论现代社会会计电算化的发展毕业论文

毕业论文论现代社会会计电算化的发展目录摘要 页摘要随着经济全球化的发展，会计电算化技术广泛的应用到各个领域，本课题主要从会计电算化理论性的知识着手，了解这种核算方式在国内现阶段的发展概况，根据对相关文献的研究以及我对电算化的基本认识分析会计电算化在发展的过程中已经存在的问题和可能会出现的问题，并提出相应的改进建议，最后以满足会计电算化的本质要求预测我国会计电算化的发展前景。关键词：电算化理论，问题，应对措施，发展前景AbstractWiththedevelopmentofeconomicglobalization,theaccountingcomputerizationtechnologyiswidelyusedinalotofareas.Inthisthesis,thetheoreticalknowledgeoftheaccountingcomputerizationismainlyappliedtounderstandthedevelopmentofthiscomputermodeinChina.Thenaccordingtotheresearchofrelateddocumentsandtheunderstandingoftheaccountingcomputerization,thethesisanalyzesproblemsoftheaccountingcomputerizationinitsdevelopingprocessandputsforwardcorrespondingsuggestionsofit.Atlast,thisthesisforecastthedevelopmentprosectsoftheaccountingcomputerizationinourcountrytheessenceoftheaccountingcomputerization.Keywords:thetheoreticalknowledgeofaccountingcomputerization;problems;countermeasures;developmentprospects会计电算化的发展会计及会计电算化的基本内涵会计电算化的含义会计是社会发展到一定阶段的，生产必须符合生产过程的管理，即记录，劳动力成本和劳动的结果计算，比较和分析工具，它是一个信息系统，经过对大量原始数据的搜集和处理，反应企业财务状况和经营成果，对企业的投资做出准确决策的管理活动。会计电算化是将计算机技能应用到会计范畴，实现数据的自动化。会计电算化的概念有广义与狭义。狭义的会计电算化是以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的使用；广义的会计电算化是与实际会计工作电算化相关的全部工作，包含会计电算化软件的建设和使用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度建立、会计电算化软件市场的培养与成长等。第一次用计算机计算工人工资的是1954美国通用电器，它开创了一个由计算机会计数据处理的新时代，让会计数据处理技术的变化有了一个很好的开始。20世纪60年代中期以后，微型计算机的问世，数据库与计算机网络技术的迅猛发展，更是为会计领域的普及创造了优越的条件。我国对会计电算化的引入会计数据处理的运用到计算机这方面的工作在我国起步较晚。成为我国会计电算化发展里程碑的是1979年第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施。1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，从此我国引入了“会计电算化”的概念。会计电算化的发展历程国外会计电算化的发展20世纪50年代起，某些会计领域就开始用计算机代替手工操作。在第二十世纪60年至70年，随着计算机技术的飞速发展，数据处理已进入实时处理阶段。20世纪80年代以后，因微型计算机的出现，计算机的价格不断下降，而系统软件性能不断改进和提高，软件的可操作性则越来越强，从此电算化会计出现了普及之势。我国会计电算化的发展从发展历程来看，我国的会计电算化的发展可以分为四个阶段。第一阶段，缓慢发展阶段。会计电算化的工作主要是进行理论性研究和实验的准备。第二阶段，自发发展阶段。需要开发的理论准备和人才不能赶上客观形势的发展。一方面很多企业财务部门由于缺乏适当的软件，并进行了计算机闲置，另一方面是因为工作的组织管理落后，造成了许多无谓的低水平重复建设，所以浪费了许多的人力物力和财力。此阶段缺少宏观理论的指导和统一规划与管理。第三阶段，稳步发展阶段。部门协会开始对会计电算化实践的管理系统，并应用于各种领域，商业会计软件市场从萌芽到成熟。最后阶段，逐渐渗透阶段。会计电算化行业标准逐渐的走向成熟，电算化核算会计向电算化管理会计过渡。会计电算化较手工会计的优越性会计电算化的特点会计电算化与手工会计相比，数据处理更加的及时与准确。计算机的运算速度加快，并且在运算过程中的正确程序避免了手工运算时可能会产生的错误。计算机可以使用手动条件不愿意采取更复杂，准确计算方法不能使用，使会计工作更精致，更在智能管理的部分。实行会计电算化后，计算机可以集中处理的手工会计工作，综合业务信息和财务信息，根据业务事件，输出支持各种信息的要求；在互联网和多用户环境的下，同一级信息按不同的用户分享，使得数据发挥了充分的作用。虽然会计电算化以计算机为主要计算工具，但整个信息处理的过程仍表现为计算机与人工的结合，导致系统内部控制程序化，复杂化。如维修人员分工，分离和计算机软硬件，智能，和会计记录和会计信息存储。会计电算化发展的意义会计电算化的应用提高了会计数据处理的时效性与准确性，减轻了会计人员的工作量。提高了经营管理水平，使财务会计管理逐渐由事后管理向事中控制、事先预测转变，为信息化管理打下基础。使会计工作规范化、标准化、科学化，不断提高了会计工作的质量和效率。推动了会计技术、方法、理论和观念的创新，会计工作得到进一步发展。发展过程中存在的问题2.1外部问题2.1.1人们对会计电算化的认识不够我国会计电算化事业起步较晚，人们的思想观念还没有充分的认识到电算化的意义和重要性，对于中小企业，或者是那些发展不规范的企业，这一点更加突出。一些人认为会计电算化发展过早，实现会计电算化其实就是编程序的过程，是单纯利用计算机记账代替手工记账，只是会计部门的责任等等。其次，一些投资企业会计电算化花了很多钱，在比较中，劳动力成本低，会计电算化的发展速度变慢。更多的企业运用电算化只是用来取代手工核算，片面的从减少会计人员的工作负担、提高会计核算效率这些点着手，根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的至关重要性，使现在会计所提供的信息不能即时、有效地反馈给企业从而在企业管理决策服务上更是欠缺。这种落后思想其中一个原因是，人们怀疑电脑所提供数据的可靠性，在软件升级和硬件方面投入不足等。2.1.2会计电算化工作人员应提高业务水平电算化不但要求会计工作人员熟练掌握会计的专业知识,并且要具备一定程度的计算机专业技能,比如软硬件的维护。可是现在企业人员的能力参差不齐，资格老一点的会计人员计算机操练不熟练，而新一代的会计处理人员又没有足够的经验来处理日常复杂的账务，很多会计人员即使通过电算化资格考试也就是为了应付考试，一旦遇到考试范围之外的问题，仍然是束手无策，而只能让计算机软件维护人员帮助解决，维修人员基本上是只懂电脑，不懂财务，以至于双方不能很好地配合，这已经成为制约计算机发展的原因。2.2会计电算化应加强的软件功能2.2.1会计电算化不能实现信息资源的完全共享我国当前电算化使用仅限于会计系统,而会计信息与其他部门的信息在企业内部是紧密相关的,如人事信息会涉及到会计上的薪酬核算,对销售和在会计核算采购相关业务部门的信息，这些部门的信息随时改变将导致会计数据的变化。企业各部门会使用不同的软件进行他们的管理活动，软件之间不能很好兼容于是就不能实现数据的更新和共享,这不仅造成人力物力上的浪费,更严重的是会导致数据之间的差距变大，出错率提高,会计信息利用的实效性降低,影响会计电算化的发展。2.2.2会计电算化的管理功能不强大部分的会计电算化软件偏向的是核算方法。会计电算化将财会人员从繁重的记账、算账、报账等工作中解脱出来,并重点应该放在加强财务管理这个点上。但大多数单位只是在乎报销的重要性，却忽视管理,使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算子系统的内容较多,导致会计软件开发商所提供的成本核算、预算、分析等管理系统方面的模块,内容设计过于简单,功能不全面,限制了电算化的管理功能。2.2.3观念误区导致对会计电算化审计的忽视目前，有一种观点，在电算化使用到会计核算领域之后，由商业会计软件的金融部门评估申请后，尤其是会计信息的可靠性和正确性解决了,可有效地防止做假账和会计信息不可靠的问题,因此也不需要对软件产生的信息进行审计了。事实不是这样。由于大多数的会计核算软件并没有解决对会计事项,即根据原始数据凭证的真实性这一关键问题。它们把大多数的精时间不是花在确保数据源的准确性上,而是对已输人数据的计算上,最多只不过是一把高档的算盘罢了。上述会计电算化的内部控制本质的变化，会计信息系统存在人工干预和利润的调节作用，以及提供虚假的原始数据，人们不得不承认这样一个事实：当前的会计电算化并不能有效地防止做假账和当前会计信息真实性的问题。基于上述的认识,会计电算化使审计工作面临着严峻的考验,也给审计工作带来了深远的影响和更高的专业要求。2.2.4会计电算化的安全保密性差目前，国内知名财务软件公司金蝶和用友为了方便财务人员纠正财务软件操作过程中出现的错误，在软件中设置了“反结账”模块。它违反了会计工作对填制原始凭证和记账凭证修正的规范，使用反结账功能既不能像“红字更正法”那样能完全保留修改痕迹并且影响了会计本身的真实性，同时也为舞弊行为提供了机会。针对问题所提出的应对措施3.1外部措施3.1.1引导人们深度认识会计电算化推动我国会计电算化向更深层次和更高水平的发展应该更新人们的观念,加强企业及会计工作人员对会计电算化的认识。企业领导要树立市场观念、竞争观念,要注重会计电算化。即便已经实现了会计电算化的企业,也要顺应网络的发展、联合一些先进的财务牵制企业管理思维和企业现代化发展的技巧,对现有电算化会计体系进行不断翻新。3.1.2政府对会计电算化的重视政府可以制定相关的制度准则为发展中的会计电算化工作提供一个准绳。与此同时，也要着重考虑我国当前的国情，大力引用并且借鉴国外先进经验。主管财政部门在评审会计软件时应当规范也可以指定与之相适应匹配的审计软件,在制定具体准则时应注重于对计算机系统内部控制的审批。3.1.3提高会计工作人员的业务水平工欲善其事，必先利其器。会计人员具备一定的计算机理论常识与实际操作的技巧，才能使现代化的互联网计算机技术更好的运用到实际工作当中。在大中型企业中，一般的管理人员都会通过培训和计算机应用能力考试，作为会计从业人员，最好能达到财政局批准的会计电算化的中级水平，只有这样，才能很好的面对一系列工作中会遇到的会计电算化问题。会计电算化中级考试就包括了财务软件实际操作、计算机操作系统的部分使用技巧、一般办公软件的应用，尤其是微软办公软件中的EXCEL表格制作部分，它对会计工作有很大的帮助，许多日常辅助工作和财务数据的分析必须使用。3.2加强会计电算化软件开发功能会计电算化,给会计工作增加了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。为了参与企业管理的一个方面，学习更多的商业管理知识；另一方面还必须熟练操作电子计算机的相关知识,更好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。3.2.1软件管理人员与开发人员进行有效沟通会计工作人员对本专业的一些理论知识，单位发生的相关业务，经济往来的发生，会计核算方法，账务处理程序等等都会比较熟悉，如果会计人员不懂得电算化里面的一些运算过程，处理过程，那经过电算化处理出来的数据就不能信服于众。专业的软件管理人员在开发会计软件的同时如果不懂得会计的账务处理程序，不知道通过哪些信息可以为企业提供正确的决策效益，所研制出来的软件如何正常运行。因此，在决定使用商品软件或使用针对本单位开发的财务会计软件时，软件管理人员或开发人员与单位的实际需求人员应进行广泛的沟通和协商，要针对行业特点和单位实际业务、具体的会计核算要求、财务管理的需要反复讨论，明确陈述，交换意见，避免日后使用上的不便以及造成软件频繁的修改，确保企业会计电算化正常工作。在实际工作中，企业应用的会计电算化软件也是在不断更新、完善的，因为企业的经营业务、会计核算方法以及财务管理要求都会发生变化。软件管理人员或开发人员应根据使用单位的意见和发展状况，在满足会计工作的需求过程中，应考虑企业信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，并尽可能利用其他行业乃至于国外的成功经验，拓展会计电算化系统，以适应企业经营控制和管理决策的需要。为了更好地发挥出软件的优势，更好地服务于企业。3.2.2充分发挥电算化优势，由“核算型”向“管理型”跨越实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变。财务信息作为企业经济活动的综合反映,使得财会管理必然成为企业管理的核心,因此,实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”(ERP)。3.2.3会计软件开发走国际化的道路目前国际会计软件所具有的特点是:支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化的管理、软件各模块之间高度集成、组成全新的管理型会计等。为了能生存在激烈的市场竞争中,国内的企业必定要参与到国际竞争中,与国际市场接轨,它们所使用的软件也必须在国际上国际接轨。会计软件开发研究企业应全面考虑产品的开发性,如软件的支撑环境(如数据库类型和操作系统)、开发方式和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运用、多语种支持,多种应用系统间可以实现数据交换等等,可以更好地为企业为走向国际市场服务储备更多的能量。会计电算化的发展前景4.1会计电算化的普及会计电算化的应用转变了整个会计核算与经济管理的模式，不管是会计工作效率方面还在会计电算化给会计资料使用者所提供资料的及时性，准确性方面都有显著提高。它不仅使会计理论与技术的进一步发展完善，更使整个在会计理论研究的基础上进行会计实务的一次技术上的变革，促进了生产力的发展和多学科、多专业的统一。通过政府、企业以及会计人员对会计电算化方式的不断的正确认识，会计电算化的应用定会加快我国经济的发展速度，成为现代社会经济管理活动的主流。4.2规范化的使用会计人员的综合业务素质不断提高，各种电算化会计法规的制订和会计电算化软件行业标准逐渐的成熟，拉起了电算化会计工作规范化、标准化的准绳，使会计电算化的应用更加的规范。4.3会计电算化的通用性会计核算信息系统的普遍通用为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台，实现会计数据资源的高度共享，减少会计数据资源的冗余，从而有利于会计电算化实务的发展。4.4网络化的电算化网络会计下，能够实现即时、定期的财务信息的报告，信息使用者随时可以在网上查阅相关信息，并获取财务分析的资料，提高了会计决策的正确性。网络化的电算化将加快国际会计协商发展的步伐。目前互联网已经普及世界150多个国家，6万多个计算机网络之间相互连接。使得更多的企业进入国际市场，那就要求各国在会计方法选择，财务信息披露、会计网络技术、会计职业道德规范等方面遵守统一的会计准则与国际惯例，以满足全球化网络交易的需求。毫无疑问，这对国际