药品GSP综合管理系统(操作手册)

1、 药品GSPP综合管管理系统统操作手册目录系统概述功能概述功能介绍：TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc392487163 一、首营营企业审审批流程程 PAGEREF _Toc392487163 h 4 HYPERLINK l _Toc392487164 1、首营营企业申申请 PAGEREF _Toc392487164 h 4 HYPERLINK l _Toc392487165 2、首营营企业审审核（采采购） PAGEREF _Toc392487165 h 4 HYPERLINK l _Toc392487166 3、首营营企业审审核（质质管） PAGEREF _To

2、c392487166 h 4 HYPERLINK l _Toc392487167 4、首营营企业审审批 PAGEREF _Toc392487167 h 5 HYPERLINK l _Toc392487168 二、首营营品种审审批流程程 PAGEREF _Toc392487168 h 5 HYPERLINK l _Toc392487169 1、首营营品种申申请 PAGEREF _Toc392487169 h 5 HYPERLINK l _Toc392487170 2、首营营品种审审核（采采购） PAGEREF _Toc392487170 h 5 HYPERLINK l _Toc392487171

3、 3、首营营品种审审核（质质管） PAGEREF _Toc392487171 h 6 HYPERLINK l _Toc392487172 4、首营营品种审审批 PAGEREF _Toc392487172 h 6 HYPERLINK l _Toc392487173 三、采购购计划流流程 PAGEREF _Toc392487173 h 6 HYPERLINK l _Toc392487174 1、一般般品种采采购申请请 PAGEREF _Toc392487174 h 7 HYPERLINK l _Toc392487175 2、一般般品种采采购审批批 PAGEREF _Toc392487175 h 7

4、 HYPERLINK l _Toc392487176 3、冷链链品种采采购申请请 PAGEREF _Toc392487176 h 7 HYPERLINK l _Toc392487177 4、冷链链品种采采购审批批 PAGEREF _Toc392487177 h 8 HYPERLINK l _Toc392487178 5、特殊殊药品采采购申请请 PAGEREF _Toc392487178 h 8 HYPERLINK l _Toc392487179 6、特殊殊药品采采购审批批（采购购） PAGEREF _Toc392487179 h 8 HYPERLINK l _Toc392487180 7、特殊

5、殊药品采采购审核核（质管管） PAGEREF _Toc392487180 h 9 HYPERLINK l _Toc392487181 8、特殊殊药品采采购审批批（质管管） PAGEREF _Toc392487181 h 9 HYPERLINK l _Toc392487182 9、中药药饮片采采购申请请 PAGEREF _Toc392487182 h 9 HYPERLINK l _Toc392487183 10、中中药饮片片采购审审批 PAGEREF _Toc392487183 h 10 HYPERLINK l _Toc392487184 四、收货货验收入库流流程 PAGEREF _Toc392

6、487184 h 10 HYPERLINK l _Toc392487185 1、一般般品种收收货 PAGEREF _Toc392487185 h 10 HYPERLINK l _Toc392487186 2、一般般品种验验收 PAGEREF _Toc392487186 h 11 HYPERLINK l _Toc392487187 3、一般般品种入入库 PAGEREF _Toc392487187 h 11 HYPERLINK l _Toc392487188 五、购进进退出流流程 PAGEREF _Toc392487188 h 11 HYPERLINK l _Toc392487189 1、购进进退

7、出申申请 PAGEREF _Toc392487189 h 12 HYPERLINK l _Toc392487190 2、购进进退出审审核（采采购） PAGEREF _Toc392487190 h 12 HYPERLINK l _Toc392487191 3、购进进退出审审核（质质管） PAGEREF _Toc392487191 h 12 HYPERLINK l _Toc392487192 4、药品品退货单单 PAGEREF _Toc392487192 h 13 HYPERLINK l _Toc392487193 六、配送送退回流流程 PAGEREF _Toc392487193 h 13 HYP

8、ERLINK l _Toc392487194 1、退货货申请（门门店） PAGEREF _Toc392487194 h 13 HYPERLINK l _Toc392487195 2、配送送退回单单审核 PAGEREF _Toc392487195 h 13 HYPERLINK l _Toc392487196 3、配送送退回审审核 PAGEREF _Toc392487196 h 14 HYPERLINK l _Toc392487197 4、配送送退回收收货 PAGEREF _Toc392487197 h 14 HYPERLINK l _Toc392487198 5、配送送退回验验收 PAGEREF

9、 _Toc392487198 h 14 HYPERLINK l _Toc392487199 6、配送送退回入入库审核核 PAGEREF _Toc392487199 h 15 HYPERLINK l _Toc392487200 七、养护护流程 PAGEREF _Toc392487200 h 15 HYPERLINK l _Toc392487201 1、一般般品种养养护 PAGEREF _Toc392487201 h 15 HYPERLINK l _Toc392487202 1、查询库库存明细细表 PAGEREF _Toc392487202 h 15 HYPERLINK l _Toc3924872

10、03 2、药品养养护操作作 PAGEREF _Toc392487203 h 16 HYPERLINK l _Toc392487204 3、查询打打印养护护记录 PAGEREF _Toc392487204 h 16 HYPERLINK l _Toc392487205 2、重点品品种养护护 PAGEREF _Toc392487205 h 16 HYPERLINK l _Toc392487206 1、重点药药品养护护申请 PAGEREF _Toc392487206 h 16 HYPERLINK l _Toc392487207 2、重点药药品养护护审核 PAGEREF _Toc392487207 h

11、17 HYPERLINK l _Toc392487208 3、重点药药品养护护操作 PAGEREF _Toc392487208 h 17 HYPERLINK l _Toc392487209 4、查询打打印养护护记录 PAGEREF _Toc392487209 h 17 HYPERLINK l _Toc392487210 八、配送送流程 PAGEREF _Toc392487210 h 17 HYPERLINK l _Toc392487211 1、分店店请货单单（门店店） PAGEREF _Toc392487211 h 18 HYPERLINK l _Toc392487212 2、分店店请货单单（

12、中心心） PAGEREF _Toc392487212 h 18 HYPERLINK l _Toc392487213 3、门店店配货 PAGEREF _Toc392487213 h 18 HYPERLINK l _Toc392487214 4、拣货货单打印印 PAGEREF _Toc392487214 h 19 HYPERLINK l _Toc392487215 5、出库库单复核核 PAGEREF _Toc392487215 h 19 HYPERLINK l _Toc392487216 6、发车车运输登登记 PAGEREF _Toc392487216 h 19 HYPERLINK l _Toc3

13、92487217 7、打印印配送单单 PAGEREF _Toc392487217 h 19成功案例系统概述:药品GSPP综合管管理系统统药品GSSP综合合管理系系统是针对对连锁企企业“分散经经营、集集中管理理”的业务务需求，在在充分考考虑连锁锁总部及及各分支支机构数数据实时时共享、信信息准确确及时、权权限管理理严谨的的基础上上，开发发的对包包括分店店在内的的整个企企业人、财财、物信信息进行行网络化化管理，实实现统一一配置、集集中采购购、总部部配送、分分店销售售的一体体化管理理，可以以大大提提高效率率、管理理成本、增增强竞争争力。适用于于单体药药店、连连锁药店店、药品品批发、门门诊药房房等。(一

14、)、系系统特色色：电子复核系系统：系系统采用用门店自自动请货货 - 仓库自自动配货货 批量量集中拣拣货 电子复复核与分分装的工工作模式式，极大地地提高了批批号数量量准确率率和配货货速度，门门店数目目越多时时，拣货货越快、效效率更高高、节约约人工更更多；门店数据实实时传输输，断网网时门店店销售不不受影响响，网络络恢复正正常后数数据自动动支持断断点续传传；维护期内总总部和门门店软件件免费升升级，能能够适应应企业在在发展中中所遇到到的需求求和变化化，避免免企业由由于软件件不能满满足发展展需要而而更换软软件所造造成的人人力和财财力负担担及浪费费；库存实销实实结，负负库存自自动拦截截，不用用日清，不不用

15、手工工上传数数据，数数据可按按任意时时段按权权限进行行查询门店配货单单实行自自动审核核入库，退退货、调调价必须须通过总总部进行行审核方方可进行行退货货货调价；权限严格分分明，所所有权限限集中总总部管理理；会员日可按按日期任任意设定定、会员员卡所有有门店通通用，积积分自动动累加；自动计算门门店店员员提成，方方便核算算工资产品可按生生产日期期、批次次及有效效期管理理，可设设定近效效期时间间、自动动提示近近效期产产品库存存数、并并打印近近效期产产品一览览表；库存、调拨拨及销售售按先进进先出原原则，可可区别不不同批次次或同一一批次不不同时间间的产品品进货与与销售的的价格；门店可根据据周销量量、月销销量

16、、设设定的库库存最低低线以及及当前库库存数自自动产生生补货单单，同步步发送的的总部配配送中心心门店的销售售记录、结结帐方式式及库存存信息、在在收银完完成后，实实时上传传到总部部服务器器，总部部的价格格、库存存等配货货信息可可同步显显示到门门店，方方便门店店制订补补货计划划；门店支持会会员卡储储值和积积分、在在任何门门店发行行的会员员卡可在在连锁内内门店进进行扣费费、打折折和积分分；门店自动支支持条码码扫描、会会员刷卡卡器、小小票打印印机库存盘店时时支持盘盘点机扫扫描，大大量节省省盘点的的时间对直营店和和加盟店店可统一一价格、统统一折扣扣管理，也也可单独独配置；配送中心可可按库存存批次自自动配货

17、货，支持持条码扫扫描和电电子屏复复核，门门店数量量多时，使使用电子子复核可可提高配配货效率率、节省省配货时时间；采购部可依依据门店店的周销销量、月月销量、以以及门店店和和总总部的库库存数自自动生成成采购订订单，制制订采购购计划可按产品编编码、产产品类别别、产品品属性、门门店、会会员占比比、动销销率和单单品进行行统计和和分析，也也可按年年月、任任意日期期进行统统计、汇汇总和分分析(二)、网网络结构构 药品GSP综合管理系统由配送中心、配送仓库、分公司、各连锁门店等经营单位在各自内部局域网络的基础上，以C/S与B/S相结合的模式，通过互联网络构建的连锁企业网络化管理信息平台，其拓扑图结构如下：(三

18、)、GGSP管管理药品GSSP综合合管理系系统针对新新版GSSP质量量管理体体系要求求，加强强对采购购、进货货、验收收、仓储储、销售售、退货货、养护护等过程程中的质质量控制制、岗位位职责、审审核权限限、电子子记录等等关键重重点环节节和要素素，实现现对经营营全过程程的质量量控制，对对质量控控制各环环节的电电子数据据档案严严格按权权限进行行控制，并并自动完完成安全全备份。严格的质量量控制流流程, 一个流流程结束束，自动动生成该该流程记记录；可管理供货货商和客客户的多多套证件件,自动动提示和和预警即即将到期期的证件件和企业业；可按条件自自动生成成养护计计划，如如：入库库超过 3 个个月的库库存药品品

19、、重点点养护药药品、近近效期药药品等；可实现对一一个供货货商 多多个销售售员的管管理，并并能跟踪踪销售员员的资质质和授权权销售的的品种、地地域、期期限。可对GSPP文档进进行分类类管理，选选中标题题双击就就能打开开电子文文档；短信群发功功能可对对证照快快到期的的供货商商和客户户自动短短信提醒醒；提醒信息可可在参数数中灵活活设置，按按设定的的时间会会弹出提提醒信息息；操作人员上上岗证等等到期自自动限制制登录一)、质量量控制流流程首营企业审审核: 建立合合格供货货方档案案；首营品种审审核: 建立产产品质量量档案；采购入库流流程：采采购申请请验收通知知质量验验收入库凭凭证；销售出库流流程：销销售订单

20、单出库复复核出库凭凭证发货记录录销售退货流流程：销销后退回回申请验收通知知质量验验收销退入入库；购进退货流流程：退退货出库库申请出库复复核购退出出库发货登记记二)、质量量控制记记录药品购进记记录；购进药品验验收记录录；药品质量养养护、检检查记录录；药品出库复复核记录录；药品销售记记录；药品质量查查询、投投诉、抽抽查情况况记录；不合格药品品报废、销销毁记录录；直调药品质质量验收收记录；药品退货记记录；销后退回药药品验收收记录；仓库温、湿湿度记录录；计量器具使使用、检检定记录录；质量事故报报告记录录；药品不良反反应报告告记录；质量管理制制度执行行情况检检查和考考核记录录等 与药监系统统联网，动动态

21、上报报所规定定的药品品酷讯及及经营记记录三)、质量量控制档档案员工健康检检查档案案；员工培训档档案；药品质量档档案；药品养护档档案；供货方档案案；用户档案；设施和设备备及定期期检查、维维修、保保养档案案；计量器具管管理档案案；首营企业审审批表；首营品种审审批表；不合格药品品报损审审批表；药品质量信信息汇总总表；药品质量问问题追踪踪表；近效期药品品催销表表；药品不良反反应报告告表等 四)、培训训教育档档案培训教育计计划(年年度计划划)；培训教育方方案：目目的、时时间、地地点、内内容、教教师、培培训对象象、培训训方法、考考核方式式等年度培训教教育记录录考核后的处处理措施施等员工个人档档案培训教育历

22、历史记录录表考核证书或或培训证证书功能概述：根据连锁企企业门店店配送及销销售管理理的业务务需求及及流程, 为了更更清晰地地明确配配送中心心各部门门在连锁锁配送系系统中所所使用的的功能,现列表表如下:业务系统功能及及报表备注采购管理采购业务供货商管理理生产厂家(产地)自动补货采购计划常用报表采购订单查查询商品采购记记录商品库存明明细表仓库管理进货业务商品购进验验收购进单据查查询商品购进记记录退货业务退货单审核核退货单据查查询退货记录查查询报损业务报损单审核核报损单据查查询报损记录查查询盘点业务手工盘点录录入帐面库存盘盘点盘点统计分分析表盘点盈亏明明细表实际库存盘盘点表配送管理门店请货门店请货单单

23、门店请货单单据商品请货记记录门店配送门店配货单单配货单据查查询门店配货记记录门店退货单单退货单据查查询门店退货记记录配送分析商品需求分分析表商品配送分分析表商品请货排排行榜商品配送记记录表门店管理配货管理门店自动补补货门店补货申申请门店配货审审核门店退货申申请门店调价申申请价格管理商品调价单单商品销售折折扣打印价格标标签调价单据查查询商品调价查查询门店销售当日销售动动态销售数据汇汇总销售收入日日报销售业绩统统计商品销售单单据商品销售记记录销售收款记记录拆零销售记记录会员管理会员卡资料料管理会员卡挂失失与补卡卡会员卡类型型与折扣扣会员卡消费费积分会员卡充值值会员卡充值值记录查查询会员卡余额额查询

24、会员卡消费费记录查查询财务管理记帐凭证收支记帐凭证审核科目类别科目代码凭证单据查查询凭证明细查查询厂商结算厂商记帐凭凭证厂商凭证单单据厂商凭证明明细厂商货款余余额表厂商货款对对帐单门店结算门店货款记记帐门店货款余余额门店保证金金门店管理费费财务报表科目收支明明细表科目收支统统计表现金银行余余额表应收帐款余余额表应付帐款余余额表科目余额结结转表资产负债表表损益表GSP记录录报表采购管理记记录首营药品审审批表首营企业审审批表购货计划通通知单采购计划审审批表首营药品审审批情况况登记表表首营企业审审批情况况登记表表药品购进记记录销售管理记记录药品销售记记录销售退回药药品申请请单药品销售人人员审验验记录

25、缺药登记及及处理记记录顾客反映质质量问题题登记及及处理记记录销售退回药药品记录录质量管理记记录进口药品质质量验收收记录药品外观质质量检查查记录表表中药饮片装装斗复核核记录药品质量档档案商品质量管管理征询询意见书书质量信息报报表库存药品质质量检查查记录陈列药品质质量检查查记录药品质量复复查通知知单药品质量验验收报告告单药品质量查查询记录录质量信息反反馈单药品质量档档案拒收报告单单商品质量查查询登记记表药品质量验验收记录录出库复核记记录药品养护期期限表医疗器械质质量验收收记录设备管理记记录库外温湿度度记录药品冷藏温温度记录录计量器具历历史记录录卡药品库房温温湿度记记录表药品养护管管理记录录药品停售

26、通通知单库存药品养养护检查查记录不合格品报报损审批批表退货通知单单药品养护档档案表恢复销售通通知单报损药品销销毁单报损药品销销毁记录录质量投诉记记录药品不良反反应记录录质量投诉记记录人事管理记记录健康检查汇汇总表制度执行情情况检查查考核记记录培训年度计计划台帐管理报损药品台台账销售记录台台账不合格药品品台账计量器具管管理台账账未退货药品品台账分析报表进货统计分分析表门店配货统统计表销售统计分分析表库存统计分分析表进销结存分分析表进销结存明明细表商品库存明明细表畅销商品明明细表近期商品促促销表商品毛利分分析表系统维护基础代码门店资料商品分类计量单位仓位编码结算方式付款方式验收人员用户权限操作记录

27、数据备份说明：以上上业务及及功能在在项目实实施过程程中可按按具体要要求进行行调整。功能介绍：首营企业审审批流程程首营企业申申请菜单位置：【B】采采购【2】首首营企业业【11】首营营企业申申请操作步骤：1、点击“增加”按钮2、输入首首营企业业基本信信息及证证照有效效期（企企业简称称必须填填写且不不能超过过10个个字，证证件及有有效期没没有就不不需要填填写）选择企业经经营范围围，直接接在经营营范围框框勾选就就可以了了，没有有的经营营范围可可以在 【A】资料料【99】经营营范围中中间添加加4、点击“确认”保存5、点击“附件”，增加加和上传传证照扫扫描件6、点击增增加，在在对应的的证照后后面的文文件路

28、径径（红色色方框）中中双击 选取对应的的照片附附件 确确定即可可，其他他证照图图片上传传跟上述述情况类类似9、填写完完毕后上上传证件件9、点击“提交”，填写写申请原原因，确确认提交交，由采采购部经经理审核核2、首营企企业审核核（采购购）菜单位置：【B】采采购【2】首首营企业业【22】首营营企业审审核操作步骤：1、选择待待采购部部审核的的首营企企业（双双击可查查看首营营审批表表，点击击资料标标签可查查看详细细资料）首营审批表表首营企业资资料卡2、点击“审核”按钮，选选择审核核意见按按钮，输输入审核核意见3、点击“同意”提交至至质待质质管部审审核或者者点击“退回”返回给给采购员员重新修修改。首营企

29、业审审核（质质管）菜单位置：【C】质质管【4】质质量管理理部审核核【11】首营营企业审审核操作步骤：选择待质管管部审核核的首营营企业（双双击可查查看首营营企业审审批表，点点击资料料标签可可查看详详细资料料）2、点击“审核”按钮，选选择审核核意见按按钮，输输入审核核意见3、点击“同意”提交至至质待质质量负责责人审批批或者点点击“退回”返回给给采购员员重新修修改。首营企业审审批菜单位置：【C】质质管【5】质质量负责责人审批批【11】首营营企业审审批操作步骤：1、选择待待质量负负责人审审批的首首营企业业（双击击可查看看首营企企业审批批表，点点击资料料标签可可查看详详细资料料）点击“审批批”按钮，选选

30、择审批批意见按按钮，输输入审核核意见3、点击“同意”完成审审批流程程或者点点击“退回”返回给给采购员员重新修修改。首营品种审审批流程程首营品种申申请菜单位置：【B】采采购【3】首首营品种种【11】首营营品种申申请操作步骤：1、点击击“增加”按钮输入首营品品种基本本信息，尽尽可能的的完整商商品的信信息，其其中红色色为必填填项点击“确认认”保存，如如果有需需要修改改，对刚刚编辑的的商品资资料进行行修改；修改完完成后点点击提交交按钮，提提交采购购部经理理审核； 4、点击击“提交”按钮，填填写申请请原因，确确认提交交，由采采购部经经理审核核。申请的原因因可填写写也可不不填写；首营品种审审核（采采购）菜

31、单位置：【B】采采购【3】首首营品种种【22】首营营品种审审核操作步骤：1、选选择待采采购部审审核的首首营品种种（双击击可查看看首营品品种审批批表，点点击资料料标签可可查看详详细资料料）点击“审核核”按钮，选选择审核核意见按按钮，输输入审核核意见3、点击“同意”提交至至质待质质管部审审核或者者点击“退回”返回给给采购员员重新修修改。首营品种审审核（质质管）菜单位置：【C】质质管【4】质质量管理理部审核核【22】首营营品种审审核操作步骤：1、选选择待质质管部审审核的首首营品种种（双击击可查看看首营品品种审批批表，点点击资料料标签可可查看详详细资料料）点击“审核核”按钮，选选择审核核意见按按钮，输

32、输入审核核意见 3、点击击“同意”提交至至质待质质量负责责人审批批或者点点击“退回”返回给给采购员员重新修修改。首营品种审审批菜单位置：【C】质质管【5】质质量负责责人审批批【22】首营营品种审审批操作步骤：1、选选择待质质量负责责人审批批的首营营品种（双双击可查查看首营营品种审审批表，点点击资料料标签可可查看详详细资料料）2、点击“审批”按钮，选选择审批批意见按按钮，输输入审批批意见3、点击“同意”完成审审批流程程或者点点击“退回”返回给给采购员员重新修修改采购计划流流程一般品种采采购申请请菜单位置：【B】采采购【1】采采购计划划【44】一般般品种采采购申请请操作步骤：1、点点击“入单”按钮

33、，点点是；2、在编码码处输入入编码或或者拼音音首字母母或者中中文关键键字选择择药品3、输入订订货数量量，如果果还需要要继续添添加，则则回车添添加下一一行，如如果输错错商品简简码，则则把错误误的商品品简码删删掉重新新输入正正确的简简码回车车，选取取需要的的药品；当所有需要要采购的的药品都都填写完完成后，点点击“确认”保存可以点击“修改”按钮进进行修改改点击“提交交”，选择择需要生生成的采采购计划划，输入入申请原原因，确确认提交交，由采采购部经经理审批批。选择需要审审批的单单据回车车，点是是即提交交采购部部经理审审批一般品种采采购审批批菜单位置：【B】采采购【1】采采购计划划【88】采购购计划审审

34、批操作步骤：1、选选择待采采购部审审核的采采购计划划（双击击可查看看采购订订单明细细表）点击“审核核”按钮，选选择审核核意见按按钮，输输入审核核意见3、点击“同意”完成一一般品种种采购计计划流程程或者点点击“退回”返回给给采购员员重新修修改冷链品种采采购申请请菜单位置：【B】采采购【1】采采购计划划【55】冷链链品种采采购申请请操作步骤：1、点击击“入单”按钮2、在编码码处输入入编码或或者拼音音首字母母或者中中文关键键字选择择药品输入订货数数量点击“确认认”保存可以点击“修改”按钮进进行修改改点击“提交交”，选择择需要生生成的采采购计划划，输入入申请原原因，确确认提交交，由采采购部经经理审批批

35、。冷链品种采采购审批批菜单位置：【B】采采购【1】采采购计划划【88】采购购计划审审批操作步骤：1、选选择待采采购部审审核的采采购计划划（双击击可查看看采购订订单明细细表）2、点击“审核”按钮，选选择审核核意见按按钮，输输入审核核意见3、点击“同意”完成一一半品种种采购计计划流程程或者点点击“退回”返回给给采购员员重新修修改特殊药品采采购申请请菜单位置：【B】采采购【1】采采购计划划【66】冷链链品种采采购申请请操作步骤：1、点点击“入单”按钮2、在编码码处输入入编码或或者拼音音首字母母或者中中文关键键字回车车选择药药品、输输入订货货数量点击“确认认”保存可以点击“修改”按钮进进行修改改6、点

36、击“提交”，选择择需要生生成的采采购计划划，输入入申请原原因，确确认提交交，由采采购部经经理审批批。特殊药品采采购审批批（采购购）菜单位置：【B】采采购【1】采采购计划划【88】采购购计划审审批操作步骤：1、选选择待采采购部审审核的采采购计划划（双击击可查看看采购订订单明细细表）2、点击“审核”按钮，选选择审核核意见按按钮，输输入审核核意见3、点击“同意”提交至至待质管管部审核核或者点点击“退回”返回给给采购员员重新修修改。特殊药品采采购审核核（质管管）菜单位置：【C】质质管【4】质质量管理理部审核核【33】特殊殊药品采采购审核核操作步骤：1、选选择待质质管部审审核的特特殊品种种采购计计划（双

37、双击可查查看采购购订单明明细表）2、点击“审核”按钮，选选择审核核意见按按钮，输输入审核核意见3、点击“同意”提交至至待质量量负责人人审批或或者点击击“退回”返回给给采购员员重新修修改。特殊药品采采购审批批（质管管）菜单位置：【C】质质管【5】质质量负责责人审批批【33】特殊殊药品采采购审批批操作步骤：1、选选择待质质量负责责人审批批的特殊殊品种采采购计划划（双击击可查看看采购订订单明细细表）2、点击“审批”按钮，选选择审批批意见按按钮，输输入审批批意见3、点击“同意”完成特特殊品种种采购计计划流程程或者点点击“退回”返回给给采购员员重新修修改。中药饮片采采购申请请菜单位置：【B】采采购【1】

38、采采购计划划【77】中药药饮品采采购申请请操作步骤：1、点击击“入单”按钮2、在编码码处输入入编码或或者拼音音首字母母或者中中文关键键字选择择药品3、输入订订货数量量4、点击“确认”保存5、如果有有需要修修改的，可可以点击击“修改”按钮进进行修改改，修改改完成后后点击确确认保存存，确认认无误后后提交；6、点击“提交”，选择择需要生生成的采采购计划划，输入入申请原原因，确确认提交交，由采采购部经经理审批批。中药饮片采采购审批批菜单位置：【B】采采购【1】采采购计划划【88】采购购计划审审批操作步骤：1、选选择待采采购部审审核的采采购计划划（双击击可查看看采购订订单明细细表）2、点击“审核”按钮，

39、选选择审核核意见按按钮，输输入审核核意见3、点击“同意”完成一一半品种种采购计计划流程程或者点点击“退回”返回给给采购员员重新修修改收货验收收入库流流程一般品种收收货菜单位置：【D】仓仓储【1】收收货管理理【11】一般般品种收收货操作步骤：1、点点击“入单”按钮2、选择相相应的采采购计划划单，双双击转成成收货单单3、实收数数不能修修改4、点击“确认”保存5、如果有有做错，或或者需要要修改的的，可以以点击“修改”按钮进进行修改改，修改改完成后后点击确确认保存存；点击“提交交”，双击击选择相相应收货货单，确确认提交交，由质质管部验验收组进进行验收收。一般品种验验收菜单位置：【C】采采购【1】采采购

40、入库库验收【11】一般般品种验验收操作步骤：1、点点击“入单”按钮2、选择相相应的收收货单，双双击转成成验收单单3、输入到到货批号号、有效效期、实实收数（拒拒收数会会自动变变化）和和拒收原原因（没没有拒收收可不填填）4、点击“确认”保存如果有误填填，或者者需要修修改的，则则可以点点击“修改”按钮进进行修改改，修改改完后点点击确认认键保存存，点击“提交交”，双击击选择相相应验收收单，确确认提交交，由仓仓管员入入库。一般品种入入库菜单位置：【D】仓仓储【2】入入库管理理【11】一般般品种入入库操作步骤：1、点点击“入单”按钮2、选择相相应的验验收单，双双击转成成入库单单3、查看相相关资料料是否完完

41、整，点点击“确认”保存4、可以点点击“修改”按钮进进行修改改到货批批号、有有效期以以及数量量点击“审核核”，双击击选择相相应入库库单，确确认审核核入库。点击确认购进退出流流程购进退出申申请菜单位置：【B】采采购【6】购购进退出出【11】购进进退出申申请操作步骤：1、点点击“入单”按钮2、输入供供应商、退退货药品品的批号号退货数数等资料料点击“确认认”保存保存以后，如如果需要要修改则则可以点点击“修改”按钮进进行修改改5、点击“提交”，双击击选择相相应购进进退出单单，确认认提交，由由采购部部经理审审核。购进退出审审核（采采购）菜单位置：【B】采采购【6】购购进退出出【22】购进进退出审审核操作步

42、骤：1、选选择需要要采购部部审核的的购进退退出单点击“审核核”按钮33、填写写审核意意见，点点击“同意”给质管管部审核核或者点点击“退回”返回给给采购员员重新修修改。购进退出审审核（质质管）菜单位置：【C】质质管【4】质质量管理理部审核核【66】购进进退出审审核操作步骤：1、选选择需要要质管部部审核的的购进退退出单点击“审核核”按钮3、填写审审核意见见，点击击“同意”给仓管管员退货货或者点点击“退回”返回给给采购员员重新修修改。药品退货单单菜单位置：【D】仓仓储【3】退退货管理理【11】药品品退货单单操作步骤：1、点点击“入单”按钮2、双击选选择已经经审核的的购进退退出单，仔仔细核对对退货药药

43、品的资资料（供供应商、批批号有效效期以及及数量）点击“确认认”保存如果需要修修改则可可以点击击“修改”按钮进进行修改改，如不不需要修修改则直直接点击击审核；点击“审核核”，双击击选择相相应购进进退出单单，确认认。6、选择需需要审核核的单据据，双击击或者回回车7、点击确确认即可可配送退回流流程退货申请（门门店）菜单位置：【B】配配货【1】退退货申请请单操作步骤：1、点点击“入单”按钮输入药品简简码、输输入默认认退货数数为仓库库库存，核核对退货货数；点击“确认认”保存如果需要修修改则可可以点击击“修改”按钮进进行修改改，如果果不需要要修改则则直接点点击提交交；5、点击“发送”，双击击选择门门店退货

44、货单，确确认提交交。配送退回单单审核菜单位置：【E】配配送【3】门门店退货货【22】配送送退回单单审核操作步骤：1、点点击“查询”按钮2、选择需需要审核核的单据据审批3、同意则则提交至至质管部部审核，不不同意则则门店无无法退货货配送退回审审核菜单位置：【C】质质管【4】质质量管理理部审核核【55】配送送退回审审核操作步骤：1、点点击“入单”按钮2、同意则则提交至至仓储收收货，不不同意则则退回配送退回收收货菜单位置：【D】仓仓储【1】收收货管理理【55】配送送退回收收货操作步骤：1、点点击“入单”按钮选择单据，点点击确认认保存如需要修改改则点击击修改进进行，修修改，如如不需要要修改则则直接提提交

45、至质质管部验验收配送退回验验收菜单位置：【C】质质管【2】配配送退回回验收【11】配送送退回验验收操作步骤：1、点点击“入单”按钮选择单据，回回车，确确认保存存如需要修改改则点击击修改，进进行修改改，如不不需要修修改则直直接点击击提交，提提交至仓仓库入库库配送退回入入库审核核菜单位置：【E】配配送【3】门门店退货货【33】配送送退回入入库审核核操作步骤：1、点点击“入单”按钮选择单据，回回车，确确认无误误后点击击确认保保存如需要修改改则点击击修改按按钮进行行修改，如如不需要要修改则则直接点点击审核核，进行行审核入入库养护流程一般品种养养护1、查询库库存明细细表菜单位置：【R】报报表【7】库库存明细细表操作步骤：1、点点击“查询”按钮可输入对应应的查询询条件点击“养护护”加入养养护记录录2、药品养养护操作作菜单位置：【D】仓仓储【4】药药品养护护【44】一般般药品养养护记录录操作步骤：1、一一般药品品养护记记录2、录入或或修改质质量状况况、养护护措施、处处理意见见、仓位位等养护护信息点击“确定定”，保存存当前的的操作3、查询打打印养护护记录菜单位置：【P】GGSP【66】药品品养护记记录【1】一一般药品品养护检检查记录录操作步骤：1、修修改日期期范围点击“查询询”按钮3、点击“确定”按钮