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文档简介

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油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

2、文秘

根本信息

岗位名称：文秘所在部门：综合管理室

汇报关系：

直接上级：综合办公室主任直接下级：/

岗位目的：

负责分公司文秘、会务、信访及档案相关工作

岗位职责：

序号职能领域主要职责

1、文秘工作

"负责上级下发文件的传递，保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作；

"负责各种对内、对外信息的传递；会议精神的落实和通知工作；

"负责与上级有关单位及部门举行行政工作上的联系、沟通

"负责公司总结的制定工作；

"保管分公司行政章；严格操纵印章使用，做好用章记录

"负责分公司电话传真、介绍信的管理和使用工作

"负责分公司文件的存档和使用等管理工作

"负责分公司会议记录的保管

2、会务工作

"负责公司重要会议和重要活动的组织工作，收集会议议题、文件和有关材料，做好会议准备工作

"负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作

"负责监视并实时反应有关会议决议的落实处境

3、信访工作"负责受理来信和来电，接待来访等工作

"负责交办、转送信访人提出的信访事项

"负责跟踪促使信访事项的处理

"负责牵头处理群体性事情

4、档案管理

工作"负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作

"负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作

"负责对档案库房及资料室的安好、卫生、温湿度操纵、固定设施的管理

"辅助档案主管领导（部门）对档案举行定期鉴定与销毁

"负责公司本部文件的存档和使用等管理工作

"负责公司会议记录的保管

5、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格：

学历及专业：大专及以上学历

阅历行业阅历：

"2年及以上相关阅历

专业阅历

管理阅历

学识行业学识

"具备文秘方面的学识

专业学识

公司学识

技能素质才能

"人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳

"具有较强的写作才能及协调才能

"纯熟掌管常用办公软件的应用

外语才能

IT才能

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级：日期

声明：本岗位说明书是员工劳动合同的一片面，旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求

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