时间管理的技巧

时间管理的方法和技巧时间管理技巧鲁讯不吃鱼；陈景润挨批时也能作自己的事；拿破仑不睡觉；康德的行动规律可对钟；……我们为何忙乱？自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现；没有时间与家人多处一会儿；没有时间多读书；没有时间尝试新的事物；没有业余爱好的时间。总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。

8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话一直延续到10：00。10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。11：00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。12：00匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室。

让我们来看看任经理的一天的活动：14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。17：00下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。我们仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动。做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死。时间管理的障碍何在？障碍一：“我的习惯就这样，不好改”障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化”障碍三：“时间掌握在别人手中”障碍四：“时间管理太麻烦”——对自己工作时间的分析自己时间哪里去了？8：30部部门例会会9：00看看资料、、文件9：15接接听和打打回复几电电话9：30下下属来请请示工作9：45与与财务部部经理讨论论费用问题题10：20替上司司营销总监监去开会10：55给外地地办事处打打电话11：10与行政部部经理聊天天11：30替下属属修改销售售分析报告告12：00吃午饭饭13：00接待一一个客户13：30备向营营销总监汇汇报的资料料肖经理的一一天14：30下属来来谈他工作作中的困难难和抱怨14：50与人人事经理谈谈某下属的的奖金问题题15：20接顾客客投诉电话话、很恼火火15：30打电话话询问投诉诉之事、教教训下属15：50老总总找去谈事事16：20下属属又来请示示工作16：30撰撰写招聘计计划17：00下班时间到到了，发现现招聘计划划中有好几几个问题得得去找人事事经理协商商18：00有一一个下属还还想反映一一下情况况请回忆记录录自己昨天天一天的活活动，包括括所想所作作的事(从从起床到晚晚安)。时间管理的的原则80/20原则目标ABC原则优先顺序原原则计划原则习惯原则20%的工工作占整个个工作80%的价值值集中的精力力要做20%的工作作投入20%精力做另另外80%的工作80/20原则A=必须做做的B=应该做做的C=不值得得做目标ABC原则优先顺序原原则第一类是工工作的紧急急程度是不不同的。对于紧急的的工作要先先做，对于于不太的的工作后做做。紧急不紧急紧急处理客户投诉意外事故的紧急排除客户拜访确定明天的广告接待质检人员工作总结修改工作流程处理同事的一些误解辅导下属工作安排下一步工作与同级部门间的协调销售政策的修改例：某销售售经理某天天工作紧急急程度划分分第二类是工工作可以按按照重要程程度来划分分，对于重重要的工作作要花费较较多的时间间和精力去去做，对于于不太重要要或不重要要的工作不不必去做或或只花费很很少时间去去做。例：销售部部经理的某某一天工作作的重要程程度划分重要工作不重要工作销售费用预算计划部门招聘计划制定重要客户拜访工作报告总结下达指示一些文件和资料的查询文件归档应付无关人员领用物品差旅费报销Ⅳ第四象限限不紧急不重要Ⅲ第三象限限紧急急不重要Ⅱ第二象限限不紧急重要要Ⅰ第第一一象象限限紧急急重重要要重要不重要紧急急不不紧紧急急四象象限限分分析析法法四象限法解析Ⅳ忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动Ⅲ造成干扰的访问、电话信件、报告某些会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事Ⅱ准备工作预防措施、价值观的澄清计划人际关系的建立真正的再创造能力增进自己的能力Ⅰ重要紧急状况迫切问题限期完成的会议或工作紧急不紧急重要不重要请对对你你自自己己昨昨天天一一天天的的活活动动进进行行四四象象限限法法分分析析，，并并选选一一人人上上台台演演示示后后进进行行分分析析。。计划划性性原原则则必须须事事先先对对工工作作做做出出计计划划必须须按按照照计计划划去去执执行行、、去去实实施施必须须留留出出处处理理不不可可预预计计事事务务的的时时间间习惯惯性性原原则则你要要知知道道什什么么是是好好的的时时间间管管理理习习惯惯？？对于于职职业业管管理理人人来来说说坏坏习习惯惯是是可可以以并并且且是是必必须须要要改改变变的的。。好的的习习惯惯是是可可以以养养成成并并且且是是必必须须要要形形成成的的。。良好好的的习习惯惯可可以以在在有有意意中中形形成成。工作作效效率率低低、、办办事事拖拖拉拉时间间观观念念差差，，工工作作时时磨磨磨磨蹭蹭噌噌工作作时时眉眉毛毛胡胡子子一一把把抓抓，，经经常常找找不不到到主主次次经常常被被电电话话、、不不速速之之客客干干扰扰上班班时时间间不不紧紧凑凑，，晚晚上上加加班班干干什么么事事情情都都愿愿意意管管，，认认为为自自己己很很忙忙才才好好没有有目目标标、、没没有有计计划划、、人人云云亦亦云云零碎碎时时间间都都被被随随意意打打发发掉掉，，不不会会利利用用零零碎碎时时间间没有有时时间间安安排排表表，，由由别别人人来来安安排排不会会休休息息、、不不会会娱娱乐乐、、没没有有空空闲闲你是是否否有有这这样样的的一一些些习习惯惯√每每天天要要花花10分分钟钟作作计计划划√要要有有书书面面的的待待办办单单、、日日计计划划、、周周计计划划和和月月度度计计划划√每每周周都都将将你你的的工工作作排排出出优优先先顺顺序序√能能在在高高效效的的时时间间里里做做完完你你的的重重要要工工作作√有有明明确确的的生生活活和和工工作作目目标标必须须养养成成习习惯惯时间间管管理理的的改改进进途途径径方法法之之一一：：有有计计划划地地工工作作建立立包包括括目目标标、、标标准准、、最最后后期期限限、、优优先先顺顺序序一一套套计计划划体体系系。。在刚刚开开始始时时作作计计划划。。严于于律律己己，，经经常常激激励励和和要要求求别别人人监监督督和和检检查查。。把所所有有的的工工作作按按照照紧紧迫迫性性、、重重要要性性等等进进行行划划分分，，制制订订自自己己的的优优先先工工作作次次序序。。每天天的的计计划划都都有有一一定定的的预预留留时时间间来来处处理理变变化化或或危危机机、、偶偶然然事事件件等等。。方法法之之二二：：减减少少无无序序行行动动时刻刻对对自自己己的的工工作作和和任任务务进进行行反反思思，，整整理理和和形形成成一一套套有有效效的的、、有有条条理理的的思思维维方方式式。。工作作和和任任务务肯肯定定有有轻轻重重和和缓缓急急之之分分，，与与你你的的目目标标挂挂钩钩确确定定重重要要工工作作及及每每日日的的工工作作优优先先顺顺序序。。方法法之之三三：：避避免免贪贪大大求求全全不要要追追求求尽尽善善尽尽美美，，只只追追求求达达到到目目标标，，完完成成职职责责。。成就就感感是是建建立立在在要要实实现现的的目目标标上上的的，，不不能能脱脱离离你你的的目目标标。。让上上司司认认可可是是在在完完成成你你的的职职责责内内的的工工作作基基础础上上的的，，能能干干是是在在对对你你分分内内事事项项的的处处理理中中体体现现出出来来的的。。对对别别人人的的请请求求和和要要求求，，不不属属自自己己的的分分内内之之事事要要敢敢于于说说““不不””。。方法法之之四四：：避避免免拖拖延延严格格要要求求自自己己，，规规定定任任务务完完成成的的期期限限。。排除除工工作作过过程程中中的的干干扰扰，，保保持持优优先先次次序序的的稳稳定定性性。。不要要只只做做熟熟悉悉的的事事务务性性工工作作。。与同同事事、、上上司司、、下下属属探探讨讨改改进进工工作作方方法法，，辨辨清清各各自自的的职职责责，，不不推推诿诿和和相相互互扯扯皮皮。。方法法之之五五：：学学会会说说““不不””有时时不不需需要要任任何何借借口口，，只只要要你你的的拒拒绝绝对对你你来来说说是是合合理理的的。。实行行公公平平交交易易，，给给自自己己找找出出拒拒绝绝的的理理由由。。计划划好好自自己己的的工工作作计计划划和和优优先先次次序序，，以以便便有有理理由由拒拒绝绝别别人人。。对上上司司要要有有合合理理的的、、确确切切的的解解释释和和说说明明，，因因为为上上司司不不好好违违忤忤。。明确确不不自自己己是是救救世世主主，，不不充充能能人人。。9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。07:52:4307:52:4307:5212/24/20227:52:43AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2207:52:4307:52Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。07:52:4307:52:4307:52Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2207:52:4307:52:43December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20227:52:43上午午07:52:4312月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:52上上午12月-2207:52December24,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/247:52:4307:52:4324December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。7:52:43上上午7:52上上午午07:52:4312月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。07:52:4307:52:4307:5212/24/20227:52:43AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2207:52:4307:52Dec-2224-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。07:52:4307:52:4307:52Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2207:52:4307:52:43December24,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。24十二月月20227:52:43上午07:52:4312月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月227:52上上午12月-2207:52December24,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/247:52:4307:52:4324December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。7:52:43上上午午7:52上上午午07:52:4312月月-229、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。12月-2212月-22Saturday