有效的时间管理单人培训版XXXX

有效的时间管理人事课2013-2-8東莞航天電子有限公司

DONGGUANINFLIGHTELECTRONICCO.,LTD如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？请闭目一分钟思考这个问题破冰游戏8.64万下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：小测试让我们来做一个关于时间管理的测试。选择“有时”记1分，选择“总是”记3分。选择“从不”为0分选择“经常”记2分1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4、我尽量一次性处理完毕每份文件。5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分有效的时间管理课程安排时间管理概论时间管理之目标与计划有效时间管理的80/20法则总结与测试一、时间管理概论1.1时间管理的必要性1.2什么是时间管理1.3时间的特征1.4时间管理的目的1.5时间管理的迷失1.6时间管理的发展小故事有两个人到非洲考察，迷路了…………启示:在现代商业社会必须与时间竞争同伴说：？？？1.1时间管理的必要性时间管理的意义与目的什么是时间管理时间的特征时间管理的目的时间管理的迷失1.？2.？3.？1.2什么是时间管理什么是时间管理时间的特征时间管理的迷失时间管理的意义与目的1.3时间的特征时间管理的目的1.？2.？3.？什么是是时间管管理时间的的特征征时间管管理的迷失失？？？？时间管管理的的意义与与目的的时间管管理的的“三三效””关系系效果效能效率确定的期待结果以最小的代价或花费获得最佳的期待结果以最小的代价或花费获得结果时间管管理的目的的1.4时间管管理的的目的的什么是是时间管管理时间的的特征征时间管管理的迷失失视时间间为主主宰的的人视时间间为敌敌人的的人视时间间为奴奴隶的的人视时间间为神神秘物物的人人时间管管理的的意义与目的的时间管理的目的1.5时间管理的的迷失1.6时间管理的的发展第一代时间管理理理论备忘录第二代时间管理理理论记事薄规划划与准备第三代时间管理理理论强调价值规规划、制定定优先顺序序第四代时间管理理理论自然法则和和罗盘理论论时间管理理理论的历史史演进沙砾与黄金金一队商人骑骑着骆驼在在沙漠里行行走，突然然空中传来来一个神秘秘的声音：：……启示我曾想了了很多次次，一直直未想出出这故事事寓意所所在。慢慢我们们明白，，在漫长长的人生生中，时时间、责责任就像像是地上上的沙砾砾，惟有有紧紧抓抓住时间间、勇于于承担责责任的人人，才能能将这些些普通粗粗糙的沙沙砾变成成可贵的的金子。。不紧紧紧抓住时时间的人人、不愿愿承担责责任的人人固然轻轻松潇洒洒，但他他们生命命长河会会黯淡粗粗糙，他他们始终终发不出出金子般般灿烂光光辉。我们问问问自己，，今天我我们抓了了多少沙沙砾？二、时间间管理之之目标与与计划2.1有关个人人时间管管理的分分析评估估2.2时间管理理之目标标架构2.3时间管理理目标的的分解2.4有效目标标的特征征与SMART原则2.5时间管理理计划与与PDCA许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场2.1有关个人人时间管管理的分分析评估估你的时间间资产计计算图60岁退休的年龄岁现在的年龄×220工作日×8小时时=小时至退休前的工作时间×220工作日×3小时=小时×145工作日×12小时=小时至退休前的休闲时间你的时间资产小时2.1有关个人人时间管管理的分分析评估估计算公式你的时间间价值几几何年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）

每分钟价值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间间价值：：每天/每小时/每分钟元元2.1有关个人人时间管管理的分分析评估估1.你通常工作很很长时间吗？？2.你通常把工作作带回家吗？？3.你感到很少花花时间去做你你想做的事吗吗？4.如果你没有完完成你所希望望做的工作，，你是否有负负罪感？5.即使没有出现现严重问题或或危机，你也也经常感到工工作有很多压压力？6.你的案头有许许多并不重要要但长时间未未处理的文件件？7.你时常在做重重要工作时被被打断吗？8.你在办公室用用餐吗？9.在上个月里，，你是否忘记记一些重要的的约会？小测试：下面面用最简单的的办法测试你你是否能掌握握时间，你只只需回答“Yes”Or“No”。10.你时常把工作作拖到最后一一分钟，然后后很努力地去去做完它们？？11.你觉得找借口口推延你不喜喜欢做的事容容易吗？12.你总是感到需需要做一些事事情而保持繁繁忙吗？13.当你长休了一一段时间，你你是否有负罪罪感？14.你常无暇阅读读与工作有关关的书籍？15.你是否太忙于于解决一些琐琐碎的事而没没有去做与公公司目标一致致的大事？16.你是否有沉醉醉于过去的成成功或失败之之中而没有着着眼于未来？？2.1有关个人时间间管理的分析析评估总结你的时间间掌控12~16个“Yes”救命！你在时间管理上需改进8~12个“Yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4~8个“Yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0~4个“Yes”恭喜！坚持并保留你的方法2.1有关个人时间间管理的分析析评估1、如果您的余生只剩下三天天,您会做那三件事情情?请闭目一分钟思考这个问题2.1有关个人时间间管理的分析析评估成事率金字塔塔价值观长期目标中期目标每日任务表HOWWhy当你执行的日日常事项与自自己所排列的的轻重等级一一致时，你会会体验到内心心的平安。2.2时间管理之目目标架构价值观长期目标中期目标每日任务表拖延中断与干扰杂乱的空间组织因素社会因素个人问题低自我价值观捍卫你的金字字塔2.2时间管理之目目标架构检验结果生命计划多年计划调整年计划分解季计划月计划周计划日计划实际年结果季结果月结果周结果日结果时间管理规划划系统2.3时间管理目标标的分解设定目标的SMART原则最终想达到的的目标是什么么？采用SMART检查法(S):Specific(M):Measurable:Ambitious(R):Realistic(T):Timelimited2.4有效目标的特特征与SMART原则具体程度可测性具挑战性可行性时间限制重视书面目标标的好处8.高价值的提升7.创造人生的预期6.良性的抉择5.学会更关注4.增强自尊心3.减少矛盾2.锻炼自信心1.学会独立思考步步高步步高2.4有效目标的特特征与SMART原则重视书面目标标的好处2.4有效目标的特特征与SMART原则目标名称目标内容注意事项人生目标年度目标季度目标本月目标本周目标一日之计在昨天下班前前一周之计在于周日一月之计在于月底良好的时间管理来自于计划2.5时间管理计划划与PDCA个

人

效率管

理高效率结果2.5时间管理计划划与PDCA1、目标设定2、规划3、决策4、实实行行，，安排排5、检检查查咨询询沟沟通通小游游戏戏扮时时钟钟1、在在白白板板或或墙墙壁壁上上画画一一个个大大的的时时钟钟模模型型，，分分别别将将时时钟钟的的刻刻度度标标识识出出来来；；2、找找三三个个人人分分别别扮扮演演时时钟钟的的秒秒针针、、分分针针和和时时针针，，手手上上拿拿着着三三种种长长度度不不一一的的棍棍子子或或其其他他道道具具（（代代表表时时钟钟的的指指针针））在在时时钟钟前前面面站站成成一一纵纵列列（（注注意意是是背背向向白白板板或或墙墙壁壁，，扮扮演演者者看看不不到到时时钟钟模模型型））；；3、主主持持人人任任意意说说出出一一个个时时刻刻，，比比如如现现在在是是3小时时45分15秒，，要要三三个个分分别别扮扮演演的的人人迅迅速速的的将将代代表表指指针针的的道道具具指指向向正正确确的的位位置置，，指指示示错错误误或或指指示示慢慢的的人人受受罚罚PLAN-计划1.选择项项目、、2.明确现现状、、3.分析原原因、、4.计划改改进ADPCDO-执行

5.执行计划CHECK-检查

6.检查结果ACT/ADJUST-实施/调整

7.制定标准、8.持续改进2.5时间管管理计计划与与PDCA戴明循循环时间管管理小小故事事故事1鹅卵石石的故故事视视频故事2死神的的账单单视视频三、有有效时时间管管理的的80/20法则4.180：20定律4.2时间管管理的的80/20原则4.380/20原则与与授权权4.4区分掌掌控时时间4.5六点优优先工工作制制关键点点

在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托托原则则（ParetoPrinciple）4.180：20定律80:20时间原原则投入产出80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物4.2时间管管理的的80/20原则80/20与授权权的关关系授权是任何何工作技术术者以及领领导人关键键性的作为为其直接或间间接的好处处是很可观观的帮助领导者者减轻负担担或节省时时间4.380/20原则与授权权授权的规则则5W1HWhat什么？Who谁？Why为什么？How如何做？When何时？4.380/20原则与授权权授权的十大大原则尽量及时的的授权明确分配工工作，必须须了解下属属的能力与与才干，说说明“做什什么”而非非“怎么去去做”要授予权利利，提供资资源说明目标与与期望以及及评估的标标准注意成效不能重复授授权由简至繁，，循序渐进进向下授权权出现困难时时，要帮助助寻找解决决问题的方方法不能姑息““倒授权””的行为你仍然要承承担责任4.380/20原则与授权权二分法：区分可控和不可控时时间4.4区分掌控时时间区分掌控的的时间确定事件突发事件琐碎事件浪费事件分类4.4区分掌控时时间如何作好计划（六点优先工工作制）一日之计在在于昨夜4.5六点优先工工作制四、总结与与测试7.1总结7.2名言7.3结语7.4测试一、时间间管理概概论1.1时间管理理的必要要性、1.2什么是时时间管理理、1.3时间的特特征、1.4时间管理理的目的的、1.5时间管理理的迷失失、1.6时间管理理的发展展二、时间间管理之之目标与与计划2.1有关个人人时间管管理的分分析评估估、2.2时间管理理之目标标架构、、2.3时间管理理目标的的分解、、2.4有效目标标的特征征与SMART原则、2.5时间管理理计划与与PDCA三、有效效时间管管理的80/20法则3.180：20定律、3.2时间管理理的80/20原则、3.380/20原则与授授权、3.4区分掌控控时间、、3.5六点优先先工作制制有效的时时间管理理名人名言言成功就是是实现预预先决定定好的目目标或者者计划我们是每每分钟的的主人否则便是是每分钟钟的奴隶隶我们利用用时间否则时间间利用我我们清明神定定气气定定神闲游刃有余余举举重重若轻时间管理理结语谢谢！9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。09:10:1109:10:1109:1012/24/20229:10:11AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2209:10:1109:10Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。09:10:1109:10:1109:10Saturday,December24,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2209:10:1109:10:11December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20229:10:11上午午09:10:1112月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月229:10上上午午12月月-2209:10December24,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/249:10:1109:10:1124December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。9:10:11上上午午9:10上上午午09:10:1112月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。09:10:1109:10:1109:1012/24/20229:10:11AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2209:10:1109:10Dec-2224-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。09:10:1109:10:1109:10Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2209:10:1109:10:11December24,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。24十十二月20229:10:11上午午09:10:1112月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月229:10上上午12月-2209:10December24,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/249:10:1109:10:1124December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。9:10:11上上午午9:10上上午午09:10:1112月月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,2022