行政制度1教材

公司规章制度目录总则管理细则员工守则人事管理总则员工的聘用实习人员的管理辞职、辞退、解聘、录用新员工固定资产的管理工资、奖金、福利待遇及假期行政管理考勤制度倒休制度例会制度奖惩制度第五节办公区的规定第六节出差人员的规定附则保密工作安全保卫制度保密制度附则总论第一章总则为了加强劳动纪律和工作秩序，维护公司良好形象，创造良好的企业文化氛围。根据国家有关法律、法规及公司章程的规定结合公司的实际情况，特制定本制度。第一条本公司员工管理，除遵照政府有关法令外，悉依本规章办理。

第二条本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。第二章管理细则第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。第三条公司的财产属公司所有。禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条公司提倡全体员工刻苦学习专业知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平。第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬团队合作和团队创造精神。第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励。第十二条公司实行岗位工资制度。第十三条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十四条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。第十五条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第三章员工守则第一条遵纪守法，忠于职守，克己奉公。第二条维护公司声誉，保护公司利益。第三条服从领导，关心下属，团结互助。第四条爱护公物，节约开支，杜绝浪费。第五条努力学习，提高水平，精通业务。第六条积极进取，勇于开拓，创新贡献。第四章人事管理第一节总则第一条为进一步完善人事管理制度，根据国家有关法律、法规及公司章程之规定，制定本制度。第二条公司执行国家有关劳动保护法规，在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。第二节员工的聘用

第一条各级员工的聘任程序如下：1.总经理，即为董事长；2.部门经理、总会计师等高级职员、由总经理提名聘任；3.其他员工，由各部门经理聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。第二条各部门确需增加员工的，按如下原则办理：公司聘任，由用人部门提出《招聘申请书》，报总经理批准后，由行政部进行统一招聘。用人部门和新聘员工需填写，《聘用员工审批表》和《员工登记表》，由用人部门签署意见，拟定工作岗位，经行政部审查考核，符合聘雇条件者，与其签订劳动合同。4．录用人员提供：身份证、毕业证复印件，照片并填写《员工档案登记表》并建立人事档案。第五条新员工正式上岗前，必须先接受培训。1．培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等2．培训由行政部和用人部门共同负责。第六条员工试用期间，由行政部会同用人部门共同考察其现实表现和工作能力。第七条试用期间的工资，按试用期工资支付。第八条试用人员有以下情况之一者，为“不符合录用条件”：患有比较严重的疾病，可能影响工作或危及同事身体健康；不遵守公司规章制度，违反劳动纪律；不能胜任本岗位工作，没有完成工作任务；泄露公司商业秘密，损害公司利益；利用公司的条件为他人从事经营服务；道德水准低下，思想意识不良；有其它破坏公司形象、损害公司声誉的行为。第九条员工试用期满5天前，由用人部门作出鉴定填写《试用期员工评估表》，提出是否录用的意见，经公司行政部审核后，报总经理审批。决定不录者，在试用期期满前3日通知本人。第十条试用人员试用期满后报总经理审批同意后，享受转正后工资待遇，成为公司正式员工，享受公司一切福利待遇。第十一条试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或严重违反有关规章制度，公司有权随时停止试用，予以解雇。试用未满1周者，不发工资。

第十二条试用人员于报到时应向行政部缴验下列证件：

l个人身份证原件复印件

l个人简历

l其他文件（如专业资格合格证或学历证件等）第三节实习人员的管理第一条公司录用的实习人员可分为两类：1）有薪实习2）无薪实习

第二条实习人员须遵守公司规章制度。

第三条实习人员须在人事行政部办理登记手续。

第四条实习人员不享有公司一切福利待遇。

第五条实习人员表现特别优异者，经公司认可，可转为公司员工。第四节辞职、辞退、解聘、录用新员工第一条公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。第二条试用人员在试用期内辞职的应提前一周向上级领导提出辞职报告，到行政部办理辞职手续。第三条员工未经批准而自行离职的，不支付任何补偿；给公司造成损失的，应负赔偿责任第四条员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反者，公司有权予以解聘、辞退。第五条公司员工因故提出辞职，应至少提前15天书面通知公司行政部，员工个人辞职应写《辞职申请》，经部门经理 签署意见送行政部门报经总经理审批同意后，行政部给予办理相关手续，未按规定程序办理者，人事部门将不予受理。

第六条申请辞职者，未经总经理审批之前，须坚守工作岗位、经批准后，不再安排具体工作，该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续，其间只发基本工资，免除其他一切福利待遇，从员工正式离开公司之日起停发薪金。

第七条公司辞退员工，由部门经理在征得总经理意见后，向被辞退员工提交解聘通知，并要求限期办理手续，因特殊情况经行政部批准，可适当延长办理时间。

第八条公司辞退之员工在办理所有移交离职手续期间，免除其它一切待遇，从员工正式离开公司之日起停发薪金。

第九条公司辞退员工有特殊原因时（严重违法、违纪、严重失职等），经总经理审批同意之日起立即停发所有薪金。

第十条完备离职手续：

1.双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须办理离职手续，否则公司按旷工处理。离职手续包括：

（2）办理工作交接事宜；

（3）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；

（4）清算与公司有关的来往帐目；

（5）待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。

2.员工违约或单方提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，归还其在劳动合同期内产生的有关费用的和公司配备的各种与工作有关的物品。第五节固定资产的管理第三条固定资产的购置1．各部门需购置办公设备，由使用部门向公司行政部提交书面的《办公设备购置申请》，行政部应本着杜绝浪费、降低成本的原则，根据使用部门的实际情况，按规定程序报经批准后，由公司行政部统一购置。2．各部门购置所有办公设备须到公司行政部登记备案；3．使用部门未向公司行政部提交书面《办公设备购置申请》，而购置的办公设备，其购置费用公司财务不予报销。第五条公司在发生以下情况时，应及时对固定资产进行清理。1．使用期满。固定资产已达到或超过规定的使用年限，经鉴定确认不能进行修复和继续使用的，须进行清理。2．灾祸毁损。公司因火灾、风灾、水灾、震灾等不可抗拒力量以及交通事故等造成固定资产毁损的，须进行清理。3．由于设计、制造技术不过关，质量低劣，无法修复继续使用，未达到预定使用年限而中途报废的固定资产，须进行清理。第六节工资、奖金、福利待遇及假期：第一条公司有权决定所属员工的工资、待遇。第二条公司实行岗位工资制，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限等情况综合考虑决定其工资。第四条公司按照国家有关规定，确保员工的各项福利待遇。第五条员工享受带薪年假，带薪年假根据国家的相关规定执行。具体执行如下：1、员工使用带薪年假，不能影响本职工作。必须提前一星期填写“休假申请”上报行政部，上级领导协商，总经理签字批准后方可休假，未经批准强行休假者按旷工论处。2、带薪年假不能累积或转移到下一个自然年度使用，员工可自行选择用年假抵病、事假。3、自行辞职或被公司辞退的人员，其未休年假不予兑现或补偿。第六条按国家规定，公司实行标准工时，享受法定节假日。第七条年庆：每年月日是公司成立的日子，公司将组织全体员工聚会联欢。第八条年末聚会：为了答谢全体员工一年以来的辛勤工作，公司将组织一次聚会。第九条年度公司组织员工旅游。第十条庆功宴：如果大型客户全案合同签定,公司将组织一次聚会。第十一条员工生日：在员工过生日的时候公司将为其庆祝。第十二条保险：凡在公司工作达到一定年限，公司给予交纳社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险，本地户口的员工可享受生育保险）。第十三条法定假日按国家有关法律规定执行。第五章行政管理第一节考勤制度总则：考勤是员工基本工资发放的重要凭证，每位员工都应严格遵守公司的考勤制度。按照劳动法规定，公司实行每周五天半点工作制，休息一天半，每日工作时间为：上午8:30-11:30，下午13：30－16：30。事假/病假：请假需提前到行政部填写请假申请单，由部门经理签字后生效（病假要有医院开据的病假条否则一律按事假办理）。如临时有急事经部门经理批准后，及时告知行政部，否则一律按旷工处理。每月事假不得超过三次，超过三次的事假公司不予批准。考勤规则：迟到或早退，上班时间超过30分钟计为迟到，超过60分钟计为旷工半日，超过120分钟计为旷工一日，每月旷工累计超过三次公司有权调换岗位或辞退。旷工：指未经部门经理以上级别领导批准,而擅自迟到早退时间过长、故意怠工不来或病事假不经批准的。因旷工影响工作，公司有权调换职位，情节严重公司将辞退。第二节倒休制度总则：工作原则上安排在上班时间，根据医院的特殊工作性质我公司实行倒休制度。第一条如工作未完成需在晚上加班，须告知部门经理第二条工作到21：00以后次日上班时间为11：00第三条工作到23：00以后次日上班时间为13：30第四条工作到24：00以后安排倒休一天 第五条双休日、节假日加班可以找部门经理安排相应调休第三节例会制度：总则为了增强团队凝聚力及成员之间的沟通和了解程度，完善项目开展过程中的工作总结和规划流程，特制定本例会制度。每月确定一天，（如无特殊情为每月最后一周五下午）参加会议名单：总经理、全体员工。会议内容：对本月工作进行总结。会议开始前一日，各部门负责人需提前做好该部门每周工作情况总结。总结应至少包括以下内容：本部门工作进度总结、遇到的困难、需要其他部门成员的支持、对本部门工作的建议及对其他部门工作的建议等。总经理发言：对各部门工作给出意见和建议。并对部门经理的工作进行公开评论。注：若因有重要工作不能参加会议，请提前通知，调整会议时间，另行安排会议。第四节奖惩制度：第一条员工有下列行为之一，视情节轻重，分别给予警告、扣除部分工资等处罚：1.不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的；2.工作不负责，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；3.拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的，干扰工作的；4.有其他违章违纪行为，董事会或总经理同意应予以处罚的。第二条员工有下列行为之一，解除劳动关系：1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；2.严重违反公司考勤管理办法，三次连续旷工三天以上者或一年内累计旷工公司将无条件予以开除；3.玩忽职守、违章操作或违章指挥、造成事故或经济损失的；4.滥用职权、违反财务纪律、挥霍浪费公司资财、损公肥私，造成经济损失的；5.财务人员不坚持财务制度，丧失原则，造成经济损失的；6.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的；7.挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；8.泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的；9.散布谣言，损害公司声誉或影响稳定的；10.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；11.触犯刑法的移交司法部门处理。第三条对员工进行处罚，应书面通知本人。第四条旷工扣除当天工资并扣除当月补助。旷工超过三次公司将有权辞退该员工。第五条事假扣除当天工资，病假扣除半天工资，病假如无医院开据的病假条一律按事假办理。第六条员工在病休期间，公司支付不低于本市最低工资80％的病假工资；事假、旷工扣除当日工资。第七条补助：工作超过22：30可凭当天出租车票报销交通费，超过24：00公司报销餐费20元，连续三个月全勤奖励100元。第八条每位员工应出色完成本职工作，又能积极参与公司的整体发展。由于你的努力和合理化建议给公司带来的显著经济效应，公司会给你相应的奖励。第五节办公区制度第一条为了营造一个良好的办公环境，请全体员工注意保持办公区的公共卫生，每周由行政部门安排值班清洁人员，每周五由行政部组织全体员工扫除。第二条为了维护良好的工作秩序，办公时间禁止打电子游戏、禁止上网看电影、禁止下载电影。第三条电脑属公司公用的办公设备，若员工有需要在自己使用的电脑上加密码，必须把密码告知行政部门。第六节出差人员制度总则公司员工出差期间要严格遵守国家法律法规，遵守公司相关规定，讲求道德，言行礼貌，树立与维护我公司对外形象。为了公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，根据国家财政部有关规定及公司具体情况，特制定本规定。第一条交通工具：出差原则上以火车为主要交通工具;白天出发,白天到达,以硬座为准;夜间出发,3小时以内,以硬座为准;3小时以上,以硬卧为准;火车超过12个小时,在总经理批准下,可以申请飞机，去机场原则乘坐机场巴士。（特殊情况可由总经理临时批准，如未经总经理批准,改变的交通差额费用,由个人承担）。管理人员在不耽误工作的情况下，尽量选择节省费用的交通工具。第二条住宿标准：具体标准根据当地实际情况制定，以节省开支为原则，(如客户承担住宿,不在此范围约束;如出差人住宿超过以上标准,差额部分自理,如有特殊情况,需临时报知总经理批准)。各级管理人员出差应本着方便工作、节约费用的原则。选择,经济型快捷酒店。第三条招待费用:与客户发生交际等招待费用,需提前申请;超过申请费用,需要临时报知总经理同意,否则超出部分自理。第四条爱护公司财物，不浪费，不化公为私。第五条员工报销出差旅费时，应据实提缴正规发票，并写明哪些人、哪个项目、和事项，经核实，如发现有瞒报、虚报，除将所领款追回外，并视情节之轻重，予以调岗或辞退。第六条出差人员在出差须到行政部办理考勤登记，登记往返时间。第七条交通费、住宿费按标准凭发票报销，超标自付，欠标不补。通讯费以邮局凭证报销。交际费由总经理核定，凭据报销。第八条员工出差期间原则上不得报支加班费；节假日出差的，经部门批准行政部复核后，可酌情安排补休。第九条出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。第十条长期异地出差的员工每月可获得出差补助，出差每天50元。第六章安全保卫制度第一节保密工作第一条为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。第三条在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。第四条公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1.公司经营发展决策中的秘密事项；2.人事决策中的秘密事项；3.专有技术及新技术；4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5.重要的合同、客户和贸易渠道；6.公司非向公众公