公司印章使用管理和保管制度

1、公司印章用管理和管制度 公司印章使用管理和保管制度公司章使用理和管制度 1第一条印章是公文的重要内容之一，公文只有用印后才能生效，各单位 （部门）应严肃认真地做好印章管理、使用工作。第二条各院（部）和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直 属党支部的印章，由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。刻制印章， 必须严格履行审批手续。第三条各单位（部门）应加强印章管理，严禁伪造、刻改印章。使用印 章必须严格审批手续，不得乱用、滥用印章，如有违反，视情节轻重，按国家有关 法令和规定追究责任。第四条各单位（部门）印章的使用范围，应根据各自的职权范围来确 定，不得超越权限使用。第五条机构调整、

2、印章磨损等原因需刻制印章，要提出书面申请，经学 校办公室审签并开具介绍信，到指定刻制单位刻制。第六条“武汉工程大学”，和“中共武汉工程大学委员会”印章，用于 对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的 毕业证书、学位证书等。使用校级印章需经院（部）、处领导核签后，到学校办公 室用樱使用校领导名章须经领导本人同意后到学校办公室用章。涉及重要问题的文 件用印需经主管校领导或学校办公室主任核批，登记后用樱登记簿应妥善保管，备 查。第七条“武汉工程大学”钢印，由学校办公室保管，用于教职工的工作 证、退休证、学生的学生证和毕业证书、学位证书，以及结业、肄业证书的骑缝樱 使用

3、时，由各职能部门核准总数、统一签字后，指定专人到学校办公室统一用樱其 他证件一般不使用钢樱第八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明 等由人事处用印；职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印；办理临时居 住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印；学生就业 推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印；申报科研项目、经费、成果鉴定、科 研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后统一到学校办公室用印；重大技 术合同的协议，需经主管校领导同意后方可用印，各单位（部门）自行用印不能代表学校；在校学生成绩证明由教务处用印，已毕业学生需出示成绩证明的到学校办 公室

4、用印；教职工独生子女证明由计划生育办公室用樱第九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者，原则上由各单位盖章， 如确需加盖学校印章，必须由本人所在单位（部门）出具证明、方可办理。第十条全校各院（部）、处级单位（部门）的印章。应由专人保管。用 于以本单位（部门）名义向学校报送的请示、报告和在本院（部）、处内下发各种 资料以及本院（部）学生注册，或在校内下发有关业务事项通知以及对外联系一般 业务事宜等。第十一 校办公室建立新旧印模档案，新刻制印章须到学校办公室备 案后，方可启用，同时旧印章交到学校办公室统一封存、销毁，不得自行处理。第十二 绍信用印，设立存根，不得在空白介绍信上用樱第十三 印力求端正、

5、清晰，模糊不清的无效，印章位置要骑年盖 日，不压正文。第十四 单位（部门）的印章必须专人、专柜妥善保管，印章不得带 出办公室，如确需会印时，经领导同意由印章管理人带章会樱用印时印章管理人要 在常第十五 规定自发布之日起施行。第十六 规定由学校办公室负责解释公司章使用理和管制度 2印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关 系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为加强公司 现代企业制度的建设，规范公司各类章印的刻制、保管、监督使用以及登记建档等 管理行为，有效控制各类章印使用带来的各种经济与法律责任风险，维护公司的利 益，制定本办法。一、印的发放回收

6、所有章印由综合办公室发放、回收。二、印的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出 刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。任何下属单位及部门都不得擅自 私刻印章，一经发现将严肃处理。2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。三、印的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工 作，主要包括监督印章的使用和保管。并由综合办公室统一备案，并下发印章启用 的函告。2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记 录。4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工

7、持有公司印 章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。四、印的使用1、公司印章使用建立章印使用登记表制度，使用印章，及时登记。 2、各类印章使用应具备的条件为：行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特殊情况，不得当 “专用”印章使用。合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。资料专用章：仅限于各类资料专用。财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。单位对 外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等）、以及其 他外部业务（如工商部门备案等用途）等。私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。 通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章

8、。特殊情况下，可通过电话或其他科 学有效的方法确认（应有记录），事后补签印章使用登记表（见附件 ）。3、章印使用程序：公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写章印使用登记 表，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印 章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经 核对无误后方可盖章。在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。涉及法律等重要事项需使用印章的，必须依据有关规定经法律顾问审核 后方可盖章。财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程 序，特殊情况除外。印章原则上不许带出公司

9、，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填 写印章使用登记表，详细注明事由，经董事长或总经理批准后方可由区域经理 级以上人员携带使用。公章的使用决定权归董事长或总经理，其他各印章的使用决定权根据实 际工作需要进行授权。五、印的作废销毁1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请 单（见附件 2）经分管副总审核，经批准后方能销毁。六、责1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司报告。2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的 程序，不得擅自使用。3、违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予

10、以行政处分并赔 偿公司的实际损失，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。七、附本办法解释权属公司综合办公室。公司章使用理和管制度 3第一章则第一条为规范学校行政印章管理，根据国务院关于国家行政机关和企 业事业单位社会团体印章管理的规定（国发号）和有关法律法 规，结合学校实际，制定本办法。第二条华北水利水电大学行政印章包括学校印章和校内印章。学校印章是指“华北水利水电大学”印章（以下称简红印）、“华北水利 水电大学”钢印（以下简称钢印）、学校法定代表人印章及学校各类专用印章。校内印章是指学校行政系统各二级单位（部、处、室、中心、学院及研究 机构）及下属科室印章。第二章政印章刻制、用及销第三

11、条学校印章由政府主管部门批准刻制。第四条学校处级部门行政印章由校长办公室根据学校机构成立或者更名 的有关文件统一办理刻制手续。因工作需要确需刻制行政业务专用章及科室印章 的，由各处级部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校分管领导审批后， 由校长办公室登记并出具介绍信，方可刻制。第五条处级部门行政印章及各类行政业务专用章刻制完成后，由校长办 公室登记、备案、发文后正式启用。科室行政印章刻制完成后到校长办公室登记备 案后方可使用。第六条学校所属的无职级科研机构的印章，应当由其所挂靠学院或者部 门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校科技处审核后，报分管校领导审 批，到校长办公室办理刻制手续

12、。刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用。第七条校内印章因使用磨损、变形、损坏需要更新的，所属处级部门应 当提出刻.章申请，到学校校长办公室办理“申请刻制印章介绍信”，持介绍信到 公安机关指定的单位刻制印章。第八条因单位撤销、名称改变或者换用新印章的，启用印章部门应当及 时交回原印章，由学校统一封存或者销毁。科室印章由所属处级部门负责封存或者 销毁工作。任何部门和个人均不得私自保留废旧印章。第三章政印章管理第九条学校印章由校长办公室负责管理。各处级部门行政负责人负责本部门行政印章的使用管理工作，定期检查印 章管理和使用情况，及时解决存在的问题。各无职级科研机构印章由其所挂靠学院 或者部门负责

13、管理。第十条使用学校行政印章应当严格把关，保证每次用印的正确性和必要 性。各二级部门应当参照本办法，制定相应的印章管理办法及使用程序，用印时应 当严格履行审批制度，实施用印登记管理制度，对用印事由、用印单位、批准人、 经办人、用印日期等进行详细登记备查。第十一 有印章均应当指定专人管理，非专管人员不得随意动用印 章。用印均需有批准权的领导审批，审批人不得管理印章，印章管理人员不得擅自 用印。第十二 章管理人员应当妥善保管印章，不能随意乱放，不得借用， 原则上不能携带出单位以外使用，确保印章安全。印章遗失的，应当及时报告校长 办公室。第十三 经处级部门负责人批准，印章管理人员不得擅自将印章委托

14、他人代管，确因故不在工作岗位时，由部门负责人指定人员代管，并办好交接手 续。印章管理人员有工作变动的，应当及时上交印章，部门负责人重新确定印章管 理人员，做好交接手续。第十四 内印章原则上只限在校内使用，不得用作合同、协议、担保 等事宜，否则无效。对违反印章管理办法而给学校造成严重后果的，追究部门负责 人和当事人的责任。第十五 印时应当检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章相 同；印章应当加盖在发文日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，端正、清 晰。第十六 得在空白凭证或者空白纸张上签章。第四章政印章使用程及范围第十七 校各部门办理业务需要加盖学校印章的，应当填写“华北水 利水电大学印章

15、盖发申请单”（下称用印单），按照本办法的规定办理。第十八 校印章不对个人使用。教职工和学生个人确需用印的，应当 由其所在部门或者业务所属部门委派专人，按照本办法的规定办理。第十九 校红印主要适用于学校行政文件、各种奖励证书、学生毕业 证书、学位证书，向上级机关及校外有关单位、部门报送的各种材料、报表等，以 学校名义对外签订的合同书、协议书，基层单位对外签订的合同书、协议书，各类 介绍信的开具，及其他需加盖学校行政印章的材料。（一）学校行政文件由校长办公室根据公文签发用印。（二）各处级部门向上级及校外相关部门报送计划任务书、统计报表、审 查表、申报表等各种文档材料（报表），需要加盖学校印章的，由

16、经办人填写用印 单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用 印。（三）各类毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明用印，由经办人填 写用印单，学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签 字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。（四）各类学位证书、学位证明书用印，由经办人填写用印单，学校教务 处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签字，并提供具体名单，报分 管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。（五）招生录取通知书用印，由经办人填写用印单，学校招生就业处负责 人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校

17、长办公室登记用 印。（六）以学校名义签署的一般合同书、协议书等，需要加盖学校印章的， 由经办人填写用印单，承办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校 长办公室登记用印。对以学校名义签署的重大合同书、协议书等，除履行上述手续 及合同管理规定外，还需校长审批。（七）使用学校事业单位法人证书复印件、法定代表人身份证复印件和学 校组织机构代码证复印件，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分 管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。（八）以学校名义颁发的各类奖状、荣誉证书，由经办人填写用印单，主 办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。（九）申报省级及以

18、上各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用 印，由学校科技处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记 用印。（十）考察、访问、出国留学（因公、因私）、旅游人员的相关材料，由 经办人填写用印单，学校外事办公室或者人事处负责人审核签字，报分管校领导签 字批准后，到校长办公室登记用印。（十一）具有下列情形之一使用学校印章的由相关部门填写用印单，部 门负责人审核签字后，提供相应资料，校长办公室审核后用印：1.以学校名义正式发文的荣誉证书、聘任证书用印，以文件为准；2.以学校名义对外联系工作、生产实习、证明身份的介绍信，由经办人填 写用印单，部门负责人审核签字后，到校长办公室办理学校

19、介绍信及用印；3.教师工作证、教职工收入证明、职称评审材料及专业技术职务聘书补办 等，由学校人事处负责人审核签字，并提供具体名单；4.具有华北水利水电大学学籍的各类学生的学生证用印，由学校学生工作 处或者研究生处、继续教育学院负责人审核签名，并提供学生名册；5.学生毕业生登记表、继续教育毕业生资格审查表用印，分别由学校学生 工作处、研究生处、继续教育学院负责人审核签字，并提供具体名单；6.申报省级以下各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由 学校科技处负责人审核签字；7.档案馆查阅出具的已毕业学生的学籍、学历、成绩等证明材料，由学校 档案馆负责人审核签字。第二十 校钢印主要适用于教师工作证、职称证件、各级各类（包括 全日制、继续教育、电大办）学生的学生证、毕业证、学