KQBB004 印章及资质证件管理办法

印章及资质证件管理法为保证公司印章与资质文件使用的合法性可靠性规范用印及资质证件程序维护印章及资质证件的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，特制订本管理办法。一、二、

适用范围本办法适用于公司各部门。管理职责管理中心出指定专人是公司印章及资质证件的归口管理部门，岗位职责为：(一)(二)(三)

负责制订印章及资质证件管理办法，并对公司印章及资质证件管理进行监督、检查。负责公司有关印章的制发工作。负责公司公章、合同专用章等印章，以及公司企业法人营业执照、银行开户许可证等资质证件的保管。根据法定代表人授权，保管法定代表人章。(四)(五)(六)

负责按照规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件。负责保管印章、资质证件的安全。涉及各部门专用用途印章、资质证件由本部门专人负责管理。三、

管理内容及要求(一)

公司的印章包括：公司公章、法定代表人印章、合同专用章、业务专用章、法定代表人授权办理特定业务代理人章、财务专用章及发票专用章等各种用途专用章。(二)

资质证件包括：公司企业法人营业执照正、副本)、银行开户许可证、以及国家或有关专业管理机构授予公司的其它资质证件。(三)

印章及资质证件管理，是指对印章制发、保管、使用、改制、更换、废止，以及对资质证件保管、使用等事项的管理。(四)

印章的制发：刻制印章，应当由需用部门提出申请，说明印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，出具相关申请文件，经中心负责人审签、办公室核准，董事长批准后，由综合管理中心负责刻制、启用通知事宜。各部门均无权刻制公司公务印章。四、

印章及资质证件的保管：(一)(二)(三)

公司公章、合同专用章由综合管理中心指定专人保管。法定代表人印章由法定代表人保管或者授权综合管理中心指定专人保管。公司各种业务专用章、法定代表人授权办理特定业务代理人章，按业务管理范围，由其所在部门负责人指定专人保管。

(四)(五)(六)(七)

印章与资质保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。资质证件并造成损失的，保管者负全部责任。印章、资质保管员因事离岗时，须由指定人员暂时代管，以免贻误工作。印章及资质证件保管人员调动或临时变更保管人，应办理印证交接手续，记录存档。五、

印章及资质证件的使用：(一)

使用原则：专用印章及资质证件专用、专管，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用。(二)(三)(四)

严格按审定的使用范围及管理权限使用，确保印章及资质证件的权威性与严肃性。遵守审批、管理程序，无手续或手续不全不得使用。严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由申请人填写《印章借出登记表》征得其部门负责人同意，并经董事长批准。印章使用完毕后，应立即退还保管人，印章原则上不允许隔夜在外，特殊情况，须经董事长批准。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章与资质的使用后果承担一切责任。(五)

严禁员工私自将公司资质证件原件带出公司使用。若员工因工作需要，确需使用公司资质证件原件，由申请人填写《资质证件借出登记表》征得其部门负责人同意，并经董事长批准。公司资质原件使用完毕后，应立即退还保管人，证件原则上不允许隔夜在外，特殊情况，须经董事长批准。申请人使用公司资质复印件时，要求在复印件注明使用事由且标注“复印无效(六)

印章及资质证件管理部门要按规定的职权范围正确使用公章及资质证件，不得超越本机构工作职权和业务范围使用，严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文、通知用纸上用印。(七)

印章及资质证件遗失、被盗，管理者应迅速向综合管理中心递交说明原因的报告书，并依法公告作废、按本办法的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章，及向资质证件管理机关申请办理新的资质证件。(八)

若董事长外出无法签字时，需通过微信或短信等通信工具征得董事长意并由保管员确认后方可使用，并在登记表上注明，后期补齐手续。(九)

对印有公司印章未使用及错误文件（介绍信、合同、公文等）必须交回综合管理中心六、

统一作废处理，不能擅自处理或随意丢弃。未交回报废文件，造成公司损失，借出经办人承担一切责任。印章及资质证件使用权限与审批流程(一)

印章及资质证件的使用应当履行下列审批程序：

1.申请人到保管员处填写使用/借出印章及资质证件登记表。2.由申请人所在部门负责人审批签字执行公司印章及资质证件原件借用带出公司时所在部门负责签字外，必须由董事长签字审批后执行。3.保管人员根据用印或用资质证件申请单填报的事项用印或用证不允许挪用其它事项使用。4.使用资质证件复印件，用证人应在复印件上填写使用说明，且标注“复印无效5.公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书合同由印章及资质证件管理人员审核后直接用印或使用营业执照副本、代码证书或其复印件。6.其他印章及资质证件的使用，由所在部门比照本条规的程序、由部门负责人批准后使用。(二)

责任与义务：1.各印章及资质证件保管人应严格加强印章及资质证件的管理违反规定自使用印章、资质证件，或失职造成印章、资质证件被窃、丢失的保管人员，应承担相应的管理责任。