烟台知名房企住宅小区项目文档管理交底

XX项目文档管理交底2011年10月01日烟台XX项目部适用范围本次所讲的文档交底只是针对烟台XX小区项目。所讲内容只是烟台XX在工程文档中特殊要求的地方，对于建筑工程资料管理规程的内容不做具体说明。文档流转程序（重要）文档管理工作主要责任人为内业工程师，内业工程师是信息资料流转的统一出口和入口。文档管理主要内容1、图纸管理2、施工方案管理3、施工单位、监理单位来文管理4、设计变更、洽商、现场签证管理5、施工计划管理6、进度款支付管理图纸管理

监理单位与施工单位应按照建设单位下发的带有加盖“施工图专用章”的蓝图为施工依据。不得依据电子版及任何白图施工，造成的损失由各单位自行承担。施工图专用章样例，图章日期是确定图纸版本，下发时间以建设单位图纸发放台帐为准。图纸发放数量：施工图8套(含竣工图4套,分别为：档案馆、物业公司、造采、施工单位）

经四方确认后的设计变更、工程洽商，施工单位及监理单位必须24小时将变更内容绘制在过程施工蓝图上，须在过程施工蓝图上首页附有修改部分的设计变更、技术洽商及相关编号目录，并指明修改的位置及图纸编号。竣工图绘制原则（1）绘制时间：基础分部施工完毕一周后开始绘制，一个月内完成绘制；主体分部施工完毕后，一个月内绘制完成。（2）绘制要求：经四方确认后的设计变更、工程洽商绘制在竣工图上，字迹应清晰，应使用专用绘图笔或签字笔，不得使用圆珠笔，具体绘制要求按照《建筑工程资料管理规程》。图纸管理

在项目实施过程中，各单位应注意图纸资料的版本控制，出现更新版本，发放新图时，需要收回作废的图纸。作废的图纸，应在其封面加盖作废章，在适宜时间，统一销毁。收回已作废图纸数量与下发时签收时数量一致，同时下发施工图纸版本更新通知单。图纸管理

施工方案管理总包单位进场施工前需报施工组织设计及专项施工方案，做到方案先行。方案报审表格1表：工程技术文件报审表：编制单位及监理单位需盖章2表：施工组织设计（方案）报审表：此表为建设单位用表也需要监理单位签字盖章3表：施工组织设计（方案）增加费用表

注：每个方案都要组织方案研讨会，会议要求有我方负责工程师参加，会议后监理交予我方会议纪要和签到表。施工单位、监理单位来文管理施工单位需要上报文件清单工程名称统一上报资料（包括工作联系单等）、电子等文件，工程名称必须统一为“葡醍海湾小区工程”

。施工资料工程名称需与施工许可证一致。施工单位、监理单位来文管理文档归档要求施工单位在进行文档整理、归档时，应按规范的相关要求执行。分项规范要求案卷档案柜内案卷依序摆放整齐案卷档号、题名完善卷内目录卷内目录清晰，内容（序号、责任者、文件材料题名、归档日期等）完善组卷分类组卷，整齐、有序卷内文件编号连贯文件完整（附件完善）签章完善（红章）文件排列有序（按建设流程先后顺序排列）卷内文件与卷内目录一一对应实例例照照片片施工工单单位位、、监监理理单单位位来来文文管管理理设计计变变更更、、现现场场签签证证管管理理待施施工工完完毕毕后后，，找找监监理理单单位位确确认认签签字字建设单位位签字确确认设计变更更、现场场签证管管理每个变更更洽商、、签证必必须附开开始前、、完成后后照片（（照片有有日期显显示），，照片需需有施工工单位、、建设单单位、监监理单位位签字确确认。洽商、变变更、签签证在实实施完成成之后，，必须在5天内完成成回执签签字，每每月25日前完成成的洽商商、变更更、签证证须于25日前完成成回执签签字，否否则建设设单位有有权拒收收。现场签证证工程量量要形成成收方单单每月最后后一个监监理例会会进行四四方核对对，形成成洽商变变更月清清记录，，各方签签字，如如有分包包单位，，也需分分包单位位签字确确认。施工进度度计划管管理施工总进进度计划划，电子子版同时时报送，，总包单单位签字字盖章，，《工程进度度计划报报审表》监理签字字确认后后，报送送建设单单位。合合同签订订后1周内报送送施工月度度计划，，电子版版同时报报送，总总包单位位签字盖盖章，《工程进度度计划报报审表》监理签字字确认后后，报送送建设单单位。每每月日前报送送施工周报报，电子子版同时时报送，，总包单单位签字字盖章，