管理部工作职责一览表

1、页脚内容页脚内容、管理部职责描述管理部工作职责一览表管理部部门职责职责细分1.0常办公事务管理企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制会议的组织、协调，会议内容的记录与传达2办公物品及设备管理负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度负责办公物品及设备的采购事宜办公物品的保管、发放、使用办公设备的日常保养与故障维修(专业人员)3文书资料管理印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅做好文书资料以及内部信息的保密工作4人事日常事务管理员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理组织员工开展各种形式的活动

2、5后勤保障事务管理企业环境卫生及固定资产、员工安全管理企业员工食堂、办公环境的日常管理维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修企业日常安全保卫及消防管理6涉外事务管理来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等企业对外宣传、公关联系牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案7法律事务管理审议合同的合法性，保障企业的合法利益协助处理日常涉法事务及管理合同参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判代理企业涉讼案件二、管理部组织管理2、行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件3、员工处罚通知单年月日受处分人姓名部门4-JU/亠冈位处罚事由：处罚

3、类型警告口严重警告口记小过口记大过口除名口罚款元员工本人（确认）：日期：员工所属部门（确认）：日期：分管领导（签核）：日期：总经理（签核）：日期：三、办公事务管理1、行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率备注一季度二季度二季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用编号：部门：填写日期：年月日单位：元费用类别金额用途说明附件张数2、行政费用申请单费用类别金额用途说明附件张数费用类别金额用

4、途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：3、通讯费用报销单编号：填写日期：年月日部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细4、外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门经理审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名5、车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门经理审批财务

5、复核部门经理审核经办人签名报销人签名6、用车申请单申请部门：年月日申请人用车起至时间用车事由行车路线申请部门经理办公室主任司机班班长行车里程司机用车人备注注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。7、来宾参观接待计划表年月日来宾单位来宾人数参观日期姓名性别年龄职务姓名性另年龄职务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行政总监总经理备注8、来宾出入登记表访问时间年月日时分来宾姓名证件号码来宾工作单位来宾地址来宾电话来访事由受访者签名离开时间9、来宾参观意见及建议薄

6、来宾单位姓名意见建议办公室主任处理意见主管部门负责人意见10、接待用餐申请表年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门管理部分管副总11、招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务部门附件张招待事由招待对象招待人数客人人陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额大写合计财务审批部门经理审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名页眉内容页眉内容页眉内容12页眉内容12、业务招待请款单（存根）页脚内容页脚内容页脚内容页脚内容部门：年月日来宾

7、单位招待日期招待场所来兵方面同席者：人数自己公司冋席者：人数人数合计、费用概算合计用餐费交通费礼品费其他计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际本次招待的目的：招待时的注意事项：想要收集的情报：招待对洽商的结果：部门负责人意见批准人意见报销结果请款人：业务招待请款单年月日请款部门请款人陪同人数来宾单位来宾人数合计人数招待日期招待场所费用概算用餐费交通费礼品费其他合计部门负责人意见批准人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。13、会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点

8、：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期:望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢！部门，签名：年月日14、会议记录表15、会议纪要次会议地点：会议时间：年月日时分起年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时间主持人意见：签字：年月日抄报：抄送：16、大事记17、年度会议计划表会议名称开会地点开会日期开会时间会议宗旨及议题与会单位人数主持人会议召集部门会议主要工作人员与会者应备资料会场标示资料会场拟分发资料备注18、会议室使用申请表填写日期：年月

9、日使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注使用单位：管理单位：申请部门填表人经理管理人经理页眉内容19页眉内容19、公共活动场所使用申请单页脚内容页脚内容年月日申请部门申请人拟使用场所拟占用时间事由参加者人数部门经理办公室主任用后检杳情况检杳人签字：备注注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。页眉内容页眉内容页脚内容页脚内容20、印章使用登记表21、印章使用审批表编用章部门盖早时间印章类别盖早次数文号文名称备注用章人（签章）批准人（签章）22、印章使用申请单部门申请日期用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人用

10、印申请单编号：年月日申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章口合同章口批准人部门经理办公室主任行政总监总经理注：本公司由办公室管理。23、印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称部门章部门管理部印公司名、部门名职务印章董事长经理职务名称部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名24、印章使用范围表种类区分支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章集团公司专用部门名章职务名章董事长章其他咼级职员名章财务部经理章收件人（To）：25、传真发件人（From）：公司（Com）

11、：公司（Com）：地址（Add）：地址（Add）：传真（Fax）：传真（Fax）：电话（Tel）：电话（Tel）：页数（Page）：抄送（Copy）：关于（Re）：日期（Date）：紧急请审阅请批注请答复26、文件复印、打印、传真申请单年月日申请部门申请人完成时间申请类别打印口复印口传真口文件标题要求正文份数：每份页数：总计页数：页面规格：附件份数：每份页数：总计页数：页面规格：申请部门负责人秘书室主任注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室页眉内容页眉内容页眉内容27页眉内容27、文件复印、打印、传真登记薄页脚内容页脚内容页脚内容页脚内容部门名称：28、签呈呈报部门：年月日呈报：抄报

12、：份数抄送：页/份主旨：事由：呈报人：日期：年月日上一级领导批示：上三级领导批示：年月日年月日上二级领导批示：会签：年月日年月日29、授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人四、网络信息管理1、计算机故障维修记录卡部门：填写日期：年月日2、计算机网络报修登记表3、计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修时间更换配件记录维修人故障记录备注五、文书档案资料管理1、收（发）文登记表2、外发信件登记表3、收文登记处理簿一序号收文日期来文单位来文字号标题事由批办意见移送记录承办结果归档情况

13、4、信件接收登记表月份：年份：5、发文单密级：签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟稿人审稿人会签：共打印份，其中文份；附件份缓急：标题：发文字第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：6、发文登记处理簿一序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况7、对外邮件发文登记薄序发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请发往单位经办人备注8、函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，

14、办公室留存。9、报刊订阅登记表年月日签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：11、档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容12、档案明细表13、借阅登记表编号名称借阅日期借阅人签字归还日期借阅办理人14、档案借阅登记表15、档案借阅申请表年月日申请人部门职务拟借档案名称预计归还日期部门负责人批准人注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。16、档案移交签收单归档部门：年月日注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。17、档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董

15、事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年18、档案销毁申请单年月日档案名称档类别密级案卷数量单位规定保管年限已保管年限备注办公室主任审计监察部经理范围内人员行政总监总经理董事长销毁方式：监销人员：经办人：19、丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期：年月日部门处理意见管理部处理意见部门经理签名：年月日管理部经理签名：年月日副总经理审批意见：年月日六、行政人事

16、管理1、应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训时间培训机构培训内容所获得的证书受过的奖励及处分兴趣爱好个人特长自我评价2、面试成绩评定表应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间评价项目评定等级A-优B-良c-好D般E-差仪表、仪态专业知识技能的掌握工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部评价录用决策予以录用

17、储备不予考虑用人部门评价录用决策予以录用储备不予考虑总经理评价录用决策予以录用储备不予考虑3、员工培训申请表申请部门申请人培训时间总时数培训讲师费用培训地点培训人员培训内容培训器材部门经理审核：年月日主管领导批准：年月日4、培训实施计划表拟办单位：填写日期：年月日培训班名称本年度办班数培训地点培训负责部门（人）培训目的培训对象培训人数培训时间教学目标培训科科目名称培训方式讲师姓名培训时间培训地点备注培训进度周次培训内容摘要备注第1周第2周第3周第4周第5周第6周5、培训费用预算表编号：申请日期：年月日课程名称日期地点费用预算明细1教材元/本X本=元2讲师报酬元/时X时=元3讲师交通费元4讲师住

18、宿费元/日X日=元5.讲师膳食费元/日X日=元6.其他费用元7.合计费用元8预支费用元参加培训人员名单（计人）部门姓名职称备注6、员工考勤统计表编号：填表日期：年月日7、员工请假申请单编号：填表日期：年月日姓名所属部门职务请假类别事假病假婚假产假丧假其他（请注明）：请假事由请假时间年月日时至年月日时部门经理意见总经理意见董事长意见8、员工病假单姓名部门性别病情状况需休息天数备注医牛日期9、未打卡人员记录年月10、员工加班记录表加班人部门加班时间加班事由申请调休申请人签名：年月日部门领导意见负责人签名：年月日分管领导意见负责人签名：年月日注:本表在加班后的三个工作日内返回管理部人事处备案。11、

19、出差计划申请表出差人姓名代姓名签认出差人职务理人职务代理人出差地占八、出差时间自年月日时起至年月日时讫（共日）拟办事项部门负责人意见分管副总意见日期起讫地点交通工具交通费住宿费杂费合计合计合计金额（大写）万仟佰拾元角分附凭证张审计主管：会计：部门：经办人：12、出差通知单出差人职务出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起讫地点任务要求下单人：年部门：月日注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。13、差旅费报销清单填写日期：年月日单位：元姓名职务出差时间单据张出差事由项目金额起止时间地点车费起止时间地点车住宿费起止起止

20、起止起止费膳食费交通费其他备注合计总经理：审计主管：部门经理：出差人：14、差旅费支付明细表填写日期：年月日单位：元出差人出差日期核付金额出差事由日期起讫时间起讫地点交通费膳食费住宿费杂费合计工作要点月日起止起止种类金额经理：审计主管：部门经理：出差人：八、财产物资管理1、物料移交清册部门：共页第页页眉内容使用部门：页眉内容使用部门：使用人姓名：填写日期：年月日页脚内容页脚内容3、物料使用转移登记卡财产编号品名规格数量单价总价保养日期使用移交备注页眉内容页眉内容页脚内容页脚内容4、固定资产登记表财产科目：项目编号购置日期：年月日使用年限购置金额：日期凭证字号使用部门日期凭证字号使用部门5、固定

21、资产保管记录卡正面财产分类编号中文名称英文名称厂牌取得日期规格原价配件增加资本支出原值使用年龄每年折旧额第一年4年7年最后一年年月年月年月背面使用部门接管日期使用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章6、办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日7、办公用品登记表使用部门：管理部门：名称编号规格厂名或牌号构造附属设备存放地占八、耐用年限原价增加价值日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存8、办公用品领用表填写日期：年月日9、办公用品耗用统计表九、安全保障管理1、安全工作日报表填写日期：年月日2、安全整改通知书不安全地点不合规则处或不安全情形说明建议改善事项改善期限改善经过及结果分管副总部门经理整改责任人部门：填写日期：字第号3