定f.盘点施行g.整理统计h.差异原因的追查i.盈亏的处理j.分析与检讨（预防、矫正、奖罚、呆废料处理）k.盘存资产评价，向税务机关申办六、盘点准备工作主要有那些：没有事前充分准备，盘点工作要推动顺利有效，十分困难，不仅浪费人力，财力，更没有价值，故有下列事项：（1）确定盘点程序与方法：把过去的缺点在这次改进，这程序与方法要经过会议通过列入公司的盘点制度中。（2）盘点日期决定除配合会计财务部门成本会计的决算外，不影响内外销出货。（3）盘点复盘，监督或抽督的选取，应该有一定的级别顺序。（4）盘点用的报表和表格，必须事先印妥，并在人员培训时进行演练。（5）仓库的清理工作，账目的结清工作。七、盘点培训包括那些：每当定期盘点时，必须要动员各部门相关人员，对于各部门抽调来的人员，必须加以组织分配，并进行短期的培训，使每位人员在盘点工作中确实能够达成任务。培训分二部分：一为认识物料二为盘点方法的培训一般认识物料通常不会培训，都调动老员工或对物料熟悉的员工。A.另外复盘和监督人员对物料的培训：（1）分配易于认识的物料给物料认识不足的，给予贯输记忆这些人通常是财务，行政人员。（2）对所分配复盘的物料，须加强复盘，监督人员的物料培训。（3）对复盘、监督人员，每次盘点都应排给相近的物料。B.盘点方法的培训：工厂的盘点程序于盘点方法经过会议通过后，即成为公司的制度。这个制度主体不变，每次都依照这种制度，公司不会乱，参加初盘、复盘、抽督、监督人员，必须根据每次培训说明之程序执行，而且每位参与人要充分了解这样盘点才会得心应手。八、盘点仓库清理工作包括那些：（1）供应商交来未办完手续的，应于公司分开，或者立即办理完手续纳入盘点范围。（2）验收好的物料，还未归位，立即归位。（3）关闭仓库前，必须通知所有厂家不送货，现场要出货的配件，须限时领走。（4）清理清洁仓库，供应商不良，立即通知办理退回，否则当废料不计费用，使仓库进然有序。（5）呆料，不良品料，废料分开盘点，于盘点后做最后鉴定。（6）将所有单据、文件、帐卡整理就绪，未登帐、销账的单据均应结清。（7）仓库的物料管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点，有发现有问题，应做适当的处理，以利正式盘点工作的进行。九、盘点前生产线退料包括那些：在仓库清理之前，生产线必须做好生产线的退料工作，退料对象包括：a.规格不符的材料b.超发的材料c.不良的物料d.呆、废料e.不良半成品但是生产线就要保持每个po完成要清线退料的习惯，只不过要盘点，欲抓紧时间，否则会影响盘点的工作。十、生产盘点差异应该从那些方面追查原因：一但盘点结果，须立即追查原因，以理清责任，故追查方式如下：（1）帐与物不一致是否确实，有否料帐处理制度有缺点而造成料帐无法确实表达物料数目的事实。（2）盘亏盘盈是否记账员素质低或责任感不够，记账错误或进料，发料的原始单据遗失所造成。（3））是是否否盘盘点点人人员员不不用用心心，，多多盘盘少少盘盘，，不不依依照照事事先先说说明明的的盘盘点点程程序序进进行行所所造造成成。。（4））是是否否由由于于盘盘点点制制度度的的缺缺陷陷造造成成。。（5））是是否否供供应应商商多多给给少少给给，，收收料料员员不不查查所所造造成成。。（6））是是否否发发料料时时多多给给少少给给，，以以及及员员工工偷偷了了。。十一、盘盘点后的的处理措措施有那那些：A..修修补改善善工作（1）料料帐、物物料管制制卡的账账面纠正正（2）不不足料迅迅速办理理订购（3）呆呆料迅速速处理（4）加加强5s的工作作B.预预防工作作：（1）呆呆料比率率过重，，宜设法法研究，，致力于于降低呆呆废料。。（2）存存货周转转率极低低，存料料金额过过大造成成财务负负担过大大时，宜宜设法降降低库存存量。（3）物物料供应应不继率率过大时时，设法法强化物物料计划划库存管管理以及及采购配配合。（4）料料架、库库储、物物料存放放地点足足以影响响到物料料管理绩绩效，宜宜设法改改进。（5）物物料盘点点工作完完成后，，所发生生的差额额，错误误、变质质、呆泄泄、亏、、损耗等等结果，，应分别别予以处处理，并并防止以以后发生生。（6）任任何发生生过的问问题，都都必须规规定流程程（SOP）以以防止在在发生，，便企业业体质强强化。十二、参参考某公公司的盘盘点实施施细则：：参考后公公司必须须订定每每年每次次盘点之之制度，，才不会会造成每每次没有有依据，，乱投药药。范例例2002年6月月盘点计计划细节节一、目的的：1.企业业资源年年中核算算：2.存货货仓存状状况及其其数量，，核算账账本记录录检测erp系统统运行情情况二、盘点点范围；；1.公司司固定资资产：机机器设备备，运输输交通设设备，生生产设备备，电子子设备，，模具设设备，难难项设备备，菲林林，周转转架等。。2.工具具用具易易耗品类类：如生生产工具具，器具具等。3.公司司存货如如：原料料，物料料，半成成品，制制成品，，包括呆呆泄品，，不良品品，待报报废品，，下脚料料等。三、盘点点时间及及方式：：年年月月日日至日日停工盘盘点存货货（含周周转架））。年年月月日日非非存货类类盘点，，由各资资产管理理单位自自行安排排盘点，，并将盘盘点结果果传财务务部，详详细安排排见时间间作业表表。四、盘点点人员组组织及职职责1.由副副总为本本公司有有关本年年度各项项盘点工工作的总总负责人人，协调调并授权权下列单单位和人人员共同同完成本本盘点计计划：A.经理理：督导，检检查，审审核盘点点的一切切工作：：B.ERP推动动小组：：a.宣导导产品料料号编码码规则：：b.现场场指导盘盘点表填填写规范范；c.指导导盘点数数据录入入系统：：C.财务务部主管管：a.负责责协调并并控制盘盘点工作作计划的的实施：：b.盘点点卡及盘盘存明细细表之分分发及收收回控制制工作：：c.盘点点卡连续续编号之之控制d.组织织盘点核核算：e.盘点点常规处处理f.根据据实际盘盘点数量量及账面面结存数数量所列列差异追追查原因因。D.生管管单位主主管：a.协调调相关部部门，安安排好生生产与盘盘点，并并做到保保障生涯涯盘点两两不误：：b.负责责外包装装盘点工工作安排排和实施施（见生生管外包包盘点计计划表））。E.仓库库及成品品单位主主管：a.督导导原物料料，半成成品，制制成品，，仓库执执行各项项存货之之预盘及及实际盘盘点工作作，并准准备登录录帐栽数数量。b.负责周周转架的的盘点规规划及盘盘点核算算工作：：F.各盘盘点单位位主管：：a.本单单位盘点点工作负负责人（（主盘人人）b.安排排本部门门的初盘盘工作c.协同同各复盘盘人员安安排复盘盘工作，，保障盘盘点的顺顺利完成成。G.复盘盘和抽盘盘人员：：依盘点计计划切实实进行盘盘点，检检查是否否连到地地毯式盘盘点要求求。五、盘点点前准备备工作：：a.备妥妥盘点使使用相关关表格，，量具，，文具及及计算机机及其校校验工作作（品保保应在盘盘点前复复查此项项工作）），确保保盘点顺顺利完成成。b.各单单位应将将所属料料品整理理归位，，不同料料品不可可混放一一起，良良品和不不良品分分开存放放。c.清理理仓库及及生产线线（1）各各生产单单位尽早早安排生生产，减减少在制制品数量量；对本本单位已已完工之之料品尽尽可能安安排移交交下以生生产单位位或邀库库处理；；（2）生生产单位位（包装装课和制制造课））若有线线边库存存原材料料，应于于盘点前前办理退退库手续续（物料料可不移移动），，经仓库库人员核核收后由由仓库和和生产单单位共同同管理，，待盘点点完毕后后，生产产单位再再行办理理领料手手续；（3）各各类存货货应分别别排列整整齐并贴贴盘点卡卡，以免免漏盘或或重复盘盘点；（4）各各盘点单单位于截截止日前前先行存存货预盘盘，确实实不会有有变化者者可先会会同监盘盘人员进进行正式式盘点工工作。（5）盘盘点员须须事先将将库存依依品名或或料别分分类整理理（各种种废料先先行处理理），再再向财务务部领取取盘点卡卡并预先先登录盘盘点卡所所规定应应填项目目。（6）有有关固定定资产应应保养清清洁，并并将相关关机件工工具排列列整齐，，同时确确定财产产编号完完整清晰晰。（7）非非本工作作资产分分开排列列并标示示以避免免盘入。。D.盘点点人员组组训：（1)由由科长向向本单位位员工进进行宣导导盘点的的相关事事项，让让每位员员工明确确操作程程序及自自己的职职责。（2）安安排说明明使盘点点人了解解工作组组织，内内容及表表单填写写要求（3）熟熟悉料品品之编码码规则六、程序序说明：：A.盘点点表单使使用分类类：1.本厂厂有料号号之存货货盘点卡卡由ERP小组组打印（（附表一一）；2.凡ERP推推动小组组提供有有料号之之存货盘盘点均使使用由ERP推推动小组组印发的的料品库库存盘点点单（附附表二）），其他他暂未编定料号号的存货（（生产单位位的线上在在制品）和和资产均使使用财务部部提供的盘盘点卡（附附表三）和和盘点表（（附表四））B.盘点卡卡填写：1.盘点卡卡无论是财财务部提供供的盘点卡卡还是ERP打印之之盘点卡，，其填写要要求如下：：a.盘点卡卡一律用黑黑色圆珠笔笔和签字笔笔填写，填填写有误应应到双线修修正，并于于修正处签签名，不可可用修正液液涂改；b.所有盘盘点卡应初初盘人员根根据盘点基基本日实际际盘点数量量及状况（（良品、瑕瑕疵品、呆呆泄品、代代销毁品））确实填写写，并置于于盘点表的的上直至盘盘点完毕，，以免重盘盘和漏盘。。c.相关复复盘人员和和抽盘人员员应于卡上上核实并签签字负责。。d.盘点卡卡作废或空空白单应于于盘点结束束连同已使使用卡按编编号顺序整整理后交回回财务部。。2.盘点卡卡控制总表表：a.财务部部将盘点卡卡分发给各各盘点单位位主盘人回回收盘点卡卡到财务部部，并记录录使用情形形。c.财务部部收集盘点点卡并汇总总说明使用用情形。C.盘点明明细汇总表表（由财务务部统一印印发）填写写规范性说说明：本表表适用于暂暂未编定料料号之存货货和非存货货类。1.半成品品和产成品品应以《BOM》为为准备填写写ITEMNO2.“品名名”“规规格”应应以《BOM》为准准备3.“表面面处理”是是指已完成成工序之形形态，五金金部分如烤烤白漆，镀镀铭＋金油油木器部分分可填写已已完成之工工序4.“存货货类别”““品质状况况”“复盘盘”“抽盘盘”栏位以以六表示；；5.“单位位”一栏填填写盘点的的计量单位位，原材料料原则上以以采备进料料单位为准准，半成品品和产成品品《BOM》列示为为准，如：：五金类，，未焊锥筒筒前的线制制品以kg计，焊好好锥筒的以以pcs计计；木器类类，其木以以m计，，板料以pcs计，，余料3以m计，，整桶油漆漆以桶计（（但须备注注kg/桶桶），已启启用油漆用用以kg计计。6.若盘点点表填写错错误应留““＝”修正正，并于修修正处签名名。D.料品库库存盘点单单（ERP推动小组组统一印发发）填写说说明：1.凡有料料号之料品品均应使用用此种盘点点表，本表表使用于仓仓储课，制制造单位的的网片（已已焊锥筒）），涂装课课，包装课课，成品课课。2.有料号号但未纳入入ERP系系统管理的的料品，其其库存盘点点单上料品品编号品名名规格由各各初盘人员员自行填写写，并填写写盘点数量量和库位编编号，凡纳纳入系统管管理的料品品其盘点单单均由ERP小组打打印，盘点点人员需填填盘点数量量；3.凡ERP小组编编有料耗之之料品均应应填写料号号，对要求求填写料号号而未填写写的每笔罚罚款5元。。4.存货类类料品盘点点资料应按按料品库存存盘点的格格式输入电电脑，并以以磁片或电电脑共享的的方式于7月2日AM12:00前传传迅到财务务部。3七、注意事事项：1.盘点比比率：复盘盘比率为100％，，抽盘比不不低于30％。2.盘点完完成后盘点点资料的传传联程序：：盘点表财财务联应交交财务部，，记账联应应交资产管管理单位，，自存联由由盘点单位位留存，如如机器设备备记账联交交工务课，，模具盘点点单记账联联交模具课课，办公用用品类交财财务部，周周转架记账账联交仓储储课，成品品和仓储单单位的存货货盘点单记记账联交erp小组组；菲林记记账联交业业务课：3.因不同同类别盘点点表需交不不同部门，，所以各部部门非存货货类盘点应应以课为单单位并按资资产大类分分别填写盘盘点表。4.包装课课的半成品品涉及到有有严重原材材料组装合合成的，应应分别列出出明细，如如竹节管中中有已装各各种锌塞，，调整器，，上等配件件，应在盘盘点卡和盘盘点表中分分项列出以以利以计算算。5.各单位位应于盘点点期间加强强5s工作作，尤其是是生产单位位要做好机机器设备的的5s工作作，同时应应加强机器器保养工作作。6.各单位位主管应随随时注意盘盘点工作是是否按计划划进行，若若有异常应应及时处理理。7.各单位位人员如有有变动不能能参加盘点点，各单位位主管应安安排替补。。8.仓储课课和包装课课的配件计计量单位要要统一，原原材料（含含主材，零零配件及包包材）的计计算单位应应以采购的的原始单位位为准，如如PEBAG须须以pcs计，而非非以kg计计，所有材材料须注明明完整的规规格，产成成品计量单单位应以BOM用量量单位为准准。9.如发现现未有料品品编号之物物品即刻联联系ERP小组给予予编号。10.冻结结前所有单单据要入帐帐完毕；11.不列列入盘点的的料品应存存放于暂存存区，但要要说明不列列入盘点点点的原因；；12.混料料状况会储储要事先检检讨并呈报报主管调帐帐；13.如不不良等级转转化应事先先调整帐务务；14.包装装方式改变变应作相应应的调帐；；15.不属属于本区管管理的料品品应事先联联络相关单单位处理；；16.外加加工厂如不不配合盘点点，生产应应订立相应应的处罚措措施；17.盘点点完成后，，所有盘点点资料应依依规定时间间转交财务务；18.罚则则：a.所有人人员须准时时参加盘点点，迟到或或不到以大大过一次论论；b.盘点人人员应确实实做好盘点点工作，复复盘人员如如有不履行行盘点而照照初盘数据据抄写情形形，如查实实以小过论论处；c.经抽盘盘，同一复复盘人如有有三笔盘点点数据有误误，给该复复盘人员以以小过论处处；d.没有按按规定时间间迅送资料料的以小过过论处；金属塑胶制制品（深圳圳）有限公公司库存盘点卡卡盘点日期：：料品编号：：品名规格：：库位位：内部批号：：盘点卡号：：单位位：盘点单号：：料品科目：：账面数量：：等级级：：初盘量：初盘人：签章章：复盘量：复盘人：签章：：稽核量：稽核人：签章章：备注：核准：申请：审核：单位：PO.NOITEMNO品名规格数量重量单买总买人工费合计盘点卡号码备注金属塑胶制制品（深圳圳）有限公公司财产盘存明明细表区域：经理：抽抽盘盘人：复复盘人：：初初盘人：：制制表：：SI－－POO506AEND9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。15:20:3115:20:3115:2012/31/20223:20:31PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2215:20:3115:20Dec-2231-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。15:20:3115:20:3115:20Saturday,December31,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2215:20:3115:20:31December31,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。31十十二二月20223:20:31下下午15:20:3112月月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月223:20下下午12月-2215:20December31,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/3115:20:3115:20:3131December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。3:20:31下下午午3:20下下午午15:20:3112月月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。15:20:3115:20:3115:2012/31/20223:20:31PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2215:20:3115:20Dec-2231-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。15:20:3115:20:3115:20Saturday,December31,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2215:20:3115:20:31December31,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。31十二二月20223:20:31