物流成本分析：探寻冰山下的秘密

1、物流成本分析：探寻冰山下的秘密 众多企业对自己的物流业务爱不释手，迟迟不肯外包。究其原因，是这些企业眼睛只盯住了浮在水面上的冰山的一角。本文通过对“显性成本”和“隐性成本”的分析，结合生动而富有说服力的实例，揭示了隐藏在冰山下的秘密。文章深入浅出，条理清楚，需要物流服务和提供物流服务的企业都不妨一读。编者 我我国物流流业从990年代代开始逐逐渐形成成产业组组织形式式以来，发发展很快快，一些些具有外外资背景景的企业业率先接接受了供供应链管管理和物物流外包包的做法法，这与与它们一一贯的做做法是一一致的。因因此，很很多第三三方物流流供应商商成长起起来，并并通过为为这些对对服务品品质极为为关心的的客户

2、的的服务，逐逐渐提升升了能力力，学习习到了先先进的管管理思想想和手段段。对第第三方物物流供应应商来讲讲，我们们可以把把这些外外资企业业归为AA类客户户，即在在品牌、运运作规范范程度、付付款信誉誉、管理理理念方方面都做做的不错错。现在在物流公公司之间间主要争争夺的也也是这些些客户。但但是我们们也应该该看 到到，这些些企业从从绝对量量上来讲讲，仍然然只是露露出水面面的冰山山一角，现现实的物物流需求求，广泛泛存在于于传统国国企、民民营企业业之中，任任何一个个物流企企业都不不应该忽忽视对这这些客户户的开发发。以国国有企业业为例，长长期的计计划经济济体制束束缚，给给很多企企业背上上了沉重重的负担担，在“

3、大而全全、小而而全”的思想想指导下下，自办办运输和和仓储的的现象普普遍存在在。其实实，这些些企业迟迟迟不能能转向接接受社会会化的物物流服务务，有一一个很重重要的原原因就是是对自办办和外包包的成本本支出分分析不够够，比较较注重运运输费、仓仓储费、配配送费、搬搬运费等等显性成成本，对对资金利利息、 原料积积压、跌跌价损失失、设施施投入、设设备折旧旧、人员员培训这这些隐形形成本在在物流环环节的消消耗，特特别是物物流不当当所导致致的风险险，甚至至包括由由于效率率低下而而增加的的时间成成本，还还缺乏足足够的认认识。 当当然，厂厂家将物物流外包包并不是是说自己己就无需需作为，或或是失去去控制，事事实上，厂

4、厂家仍然然需要充充当计划划、监控控、激励励、惩罚罚的角色色，变“运动员员”为“教练员员、裁判判员”，通过过和互补补但又竞竞争的物物流供应应商合作作来满足足自己的的需求。 下下面，我我们可以以简要分分析一下下，一家家家电厂厂商（以以下简称称某公司司）在湖湖北省物物流外包包前后成成本的变变化。 11某公公司原有有配送模模式 某某公司在在实施第第三方物物流策略略以前，采采用的是是商流、物物流一体体化配送送模式。产产品销售售部门要要进行商商品交易易，还要要从事相相应的配配送活动动，这些些配送活活动是作作为企业业的产品品销售活活动的一一个环节节，商品品配送实实际上是是企业的的一种营营销手段段而存在在的。

5、其其物流与与商流没没有分离离，导致致物流环环节过多多，手续续复杂，无无法快速速响应市市场需求求。 某某公司为为了满足足销售，在在湖北省省设了77个仓库库，在该该模式下下运作，产产品一旦旦从总公公司仓库库出来以以后，总总公司就就无法清清楚地了了解到产产品的物物流信息息了。因因为公司司对客户户需求的的响应周周期长，为为了防止止缺货，各各分公司司不管产产品是畅畅销还是是滞销，都都在各自自的仓库库里对各各种规格格型号的的产品都都存储了了大量的的安全库库存。较较高的库库存使总总公司不不能准确确地预测测市场需需求，当当市场需需求发生生变化，原原来畅销销的品种种逐渐变变成滞销销甚至是是过时品品种时，总总公司

6、却却不能了了解这种种需求的的变化，仍仍然继续续大量生生产该品品种，导导致应该该生产的的畅销品品种没有有投入生生产，而而属于过过时品种种的机型型却源源源不断地地送往各各地仓库库。最后后，当公公司认识识到新的的需求，重重新调整整战略时时，滞销销产品已已经在各各个仓库库中堆积积如山了了，公司司又不得得不采取取各种促促销手段段降价销销售，给给公司生生产经营营带来巨巨大的跌跌价损失失。 22实施施第三方方物流策策略后的的配送模模式 考考虑到上上述配送送系统的的诸多弊弊端，某某公司决决定实施施第三方方物流代代理配送送策略，采采用商流流与物流流分离的的配送模模式，使使销售部部门只从从商品的的交易活活动，集集

7、中精力力于其核核心业务务，将商商品配送送活动由由第三方方物流公公司承担担。 根根据第三三方物流流商设计计的物流流方案，将将原有的的分布在在全省各各地的77个仓库库全部撤撤消，而而在湖北北地区只只设立一一个配送送中心。从从总公司司到湖北北地区的的移库作作业由原原来的从从福建到到湖北省省各地仓仓库，改改为从福福建到武武汉的干干线运输输，全省省各地的的配送需需求全部部由物流流中心来来满足。 干干线运输输和产品品配送由由一个单单位实施施，便于于车辆、人人员的统统一规划划和协调调、单据据的批量量处理，也也因此可可以将一一些先进进的物流流管理思思想和方方法用于于实践。例例如：对对一些畅畅销产品品，就经经常

8、使用用驳接运运输的物物流管理理方法。当当该产品品到达物物流中心心时，恰恰有一批批订货需需求进行行配送，则则该产品品实物无无需进行行卸车、理理货、入入库作业业，而直直接将其其移至事事先已经经准备好好的、进进行配送送运输的的车辆中中，马上上进行配配送。使使用该方方法，将将干线运运输和配配送作业业的转换换环节在在月台上上完成，省省去了实实物卸车车、理货货、入库库、出库库、装车车等诸多多处理过过程，减减少了物物品的搬搬运次数数，大大大降低了了物流过过程中的的时间消消耗。 33原有有仓库情情况 某某公司在在实施第第三方物物流代理理配送策策略以前前，在湖湖北地区区共有77个二级级仓库，这这些仓库库分布在在

9、省内各各地，由由各地办办事处进进行管理理。某各各种产品品从工厂厂下线后后，根据据总部物物资部的的运输指指令，被被移库到到这7个个仓库中中，仓库库中的产产品用于于满足各各地的客客户需求求。各二二级（地地市）、三三级（县县）市场场的需求求不太旺旺盛，因因此，各各地仓库库的规模模也都不不大。各各仓库面面积如下下表: 44库存存成本分分析 先先来看一一下某产产品湖北北地区几几个月的的库存情情况，如如下表： AA.存货货资金成成本Cff 存存货资金金成本按按下式进进行计算算： CCf=FFsii 其其中： CCf 月库库存资金金成本 FFs库存资资金 ii资金金月利率率某公司产品品月资金金成本（以以8月

10、份份为例） 即即： FFs=11259982550.000； 资资金月利利息按银银行利息息i=00.4665%； CCf=FFsii =11259982550.00000.4665% =5585881.886 月月库存资资金成本本为5885811.866元 BB.仓储储成本（CCs） 仓仓储成本本按下式式计算： CCs=FFh+FFo 其其中： CCs仓储成成本 FFh仓库月月租金 FFo月仓储储作业费费用 某某公司湖湖北地区区仓储费费用（以以7月为为例） 即即： FFh=1178775.000 FFo=228466.000 CCs=FFh+FFo =1178775.000+228466.00

11、0 =2207221.000 仓仓储成本本为2007211.000元 CC. 管管理成本本（Cmm） 管管理成本本包括如如下几项项：仓储储管理成成本Cww 、物物流信息息成本CCi 、物物流单据据成本CCp 仓仓储管理理成本按按下式计计算：CCw=PPhn 其其中： CCw仓储管管理成本本 PPh仓库管管理人员员月薪 nn仓库库管理人人员数量量 据据调查，某某在湖北北地区有有总部驻驻鄂仓库库管理人人员3人人，月薪薪约25500元元；另有有当地管管理人员员4人，月月薪在880010000之间间。故： CCw=PPhnn =225000.0003+9000.0005 =1120000.000 月仓

12、仓储管理理成本为为120000.00元元 库库存信息息费：约约为每月月仓储管管理费用用的5，即： CCi=CCw55% =1120000.00055% =6600.00 库库存单证证费：约约为物流流信息费费用的110 CCp=CCi110% =6600.0010% =660.000 所所以：库库存管理理费用为为 CCm=CCw+CCi+CCp =1120000.000+6600.00+60.00 =1126660.000 DD.库存存总成本本（Ctt ） 库库存月总总成本按按下式计计算： CCt=CCf+CCs+CCm =5585881.886+2207221.000+1126660.000

13、=9919662.886 即即某公司司湖北地地区每月月的库存存成本为为919962.86元元。 上上述库存存成本计计算尚未未考虑库库存的缺缺货、订订货费用用，在订订货周期期长，缺缺货率高高的配送送体系下下，这两两项成本本是非常常高的。 55第三三方物流流代理配配送体系系下的库库存 AA.库存存资金成成本（CCf） 存存货资金金成本仍仍按下式式进行计计算： CCf=FFsii 其其中： CCf月库存存资金成成本 FFs库存资资金 ii资金金月利率率 某某公司产产品20002.1的库库存资金金 即即： FFs=4426669500.000； 资资金月利利息按银银行利息息i=00.4665% ； C

14、Cf=FFsii =4426669500.0000.4655% =1194557.229 月月库存资资金成本本为1994577.299元 BB.仓储储成本（CCs ） 仓仓储成本本仍然只只包括仓仓储租金金和仓储储作业费费用，即即： CCs=FFh+FFo 其其中： CCs 仓储储成本 FFh仓库月月租金 FFo月仓储储作业费费用 根根据服服务合同同，某某规格产产品仓储储租金某规格格产品月月实际库库存数该规格格产品月月仓租费费用 标标准，总总的仓储储租金为为各种规规格产品品仓储租租金之和和，即： FFh=(NiiFi) 其其中： NNi某规格格产品月月实际库库存数（出出于商业业保密，计计算方法法

15、略）； FFi该规格格产品月月仓租费费用标准准（出于于商业保保密，标标准略）。 以以20002.11为例，仓仓储租金金为：1153228.550元。 同同样，根根据服服务合同同，某某规格产产品仓储储作业费费某规规格产品品月实际际入库数数该规格格产品单单台作业业费用标标准，总总的仓储储作业费费用为各各种规格格产品仓仓储作业业费用之之和，即即： FFo=(NjjFj) 其其中： NNj某规格格产品月月实际入入库数（出出于商业业保密，计计算方法法略）； FFj该规格格产品单单台作业业费用标标准（出出于商业业保密，标标准略）。 以以20002.11为例，仓仓储作业业费用为为：92216.60元元。 所

16、所以，220022.1仓仓储成本本为： CCs=FFh+FFo =1153228.550+992166.600 =2245445.110 CC.管理理成本（CCm ） 现现在某在在湖北地地区仅有有总部驻驻鄂物流流管理人人员1人人，月薪薪约30000元元；故： CCw=PPhnn =330000.0001 =330000.000 月月仓储管管理成本本为30000.00元元 库库存信息息费：大大为降低低，约为为每月仓仓储管理理费用的的2，即即： CCi=CCw22% =330000.0002% =660.000 库库存单证证费：约约为每月月仓储管管理费用用的2 CCp=CCw22% =330000

17、.0002% =660.000 所所以：库库存管理理费用为为 CCm=CCw+CCi+CCp =330000.000+600.000+600.000 =331200.000 DD.总成成本（CCt ） 库库存月总总成本按按下式计计算： CCt=CCf+CCs+CCm =1194557.229+2245445.110+331200.000 =4471222.339 即即某公司司湖北地地区每月月的库存存成本为为471122.39元元。 66两种种配送模模式下库库存成本本的对比比 两两种配送送模式下下库存成成本的对对比 两两种配送送模式下下库存成成本的比比较 从从上表可可以看出出：实施施第三方方物流

18、企企业代理理配送策策略后，某某产品在在湖北地地区的库库存成本本有了大大幅度的的降低，总总成本降降低488.744%。其其中库存存资金成成本降低低66.75%,管理理成本降降低755.366，仓仓储成本本有所升升高，涨涨幅为117.997%。仓储成本的的增加主主要是因因为产品品出入库库数量有有大幅度度增加，11月份某某产品入入库总量量达到663000台，出出库数量量为65500台台，总吞吞吐量为为128800台台，平均均每天进进出库4420台台！在自自营配送送模式下下，湖北北地区从从未达到到如此大大的吞吐吐量的。这这说明在在代理配配送模式式下，商商家可以以集中精精力于销销售业务务，从而而提高了了产品销销量，扩扩大了市市场份额额。 由由于大部部分入库库产品都都能迅速速出库，及及时配送送到客户户，从而而使库存存量始终终保持在在一个较较低的水水平，库库存资金金成本因因此大幅幅度降低低。虽然然，该项项成本的的降低幅幅度不如如管理成成本大，但但是从节节约资金金的绝对对量来看看，该项项费用的的节约量量是非常常巨大的的。通过过降低该该项费用用，企业业加快了了资金的的周转率率，提高高了资金金的使用用效率。 实实施第三三方物流流企业代代理配送送，将某某公司在在湖北省省原有的的7个仓仓