不忘事、不误事、不挨批：这几条你必须得做到

PAGEPAGE4不忘事、不误事、不挨批：这几条你必须得做到石头误事了。上周五，某部门送来三份文件，请石头帮忙分送三位领导。石头当时正在全神贯注的改稿，虽然一把接过文件满口答应，目光却一刻没从屏幕上移开。得空了，石头拿着三份文件去分送领导，两位在，径直交到手上，还有一位不在，于是石头拿着文件回了自己办公桌，继续码字，想着写完稿子再去看看吧。时间转眼到了今天，石头早已把这份文件忘得精光。直到接到某部门语气急切的询问电话，石头才意识到出漏子了。原来，领导准备在近期的一个会上宣读这份文件，找不到，质问的电话达到了部门负责人那里，人家当然委屈，材料早就递给办公室了啊，殊不知，问题出在了我这。对办公室人来说，忘事、误事是巨大的缺陷，耽误具体的事还在其次，最关键的是领导和同事对你的信任会大打折扣，文件送到你手上、任务交到你手里，结果却难以预测，有可能石沉大海，谁也承受不了这种惊吓。痛定思痛，石头进行了认真反思。人脑并非机器，不能始终精密无缺的运行，总是会受身体、精神状态的影响，忘事固然难以完全避免，但平时如果注意培养良好的做事习惯，忘事误事的概率确实能够大幅降低。1、不拖。拖是导致忘事误事的第一原因。拿到手的文件，总想着放一放再转;接到的任务，总想着等一等再办;没处理的短信、电话，总想着找个时间一起回。假如总是想着拖一拖再办，出问题是早晚的事，是大概率事件。比如石头这次漏转的文件，即使领导不在，假如能坚持一鼓作气办清爽，先放领导屋里也好，给领导发个信息报告一声也好，最后就肯定不会遗漏。我们每个人每天都会接收大量的文件资料，接收后我们应立即着手处理，处理完毕后应立即送出去，不要停留在你的手中。这是一个人提高办事效率，避免工作被动的最有效手段。那些能够马上处理掉的事情，一定不要拖，收到文件，站起身马上就转送;收到短信，能立即回的马上就回;需要请示通知报告的事，马上就去说，能够养成这样的习惯，往事误事几率就小多了。2、保持桌面清爽。石头这次犯错，还有一个因素，那就是最近在写几个大稿子，桌面堆了不少书，文件埋没在纸堆里，没有引起任何注意。办公桌上文件资料堆积如山，并不意味着它的主人是在日理万机，而只能说明这个人工作起来缺少条理，文件资料乱堆乱放，这不仅无助于工作效率的提高，而且可能会使你找不到要找的东西。我们每天收到大量的文件资料、单证票据等，接收后假如暂时无法处理或一时难以办完，或办完了却一时无法送交下一个环节，那么就暂时把它收起来，而不能在案头一堆了之。3、下笔记。这个毋庸多言，脑袋是靠不住的，无论是日程、交办任务还是待办事项，只有记下来才有把握。石头发现，拿笔记之所以要优于脑袋记，除了更可靠，还能提高思考的效率。比如一周后上午九点要在会一开会，假如用脑袋记，你整天都得惦记着这个事，隔段时间就要回忆一下，啊呀，下周有个会啊，上午九点啊，地点在会一啊，这样会占据大量的思维资源。要记得事情多了，一方面整天惶惶不可终日，另一方面再也没有精力去考虑那些真正需要思索的问题，大脑就像一个装了太多启动程序的电脑，半天也开不了机。还不如就随手在日程本上记一笔，每天上班下班检查一下日程表即可。省脑子也省心。4、定期清理梳理。石头反思，假如这两天下班前能把手头的文件、工作清理梳理一遍，检查一下哪些工作、文件没有及时处理，应该也能及时发现错误和疏漏。可惜这两天晚上有时是因为要上课，有时是因为有活动，有时是急着回家抱娃，没能做到坚持定期清理梳理。要想少忘事不忘事，还是得在每天下班前，应该抽出几分钟把当