执行力追求完美=办公室主任必备

执行力+追求完美=

办公室主任必备

一、办公室自然情况综合办公室：

包括：行政、党办、保卫、人事、工会、宣传

共计8个人

其中：办公室副主任1人：主管党务、共青团、纪检监察、文秘1人：主管文件收发交换、综合档案室管理、科室物品请领、科室固定资产管理、公章的管理和使用。人事干事1人：劳动工资、人力资源、职称评定、离退休、岗前培训医保、社保干事1人：医保、社保的办理宣传干事1人：相关月刊、文字工作、照相接待干事1人：来客来访、参观单位的讲解，会议室接待安排（餐饮、水果、水、会议资料、音响、字幕）党务干事1人：协助副主任做党务工作本人除负责全面工作外、分工负责保卫工作和工会工作

二、我所理解的办公室主任工作具有：管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。

具备：文书起草、信息传递、上传下达、综合协调等能力。

树立：为领导服务、为单位服务、为基层一线服务的思想和工作意识。

达到：主动性、超前性、系统性、创新性。撑起：单位的门面。

要讲办公室的工作或者办公室主任的工作，它即是一门领导科学也是一门社会科学。在这里我结合本科室的具体工作，简明扼要地谈谈我的心得。从办公室所具有的上述职责外，工作人员的综合素质十分重要。

三、执行力

执行力不难理解，其关键在于透过组织影响人的行为。改变人的行为，不外乎制度约束、教育培训、有效管理和榜样带领。书上说对于下属的执行能力绝对没有打折的空间，不对就换人。对于我们采供血机构而言换人有点难度，我想在现有的人员结构下，怎样发挥员工的主动性、能动性是十分重要的。执行力是工作能力但是更重要的是工作态度的问题，办公室工作人员的执行力主要集中在办公室主任身上。国民党打仗当官的说给老子冲，八路军当官的说跟我上，办公室主任不但带头干活、而且是给其他人打个样，让科室其他工作人员知晓，工作做到什么样叫做完美。1、办公室虽然负责事务性工作很多，但分工明确。虽然我站办公室负责的工作比较多，涵盖党、政、工、青、妇、人、保等工作，但是每个人有明确的分工。正像我们领导所说的那样“人人有事做、事事有人做”，同时每一项工作都带有全局性，对每项工作的进展、实效和原则的把握是关键，这就需要各岗位的责任人有较强的执行力。科员的执行力体现在严谨的工作态度和办公室主任对整体工作的组织和驾驭能力。从上述我办公室人员的配备和工作分工可以看出、每人都兼职负责多项工作，在日常的工作中有交叉，但责任非常明确，便于各项工作有专人负责。2、发挥团队合作、必要时采取全攻全守。分工是十分必要的，但大家都知道办公室除了日常工作外，迎来送往、上传下达、部门协调、特别是上级主管部门的临时性工作占据了办公室大部分时间。上有千张嘴、下有万条腿，特别是党务工作（争先创优、学习型党组织工会、青年团等），我所在的办公室人员显得捉襟见肘。3、反应迅速、立即行动（执行执行力）

A、提前策划(计划)

每项工作计划都要有提前量，大到年计划、月计划、小到一件事的事前计划都要有统筹安排。比如春节节日前的工作安排（倒排时间）、比如临时性接待工作1天或2天的接待日程安排；冬季采血计划等等。计划的提出是让全科人员了解和执行什么是当前的重点工作，什么工作可以放一放，让大家心往一处想，劲往一处使，形成团队的通力合作。B、提前补位365天每个人都会会有有事的时时候，人员的的掉队是正常常现象，科室室其他人员的的补位就显得得十分重要。。同样，在一一些工作中科科室人员的补补位也十分必必要。科室分工越来来越细、责任任的划分让大大家止步不前前，柳站长提提示我可以梯梯队跟进使工工作不能掉地地。C、提前提醒计划制定、下下发有了明确确的工作署，，是不是就万万事大吉了？？不是。比如如：一次会议议的组织，在在这个过程中中办公室主任任的角色是什什么？我个人人认为，办公公室主任不要要去做具体工工作，而是按按计划有提前前量的检查和和督导就可以以了。即使检检查又是提醒醒。同时团队人员员之间的团队队意识，相互互间的互相提提醒非常重要要。D、全攻全守培养办公室人人员的团队意意识、荣辱观观、应贯彻在在平时的日常常工作中。对对科室人员每每一点进步要要提出表扬，，每一个不足足提出改进要要求，通过日日常工作的潜潜移默化，相相互磨合、相相互适应，最最终达到最佳佳组合、最佳佳团队，实现现工作全攻全全守。3、反应迅速、、立即行动（（执行执行力力）（执行意意识）这句话是我们们办公室的口口号或者是工工作作风的体体现，也是我我当主任的要要求。每天上上班我不知道道领导会让我我干什么，也也不知道上级会会有什么指示，，但有一点我我知道，他们们让我干的活活都是急的。。我就要反应应迅速、立即即行动，同理理我的科员在在接到我的指指令后也必须须反应迅速、、立即行动，，我的性格比比较急所以要要求也严格。。A、心中有数、、脑装全局。。我是2002年任办公室主主任的，一直直以为自己是是做行政工作作的一把好手手，但是不然然。最初最怕怕领导交办的的工作就是马马上就办或者者卫生局交办办比较急的事事情或者把什什么东西找来来，蒙了，心心中无数，科科员在我的急急促催促下，，一团糟。下下定决心：档案整理归档档清晰，查找找检索方便，，做到随叫随随拿。人力资源各种种统计指标分分类清晰、明明确。保卫工作各项项检查记录完完整，形成制制度化，便于于迎接检查。。B、业务熟练、、基数准确一年来的大事事记、班子的的大事、全站站大事、重点点工作、主要要数据熟悉和和掌握。所负负责的工作心心中更加有数数，随时等待待领导的提问问，为领导的的决策提供准准确的数据和和建议。C、协调有度、、互相给力。。执行力的关键键在于透过组组织影响人的的行为我想我们中层层干部互帮互互助是人的美美德，都是一一把手聘用的的，应该为领领导共同抬轿轿，应该为领领导排忧解难难，而不是互互相暗中诋毁毁。一个单位位的管理领导导看中层，同同样职工更关关注中层的一一举一动，更更会模仿中层层对其他科室室的度，同样样也会存在离离间中层之间间的关系的可可能，最后导导致互不买账账，互相挑剔剔，以致影响响工作。办公公室主任应该该是中层干部部的核心，有有引导、带领领、沟通和协协调的重要额额外职能。团团结起来共同同前进。D、关系可靠、、为我所用。。外国是法制社社会，中国是是人情社会，，各位同行都都是行家里手手，为了血站站的生存、发发展，得到本本地区各主管管部门和有关关领导的支持持是十分必要要的。四、追求完美美办公室的工作作事无巨细，，但并不被其其他科室职工的的理解，认为为办公室没有有正经的工作，无法法用完成的数数字来证明。。但是接待工作、组组织工作最能能彰显出办公公室人员的工作能力力。1、追求完美，，细节决定成成败。百分之一的疏疏忽，就可能能导致百分之之百的失败””。把小事想想细、做细、、细中见精，，小中见大。。“差不多多”、“好像像”、“大概概”等等，是是没有自信、、是心中无数数，说大了是是不称职。■老子有句名言言：“天下大事必作作于细，天下下难事必作于于易”■毛主席说过：：“世上无难事只只怕有心人”■航天发射：秒秒米不差2、追求完美，，细节是用心心。我欣赏牟其中中常说的那句句话：“没有做不到，，只有想不到到”。用心想到了了，利用资源源按计划实施施就可以了，，关键的问题题是不是用心心地去想，有有些人说是能能力问题，我我想应该是态态度问题，现现在没有笨人人。A、站在对方的的角度去想需需求。简单地说对方方的需求就是是我们服务的的点，做好了了是亮点，做做不好就是缺缺点。怎么想想？换位思考考。B、通过过程想想细节领导要的是结结果，我们办办公室做的是是过程，追求求的是结果。。过程就像一一条直线，是是每一个点连连接起来的，，这个点就是是细节。每个个点想到了，，有了解决方方法整个过程程就完美了，，这就是我们们追求的结果果。C、程序和责任任这一条就一句句话，我们是是想对自己所所做的工作敷敷衍了事还是是想做到完美美？3、追求完美，，细节是创新新。创新有三层含含义，一是更更新，二是创创造新的东西西，三是改变变。说别人没没说过的话叫叫创新，做别别人没做过的的事叫创新，，想别人没想想的东西叫创创新。理论创创新、制度创创新、经营创创新、技术创创新、教育创创新、分配创创新、思维创创新。创新是自我价价值的实现，，是能力的升升华。对一次次活动、一次次会务、一个个管理机制，，很多人都有有自己的想法法，但是能够够把自己想法法付诸实施并并能经受住实实践的检验且且得到赞誉是是一件幸福的的事，不要浪浪费机会。1、服务一线支支持一线服务多一点、、指点少一点点，督办多一点，，处罚少一点点，协调多一点，，设卡少一点点，补位多一点、、拆台少一点点。2、走廊里的协协调、办公室主任是是消防队员，，消防队员是是灭火不是点点火。3、领导对职工工关心的实施施者领导不好出头头做的事办公公室可以做。。领导不好说的的话办公室可可以说。领导不好表扬扬班子的事办办公室要宣扬扬。4、不挑事、不不怕事、■在处理日常工工作中，办公公室主任应品品德端正、实实事求是，遵遵章守纪、光光明正大的胸胸怀，不要挑挑事。■坚持原则、敢敢于向不良倾倾向作斗争就就是不怕事六、执行力+追求完美是单单位文化的体体现核心价值观是是“博爱和合、积积善成德”。其核心价值观观作为单位文文化的精髓：：■是全体员工拥拥有的共同信信念；■是群体对总目目标的认同与与接受；■是判断是非的的标准和决定定取舍的依据据；■是调节行为及及各种关系的的规范；■是单位道德的的最高准则。。建立特色的单单位管理模式式■人性、科学的的服务奉献理理念；■独特、有效的的员工模式；；■凝聚、和谐的的内部管理氛氛围；■协调、合作的的团队组织架架构；■安全、、可靠靠的质质量控控制体体系；；■公平、、合理理的激激励分分配机机制；；■创新、、领先先的单单位文文化体体系；；■持续、、创新新的战战略发发展目目标。。单位文文化体体系的的高标标准提提出与与有效效的落落地，，在于于能否否建立立一支支高素素质、、高效效率、、高品品位、、具有有强烈烈合作作与奉奉献意意识的的团队队。单位文文化对对一个个人来来讲是是气质质、对对一个个科室室来讲讲是气气氛、、对一一个单单位来来讲是是气场场（气气势））。它它是全全体员员工长长期的的高素素养的的形成成，是是全体体员工工除规规章制制度以以外的的、墨墨守的的、遵遵循的的、平平和的的、公公认的的观念念和行行为准准则。。对领领导它它是不不为而而治、、对员员工他他是不不治而而为。。在追求求这种种文化化的氛氛围内内，作作为领领导班班子身身边的的人办办公室室主任任应当当是：：■单位位文化的的执行行者■单位位文化的的实践践者■单位位文化的的榜样样者那么毫毫不夸夸张的的说，，办公公室主主任就就是践践行单单位文文化领领头人人。执行力力+追求完完美是是办公公室主主任的的必备备，是是单位位文化化必备备。办办公室室主任任是单单位文文化建建设的的标杆杆、是是排头头兵，，是实实施、、落实实、体体现单单位文文化的的坚定定追随随者。。办公室室主任任拿捏捏的是是分寸寸、是是度，，什么么可为为、什什么不不可为为；是是悟性性，悟悟性就就是用用心去去想、、去做做，做做的快快，做做的完完美。。不当之之处请批评评指正正谢谢9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。03:17:1003:17:1003:1712/24/20223:17:10AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2203:17:1003:17Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。03:17:1003:17:1003:17Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2203:17:1003:17:10December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20223:17:10上午午03:17:1012月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月223:17上上午午12月月-2203:17December24,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/243:17:1003:17:1024December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。3:17:10上上午3:17上上午03:17:1012月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。03:17:1003:17:1003:1712/24/20223:17:10AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2203:17:1003:17Dec-2224-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。03:17:1003:17:1003:17Saturday,December24,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2203:17:1003:17:10December24,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。24十十二二月20223:17:10上上午03:17:1012月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。。十二月月223:17上上午午12月月-2203:17December24,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/243:17:1003:17:1024December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。3:17:10上上午午3:17上上午午03:17:1012月月-229、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅阅读读一一切切好好书书如如同同和和过过去去最最杰