如何提高房地产项目计划会议的决策效率

1、如何提升房地产项目规划会议的决策效率说到会议， 许多同仁都会感到头疼， 感觉工作中一大半的时间都在开会, 而似乎多数时间都是在作无用功， 开会开到人近乎崩溃， 但是取得的成效的格外有限，: 会议前预备工作不到位 搞突击会,会议发起人临时召集人员开会（参会的人员预备不充分或无预备，会议主题不明确,所需的信息不充分,导致会议决策效率低下);与之相对应的情况就是对待例行性会议领导一有事忙就不开会了，而不开会的结果是反而更忙了（于执行力度）会议经过中出现的问题 (）所谓的长征会（会议时间很长）问题反复辩论而无法确定决议结果（决策领导无法快速决策）会议议题过多，许多与问题不相关的参会人员全程陪同（有些参

2、会人员仅与其中少数问题相关，其他时间均在陪同参会） 话题蔓延导致会议时间过长（会议经过中跑题，缺少会议主持人，或主持人不力）（）议而不决（问题辩论过之后，未进行决议，直接pass 掉进行其他议题辩论，更不要提措施，危害:失去会议的意义，使参会者丧失对会议的信任,进入恶性循环）（）会议偏离主题，缺少及时纠偏，造成参会人员失去耐心，士气下降，最后导致时间无限延长,决策效率下降会后存在的问题（） 会议纪要整理质量低，发布不及时（） 纪要中记录的问题没有得到有效的跟踪落实问题中的某种情况,以上的问题概括来表达，就是“规划会议决策效率低！这里我们强调是规划会议，或者说是运营会议，而不是座谈会、联欢会等,

3、规划会需要很强的规划性和严肃 性，是保障企业或项目正常运营的必要手段。我们今日辩论的主题就是“如何提升房地产项目规划会议的决策效率”规划会议在于阶段性的总结前阶段规划工作的进展情况，制定下一阶段的工作规划,发布信息以及对经过中存在问题进行解决(决策）,经过 PDCA（或项目健康高效运营。解决上述问题从三个方面入手: 体系， 制度， 方式（我在其他教材上看到的100 个问题中，只有158的原因都 不开哪些会,每个会的目的是什么.”因此，房企做好会议决策管理，首先需要合理构建 高效的会议决策管理体系。为了构建高效，科学合理的会议体系，需从以下几个角度考虑:（） 规划会议的层级结合公司的进展规模、企

4、业机构的层级设置、实际业务量的情况来确定会议的层 级设置以及各级会议辩论问题的深度，如集团级、区域公司级、城市公司级、项目级、部门级等等。规划会议的层级设置与规划体系的层级设置有关，不同的规划层级的节点应有不同管理层的人员负责，同时采纳与之相对应的规划会议进行管控，规划会议作为各级规划负责人用于管理规划的工具.同时假若企业规模较小、业务量较小的情况下，则企业规划决策领导的管理将更对深入，反之，假若企业规模较大，管控项目数量众多时，规划会议辩论的议论点则更为宏观。合理的设置规划运营会议的层级以及辩论规划节点的深度，将是规划会议高效的 前提，如某公司高层辩论项目的规划节点时，一次会议开8 小时以上

5、，导致效率低下，对待高层领导的最宝贵资源-时间,没有得到最合理的分配， 又如某公司在业务量较小5 分钟就辩论完了，决策资源没有得到合理的利用。（） 规划会议的分类首先谈一下会议触发模式，从地产企业会议产生的触发动因来看,有以下 3 种典型的触发方式： 时间触发会议:特点是带有肯定周期性，就是我们所说的例会，往大了说我们国（5 年一次（1 天一次）,都能够看作是规划例会,与我们规划运营人员最常接触的是月度规划会，周例会，企业年度工作会等。流程触发会议：特点是项目执行经过中已预先设定的会议，如项目启动会、项目开盘会，里程碑会议等，通常我们在完成阶段性任务后，会对前一阶段进行总结 其特点是会议肯定要

6、开的，当流程进行到这一环节，就要开这个会。事件触发会议:是指在项目运营经过中出现的难点、风险点所制订的专项会议， 很大影响的情况下，召开此类会议，及时调整项目开发节奏，又如当项目执行经过中，发生事故或者品牌危机时，召开此类会议，以应对企业或项目所面临的危机。 预先规定的，是肯定要召开的，而事件触发会议是针对预先假设的条件，仅当定义情况发生时，才召开的会议。还有一类会议专题会,我们在后面详谈.（） 规划会议的周期（节拍）各类规划会议的周期需与其对应的规划层级相对应, 参照以下示意表格(注:该表格仅作示意， 不同企业的特征不同，其详细内容会有差异) , 我们能够看出,越往规划上层的,召开会议周期越

7、长,解决的问题越偏向控制性, 越往下所面对的规划越详细, 周期也越短， 同时会议时间也应越短， 便于规划中存在问题的快速落实, 各层级规划的负 由于工程施工节奏很快,每日都会出现各类问题,有必要及时解决，而对待其他工作节奏较慢的部门，则不需每日进行，要依据需要设定.规划例会周期会议时间主持人规划例会周期会议时间主持人参会人员会议议题集团月度规划例会每月末（月初）4总裁区域公司规划例会月中2区域公司总经理集团各部门负责人各区域公司总经理各项目总经理区域公司部门负责人项目公司规划例会每周一（五)1项目总经理各部门经理集团管控目标 , 各项目 1级节点区域公司经营目标,各项目12项目执行规划 1,2

8、，,3（4)级节点部门规划例会每日早（晚）0.5部门经理部门人员每日工作进展我记得看亮剑这部电视剧的时候，有一名战败的国民党将领说“国军的规划 是由天才制定的，由蠢才实施的。详细是什么样我记不清了，但是大致就是这么个情况，在这里举这个例子是说明什么呢 ？并不是强调我们做规划怎么样，而是说假若我们要提升规划会议的效率，光靠合理的规划会议体系是不行的，合理的会议体系是前 提,是进行规划管控的平台和工具，但是假若参会人员的乐观参加和维护，我们还是难以做到高效，所以我们还要强调规划会议高效的保障-严格执行会议制度。先来看几个因会议制度原因导致的问题：（）（原因多种其中发布信息主要为汇报上一阶段的完成情

9、况和下一阶段的规划布置，以及一 些其他相关信息；决策主要针对规划运营经过中的问题，经过相关领导的研讨 做出决策，列入其后的工作规划当中。假若个别参会人员没有参加会议，则对 于领导制定决策的信息依据可能缺失而无法做出决策或作的决策不科学。第二 种为针对问题的决策人员缺席，造成汇报的问题无法决策，而导致规划会议效 率大为降低。（） 会中纪律：如会议中电话不断，私下辩论问题（一般纪律问题,不作详述)（）不按期开会（月经不调：其实大家都知道,会议主持领导都很忙，不按期开会应该按规律开展的事情，却乱了规律,而其后果就是失去了规划管控的平台，上传下达中断，需上级协调解决的问题造成了积压，而导致规划执行受阻

10、, 同时对存在问题的解决时间没有预期，企业/项目处于亚健康状态.（）降低，会议失去严肃性，造成士气下降,参会人员失去信心。以上的问题我信任不少伙计都会在工作中遇到，而维护会议制度应从每一位参会 规划会议严肃性和重视度的认识.（此）许多时候，我们在工作中采纳一个很简单的方式，却能取得工作效率上的大幅度 提升， 采纳科学的会议管理方式，同样是我们取得规划会议效率的一个重要方面，主要采纳以下的“四化”来提升规划会议的实施效率：“会议卡片标准化、汇报文件模板化、会议议程规范化、会议纪要格式化”（） 会议卡片标准化“会议卡片”这个词有些伙计可能会感到陌生，其实这个东西在许多企业里都有见过，其本身是对会议

11、相关的人、事、主题、时间、资料等因素和其他内容记录并具有肯定标准化程度的文本。更详细的来说，能够是在会议体系规划完成后，对每一个会议（目的、发起人、主持人、参会人员、预备文件的相关规定、会议成果的相关要并熟悉会议的全经过，从而节省时间，提升效率.（） 汇报文件模板化目前许多房地产企业都已经对会议汇报文件编制了标准模板，只是不同企业的标 格式等要求的标准化程度也有肯定的差异 的资料预备、批阅、与之前比对、查阅的整体工作效率，同时能够避开内容遗漏， 很大的作用.（） 会议议程规范化此处主要针对会议经过中的效率控制 ,首先应对会议的各阶段以及时间做出标准节失控。会中是整个会议经过的最关键部分,是针对

12、项目运营经过中进行群体沟通和决策的会议议题发散,需要会议主持人在会议经过中的控制，及时对会议议题的范围蔓延进行纠正；其次要做到“不纠结应立刻确定议题相关人员组织专题会议，针对议题进行辩论，指定反馈时间,并指 主持人应在会上宣读一次，以确保各参会人员对决议有全都理解。（） 会议纪要格式化 要没有给与充分重视，会议纪要作为整个规划会议的成果输出,其重要性自然是不 言而喻的，但是在现实工作中的各类规划会议纪要，其形式五花八门，内容万千， 没有起到很好的作用,影响了规划会议的效率。件依据的缺失； 有的记述内容过多,存在不必要的冗余信息；有的语法不通,语句存在歧义;还有的写的激情洋溢，简直是一篇宣扬稿,以上这些问题都会对规划会议的效率造成影响,那么如何制订会议纪要，才能保证规划会议的综合效率呢?跟踪管控来进行控制.首先说一下规划会议纪要的格式,规划运营会议的根本目的决定该会议纪要的内容 （可界定（任务内容、责任人、完成时间、考核（不同的教材对规划要素的定义有肯定的差异，有三要素，也有六要素,不过其本质都是相同的）对待任务类会议 内容的记述，必需明确以上要素,方能作为完整的纪要内容,其中缺一不行。第二个方面，从纪要文件的跟踪管控角度来说：首先，