行政人事部工作流程图

1、员工入职流程（总流程）招聘招聘入职试用转正考勤考核评估薪酬福利奖惩入职培训接受岗位调整正常工作劳动合同晋升降职转岗待岗培训请假调薪执行公司制度享受公司支持招聘流程用人部门人事行政部主管领导总经理关联流程人员空缺人员空缺确定招聘方式审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道广告猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 面试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知书录用待遇面谈接受不接受外部内部发布招聘信息自荐/推荐工作分析 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 入职 入职资格验证通过 HYPERLINK l 档案 档案岗位要求新员工

2、入职流程新员工用人部门行政人事部公司领导行政人事部关联流程内部员工内部员工外埠员工外埠员工报到报到进入进入试用期提前一个工作日提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认入职准备工作确认 HYPERLINK l HYPERLINK l 劳动合同 劳动合同收取资料收取资料身份证身份证学历证学历证学位证学位证职称证职称证存档存档熟悉工作环境熟悉工作环境新员工入职通知新员工入职通知新员工须知新员工须知入职培训/考核入职培训/考核设施提供设施提供信息部开通公司邮箱信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡财务部办理工资卡 HYPERLINK l HYPERLINK l 招聘 招聘 HYPERLINK l HYP

3、ERLINK l 档案 档案 HYPERLINK l HYPERLINK l 试用转正 试用试用转正试用员工用人部门行政人事部总经理关联流程转正申请书转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署意见审批进入试用期人事通知单（转正）合格员工留存存档不合格终止试用或延长试用期 HYPERLINK l 离职 离职 HYPERLINK l 入职 入职 HYPERLINK l 档案 档案 HYPERLINK l 评估 绩效评估考核及反馈工作表现 HYPERLINK l 考核 绩效考核转正 HYPERLINK l 薪酬 薪酬试用期结束转为正式员工离职、辞退员工部

4、门行政人事部职能部门总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门负责人书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门负责人书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职辞退辞退员工NY审批预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见NY审批预估最后工作日指

5、定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见邮箱取消终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工处理意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职通知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告 HYPERLINK l 薪酬 薪酬邮箱取消终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工处理意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职通知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告 HYPERLINK l 薪酬 薪酬组织讨论会签若有协办事宜书面通知获

6、知 HYPERLINK l 薪酬 薪酬组织讨论会签若有协办事宜书面通知获知 HYPERLINK l 薪酬 薪酬报备取消MIS权限NY审批NY审批报备取消MIS权限NY审批NY审批 HYPERLINK l 奖惩 HYPERLINK l 奖惩 奖惩 HYPERLINK l 评估 绩效评估 HYPERLINK l 档案 档案 HYPERLINK l 社保 HYPERLINK l 档案 档案 HYPERLINK l 社保 社保 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 社保 社保 HYPERLINK l 档案 档案 HYPERLINK l 社保 社保劳动合同员工行政人事部总经理总办备

7、注签名确认亲笔签名劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存签名确认亲笔签名劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡保密协议兼职劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡保密协议兼职劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别亲笔签名亲笔签名盖章盖章 HYPERLINK l 岗位调整 岗位调整 HYPERLINK l 离职 HYPERLINK l 岗位调整 岗位调整 HYPERLINK l 离职 离职 HYPERLINK l 评估 绩效评估 HYPERLINK

8、 l 岗位调整 岗位调整 HYPERLINK l 入职 入职 HYPERLINK l 档案 档案考勤员工直接领导行政人事部主管领导总经理关联流程考勤确认不计考勤员工考勤记录员工考勤确认不计考勤员工考勤记录员工签署意见考勤记录说明签署意见考勤记录说明执行批示事实调查并提出处理意见NY有无异常考核考勤表考勤统计执行批示事实调查并提出处理意见NY有无异常考核考勤表考勤统计N审批N审批YY HYPERLINK l 离职 离职 HYPERLINK l 离职 离职 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 请假 休假绩效考核流程被考核人考核人行政人事部

9、总经理关联流程考核表反馈员工考核项目自定考核评审确认员工考核项目自评考核表反馈员工考核项目自定考核评审确认员工考核项目自评员工考核项目确定员工考核项目指定公司考核项目申请考核人评审公司考核项目评分员工考核项目确定员工考核项目指定公司考核项目申请考核人评审公司考核项目评分当月考核评审启动当月考核填写结束当月考核评审启动当月考核填写结束公司考核项目申请结束考核启动考核考勤表建立考核表公司考核项目评分表考核记录公布/归档当月考核评审结果公司考核项目申请结束考核启动考核考勤表建立考核表公司考核项目评分表考核记录公布/归档当月考核评审结果审批 HYPERLINK l 评估 绩效评价 HYPERLINK

10、l 审批 HYPERLINK l 评估 绩效评价 HYPERLINK l 薪酬 薪酬 HYPERLINK l 考勤 考勤审批薪酬流程外部信息员工行政人事部总经理关联流程国家法律法规统计局统计数据国家法律法规统计局统计数据接收签字确认接收签字确认职位 说明书职位 说明书岗位级别表岗位级别表岗位评价岗位评价地区差异系数表地区差异系数表计算制表考勤考核表人事通知单岗位津贴基数调整通知发布文件制作通知实施年度薪金调整方案制定年度薪金调整方案绩效评估表岗位津贴基数月工资明细月薪金表薪酬调查计算制表考勤考核表人事通知单岗位津贴基数调整通知发布文件制作通知实施年度薪金调整方案制定年度薪金调整方案绩效评估表岗

11、位津贴基数月工资明细月薪金表薪酬调查YN审批YN审批YN审批YN审批工作分析工作分析 HYPERLINK l 社保 保险 HYPERLINK l 奖惩 HYPERLINK l 社保 保险 HYPERLINK l 奖惩 奖惩福利财务部 HYPERLINK l 考勤 考勤 HYPERLINK l 考核 考核 HYPERLINK l 评估 绩效评估福利社保 HYPERLINK l _top 参保人员行政人事部主管领导总经理关联规程个人自行缴费申请个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保缴纳月报表表 HYPERLINK l 档案 档案 HYPERLINK l

12、薪酬 薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账奖惩 员工部门经理行政人事部主管领导总经理关联流程发布文件发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派专案小组调查取证并作书面结论 HYPERLINK l 评估 绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并通知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并通知提名人文件存档 HYPERLINK l 离职 离职 HYPERLINK l 档案 档案 HYPERL

13、INK l 薪酬 薪酬实施奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉法律程序 HYPERLINK l 薪酬 薪酬岗位调整 HYPERLINK l _top 员工部门/地区行政人事部总经理关联流程固定时间的岗位调整固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果人事通知单（评价结果）告知相关人员签字确认存档非固定时间的岗位调整经理例会讨论决定审批Y取消岗位调整N HYPERLINK l 档案 档案HYPERLINK l 考核考核 HYPERLINK l 评估 评估获知调薪晋升降职转岗待岗薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知休假 HYPERLINK l _top 员工直接领导行政人事部总经理关联流程请假申请请假申请请假申请单(总部)签署意见审批审批存档考勤统计 HYPERLINK l 考勤 考勤员工休假表 反馈给员工个人请假主题的EMAIL（外阜）Y延迟或取消请假N请假3天（含）以上YN档案 HYPERLINK l _top 员工行政人事部主管领导存档机构关联流程建立公司内部建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件 HYPERLINK l 离职 离职 HYPERLINK l 评估 绩效评估 HYPERLINK l 奖惩 奖惩 HYPERLINK l 试用转正 试用转正 HYPER