流程管理清华紫光某咨询

目录管理流程会计结束流程终点

-(来自客户的付款单据)开始流程开端-

(一个客户致电客户服务中心)决策点决策点-(客户是否满足获得30%扣率的要求)流程步骤流程步骤-(会计部门检查客户相应状况)信息文档信息文档-(企业年度经营目标)A流程迁移-(转向流程的另一个部分)业务流程是按先后排列或并行的一整套活动或任务，它们基于指令完成特定的工作。这些工作将输入的指令转变为一个或多个输出的结果，从而达到共同的目的。业务流程图例流程说明流程系列－会计/报表(2.3)流程输出流程设计出发点流程负责人流程输入采购合同入库单发票付款申请处理应付帐款付款管理货款支付计划财务部由财务部整体负责付款的单据匹配工作处理应收帐款收款管理付款申请书支付凭证财务部合同出库单银行进帐单收款凭证银行对帐单财务部总帐管理月末/年末总帐处理财务部总帐管理原则出库单销售合同应收帐款客户付款财务部由财务部负责应付帐款的跟踪销售部负责催款由财务部整体负责付款的单据匹配工作由财务部负责应付帐款的跟踪销售部负责催款固定资产新增/折旧/报废需求固定资产新增/折旧/报废财务处理财务部固定资产管理的基本原则固定资产管理流程系列－会计/报表(2.3)流程输出流程设计出发点流程负责人流程输入领取备用金备用金－付出备用金申请单审批的申请单财务部会计操作规范会计报表报税表格财务部更合理的缴税和利用税收优惠政策采购合同入库单发票付款申请员工报销货款支付计划财务部会计操作规范备用金申领单财务部会计操作规范财务记帐编制财务报表物资收付存表物资按货龄库存表工程施工进度表会计报表财务分析报表财务部财务记帐规范报稅关帐各分类帐记录财务记录财务部会计规范流程名称：处理应付帐款流程

流程编号：2.3.1

流程拥有者：财务部财务会计采购执行部门财务部副总开始2143及时通知相应部门入帐是否通过5是否867否是发票入库单付款申请/预付款申请采购订单/合同单据匹配是否匹配审核采购资金计划是否计划内审核否是A储运部供应商采购部门设备验收单2入库单确认入库单22流程名称：处理应付帐款流程(续上页)

流程编号：2.3.1

流程拥有者：财务部商务部财务会计相关领导(根据权限)A与供应商对帐付款帐务处理货款支付计划定期编制供应商余额结算表供应商余额结算表根据采购合同条款编制货款支付计划14111015结束审批审批付款时间资金中心91213否是否是流程名称：处理应付帐款流程说明

流程编号：2.3.1

流程拥有者：财务部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.采购部将采购合同与付款申请提交财务部或者向储运部提交入库单采购合同付款申请2.储运部将入库单提交财务部(对于设备则需要机动部的设备验收单)入库单设备验收单3.供应商将发票提交财务部发票4.财务部进行单据匹配采购合同付款申请入库单发票匹配结果5.审核是否在采购资金计划内采购资金计划判断结果6.登记入应付帐款应付帐款7.由财务副总进行审核不再资金计划内的是否登入应付帐款8.财务会计将不符合条件登入应付帐款的项目及时通知各相关部门9.财务会计定期编制供应商余额结算表供应商余额结算表10.财务会计定期与供应商对帐供应商余额结算表对帐结果流程名称：处理应付帐款流程说明(续上页)

流程编号：2.3.1

流程拥有者：财务部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单11.财务部根据采购合同条款编制货款支付计划货款支付计划12.部门领导根据权限审批货款支付计划货款支付计划审批意见13.资金中心审批货款支付计划的时间安排货款支付计划审批意见14.财务部根据计划安排付款15.帐务处理会计帐流程名称：付款管理流程

流程编号：2.3.2

流程拥有者：财务部财务部汇票付款等支票付款承兑付款、以货抵账付款经批准的付款申请审批单应收应付会计/费用会计制证交出纳进行付款操作应收应付会计办理付款手续出纳登记支票领用本并开具支票出纳填写相应凭证和票据加盖印鉴经办人在支票领用本上签字后领用支票出纳付款汇款会计主管核对支付凭证及相关单据更新财务帐123456789结束支付凭证支票领用本已盖章支票流程名称：付款管理流程说明

流程编号：2.3.2

流程拥有者：财务部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.应收应付会计/费用会计收到经批准的付款申请审批单后，编制凭证交出纳进行付款操作：承兑付款/以货抵账付款、支票付款、汇票付款等经批准的付款申请审批单2.承兑付款/以货抵账付款:应收应付会计办理付款手续承兑付款、以货抵账付款3.支票付款:出纳登记支票领用本并开具支票支票付款4.汇票付款:出纳填写相应凭证和票据汇票付款等5.加盖公司财务章和总经理人名章已盖章支票6.经办人在支票领用本上签字后领用支票已盖章支票支票领用本7.出纳付款汇款8.会计主管核对支付凭证及相关单据支付凭证9.更新财务帐流程名称：处处理应收帐款款流程

流程程编号：2.3.3流程拥有者：：财务部财务会计储运部客户开始记业务应收帐帐款销售款入帐业务应收帐龄龄分析销售员催款,并作为销售考考核的依据业务应收帐龄龄分析表备货发货流程执行后的出库库单事业部商务1234567执行后的发货货单客户签收的随随货通行单制作销售发票票8记财务应收款款9客户在指定时时间内是否付付款财务部应手人人员催帐客户在指定时时间内是否付付款法务部人员开开始法律诉讼讼财务应收法务部否是否是流程名称：处处理应收帐款款流程说明流流程编号：：2.3.3流程拥有者：：财务部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.储运部将发货后的出库单,发货单及客户签署的随货通行单交给财务部执行后的出库单,发货单,随货通行单随货通行单2.事业部商务登记预提出库预提出库记录3.事业部商务定期进行业务应收帐款帐龄分析报表业务应收帐款业务应收帐款帐龄分析报表4.销售人员进行催款,并作为考核依据应收款帐龄分析报表应收帐款帐龄分析报表5.若客户同意按时付款,财务部准备发票销售发票6.开出发票未收到款时财务部登记财务应收帐款财务应收帐7.财务部收到货款后入销售收入款帐财务销售收入帐8.客户逾期不付款转交财务部应收帐款部门催款9.对于仍不付款的客户交法务部进行法律诉讼流程名称：收收款管理流程程

流程编号号：2.3.4流程拥有者：：财务部发票合同出库单合同／订单银行进帐单预收款现销赊销银行进帐单银行进帐单是否有异常否是出纳判断收款款类型应收应付会计计出具收款凭证登记财务帐每月月底资金金中心依据银银行对帐单编编制银行调节节表财务主管审阅阅银行调节表表责成相关会计计改正返回资金税务务会计存档12456783收款凭证银行调节表产成品出库流程财务部流程名称：收收款管理流程程说明

流程程编号：2.3.4流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.出纳判断收款类型:预收款,现销,赊销银行进帐单2.预收款:应收应付会计出具收款凭证收款凭证3.现销:按产成品出库流程出货,财务部开出发票发票4.登记财务帐合同出库单银行进帐单收款凭证5.每月月底资金税务会计依据银行对帐单编制银行调节表银行调节表6.财务主管审阅银行调节表7.财务主管如果发现银行调节表有任何异常,责成相关会计改正8.将银行调节表返回资金税务会计存档流程名称：总总帐管理流程程

流程编号号：2.3.5流程拥有者：：财务部时间开始应收帐款财务部应付帐款固定资产采购生产销售库存继续分类帐操操作是否除成本帐帐以外分类帐是是否已结？否是汇总过帐是否异常？是否在总帐中中调整？是在总帐中调整整在分类帐中调调整是否否收集原始凭证证制作会计凭证证并登帐每天每月末26日A12345677应缴税金对外投资流程名称：总总帐管理流程程（续上页））

流程编号号：2.3.5流程拥有者：：财务部时间财务部A过帐外汇兑换汇率率调整过帐B8888910111213生产成本-采购成本/应付帐款/成本更新核算生产成本-直接人工核算生产成本-制造费用核算费用期末处理理产成品成本核算销售成本核算流程名称：总总帐管理流程程（续上页））

流程编号号：2.3.5流程拥有者：：财务部时间财务部编制试算平衡衡表试算平衡表编制产存销表表打印财务报表表资产负债表，，损益表产存销报表结束B是否为年底?编制年结报表表费用明细表存货表固定资产及累计折旧表将所有管理报报表报财务副副总与总经理理,并根据要求调调整审核通过不通过财务副总/总经理是否141516171819流程名称：总总帐管理流程程说明

流程程编号：2.3.5流程拥有者：：财务部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.财务部收集原始凭证原始凭证2.制作会计凭证并登帐会计凭证财务帐3.财务部判断是否除成本帐以外分类帐是否已结分类帐4.财务部继续分类帐操作5.财务部汇总过帐分类帐总帐6.判断结果是否异常7.进行总帐或分类帐调整8.财务成本核算:生产成本-采购成本/应付帐款/成本更新核算生产成本-直接人工核算生产成本-制造费用核算费用期末处理其它成本生产成本9.产成品成本核算生产成本销售成本10.销售成本核算销售成本流程名称：总总帐管理流程程说明(续上页)流程编号：2.3.5流程拥有者：：财务部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单11.成本过帐12.外汇兑换重新估价维护13.过帐14.编制试算平衡表试算平衡表15.编制产存销表产存销表16.打印财务报表资产负债表损益表17.编制年结报表固定资产及累计折旧表存货表费用明细表18.将所有管理报表报财务副总与总经理,并根据要求调整19.财务副总/总经理审核流程名称：固固定资产管理理流程

流程程编号：2.3.6流程拥有者：：财务部时间根据固定资产产新增需要采购部开始采购计划储运部采购合同财务部固定资产入库库单供应商将发票票提供给财务务部发票采购合同收货入库，更更新库存帐固定资产入库库单核对单据A1234设备验收单机动部流程名称：固固定资产管理理流程（续上上页）

流程程编号：2.3.6流程拥有者：：财务部时间财务副总财务部A应付帐款维护护固定资产帐务务维护固定资产折旧旧计算更新折旧试算算登记簿折旧试算报表表折旧是否正确确？折旧修改否是折旧转帐更新折旧登记记簿折旧报表B凭证根据固定资产产折旧需要678910111213流程名称：固固定资产管理理流程（续上上页）

流程程编号：2.3.6流程拥有者：：财务部时间总经理机动部储运部财务部更新库存帐B填写报废申请请单部门经理审核核财务副总固定资产报废废凭证结束根据固定资产产报废需要141516172019审批审批审批18是否是否是否地方税务审批是否21流程名称：固固定资产管理理流程说明流流程编号：：2.3.6流程拥有者：：财务部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.采购部将经过审批的采购合同提交财务部采购合同2.储运部将设备入库单提交财务部设备入库单设备入库单3.供应商将发票提供给财务部发票4.机动部将设备验收单提交给财务部设备验收单5.财务部验收所有单据是否齐全采购合同设备入库单发票设备验收单单据匹配结果6.财务部进行标准应付帐款维护7.财务部进行固定资产帐务维护8.财务部进行固定资产折旧计算9.财务部更新折旧试算登记簿,制定折旧试算报表10.财务副总审核折旧是否正确流程名称：固固定资产管理理流程说明(续上页)流程编号：2.3.6流程拥有者：：财务部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单11.财务部进行折旧修改12.财务部进行折旧转帐13.财务部更新折旧登记簿,产生折旧报表折旧报表14.机动部填写报废申请单报废申请单15.部门经理审批报废申请单审批结果16.财务部审批报废申请单审批结果17.财务副总审批报废申请单审批结果18.总经理审批报废申请单审批结果19.地方税务审批报废申请单审批结果20.储运部登记库存帐簿报废申请单审批结果库存帐21.财务部登记固定资产报废帐务报废申请单审批结果财务帐各会计汇总分分析填表流程名称：编编制财务报表表流程

流程程编号：2.3.7流程程拥拥有有者者：：财财务务部部是否否准准确确财务务经经理理判判断断是是否否需需要要补补充充说说明明是否储运运部部各部部门门经经理理工程程项项目目组组财务务部部总经经理理经审审核核的的财财务务报报表表否存档档会计计报报表表时间间按存存放放时时间间登登记记存存货货汇汇总总统计计施施工工情情况况财务务/会计计主主管管审审核核其其准准确确性性财务务经经理理进进行行补补充充说说明明会计计、、财财务务报报表表报报送送分析析并并提提出出意意见见审阅阅并并决决策策12346789是物资资收付付存存表表物资资按货货龄龄库库存存表表工程程施施工工进进度度表表财务务报报表表管理理报报表表流程程名名称称：：编编制制财财务务报报表表流流程程说说明明流流程程编编号号：：2.3.7流程程拥拥有有者者：：财财务务部部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.储运部按存放时间登记存货汇总物资收付存表物资按货龄库存表2.工程项目组统计施工情况工程施工进度表3.各主管会计汇总分析，编制会计报表和财务分析报表会计报表财务分析报表4.财务/会计主管审核会计报表和财务分析报表的准确性5.财务经理审核并判断是否需要对特殊事项进行补充说明6.财务经理对报表进行补充说明。经审核的财务分析报表会计报表7.各部门经理对会计报表和财务分析报表分析并提出意见8.总经理审阅对会计报表和财务分析报表并进行决策9.财务部将会计报表和财务分析报表报送各部门经理和总经理资产产负负债债表表财务务部部时间间制定定关关帐帐时时间间表表关分分类类账账处理理WIP账目目并并进进行行期期末末帐帐务务调调整整修改改进行行年年底底帐帐务务调调整整是否否为为年年底底是否结余余转转入入下下期期年度度帐帐务务关关帐帐流程程名名称称：：关关帐帐流流程程流流程程编编号号：：2.3.8流程程拥拥有有者者：：财财务务部部是否否出出现现例例外外/调整整是进行行报报表表分分析析进行行调调整整管理理会会计计关关帐帐否计算算应应缴缴纳纳的的税税金金合并并报报表表损益益表表管理理报报表表结束财务分析编制财务报表报税管理12345678910111213现金金流流量量表表流程程名名称称：：关关帐帐流流程程说说明明流流程程编编号号：：2.3.8流程程拥拥有有者者：：财财务务部部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.财务部指定关帐时间表2.先关各分类账3.处理WIP账目并进行期末帐务调整4.编制财务报表草稿：资产负责表，损益表，管理报表,现金流量表资产负债表损益表管理报表5.进行报表分析6.进行后期调整7.根据管理会计和财务分析的需要原则，进行调整，比如费用摊销。8.财务部计算应缴纳的税金9.合并报表，关总帐10.进行年底帐务调整11.将结余转入下期12.关年帐13.进行财务分析财务务部部税务务主主管管是是否否批批准准是否时间间确定定报报税税策策略略：：政政策策和和流流程程流程程名名称称：：报报税税流流程程流流程程编编号号：：2.3.9流程程拥拥有有者者：：财财务务部部确定定相相关关税税法法并并追追踪踪税税法法变变更更分析析现现金金流流和和收收入入计划划年年度度税税金金返返还还保留留主主要要税税务务记记录录交表表并并等等待待退退税税123456789关帐外部和内部审计预算管理计算算税税金金填写写报报税税表表格格去年年营营业业额额本年年营营业业额额去年年缴缴税税金金额额编制制报报税计划划报税税表表格格10流程程名名称称：：报报税税流流程程说说明明流流程程编编号号：：2.3.9流程程拥拥有有者者：：财财务务部部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.确定相关税法并追踪税法变更2.分析现金流和收入3.确定报税策略：政策和流程4.计划年度税金返还5.保留主要税务记录6.计算应缴税金7.参照去年的营业额和缴纳的税金以及今年的营业额制定本年度的缴税计划报税计划8.填写报税表格报税表格9.将报税表格交财务主管审批10.交表并待退税流程程名名称称：：员员工工报报销销流流程程流流程程编编号号：：2.3.10流程程拥拥有有者者：：财财务务部部时间间每月月开始始结束员工工部门门经经理理/财务务经经理理/总经经理理财务务部部/现金金出出纳纳/总帐帐人人员员收入入现现金金付出出现现金金借：：费费用用贷：：其其他他应应收收款款-备用用金金现金金借：：现现金金费用用贷：：其其他他应应收收款款-备用用金金借：：费费用用贷:现金金填写写报报销销单单及及其其它它支支持持文文件件报销销单单付出出现现金金凭证证凭证证凭证证根据据权权限限审审批批报销销申申请请员工工是是否否已已申申请请备备用用金金报销销额额是是否否大大于于等等于于备备用用金金标准准会会计计帐务务维维护护标准准会会计计帐务务维维护护标准准会会计计帐务务维维护护否是否是否是12345678910流程程名名称称：：员员工工报报销销流流程程说说明明流流程程编编号号：：2.3.10流程程拥拥有有者者：：财财务务部部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单1.员工填写报销单及其它支持文件报销单其它支持文件2.部门经理/财务经理/总经理根据权限审批报销申请报销单其它支持文件审批意见3.财务部查询员工是否已申请备用金4.财务部查询员工申领的备用金是否超过报销金额5.

对于没有申领备用金的员工,付出现金6.总帐人员进行标准会计帐务维护借：费用,贷:现金财务帐务7.

对于备用金少于报销金额的员工,付出现金8.总帐人员进行标准会计帐务维护,借：费用,贷：其他应收款-备用金,现金 财务帐务9.

对于备用金大于报销金额的员工,收取现金10.总帐人员进行标准会计帐务维护,借：现金费用,贷：其他应收款-备用金财务帐务流程程名名称称：：领领取取备备用用金金流流程程流流程程编编号号：：2.3.11流程程拥拥有有者者：：财财务务部部时间间每天天开始始财务务部部/总帐帐人人员员结束财务务部部/现金金出出纳纳资金金中中心心主主管管借：